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Nouvelle extension : finies les heures perdues sur YouTube

Toutes les tendances marketing vous disent de produire des vidéos. Les stocker dans votre DAM, c’est bien, mais Keepeek va plus loin et vous propose de piloter vos chaines YouTube sans quitter votre DAM

Produire des vidéos : de belles promesses… 

Impossible de passer à côté de l’info : tous les sites experts en communication et marketing parlent de produire des vidéos. des dizaines de pages web vous proposent des infographies avec des chiffres séduisants, vous expliquent comment faire le brief, produire des vidéos sans vous ruiner et même comment les stocker (dans un DAM, de préférence !).

… mais des dangers !

Tout ça est très pertinent, bien sûr, mais une fois que vous avez produit et centralisé vos vidéos, vous risquez d’être confronté(e) à plusieurs casse-têtes : 

– la mise à jour : une coquille et il faut tout recommencer… en espérant que votre ordinateur ait suffisamment de puissance pour vous laisser travailler en parallèle du chargement des fichiers modifiés.

– le reporting : ça y est, tout est en ligne sur YouTube, les liens partagés sur les réseaux sociaux, le code embed inclus sur les pages de vos sites et blogs. Maintenant, il ne vous reste plus qu’à montrer le succès de vos campagnes de communication avec des chiffres ! Problème : vous devez aller voir sur chaque vidéo le nombre de vues et de ‘likes’ pour pouvoir sortir les statistiques dont vous avez besoin… 

– la gestion des droits : vous avez acquis les droits de ces vidéos pour un, deux ou x années. Une fois les droits arrivés à expiration, les laisser en ligne peut vous coûter cher ! Vous allez devoir penser à aller sur chaque vidéo YouTube une fois les droits échus pour les retirer de la publication…

Les réponses de Keepeek

Pour optimiser vos diffusions, Keepeek propose une extension complète qui se connecte à une ou plusieurs chaines YouTube.

Plus besoin de charger vos vidéos à la fois sur votre DAM et sur Youtube, la publication de vos vidéos est synchronisée ! Vous envoyez votre vidéo et tout ou partie de ses informations (titre, tags, catégorie) en quelques clics sur YouTube !

La mise à jour, la suppression, la gestion de la visibilité, tout est centralisé depuis votre interface.

Besoin de consulter vos statistiques pour mesurer la performance de vos vidéos ? Un tableau de bord des vidéos publiées est visible dans Keepeek avec le nombre de vues, likes et commentaires qu’elles ont récoltés sur YouTube.

Parce que multiplier les interfaces n’a jamais fait gagner du temps, avec ce nouveau plugin vous pouvez gérer vos chaînes directement depuis Keepeek ! Plus besoin de passer par Youtube Studio.

Gardez la maîtrise de qui publie où :  vous pouvez définir quels utilisateurs peuvent publier sur chacune de vos chaînes Youtube, sans leur donner accès aux identifiants et mots de passe.

Simplicité et ergonomie

Plus d’info ? Une démo ?

Découvrez en détail toutes nos fonctionnalités autour de la vidéo dans notre article

Envie de tester cette extension ? Une question ? Une suggestion ?

Découvrez les nouveautés de Keepeek version 4.26.0

Nouvelle version 4.26.0 : Exploitez les métadonnées de vos médias

Découvrez les nouveautés de Keepeek version 4.26.0

Faciliter les recherches des utilisateurs, valoriser les médias et maximiser leur (ré)utilisation, voici une partie des raisons qui font que dans le monde du DAM, la visibilité est primordiale. Non seulement pour vos médias mais aussi pour leurs métadonnées. Partant de ce constat, votre outil se dote d’un nouveau mode de visualisation mettant en avant les métadonnées de vos médias et simplifiant leur comparaison. Ce rendu, disponible dans vos résultats de recherche, paniers et autres écrans d’affichage de liste de médias, est accompagné d’autres améliorations autour du visionnage de vos fichiers.

🗓 Découvrez toutes les nouveautés de Keepeek version 4.26.0, disponibles sur le cloud dès le 11 juin.

1/ 💥 NOUVEAU 💥 Affichage en mode grille

Visualiser les informations d’indexation d’un média et les comparer avec celles d’autres médias devient un jeu d’enfant avec le nouveau mode de visualisation en grille de Keepeek.

En tant qu’administrateur, définissez les informations affichées par défaut et laissez chacun de vos utilisateurs personnaliser sa propre grille afin qu’elle réponde à ses propres besoins.

2/ 💥 NOUVEAU 💥 Augmentation du zoom dans la géolocalisation

Afficher les médias sur une carte par rapport à leur lieu de prise de vue est un mode de recherche très pratique. Mais lorsque les lieux sont particulièrement proches les uns des autres, il devient compliqué d’accéder à tous les regroupements. C’est pour cela que nous avons augmenté le zoom maximum sur les cartes dans Keepeek. Visualisez plus précisément que jamais les lieux de prises de vue de vos photos et vidéos.

3/⚡️OPTIMISÉ⚡️Portail utilisateurs – Accessibilité du lecteur vidéo par le clavier

Certains utilisateurs privilégient l’utilisation de leur souris pour surfer sur internet et d’autres sont plus à l’aise avec leur clavier. Afin de répondre aux attentes de chacun, Keepeek fait un pas vers l’accessibilité sur ses portails utilisateurs en permettant l’utilisation de son player vidéo entièrement au clavier.  

4/ 💥 NOUVEAU 💥 Portail utilisateurs – Affichage des thématiques sous les vignettesI

Vous connaissiez déjà la possibilité d’accéder à la thématique d’un média depuis son détail sur votre portail utilisateurs. Cette fonctionnalité vous permet de retrouver aisément d’autres médias du même type que celui qui vous intéresse après avoir obtenu un résultat de recherche. Nous vous offrons à présent la possibilité de visualiser cette information directement depuis les listes de médias. Economisez quelques clics afin de retrouver plus rapidement les médias provenant d’une même thématique.

5/ 💥 NOUVEAU 💥  Portail utilisateurs – Afficher les thématiques vides sur la page d’accueil… ou pas !

Vous souhaitez que des thématiques soigneusement préparées à l’avance restent bien cachées tant que vous n’avez rien à y publier ? Désormais, vous pouvez choisir si les thématiques vides pour certains utilisateurs s’affichent ou non sur la page d’accueil de votre portail.

6/ 💥 NOUVEAU 💥  API – Toujours plus d’informations accessibles

L’API de Keepeek s’étoffe version après version vous offrant toujours plus de possibilités. Profitez-en pour récupérer les informations des utilisateurs ayant importé ou modifié un média. Ou bien encore consulter les médias de la corbeilles. Et pour finir, changer de langues sans avoir à vous reconnecter…

Nouvelle version 4.25.0 : mode Administrateur activé !

Celui qui contrôle les médias contrôle les esprits.” (Jim Morrison)

Il ne s’agit pas tout à fait du même type de média que vous gérez dans Keepeek mais nous faisons tout pour que vous puissiez les contrôler avec un maximum d’autonomie.

Dans la version 4.25, c’est votre population d’utilisateurs ainsi que vos Portails que nous vous aidons à gérer.

Par ailleurs, ceux d’entre vous ayant la chance de posséder un Portail utilisateur Keepeek sont toujours en demande de plus d’autonomie. Nous vous avons entendus ! Vous allez pouvoir administrer plus encore votre portail via votre Back Office.

🗓 Découvrez toutes les nouveautés de Keepeek version 4.25.0, disponibles sur le cloud dès le 14 mai.

1/ 💥 NOUVEAU 💥 Monitoring des utilisateurs

En tant qu’administrateur, soyez alerté en cas de dépassement du nombre d’utilisateurs autorisés.

Prochainement, nous mettrons en place un tableau de bord vous permettant de voir où vous en êtes de votre consommation et de faire plus facilement le ménage si nécessaire.

2/ 💥 NOUVEAU 💥 Paramétrage de la page d’accueil du Portail utilisateur via le Back Office”

Administrez la page d’accueil de votre Portail utilisateur de manière autonome. Dossiers favoris, Thématiques principales, Editorial, Dernières vidéos… Retrouvez votre nouvelle interface de paramétrage dans votre Back Office et choisissez et positionnez vos widgets comme bon vous semble

Accueillez-les en affichant la sélection des médias incontournables du moment sur la page d’accueil de votre Back Office Administrateur.

3/ 💥 NOUVEAU 💥 Portail utilisateur –  Mise en avant des termes recherchés

Dans la version 4.23, vous découvriez, dans votre Back Office, le surlignage des termes recherchés dans le détail des médias remontés. Faites désormais bénéficier tous vos utilisateurs de cet éclairage dans vos Portails.

