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Une année 2016 placée sous le signe de la métamorphose

Une année 2016 placée sous le signe de la métamorphose…

Une année 2016 placée sous le signe de la métamorphose

Toute l’équipe Keepeek vous souhaite une année pleine de réussite pour vos projets en 2016 !

Keepeek vous réserve de belles surprises innovantes pour cette nouvelle année… Nous sommes impatients de vous faire découvrir dans les mois à venir notre transformation. Nous devons ce renouvellement à votre confiance et votre fidélité.

Merci à tous,

L’équipe Keepeek

Remontez le temps avec la nouvelle version de Keepeek

Remontez le temps avec la nouvelle version de Keepeek !

Remontez le temps avec la nouvelle version de Keepeek

La nouvelle version de Keepeek 360° a été déployée le vendredi 27 novembre 2015 sur le Cloud Keepeek Standard et le vendredi 4 décembre 2015 sur le Cloud Keepeek Premium.

Découvrez les nouveautés et les correctifs de la nouvelle version.

Gestion des versions des fichiers originaux et des vignettes

Vous souhaitez retrouver les fichiers originaux de médias qui ont été modifiés ? C’est désormais possible avec la nouvelle fonctionnalité de gestion des versions des fichiers. Lors du remplacement d’un fichier original par un autre ou de la retouche d’un fichier original via l’éditeur d’image, vous pouvez retrouver en quelques clics l’ancienne version de votre fichier. Via l’onglet d’aperçu du détail du média, vous avez accès aux versions successives d’un média. Vous pouvez télécharger, restaurer ou supprimer chacune des versions.

Ne craignez plus de perdre vos anciens fichiers, cette nouvelle fonctionnalité fait office d’historique des actions de versioning.

Alerte sur la date d’expiration des droits du média en nombre de jours avant son expiration effective

Ne vous laissez plus surprendre par la date d’expiration des droits d’un média.
Dans la mosaïque du backoffice, une annotation sous la forme d’une petite horloge grise vous avertit de l’expiration prochaine du média. Cette fonctionnalité est également disponible sur le portail utilisateurs.
En déterminant vous-même le nombre de jours avant l’expiration du média, vous gérez avec une plus grande aisance les dates de droits de vos médias.

Mise en archive des médias expirés

L’archivage de vos médias expirés vous offrira une meilleure visibilité sur l’organisation de vos médias. En activant cette nouvelle option, l’application archive automatiquement les médias expirés dans un dossier archive. Le média conservera la place qu’il occupait dans l’arborescence du plan de classement dans le dossier archive.

Correctifs

  • Correction sur la génération des permaliens vidéo/audio
  • Export du même champ dans plusieurs langues différentes dans les rapports CSV & Excel
  • Dans le détail de média, la langue des listes déroulantes change en fonction de l’onglet Informations sélectionné
  • Keepeek participe à l envol d Aéroports de la Côte d Azur

    Keepeek participe à l’envol d’Aéroports de la Côte d’Azur

    Keepeek participe à l envol d Aéroports de la Côte d Azur

    En faisant le choix de la solution de Digital Asset Management (DAM) de Keepeek en 2012, l’Aéroport Nice Côte d’Azur a confié à Keepeek la mission de réorganiser un fonds iconographique historique très riche qui méritait une structuration digne de ce nom. Parmi les photographies alimentant la photothèque, on compte des photographies d’infrastructures, du personnel des différents métiers aéroportuaires, des événements qui rythment la vie de la plateforme, mais aussi des modèles d’avion venus sur le tarmac ou des documents d’archives datant du début du siècle. L’administrateur en charge du projet informatique chez Aéroports de la Côte d’Azur, nous explique les étapes de ce projet.

    Pourriez-vous nous parler de la problématique de départ qui vous a poussé à mettre en place une solution de DAM ?