4/ 💥 NOUVEAU 💥 Portail utilisateur – Embarquement de visuel dans un site tiers

Intégrer un visuel ou une vidéo dans une newsletter, un site institutionnel ou bien encore sur les réseaux sociaux est une pratique très commune. C’est pour cela que vos utilisateurs peuvent à présent activer le partage de code embarqué sur votre Portail comme vous le faites déjà depuis votre Back Office.

5/ 💥 NOUVEAU 💥  API – Récupération des Étiquettes

Les Étiquettes sont un moyen visuel de communiquer avec vos utilisateurs sur les spécificités d’un média. État d’indexation, usage particulier, alerte, autant de raisons de les utiliser.

Visibles initialement sur le Back Office, puis disponible sur le Portail utilisateur depuis la version 4.14, retrouvez-les à présent dans l’API !

Discover Keepeek's new Brand Center extension

Nouvelle extension – Tous uniques mais tous sous les mêmes couleurs, avec le Brand Center !

Discover Keepeek's new Brand Center extension

Campagnes print, bannières, site institutionnel ou encore supports de communication interne… Chaque jour, au sein d’une même entreprise, ce sont plusieurs équipes qui produisent de nouveaux contenus. 

Êtes-vous certains que ces derniers intègrent tous le bon logo et la bonne typo ? Qu’ils respectent les guidelines de votre charte éditoriale ? Face à la multiplicité des acteurs, des contenus créés et au temps qui passe, comment vous assurer que votre identité de marque reste préservée ? 

Keepeek dévoile sa nouvelle extension dédiée au partage et à la diffusion de vos chartes graphiques et éditoriales. 

Découvrez comment le DAM vous aide à assurer l’uniformisation des usages de la marque auprès de vos utilisateurs. 


🖥 Centralisez votre communication dans une seule plateforme

Votre DAM est déjà le répertoire et le coffre-fort de vos contenus marketing et communication. Point de RDV de vos utilisateurs à la recherche d’éléments de référence, quoi de mieux pour abriter vos chartes graphiques, éditoriales et toutes les informations permettant de garantir leur cohérence ? 

Évitez les envois individuels incessants et soyez sûrs que vos utilisateurs utilisent enfin des contenus adaptés et à jour ! 

L’extension Brand Center Keepeek vous permet de servir votre identité de marque sur un plateau : les éléments et leurs guidelines d’utilisation sont disponibles partout, à tout moment.

-Accessible directement depuis votre Back Office utilisateurs, le Brand Center offre un espace simple d’accès, où contenus médias et éditoriaux peuvent cohabiter.

-Dans une même page, reliez chaque thématique à une sélection de médias (ex: logo et ses guidelines d’utilisation).

-Créez et mettez en forme vos pages facilement, grâce à notre éditeur CMS ou directement en html.


🖍 Créez un espace dédié et sécurisé, à votre image (de marque !)

-Organisez vos contenus selon une architecture web type mini-site.

-Personnalisez votre espace à votre charte (logo, couleurs, police, etc.).

-Exportez ou imprimez facilement les pages de votre choix.

-Limitez l’accès à certaines catégories d’utilisateurs.


📢 Informez et animez vos communautés d’utilisateurs

En mixant textes et médias, cette extension Keepeek est aussi idéale pour :

-accueillir vos bases de connaissances, FAQ et wikis

-répertorier et présenter de vos campagnes marketing

-partager vos actualités, etc.


💬 Envie d’en savoir plus ? Nous sommes disponibles pour échanger sur toutes vos problématiques DAM.

Nouvelle version 4.24.0 : Mettez en avant vos campagnes marketing et votre actualité

Coup de projecteur sur votre Back-Office ! En avril, Keepeek vous propose d’accueillir vos utilisateurs avec une sélection de médias stars. Idéal pour mettre en avant vos campagnes marketing et vos actualités, notre nouveau widget vous permet d’afficher votre sélection dans une galerie dédiée, en page d’accueil de votre plateforme DAM.

🗓 Découvrez ce widget et toutes les nouveautés de Keepeek version 4.24.0, disponibles sur le cloud depuis le 16 avril.

1/ 💥 NOUVEAU 💥 Widget “Sélection d’éléments”

Chers administrateurs, assurez-vous que vos utilisateurs ne passent pas à côté de vos assets les plus importants.

Accueillez-les en affichant la sélection des médias incontournables du moment sur la page d’accueil de votre Back Office Administrateur.

2/ 💥 NOUVEAU 💥 Remplacement de mot-clé par lot

Le traitement par lot est l’outil incontournable du rédacteur dans Keepeek. Nous ajoutons donc une corde à son arc en proposant un nouvel opérateur vous permettant de remplacer en masse un terme de thésaurus par un autre.

3/Et toujours plus d’améliorations sur votre plateforme, dont l’accélération des temps de recherche et de l’accès aux statistiques.

Nouvelle extension – Partez à l’attaque des clones avec l’outil de dé-doublonnage Keepeek

Depuis 10 ans, Keepeek propose une plateforme DAM évolutive. Chaque mois, notre application s’enrichit de nouvelles fonctionnalités, conçues et disponibles pour tous les clients de Keepeek.

Aujourd’hui, plus de 400 entreprises utilisent nos solutions, avec leurs expertises et leurs spécificités. Or, selon les types de médias gérés, le nombre et la diversité des contributeurs, leurs besoins sont différents. Ainsi, des modules utiles pour certains peuvent s’avérer superflus pour d’autres.

Pour répondre à cette diversité, Keepeek passe à la vitesse supérieure et dévoile son programme d’innovation construit autour de nouvelles extensions et de plugins (Adobe® Creative Cloud, Microsoft Office™, G Suite™ etc.). Proposées en option, ces briques sont pensées comme des outils complémentaires pour construire une plateforme DAM adaptée à vos besoins.

La première extension disponible est un outil puissant de dé-doublonnage 🐑🐑, disponible à partir du 15 mai 2019.

⚔️ Parce qu’il ne peut en rester qu’un 

De nombreux contributeurs alimentent votre base de médias, parfois avec les mêmes contenus, de nouvelles équipes rejoignent la plateforme et importent leur fonds avec des doublons…Résultat: au fil du temps, votre fonds documentaire voit double.

Au-delà du coût généré par le stockage de médias superflus, c’est la fiabilité de votre DAM qui est en jeu. Si un résultat de recherche fait remonter plusieurs versions d’un média, alors laquelle utiliser ? Le DAM qui est censé proposer un référentiel unique est-il si fiable ? Ne laissez pas les doublons semer le doute chez vos utilisateurs !

🧹 Identifiez et supprimez facilement les doublons qui polluent votre base documentaire

Basée sur un algorithme analysant l’empreinte de vos médias, l’extension de dé-doublonnage Keepeek vous permet de chasser facilement ces médias indésirables.  

Elle réunit dans une même interface tous les outils pour mener régulièrement un nettoyage rapide et complet de votre base :   

– Scannez tout votre  fonds ou limitez votre recherche par dossiers, par date etc…

– Comparez les médias identifiés en double, pour sélectionner ceux à supprimer

– Lancez des suppressions en masse

Garantissez à vos utilisateurs l’unicité de vos fichiers :

– Vous obtenez une base propre, bien organisée, qui facilite les recherches de vos utilisateurs.

– Vous libérez de l’espace de stockage et gardez le contrôle de vos coûts d’hébergement.

– Vous pilotez vos campagnes de nettoyage sur plusieurs jours en conservant vos actions de dé-doublonnage.

– Vous sécurisez les risques de suppression abusive, grâce à un outil dédié aux administrateurs et gestionnaires de base.

🚀 Envie de partir à l’attaque des clones ?

💬 Envie de tester cette extension ? Une question ? Une suggestion ? N’hésitez-pas à nous écrire; ça nous fait toujours plaisir d’échanger avec vous.

Nouvelle version 4.23.0 : Vos process sont toujours plus fluides avec Keepeek

Les vacances d’hiver sont terminées et l’ivresse de la vitesse sur les pistes vous manque déjà ? Filez tout schuss vers la version 4.23.0 de Keepeek !

Toujours plus de critères dans la recherche avancée, compréhension des résultats de recherche, informations complémentaires sur vos fichiers, lecture automatique des vidéos, édition de média disponible directement depuis les Portails Utilisateurs… Tout est plus fluide avec Keepeek !

🗓 Découvrez les nouveautés de la version 4.23.0, disponible sur le cloud depuis le 19 mars.

1/💥 NOUVEAU 💥 Mise en avant des termes recherchés

“Mais pourquoi ce média ressort-il dans ma recherche ?”

C’est une question que vous avez déjà dû vous poser… Pour vous aider à y répondre, Keepeek surligne les termes que vous recherchez dans le détail des médias remontés.

2/💥 NOUVEAU 💥 Accès aux métadonnées embarquées

Les métadonnées embarquées, ces informations (souvent techniques) cachées dans les fichiers… Elles ne sont pas toujours récupérées dans vos fiches de média lors des imports. Pourtant, il arrive d’avoir besoin de les consulter, par exemple pour vous assurer que la récupération de données est correctement paramétrée. Vous pouvez à présent les retrouver dans l’onglet Aperçu de votre Détail de média.

3/💥 NOUVEAU 💥 Intégration des Étiquettes dans la Recherche Avancée

Les Étiquettes sont utiles pour mettre en avant certaines informations sur vos médias, que ce soit dans les résultats de recherche ou dans le détail. Visuelles et colorées, elles attirent l’oeil de vos utilisateurs. Recherchables grâce aux filtres et aux navigations personnalisées, retrouvez-les à présent comme nouveau critère de la recherche avancée !

4/💥 NOUVEAU 💥 Lancement automatique des vidéos  

Cliquer sur le player pour lancer la lecture d’une vidéo c’est tellement 2.0… Profitez du lancement automatique des vidéos à l’ouverture du détail pour gagner un maximum de temps !

5/💥 NOUVEAU 💥 Portail utilisateurs – Édition de média

Après l’import, c’est l’édition de média du plan de classement qui devient accessible depuis le portail utilisateur. N’hésitez pas, invitez donc vos rédacteurs à profiter de cette fonctionnalité dans un environnement entièrement à vos couleurs.

Découvrez les nouveautés de la version Keepeek 4.22.0

Nouvelle version 4.22.0 : fonds unique ou multi-marques ? Fixez vos propres limites !

Découvrez les nouveautés de la version Keepeek 4.22.0

Chez Keepeek, nous n’aimons pas fixer de limites. Mais c’est parfois nécessaire pour imposer un peu d’ordre et de confidentialité dans son fonds. C’est pour ça que nous mettons en place le cloisonnement de la gestion documentaire !

Mais pas de panique ! Pour nous faire pardonner, nous repoussons celles de la visualisation de fichier en ligne, de création d’arborescence, de gestion de masse et de récupération d’informations par l’API

🗓 Découvrez les nouveautés de la version 4.22.0, disponible sur le cloud depuis le 20 février.

1/💥 NOUVEAU 💥  Cloisonnez votre gestion documentaire

Keepeek fait un pas de plus vers la gestion multi-marque et multi-fonds en vous permettant désormais de cloisonner la gestion des fiches et des champs de fiches. Les administrateurs auront la possibilité de limiter le paramétrage documentaire de chaque gestionnaire à son propre fonds !

2/💥 NOUVEAU 💥 Profitez de vos vidéos 360°

Rien de telle que de proposer à vos clients une immersion complète dans votre domaine pour les attirer ! Keepeek vous accompagne en ce sens en vous permettant de visualiser vos vidéos 360° avant de les partager sur vos sites et vos réseaux sociaux. Comme pour une vidéo classique, cliquez sur le bouton de lecture du player et laissez-vous entraîner dans votre univers.

3/⚡️ OPTIMISÉ ⚡️ Créez vos arborescences en un clin d’oeil !

Keepeek, vous offre déjà la possibilité de créer vos arborescences de dossiers et de thésaurus par niveau. 

Dans la version 4.22, nous faisons voler cette limitation de niveau en éclat en vous permettant à présent de créer directement la totalité de votre arborescence ! Manuellement ou par copier/coller de votre référentiel, vous n’aurez jamais monté aussi vite votre plan de classement et vos thésaurus.

4/💥 NOUVEAU 💥 Manipulez vos médias en masse

Effectuez vos traitements par lot sur une masse conséquente de médias !

5/💥 NOUVEAU 💥 API – Accédez à la liste de tous les déclinaisons de vos fichiers

Comme vous le savez, Keepeek génère un certain nombre de déclinaisons de vos fichiers afin de les afficher dans les différents écrans de votre Back Office Administrateur. L’API vous permet à présent d’en récupérer la liste complète depuis un détail ou une liste de médias quand vous en avez besoin.

Découvrez les nouveautés de Keepeek version 4.21.0

Nouvelle version 4.21.0 : zoom sur les outils essentiels à la gestion de vos assets marketing

Découvrez les nouveautés de Keepeek version 4.21.0

Plus que jamais, notre mission est de vous faire gagner du temps au quotidien. Mais aussi de sublimer vos médias, faciliter et accélérer leur diffusion pour rendre vos messages toujours plus efficaces.

Parce que votre métier et le monde digital évoluent, vos outils doivent s’adapter. Keepeek optimise les outils essentiels à la gestion et la mise en avant de vos assets marketing : recherche avancée, référentiels, portail utilisateurs

🗓 Découvrez les nouveautés de la version 4.21.0, disponible sur le cloud depuis le 18 janvier.

 

1/💥 NOUVEAU 💥 Un module de recherche toujours plus avancé

-Un nouveau critère pour la recherche avancée : grâce au nouveau critère”Renseigné”, retrouvez les médias disposant d’une information dans un champ donné.

-Un référentiel de recherche à la carte :  Keepeek vous permet désormais de choisir les informations générales à inclure (ou exclure) dans la recherche texte 

 

2/⚡️ OPTIMISÉ ⚡️ Des référentiels maîtrisés

Afin de simplifier la gestion de vos référentiels, Keepeek a ajouté des contrôles sur l’ajout de valeur dans les listes déroulantes, les thésaurus et les dossiers. Ne craignez plus d’ajouter des termes en double, Keepeek vous prévient si ceux-ci existent déjà !

  

 3/💥 NOUVEAU 💥 Portails utilisateurs – Mise en avant des communications importantes

Keepeek vous propose un module éditorial, pour afficher un message à vos utilisateurs lors de leur connexion. Maintenance, nouveau contenu, évènement… Plus aucun de vos communiqués ne passera inaperçu. 

Keepeek recrute ! Découvrez nos nouveaux postes à pourvoir

[Mis à jour le 31/01/2019]

Pour accompagner sa croissance et ses clients, Keepeek continue de renforcer ses équipes ! Abordez des sujets de pointe, dans une ambiance où collaboration et prise d’initiative vous animeront au quotidien.

Keepeek recherche actuellement :

– son/sa nouveau/-elle Responsable d’Exploitation, basé(e) à Rennes

Votre mission ? Manager une équipe d’exploitation informatique de 2 personnes, en charge de notre infrastructure SAAS et de la mise en place de notre solution directement sur les environnements de nos clients. La planification Agile des projets en mode Kanban n’a pas de secret pour vous ?  Découvrez l’annonce complète et rejoignez-nous !

-des développeur(se)s Java / MySQL,basé(e)s à Rennes

Au rythme d’une nouvelle version par mois, vous participez activement à l’enrichissement de notre application sur des problématiques de pointe: SaaS hybride, machine learning ou encore traitement vidéo.

3 postes sont à pourvoir, dans notre agence de Rennes.  Retrouvez les détails de la mission et postulez ici !

-un développeur(se) Web full-stack junior (Java / Hibernate / HTML / JS / CSS), basé(e) à Rennes

Vous êtes en charge de l’évolution de nos portails responsive (design, développement, accompagnement du déploiement), des utilitaires et des scripts en Java mis en place pour nos clients.

Sensible à la démarche DEVOPS, le travail en équipe et l’amélioration continue sont vos moteurs ! Pour en savoir plus et envoyer votre candidature, c’est par ici ! 

-un(e) Chef de Projets Logiciel, basé(e) à Paris

Votre rôle est d’accompagner nos clients dans la mise en œuvre de notre logiciel phare, depuis les phases d’avant-vente jusqu’au déploiement des solutions. “Planification, orchestration et satisfaction client” est votre devise de super-héros ? Rencontrons-nous ! 

-un(e) Chef de Produit Logiciel, basé(e) à Paris

La vision stratégique de nos applications, c’est vous ! À la pointe des problématiques métier de nos clients (gestion de projets marketing, brand content, construction de référentiels média et produits), vous détectez les besoins des utilisateurs et tendances du marché, vous pilotez les évolutions produit et participez activement à leur mise sur le marché. Vous êtes expert DAM et CMP ? Discutons ensemble ! 

Les 12 & 13 février, retrouvez Keepeek au salon ALL FOR CONTENT

Pour gérer vos contenus marketing, vous être plutôt DAM, CMP ou MPM ? Plutôt en mode agence, contributeurs isolés ou content factory ?

Et si abandonnait les buzzwords ? Chez Keepeek, nous vous proposons d’échanger sur vos problématiques concrètes: comment faire collaborer des équipes différentes pour la création, la validation et l’indexation de vos contenus ? Comment automatiser la diffusion de vos médias et maximiser leur valeur auprès de vos utilisateurs ?

Keepeek, éditeur avec des vrais gens à l’intérieur, sera présent à la 2nde édition de All for Content, le salon dédié à la mise en valeur de vos médias les 12 & 13 février 2019.