    Notre volonté était de restructurer le fonds iconographique de l’Aéroport Nice Côte d’Azur pour être en mesure de l’organiser et de le rendre accessible et utilisable auprès de nos collaborateurs et de nos prestataires. Nous voulions pouvoir mettre à disposition de manière sélective toutes les ressources d’illustrations dont nous disposions, centralisées sur une base unique où tout est stocké et sécurisé.

    Le fonds iconographique de l’Aéroport Nice Côte d’Azur est volumineux ?

    Oui, nous avons un fonds iconographique de plus de 90 000 photos actuellement intégrées en base.
    De nombreuses opérations de prises de vue ont été réalisées au fil du temps par des photographes, des agences, les services de la communication pour illustrer l’ensemble des activités de l’aéroport dans le cadre de plaquettes de communication, de publications institutionnelles, pour des illustrations métiers, promouvoir les commerces et services de la plateforme, les parkings, les horaires de vol, les travaux, etc.
    Parmi les illustrations disponibles, nous avons aussi tous nos outils de communication (logo, charte graphique, éléments de couverture presse, …) mais aussi tous les événements, grands ou petits, l’installation d’une compagnie, la venue de l’A380, la tenue du G20 où nous avons accueilli il y a quelques années des avions prestigieux…
    Au-delà de ça, nous avons également de nombreuses photographies d’archives illustrant les vues aériennes du début du siècle, les premiers hangars d’aéroport, …

    C’est un fonds très riche historiquement parlant et très complet et qui ne concerne pas que l’Aéroport de Nice.

    En dehors de l’Aéroport de Nice, d’autres Sites sont aussi concernées par la photothèque ?

    Une photothèque mise en place par Keepeek pour Aéroports de la Côte d Azur
    Oui, sur la Côte d’Azur, les aéroports de Cannes-Mandelieu et du Golfe de Saint-Tropez que nous gérons alimentent aussi la photothèque avec leurs illustrations. Nous avons des ambitions de développement, notamment dans l’aviation privée il y a petit à petit une ouverture internationale à prendre en compte. La photothèque suit l’évolution pour chacun des sites et chacune des activités aéroportuaires et c’est ce qui en fait son intérêt et sa force.

    Comment s’est déroulée la mise en place de la photothèque ?

    Le projet a démarré en 2012 par une reprise de l’existant car nous avions déjà à l’époque une photothèque. Celle-ci nous permettait essentiellement de faire de la gestion de fichiers, mais le plus gros du fond iconographique n’était pas géré dans cet outil.
    Avec Keepeek, nous sommes passés à un niveau supérieur pour mettre en place une structuration solide et cohérente de notre fonds. Grâce à l’accompagnement dont nous avons bénéficié avec les équipes projet et technique, la mise en place a duré environ 2-3 mois. Ce temps de travail nous a été nécessaire pour mettre sur pied un mode de classement pertinent pour notre fonds afin qu’il soit stratégique et compréhensible par les utilisateurs en fonction de leurs besoins.

    Qui sont les utilisateurs de Keepeek ? Que font-ils avec l’outil ?

    Des utilisateurs internes, qui s’adressent à la direction de la communication. Celle-ci gère l’image de l’aéroport, elle conseille et répond aux demandes des services qui, pour des salons professionnels ou des évènements ont besoin de préparer des slides pour présenter leurs services ou projets.
    La communication interne intègre également des sélections d’images issues de keepeek dans l’intranet pour toucher directement l’ensemble des salariés.

    Des utilisateurs externes, comme les photographes mandatés par l’Aéroport de Nice Côte d’Azur et qui ont eux aussi accès à la photothèque. Lors des commandes de reportage ils déposent leurs photos dans Keepeek et qualifient les mots-clés eux-mêmes pour aller plus vite.
    De cette manière, le potentiel de l’application est utilisé au mieux pour gérer les droits d’accès par les publics concernés.

    Ces usages vont encore changer et se multiplier avec le nouveau portail web responsive de Keepeek.

    Que permet de faire le nouveau portail web responsive de Keepeek ?