Nous serons heureux de vous présenter en détails notre plateforme DAM et trouver ensemble des solutions pour CRÉER, CENTRALISER, ORGANISER, PARTAGER ET DIFFUSER vos contenus marketing. Graphique Alliance, notre partenaire leader de l’intégration en France, sera à nos côtés pour adresser les questions transverses à votre chaîne graphique. Pour nous trouver, cherchez les marinières (un indice: nous serons sur le stand n°12) !

Rencontrons-nous ! Si vous souhaitez convenir d’un RDV lors du salon, n’hésitez pas à nous laisser vos coordonnées.

Et pour obtenir votre badge d’accès gratuit au salon All for Content, c’est par ici.

À très vite !

Keepeek présente son programme pour 2019

Toute l’équipe Keepeek vous souhaite ses meilleurs voeux pour 2019 ! Que cette année soit pétillante : osez, croyez, réalisez !

Plus que jamais, notre mission est de vous faire gagner du temps au quotidien. Mais aussi de sublimer vos médias, faciliter et accélérer leur diffusion pour rendre vos messages toujours plus efficaces.

Parce que votre métier et le monde digital évoluent, vos outils doivent s’adapter. En 2019, votre plateforme DAM continuera de vous proposer de nouvelles fonctionnalités, tout au long de l’année.

Elle sera placée sous le signe du collaboratif, de la mobilité, de la gestion des formats vidéo et de l’intégration avec votre environnement de travail.

Yes, we DAM !

L’équipe Keepeek

Inspiration visuel: Shepard Fairey

Découvrez les nouveautés de la version Keepeek 4.20.0

Nouvelle version 4.20.0 : Facilitez le classement de vos médias

Découvrez les nouveautés de la version Keepeek 4.20.0

Keepeek prolonge la magie de Noël et vous invite à retrouver les nouveautés glissées dans sa dernière version !

Fin décembre, Keepeek a déposé au pied de votre sapin le plein d’outils afin de faciliter votre gestion documentaire.

Principalement axée autour de l’évolution des thésaurus, cette version ravira aussi bien les rédacteurs que les gestionnaires du DAM.

Mais rassurez-vous, les visiteurs de vos portails utilisateurs ne seront pas en reste ! Nous leur avons réservé de belles évolutions permettant de personnaliser leur expérience.

🗓 Découvrez les nouveautés de la version 4.20.0, disponible sur le cloud depuis le 26 décembre.

 

1/💥 NOUVEAU 💥 Pour les gestionnaires du fonds

Vous connaissez le maître mot de Keepeek : Productivité !

Voici des petits plus qui vous feront gagner du temps dans la gestion de vos Thésaurus :

-Extraction de branche de Thésaurus : Vous aviez déjà la possibilité d’exporter l’intégralité de vos Thésaurus au format CSV. Exportez dès à présent uniquement la branche qui vous intéresse.

-Affichage des descriptions : Vous avez renseigné des descriptions sur vos termes de Thésaurus mais vous ne savez plus sur lesquels ? Retrouvez en un clin d’oeil les termes déjà renseignés.

-Masquage des compteurs : Le saviez-vous ? Keepeek permet de masquer les compteurs d’utilisation des termes de vos Thésaurus afin que celui-ci s’affiche plus rapidement.

La révolution continue dans votre Plan de classement ! Keepeek vous offre la possibilité de dupliquer une arborescence de dossier (sans ses médias) afin de ne pas avoir à recréer manuellement toute une structure déjà existante. Idéal si vous gérez des campagnes marketing ou plusieurs marques aux sous-dossiers identiques dans votre DAM !

Et nous en profitons pour vous permettre enfin de déplacer un dossier à la racine du plan de classement (privilège réservé aux administrateurs). 

 

2/💥 NOUVEAU 💥 Pour les rédacteurs

-Remplacement du contenu d’un champ de type Thésaurus : Économisez un nombre conséquent de clics dans vos traitements par lot.

-Affichage et exploitation des synonymes : Trouvez plus facilement les termes de Thésaurus recherchés grâce à leurs synonymes. 

-Changement de statut en masse : Chez Keepeek, nous sommes conscients que vous manipulez des masses de médias de plus en plus conséquentes. Aussi, il ne nous était plus possible de vous laisser effectuer vos actions par lot de 200 médias et de les répéter des dizaines de fois.

Profitez donc dès maintenant de notre premier pas vers la gestion de masse : le changement de statut.  Depuis n’importe quel mode de recherche, retrouvez dès à présent la fonctionnalité Changer le statut pour l’appliquer à l’intégralité de vos résultats.

Intégration des commentaires dans le détail d’un média : En mode collaboratif, naviguez plus aisément entre les commentaires d’un média et l’édition de son indexation ou de son fichier physique. En effet, les commentaires ont été déplacés de leur fenêtre isolée pour rejoindre leurs quartiers d’hiver dans un nouvel onglet du détail ! Profitez-en pour naviguer d’un fil de discussion à l’autre entre les différents médias sans avoir à refermer les commentaires.

 

3/⚡️ OPTIMISÉ ⚡️ Portails utilisateurs – Un accès plus rapide à vos thématiques favorites

Vos dossiers et thématiques favoris s’affichent directement sur votre page d’accueil.

 

4/💥 NOUVEAU 💥 API – Gestion des utilisateurs

Keepeek vous fournit tous les outils vous permettant de gérer votre fonds via notre API REST. Nous avons complété celle-ci avec la gestion des utilisateurs : création de groupes ou d’utilisateurs, accès à leurs informations et mises à jour. Autant de nouvelles requêtes pour que vous soyez autonomes même sans interface.

Keepeek utilise le Lean pour augmenter sa satisfaction client

“Plus qu’une méthodologie, le Lean est un état d’esprit”. Comment Keepeek expérimente au quotidien, au service de la satisfaction client.

Keepeek utilise le Lean pour augmenter sa satisfaction client

Comment accélérer la livraison des projets auprès de nos clients, tout en augmentant leur qualité et à périmètre constant ?

C’est cette équation à trois paramètres que Keepeek a choisi d’adresser en 2018.

Adepte de l’Agile depuis 2010 pour organiser le développement de ses nouvelles fonctionnalités, Keepeek milite pour les méthodes itératives et l’amélioration continue. Une formule qui a fait ses preuves, permettant la mise sur le marché d’une nouvelle version de l’application DAM chaque mois.

C’est donc naturellement que Keepeek a choisi de s’appuyer sur le Lean pour adresser ce nouveau challenge.

Plus qu’une méthodologie, le Lean est un état d’esprit: il s’agit d’identifier les leviers d’amélioration au quotidien et d’expérimenter, tout en plaçant l’utilisateur au centre des réflexions.

En 2018, c’est donc l’ensemble de l’entreprise qui a été formée et adopté une nouvelle palette d’outils Lean.

À la clé, une augmentation du nombre de projets livré chaque semaine de +75%. Et une satisfaction client en hausse de +1,6pt.

Envie d’en savoir plus sur la mise en place du Lean chez Keepeek, et ses résultats ?

Découvrez l’interview complète (en anglais) de Thomas Larzillière, Directeur Général de Keepeek, sur InfoQ.com.

Découvrez la version 4.19.0 de Keepeek

Nouvelle version 4.19.0 : Keepeek est là pour booster votre productivité !

Découvrez la version 4.19.0 de Keepeek

L’automne est là, les jours raccourcissent et la motivation passe en mode hibernation. Heureusement, Keepeek est là pour booster votre productivité !
Prévisualisation animée des GIF, utilisation de PDF pour servir de couverture à un média, indication de la présence de sous-niveaux dans le plan de classement et les thesaurus… Autant de fonctionnalités qui vont vous faire gagner un maximum de temps !

Par ailleurs, Keepeek prend vos droits ainsi que ceux de vos utilisateurs au sérieux. Aussi, conformément à la réglementation européenne relative à la protection des données personnelles (RGPD), nous ne cessons d’apporter des améliorations afin de nous assurer que ces droits sont respectés.
En novembre, nous instaurons donc la demande de consentement de la collecte d’informations auprès des utilisateurs.

🗓Retrouvez les nouveautés de notre version 4.19.0, disponible sur le cloud depuis le 23 novembre.

 

1/💥 NOUVEAU 💥 Prévisualisation animée des GIF

Faites faire un peu de gymnastique à votre DAM en y consultant les animations de vos GIF.
Plus besoin de télécharger le fichier afin d’en vérifier l’animation avant de l’utiliser. Consultez directement son aperçu animé dans son détail ou bien encore dans le résumé disponible dans la liste d’éléments de votre choix (dossier, panier, mur des imports, etc).

 

2/💥 NOUVEAU 💥 Distinction des sous-niveaux dans vos arborescences

Que ce soit lorsque vous structurez votre plan de classement ou vos thésaurus, ou bien encore lorsque vous les utilisez pour indexer vos éléments, vous pouvez à présent savoir en un clin d’oeil si un dossier possède des sous-dossiers ou si un terme possède des sous-termes.
Terminé la frustration de cliquer sur un noeud pour s’apercevoir qu’il n’y a rien en-dessous. Gagnez en lisibilité et en rapidité !

 

3/💥NOUVEAU 💥Personnalisation de la couverture d’un élément à partir d’un PDF

Vous stockez des fichiers .zip dans Keepeek ? Vous avez déjà dû utiliser la fonctionnalité de remplacement de couverture disponible dans le menu “Modifier” du détail d’un élément.

Vous avez voulu illustrer vos fichiers .zip à partir d’un fichier PDF ? Jusqu’à présent vous deviez créer une image à partir de la couverture de votre document pour obtenir l’illustration souhaitée…

Dès à présent, gagnez du temps et profitez de la prise en charge de vos PDF comme format éligible à la génération d’une couverture !

 

4/💥NOUVEAU 💥 Des widgets tout neufs

En novembre, ce n’est pas un, mais deux nouveaux widgets que nous vous proposons pour vous faciliter la surveillance de votre fonds !

Le premier vous présente les derniers médias archivés. En complément de l’alerte d’expiration que vous recevez pas mail, celui-ci vous permet de consulter simplement les éléments dont vous souhaiteriez renégocier les droits ou que vous voudriez remplacer par une version plus récente.

Le second met en avant les nouveaux dossiers ajoutés au plan de classement. Prenez ainsi rapidement connaissance des nouvelles thématiques créées afin d’en consulter leur contenu.

 

5/⚡️ OPTIMISÉ ⚡️ Ajustement des dates d’étapes dans les workflows

Qui n’a pas connu de glissement dans le planning de ses projets ?

Nous avons ajouté la possibilité, au passage à l’étape suivante dans un workflow, de mettre à jour la date d’échéance. Mais attention, ce privilège est réservé à son propriétaire.

 

6/💥 NOUVEAU 💥 Portails utilisateurs – De la personnalisation et toujours plus de productivité

  • Modification du nom d’un panier :

Une faute de frappe s’est glissée dans le nom de votre panier ? Vous pouvez désormais le modifier.

  • Personnalisation des informations techniques dans le détail des médias :

J’ai besoin du logo de l’entreprise en CMJN… Voyons voir… Zut ! Il y a 3 versions du logo ! Mais lequel possède la bonne colorimétrie ? Bon… Téléchargeons-les tous, nous verrons bien… Quelle perte de temps…

Ca vous rappelle quelque chose ? Les informations techniques mises à dispositions de vos utilisateurs dans le portail deviennent un peu plus fournies. Format, poids, nom d’origine du fichier, date de création, type de fichier, dimensions, résolution, colorimétrie, durée, nombre de pages, vous n’avez qu’à choisir les informations techniques les plus utiles à vos utilisateurs.

  • Création d’un lien direct vers les réseaux sociaux :

Vous êtes habitué à partager des liens sur les réseaux sociaux ? Keepeek complète son outil de partage, indispensable à l’animation de vos communautés, en y ajoutant le lien direct vers le détail du média consulté.

  • Contrôle de la date d’expiration des paniers :

Une faute d’attention est si vite arrivée… Quel dommage de partager un panier avec ses collaborateurs en renseignant une date d’expiration antérieure à celle du jour. Keepeek vous donne un coup de main en ajoutant un contrôle d’intégrité sur la saisie de la date d’expiration de partage de panier. Terminé les paniers bêtement inaccessibles !

 

7/💥 NOUVEAU 💥 RGPD – Consentement de la collecte d’informations

Keepeek met à disposition de tous ses utilisateurs sa politique de confidentialité des données.  À chaque première connexion d’un utilisateur, celui-ci est invité à en prendre connaissance et à l’accepter afin d’accéder à l’application.

Conformément à la réglementation, vos utilisateurs peuvent désormais choisir supprimer leur compte ainsi que toutes données personnelles s’y rattachant.

Cette demande de consentement a aussi été ajoutée sur les portails utilisateurs.

Keepeek renforce son poids dans l’écosystème numérique français

Publiée début novembre, la 3ème édition du FrenchWeb500 classe Keepeek à la 188ème place du classement des entreprises de la Tech française.

En un an, Keepeek progresse ainsi de 111 places vers le haut du classement.

Une évolution qui récompense le dynamisme de la société, puisque le FrenchWeb500 se base sur la croissance et le potentiel des acteurs du numérique pour établir son classement. Depuis sa 1ère participation en 2016, Keepeek a ainsi vu son chiffre d’affaires progresser de plus de 30% chaque année et ses effectifs croître de près de 50%.

En zoomant sur les éditeurs de logiciels, Keepeek se place au 28ème rang et est le seul acteur référencé du secteur du Digital Asset Management de cette 3ème édition.

Le FrenchWeb500 2018 fait la part belle au e-commerce en plaçant Vente Privée et Cdiscount en haut du podium. Un secteur avec lequel Keepeek entretient des liens privilégiés, en accompagnant notamment les marques du Groupe Yves Rocher et Tally Weijl dans leurs problématiques DAM.

Voir le classement complet FrenchWeb500 2018

Pour en savoir plus sur les liens entre DAM et e-commerce, téléchargez notre livre blanc “PIM-DAM: les frères ennemis”.

Envie de rejoindre Keepeek ? Nous recherchons actuellement de nouveaux talents pour étoffer nos équipes.  

 

Crédit photo : «FrenchWeb 500, le classement des 500 entreprises de la Tech française, octobre 2018”

Nouvelle version 4.18.0 de Keepeek : explorez les profondeurs de vos médias !

En octobre, Keepeek frappe fort ! Notre nouvelle version 4.18.0 vous propose deux fonctionnalités puissantes pour optimiser votre fonds documentaire:

-un moteur de recherche avancée, permettant de paramétrer des recherches complexes combinant plusieurs critères

-la création d’URLs permanentes, pointant vers des vignettes aux formats personnalisés

Attendus par les gestionnaires de plateformes comme par les consommateurs de vos médias, ces deux outils vous permettront de gagner en précision et en efficacité.

En créant vos formulaires de recherche avancée, monitorez et optimisez l’indexation de vos médias. Puis, grâce aux permaliens, partagez-les aux formats les plus fréquemment utilisés sur vos canaux de diffusion (sites webs, réseaux sociaux, PIM, etc.).

🗓Retrouvez les nouveautés de notre version 4.18.0, disponible sur le cloud depuis le 26 octobre.

 

1/💥NOUVEAU 💥 Moteur de recherche avancée

Ce nouvel outil permet aux gestionnaires d’effectuer des recherches ciblées sur l’ensemble ou une partie du fonds documentaire.

Ainsi, vous pourrez identifier des médias non-indexés ou des champs d’indexation vides, pour ensuite les compléter en masse ou en extraire la liste à destination de vos documentalistes.

Pour cela:

-Créez facilement vos propres formulaires de recherche : Construisez votre formulaire en combinant vos critères, puis visualisez les résultats directement sur la même page

-Combinez des critères précis : dossiers et sous-dossiers, statuts de médias, champs (auteur, type de fichier, type de droits, etc.), date d’import, termes du Thésaurus, opérateurs (“et”, “ou”, “sans”, “est égal à”, “non renseigné”…), etc.

-Exportez vos résultats de recherche  

-Sauvegardez les formulaires de vos recherches récurrentes 

 

2/💥NOUVEAU 💥  Liens vers des formats de vignettes personnalisés

Keepeek vous permet désormais d’adapter vos images aux formats de votre choix, pour les diffuser via des liens permanents (permalinks).

Idéale pour intégrer des visuels sur une page web via un CMS, cette fonctionnalité assure la pérennité de vos liens: les vignettes générées sont hébergées dans Keepeek et restent disponibles, même si les médias originaux sont mis à jour.

Dans votre Back Office, créez vos vignettes depuis l’écran de Détails d’un média. Retouchez facilement votre image grâce à la fonctionnalité de retouche d’image incluse dans Keepeek (rotation, redimensionnement, recadrage, floutage) ou sélectionnez un des formats personnalisés, préparés spécialement par les Administrateurs et Gestionnaires et adaptés à vos besoins.

Également disponible sur vos portails utilisateurs, la génération de permaliens permet à vos visiteurs de créer leurs propres formats d’un média pour le pousser ensuite vers un PIM, site web, réseau social ou autre plateforme tierce. Pour chaque média, vous pourrez même visualiser les vignettes déjà générées par d’autres utilisateurs.

 

3/💥NOUVEAU 💥  Portails utilisateurs  – Regroupement des déclinaisons de médias

Keepeek vous propose un affichage simplifié des médias déclinés en plusieurs versions, sous forme de “média de référence” > “déclinaisons”.

Par exemple, recherchez “logo” dans la barre de recherche pour afficher le logo de référence de votre société. Ses déclinaisons disponibles seront alors présentées sous ce média de référence.

 

 

Nouvelle version 4.17.0 de Keepeek : personnalisez l’expérience de vos utilisateurs !

Depuis cet été, Keepeek multiplie les optimisations concernant la gestion de vos utilisateurs.

Notre objectif est de vous fournir une boîte à outils complète pour manager facilement les droits de vos utilisateurs, tout en offrant une modularité adaptée à vos usages.

Parmi ces évolutions, vous avez ainsi pu découvrir :  

– la mise en place d’une durée de suspension et de suppression des comptes utilisateurs inactifs (RGPD),

– la gestion des accès utilisateurs différenciés par groupe,

– la personnalisation par marque des emails envoyés depuis Keepeek.

 

La nouvelle version 4.17.0 de Keepeek va encore plus loin en vous permettant de répondre aux demandes d’inscription directement depuis la liste des utilisateurs. Une fonctionnalité qui assurera un gain de temps conséquent aux gestionnaires de médiathèques, qui pourront désormais valider les inscriptions en 1 clic.

 

Dans cette version, découvrez également comment accéder au dossier d’un média depuis son aperçu, ou comment forcer la langue d’affichage de votre plateforme.

🗓Retrouvez les nouveautés de notre version 4.17.0, disponible sur le cloud depuis le 28 septembre.

 

1/💥NOUVEAU 💥 Validation des demandes d’inscription depuis la liste des utilisateurs

Plus confortable, la nouvelle console de gestion des Utilisateurs vous permet d’accepter ou refuser une demande d’inscription directement depuis la liste des utilisateurs. Ainsi, pour chaque utilisateur, visualisez facilement, à côté de son nom, ses demandes d’inscription par groupe en attente. Il vous suffit ensuite de cliquer sur “Accepter” ou “Refuser” les demandes. Plus besoin d’aller dans le détail de chaque groupe auquel l’utilisateur est relié !

En cas d’acceptation, l’utilisateur recevra un mail automatique lui confirmant son accès au groupe.

En cas de refus, il est désormais possible de lui envoyer un message personnalisé; par exemple pour expliquer le motif de ce refus.

 

2/💥NOUVEAU 💥  Lien cliquable vers le dossier d’un média

Depuis l’aperçu d’un média, retrouvez le lien vers le dossier du plan de classement dans lequel il est stocké.

Cliquable, ce lien vous permet d’accéder directement au dossier.

 

3/💥NOUVEAU 💥  Limitation des langues d’interface

Le saviez-vous ? L’interface de votre plateforme Keepeek est disponible en 5 langues.

Néanmoins, il est possible de limiter les langues proposées à vos utilisateurs, sur votre Back office comme sur vos Portails Utilisateurs.

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Nouvelle version 4.16.0 de Keepeek : les clés d’un accueil utilisateurs réussi

Keepeek a choisi d’attaquer la rentrée en vous donnant les clés d’une plateforme DAM 100% orientée utilisateurs.

Découvrez une foule de nouveautés et d’améliorations destinées à améliorer l’accueil et la navigation de vos visiteurs et contributeurs : connexion avec un compte Google, pertinence des suggestions, recommandations de téléchargement ou encore rapidité d’affichage. Autant de fonctionnalités qui participent à la satisfaction de vos utilisateurs et à leur usage récurrent de votre médiathèque.

Dans cette nouvelle version, découvrez également comment transformer vos médias en QR codes ! Éditez facilement des liens accessibles depuis smartphone, pour ajouter du contenu à vos créations print.

🗓 Retrouvez les nouveautés de notre version 4.16.0, disponible sur le cloud depuis le 31 août.

 

1/💥NOUVEAU 💥 Connexion avec un compte Google

Vos utilisateurs peuvent désormais utiliser leur compte Google pour se connecter à Keepeek !

Disponible sur votre Back-Office comme sur vos portails visiteurs, le SSO Google facilite leur connexion en leur permettant de ne pas avoir à retenir des identifiants supplémentaires.

 

2/💥NOUVEAU 💥 Affichage de vos médias sous forme de QR code

Ajoutez un lien flashable sur vos créations print, pour accéder facilement à vos médias depuis un smartphone. Idéal pour renvoyer vers la notice d’utilisation ou la fiche technique d’un produit !

 

3/💥NOUVEAU 💥 Personnalisation par marque des emails envoyés depuis Keepeek

Si votre organisation inclut plusieurs marques ou entités, Keepeek vous offre la possibilité de définir des templates d’emails personnalisés. Ainsi, vos utilisateurs recevront des emails chartés aux couleurs du groupe auquel ils sont rattaché.

Vous pouvez définir vous-mêmes les logos, couleurs et autres éléments de vos templates depuis le menu Paramètres de votre Back-Office Administrateur.

 

4/💥NOUVEAU 💥Portails utilisateurs – Recommandations de téléchargement

Pour guider les utilisateurs dans leurs recherches et anticiper leurs besoins, Keepeek suggère à vos visiteurs les autres médias susceptibles de les intéresser.

Ainsi, en bas de la page de détail d’un média, ils pourront retrouver les autres contenus téléchargés par les personnes ayant téléchargé ce média.

 

5/⚡️OPTIMISÉ ⚡️Proposition des mots-clés lors des recherches

Vous l’avez certainement remarqué: lors d’une recherche, Keepeek suggère automatiquement des termes sur la base des premiers caractères saisis par l’utilisateur.

Cette auto-complétion propose désormais uniquement les termes réellement rattachés à un média (champs de type thésaurus, noms des dossiers du plan de classement, termes d’indexation etc.). Si votre plan de classement inclut des dossiers vides, ces derniers ne seront plus suggérés à vos utilisateurs.

Côté portails visiteurs, seuls les termes indexant des médias publiés sur le portail seront proposés aux utilisateurs.

À la clé pour vos utilisateurs : gain de temps et plus grande pertinence des résultats !

 

6/⚡️OPTIMISÉ ⚡️Amélioration des performances d’affichage

Cet été, nos équipe R&D et Exploitation ont donné le maximum ! De nombreuses optimisations ont été réalisées afin de booster les performances de votre plateforme. Profitez d’un affichage plus rapide de vos résultats de recherche et à l’ouverture de vos médias.

 

7/⚡️OPTIMISÉ ⚡️Évolutions de l’API Keepeek

Saviez-vous que Keepeek propose une API, pour vous interfacer rapidement avec vos autres outils ?

Régulièrement mise à jour, notre API s’enrichit de plusieurs fonctionnalités déjà présentes dans votre Back Office:

-versionning des médias

-exclusion de certains termes dans les résultats de recherche, grâce à la mise en place de filtres sur les champs

-modification de champs du thésaurus

-traitement par lots

-recherche de doublons

-création directe d’un média dans un dossier

 

 

Nouvelle version 4.15.0 de Keepeek: Focus sur vos groupes utilisateurs

La rentrée de septembre sera le moment idéal pour faire le point sur vos groupes utilisateurs. Pour vous aider à leur donner accès aux médias selon leurs besoins métiers, Keepeek améliore sa console de paramétrage.

Afin de gérer ces droits le plus finement possible, découvrez les nouvelles fonctionnalités de notre version 4.15.0, disponible depuis le 3 août : gestion différenciée des accès d’un utilisateur à plusieurs groupes et suspension automatique des comptes inactifs.

Enfin, Keepeek vous propose un module complet de paramétrage de vos planches-contacts PDF. Générer des sélections de médias ou des catalogues produits à vos couleurs n’aura jamais été aussi rapide.

Votre boîte à outils est prête pour la rentrée !

 

1/💥NOUVEAU 💥 Gestion des accès utilisateurs par groupes  

Accessible depuis le menu Paramètres de votre Back Office, votre nouvelle console de gestion vous permet donc, pour chaque utilisateur :

-de modifier facilement la liste des groupes auxquels il appartient  

-de gérer finement les statuts et dates d’expiration des accès à ses groupes.

Pour chaque utilisateur, Keepeek offre désormais la possibilité d’autoriser des accès différenciés selon les groupes. Ainsi, un utilisateur peut avoir accès à plusieurs groupes avec des dates d’activation/expiration différentes, ou obtenir un accès ponctuel à un groupe sans perdre ses droits sur les autres.

Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux organisations complexes, où le DAM héberge les médiathèques de différents services, marques ou pays.   

Enfin, vous pouvez programmer l’activation ou la désactivation d’un compte utilisateur, sur un groupe donné. Une astuce utile pour préparer l’arrivée de nouveaux collaborateurs ou prestataires !

 

2/💥NOUVEAU 💥Suspension et suppression automatique des comptes inactifs

Conformément à la nouvelle réglementation européenne relative à la protection des données personnelles (RGPD), Keepeek vous permet de supprimer automatiquement les données personnelles des utilisateurs qui n’ont pas utilisé l’application depuis la durée de votre choix.

S’il reste inactif, son compte sera suspendu, puis ses données personnelles anonymisées.

 

3/💥NOUVEAU 💥Génération de planches-contacts PDF personnalisées

Accessible depuis le menu Paramètres de votre Back Office, notre nouveau module vous permet de créer des templates adaptés aux besoins de vos différents groupes d’utilisateurs (Back Office et portails utilisateurs).

Construisez ainsi des planches-contacts adaptées à votre charte pour composer des catalogues et présentations produits, des sélections de médias pour validation ou des plaquettes commerciales.

Définissez précisément vos mises en page: ajoutez votre logo, choisissez le nombre et la disposition des images et de leurs légendes, leur orientation, la police de texte, les titres et légendes affichées etc.

 

Ta-DAM ! Keepeek fête ses 10 ans

 

Cette semaine, Keepeek fête son 10ème anniversaire !

Plus vraiment une startup, Keepeek conserve pourtant son audace et son esprit de conquête.

 

Ainsi, Keepeek en 2018 c’est :

+ 450 000 connexions utilisateurs mensuelles…

… dans 64 pays différents

+ 350 clients

2 agences, à Paris et Rennes

48 collaborateurs…

…dont plus d’1 sur 2 spécialisé en R&D

et 4 dédiés au test et support client 

une capacité d’indexation manuelle des Asset Managers de notre Pôle Documentaire de 1000 médias / jour

Les teams de Paris et Rennes vous remercient pour ces 10 premières belles années

Soit, depuis 10 ans:

+ 70 versions de notre plateforme DAM

5 déménagements

4 200 heures de formation délivrées à nos utilisateurs

20 à 30% de croissance annuelle

 

Merci à nos clients et partenaires qui nous ont fait confiance et permis de grandir !

 

Keepeek, c’est aussi : 3 cactus adoptés et bien soignés, 48 marinières, 10 séminaires et autant de soirées karaokés, approximativement 12 000 post-its sacrifiés sur l’autel des tableaux Kanban, 470 pots du vendredi, 1 300 matches FIFA…

 

Nouvelle version 4.14.0 de Keepeek : votre DAM parfait son jeu !

En ce milieu d’année, retour rapide sur la 1ère mi-temps: depuis janvier, votre plateforme DAM s’est enrichie de fonctionnalités majeures. Entre le nouveau module de statistiques, la reconnaissance automatique de visages ou l’ajout de commentaires sur les vidéos, le match a été intense !

Chez Keepeek, pas de trêve estivale ! Notre équipe poursuit l’entraînement pour vous proposer une nouvelle version tous les mois jusqu’à la rentrée. Avec sa nouvelle version 4.14.0, Keepeek parfait son jeu et vous propose des évolutions sur ses fonctionnalités phares:

– Gestion en masse de la reconnaissance de visages

– Affichage optimisé du détail de vos médias

– Filtre de vos recherches par pertinence, etc.

 

🗓Retrouvez les nouveautés de notre version 4.14.0, disponible sur le cloud depuis le 6 juillet.

 

1/💥NOUVEAU 💥Reconnaissance automatique de visages à l’import et par lot

Disponible depuis avril, la nouvelle fonctionnalité de reconnaissance automatique de visages s’enrichit ! Désormais, Keepeek repère automatiquement les zones de visage lorsque vous importez une…ou plusieurs photos.

Si une personne présente sur ces photos a déjà été identifiée en base, il ne vous reste ensuite plus qu’à valider la suggestion proposée par Keepeek.

Vous venez de taguer une nouvelle personne sur un média et souhaitez répercuter son identification sur votre stock de photos déjà en base ?  Pas de soucis : il vous suffit de lancer la fonctionnalité sur les dossiers de votre choix pour que Keepeek y retrouve et indexe la personne.

Enfin, pour vous permettre de faire le point sur le taguage de votre base, vous pouvez maintenant retrouver facilement la liste des photos où des visages ont été détectés, mais pas encore identifiés. Il vous suffit pour cela de cliquer sur le nouvel onglet Personnes, disponible dans la barre menu du haut de votre Back Office.

 

2/💥NOUVEAU 💥Affichage des étiquettes dans le détail d’un média

Pour vous permettre de visualiser facilement les spécificités d’un média, les étiquettes que vous y attribuez sont désormais visibles à gauche de vos médias affichés en plein écran.

Bien entendu, elles continuent de s’afficher dans les fenêtres d’aperçu de vos médias.

Cette nouvelle fonctionnalité est disponible sur votre Back Office, comme sur vos portails utilisateurs.

 

3/💥NOUVEAU 💥 Renforcement de la sécurité d’accès à votre Back Office

Captcha de connexion:

Augmentez la sécurité de connexion à votre Back Office en mettant en place un captcha (case à cocher) sur la fenêtre de login.

Comme sur vos portails utilisateurs, vous pouvez maintenant paramétrer le nombre d’erreurs d’identifiants à partir duquel le captcha s’affiche.

Renouvellement automatique de mot de passe:

Limitez la durée de validité des mots de passe pour vos utilisateurs, pour les forcer à les renouveler régulièrement. Si leur mot de passe n’a pas été modifié depuis une durée définie, vos utilisateurs recevront un mail contenant un lien de renouvellement.  

 

4/💥NOUVEAU 💥 Portails utilisateurs – Personnalisation de l’affichage du détail de vos médias

Pour une meilleure mise en valeur de vos médias, il est désormais possible de définir le type de mise en page à montrer à l’utilisateur dans la vue détaillée, en fonction de leur notice : position du visuel par rapport à la notice, détails à afficher, etc.

Définissez facilement des templates différents en fonction de vos types de médias (photo, vidéo, etc.) !

 

5/💥NOUVEAU 💥 Portails utilisateurs – Tri des médias par pertinence

Après le type d’élément ou la date de prise de vue, un nouveau critère de tri fait son apparition sur vos portails ! Vos utilisateurs peuvent maintenant choisir d’afficher les résultats de leurs recherche par Pertinence. Keepeek leur propose alors des résultats classés selon leur affinité avec les termes recherchés.

 

6/OPTIMISÉ Portails utilisateurs – Conservation des Favoris lors d’une connexion SSO

Vos visiteurs qui se connectent par SSO peuvent accéder directement à leurs pages Keepeek favorites.

Apprivoisez vos photos moches !

D’après une étude InfoTrends pour le cabinet Keypoint Intelligence, ce sont pas moins de 1 200 milliards de photos qui ont été prises en 2017 dans le monde, soit 160 en moyenne par habitant du globe. Un volume astronomique qui a doublé en 4 ans, principalement grâce à la multiplication et l’accessibilité des appareils mobiles. 90% de ces photos ont ainsi été prises via smartphone ou tablette.

Des photos ou de vidéos souvent prises sur le vif, avec des cadrages approximatifs ou des qualités esthétiques…discutables. Mais aussi et surtout des contenus spontanés, utiles et nécessitant peu de traitement.

Qu’elles aient été prises dans le cadre personnel, par des clients et visiteurs ou dans le cadre professionnel par des collaborateurs, une même question se pose : faut-il ignorer les photos “moches” ?

Chez Keepeek, notre conseil est simple: il faut les sauver de l’oubli…et surtout se donner les moyens d’en tirer parti !

Dès lors, comment distinguer celles qui ont réellement de la valeur ? Comment valoriser cette production sans engorger ses serveurs ?   

 

Les mal-aimées

Qui pense photo en entreprise pense souvent image de comm’. Pour alimenter votre feed Instagram, votre blog d’entreprise ou votre portail presse, vous avez certainement en tête des images léchées et validées pour leur conformité avec vos guidelines de communication. Or ce sont souvent ces seules images qui viennent alimenter les dispositifs de gestion de contenu et sont mises à disposition des autres entités de l’entreprises.

Pourtant, les services Marketing et Communication ne sont pas les seuls à produire de l’image au sein de l’entreprise. Des consommateurs qui mettent en scène les produits et les taguent dans leurs propres photos partagées sur les réseaux sociaux, des commerciaux terrain qui prennent en photo leurs implantations en point de vente, des chefs de produits qui vont filmer la démonstration d’un concurrent… Autant d’exemples de contenus qui existent, ont de la valeur et sont exploitables pour l’entreprise.

Un phénomène accentué par le BYOD (Bring Your Own Device), qui rend tous les collaborateurs actifs et apporteurs de contenus.

Les contenus moches sont donc une réalité : ils existent et circulent dans l’entreprise. Dès lors, pourquoi les transformer en opportunité ?

 

Les contenus moches apportent-ils vraiment de la valeur ?

Si elles échappent aux critères de validation esthétiques, certaines photos moches n’ont en pas moins de valeur pour autant. Simplement, celle-ci est différente: ré-utilisées en communication, elles véhiculent authenticité, spontanéité, vérité, mémoire. Un positionnement au coeur des stratégies de comm’ des marques familiales, du food ou du luxe. La photo moche est souvent plus porteuse de sens que le visuel photoshopé.

Utiliser la photo pour capturer des contenus sur le vif, c’est un gain de temps certain.

Encore faut-il pouvoir ensuite les retrouver et les partager facilement.

Certains contenus apportent de la valeur parce qu’ils sont uniques : une prise de vue rapide lors de la venue d’un VIP sur votre stand, une vidéos prise sur le vif d’un témoignage client… Ces contenus mériteraient peut-être une meilleure production, mais c’est trop tard. Il est plus intéressant de valoriser ces contenus un peu bruts que de ne rien avoir du tout.

Prises en interne, certaines de ces photos ont également un rôle utilitaire indéniable. L’image vient alors souvent en complément des supports écrits classiques. C’est le cas par exemple de la maquette qui accompagne un brief créatif, ou du graphique dessiné sur paperboard et qui résume une réunion stratégique.

Les marques s’intéressent également aux contenus générés par leurs propres clients et qui les valorisent. Ce User Generated Content est particulièrement précieux car il prouve en toute neutralité la qualité des produits ou des services.

Enfin de par la production grand public de contenus médias sur Youtube ou Instagram, nous nous sommes habitués à voir des contenus à la production artisanale. Plus personne n’est choqué de voir une vidéo mal cadrée ou une photo un peu floue. C’est même devenu un effet de style apprécié.

En résumé, les photos moches présentent un usage et une utilité différents…mais complémentaires de ceux de leurs cousines “officielles”.

 

Peut-on ignorer l’existence des contenus moches ?

La réponse est évidemment oui: les entreprises peuvent décider de ne pas adresser cette problématique. C’est d’ailleurs de qu’elles ont fait (pour la grande majorité) pendant des années. Sauf que cela engendre certains risques.

Le premier est de voir apparaître de nouveaux systèmes d’information parallèles pour stocker ou échanger ces contenus. Les drive grands publics regorgent aujourd’hui de ces contenus, alimentés par les collaborateurs qui n’ont trouvé que ce moyen pour les exploiter.

Le second est de perdre du contenu de valeur. Il suffit qu’un collaborateur ferme son drive personnel pour que ces contenus d’entreprises disparaissent instantanément.

Le troisième est, de par l’absence de gouvernance, laisser les collaborateurs publier sans contrôle des contenus liés à l’entreprise. Détournement, bad buzz, problème juridique, autant de risques encourus par les entreprises qui pensent se protéger en ignorant cette problématique.

Ces contenus moches sont ils faciles à apprivoiser ?

Vous êtes maintenant convaincus qu’il est indispensable d’adresser la gestion des contenus moches en entreprise ? Il s’agit pourtant d’un vrai challenge.

À partir du moment où l’entreprise accepte leur prise en charge, elle est confrontée à de sérieuses questions:

-Comment gérer un tel volume de données ?

-Comment organiser ces contenus pour être capable de les retrouver ?

-Quelles sont les bonnes pratiques et les limites ?

-Comment sensibiliser les producteurs aux problématiques juridiques de droit à l’images ou de droit d’auteur ?

D’autant que si l’entreprise met à disposition une plateforme pour stocker ces contenus, elle porte une nouvelle responsabilité dans leur diffusion.

Il faut garder à l’esprit que vos photos moches sont comme des créatures sauvages: ne pas leur offrir tout l’attention nécessaire, c’est prendre le risque qu’elles vous échappent.

 

Le DAM accueille toutes les photos : Venez comme vous êtes* !

Les entreprises disposent aujourd’hui de plateformes médias pour organiser, sécuriser et diffuser les contenus médias officiels. Il s’agit des outils de  Digital Asset Management.

La bonne démarche consiste certainement à faire évoluer ces plateformes pour adresser ces nouveaux contenus. Plutôt que de multiplier et complexifier les process en proposant un nouvel outil, il est plus rationnel de s’appuyer sur une solution existante, dont la promesse est la gestion des photos dans l’ensemble de leur chaîne de production jusqu’à leur diffusion.

Il s’agit d’ouvrir le DAM, souvent accessible uniquement aux services Marketing et Communication, à l’ensemble des collaborateurs.

Cela nécessite de revisiter les processus d’alimentation et notamment les workflows top/down classiques (le service Communication met à disposition une sélection d’images). Tout simplement parce qu’elles proviennent des utilisateurs ou des collaborateurs – donc du bas; il s’agit de mettre en place des outils et process qui permettent un dépôt facile et en masse des photos sur la plateforme.

Pour convaincre ces utilisateurs, un outil simple est indispensable. Il doit tenir compte de la grande diversité d’utilisateurs, certains sont des experts, certains sont débutants. Il doit également être accessible partout – y compris via une app mobile pour intégrer les usages spontanés via smartphone et tablettes.

Au delà des aspects techniques, il faut certainement s’engager dans une sensibilisation sur les usages, les risques et les bonnes pratiques. Si la majorité de ces contenus moches va rester au sein de l’écosystème qui l’a produit et ne sera pas diffusée à l’extérieur de l’entreprise, leur exploitation implique des règles de gouvernance clairement définies.

Pour une réutilisation des photos en tant que contenu de comm’ externe (par exemple, la publication de photos de points de vente, prises par des franchisés), les process de contrôle doivent d’autant mieux être verrouillés qu’il en va de l’image de l’entreprise. Dans Keepeek, cela est possible grâce à l’utilisation de workflows de validation et la gestion fine des statuts des médias.

 

Le moche est-il le nouveau beau ?

S’il nous semble indispensable, chez Keepeek, de considérer avec attention votre usage des photos moches dans votre activité et de les intégrer dans vos problématiques métier, il reste encore des points à éclairer.

Cette problématique récente, accélérée par la mobilité des outils et habitudes de travail, n’a pas encore trouvé toutes ses réponses. Le partage de bonnes pratiques nous semble ici essentiel pour progresser.  

Chez Keepeek, par exemple, nous travaillons en Agile et sommes adeptes du management visuel, du maquettage sur papier et du mindmapping. Les photos moches – voire, très moches, font donc partie de notre quotidien : photos des schémas dessinés sur nos paperboards en complément de comptes-rendus de réunions.

Nous enregistrons les vidéos les démos de nouvelles fonctionnalités faites en interne, à disposition de tous les collaborateurs.

Pour créer des billets d’experts, nous commençons par un premier enregistrement vidéo ou les consultants discutent librement. La vidéo sert ensuite de référence pour les rédacteurs et des relecteurs.

Les contenus médias du quotidien nous font gagner en temps et en précision.

Et vous, comment utilisez-vous vos photos moches ?

 

Crédit photo de titre: fiona_adam at Morguefile.com

*Marque de McDonald’s International Property Company, Ltd.

Keepeek s’agrandit et s’installe Place de la Bastille

10 ans après sa création, la petite pousse continue de grandir !

Ce sont désormais plus de 40 collaborateurs qui travaillent chaque jour pour vous aider à mettre en avant vos médias.
Parmi eux, notre équipe parisienne compte 20 experts de la gestion de projet, de la gestion documentaire ou encore de la conception produit. Et elle ne compte pas s’arrêter là ! En effet, Keepeek accueillera dans les prochaines semaines deux nouveaux Chefs de Projet et un Ingénieur Commercial.

Pour accompagner la croissance de ses équipes, Keepeek change de bureaux et réunit les équipes de ses deux agences parisiennes dans un seul et même lieu. À la clé: encore plus de synergie, dans un cocon favorisant l’échange et la créativité.

 

Keepeek reste fidèle à l’Est parisien et au charme des passages pavés.

C’est donc Passage du Cheval Blanc, au pied de la place de la Bastille que nous avons choisi d’installer nos nouveaux bureaux. Dans une cour entourée d’anciens ateliers réhabilités et dans une ambiance créative, nos nouveaux voisins sont des agences, sociétés de production, designers ou station de radio.

Idéalement situés au coeur de Paris, facilement accessibles à deux pas du métro Bastille et 10 min à pied de la Gare de Lyon, ils permettront de nous rencontrer dans des conditions idéales.
Sur 3 étages, la “maison Keepeek” dispose d’une salle de visioconférence, de nombreux espaces de réunion, d’un espace détente…Des conditions optimales pour vous recevoir lors de rencontres utilisateurs ou de formations !

Venez nous rendre visite au 2 rue de la Roquette – Passage du Cheval Blanc, 75011 Paris. Nos équipes sont déjà sur le pont et prêtes à vous accueillir !