    Avec le nouveau portail web responsive de Keepeek, on va pouvoir offrir un accès à l’ensemble de l’organisation en interne, impliquant ainsi davantage de collaborateurs.
    Ce portail responsive est pour nous aussi la possibilité de ne plus être bloqué en mobilité et de profiter du fonds iconographique en situation de déplacement en utilisant d’autres terminaux tels les tablettes ou smartphones.

    Quels sont les bénéfices que le DAM de Keepeek vous a apportés ?

    Grâce au DAM de Keepeek, nous avons professionnalisé l’usage de la photo. Nous sommes en mesure de gérer des données volumineuses et d’être en phase avec les changements apportés par le numérique.
    La structuration de notre fonds iconographique dans la photothèque nous fait profiter de fonctionnalités très utiles : la détection des doublons, la gestion du droit à l’image, le partage avec les paniers ou les publications…
    Nos données sont datées, qualifiées et structurées et cela confère une véritable plus-value à notre fonds iconographique.

    Eurosport atteint son but grâce à Keepeek

    Eurosport atteint son but grâce à Keepeek

    Eurosport atteint son but grâce à Keepeek
    Les photos diffusées par Eurosport servent principalement à l’illustration des grilles dans les différents titres de presse TV à travers l’Europe. Dans ce contexte, Eurosport a fait appel à Keepeek pour la mise en place d’un DAM pour l’ensemble de ses filiales. Partant d’un besoin de photothèque classique, la réflexion du projet, poussée conjointement par Eurosport et Keepeek, a abouti à l’élaboration d’un média center diffusant aussi des contenus rédactionnels et des news.
    Profitez d’une mi-temps pour lire l’interview de David Bernard-Bret, Directeur adjoint communication et marketing d’Eurosport.
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    Keepeek or treat la version 3719 se métamorphose pour gérer vos marques

    Keepeek or Treat ? La version 3.7.19 se métamorphose pour gérer vos marques

    Keepeek or treat la version 3719 se métamorphose pour gérer vos marques

    A l’approche d’Halloween, l’équipe Keepeek a déployé la nouvelle version de Keepeek 360° le vendredi 23 octobre 2015 sur le Cloud Keepeek Standard. Elle sera ensuite disponible sur le Cloud Keepeek Premium le vendredi 30 octobre 2015.

    Découvrez sans plus attendre les nouveautés de la version.

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    Architecture technique agilité on parle de Keepeek sur InfoQ

    Architecture technique, agilité : on parle de Keepeek sur InfoQ

    Architecture technique agilité on parle de Keepeek sur InfoQ

    Matthieu Joubert, Directeur Technique de Keepeek, s’est prêté au jeu de l’interview à l’occasion de deux entretiens avec InfoQ.

    Découvrez dans une première partie les problématiques et orientations techniques de Keepeek et en seconde partie les méthodes de travail que nous utilisons.

    Méthodes Startup : architecture technique de Keepeek

    Méthodes Startup : Keepeek, de l’Agile au Lean

    Bonne lecture !

    Nouveaux principes de management le témoignage de Keepeek sur Outils du Manager

    Nouveaux principes de management : le témoignage de Keepeek sur Outils du Manager

    Nouveaux principes de management le témoignage de Keepeek sur Outils du Manager

    A l’occasion du séminaire annuel de Keepeek, les experts Cédric Watine et Lorry Hanne ont présenté à nos salariés de nouveaux principes de management orientés vers les collaborateurs. Des méthodes de communication ingénieuses et pertinentes ont été décryptées et mises en pratique au cours de cette journée.

    Thomas Larzillière, Directeur Général de Keepeek, est revenu sur ces méthodes de management lors d’un podcast avec Cédric Watine.

    Découvrez l’interview ici :
    http://www.outilsdumanager.com/2015/10/interview-thomas-larzilliere-keepeek

    Le DAM de Keepeek moissonne les photos de l Assemblée Permanente des Chambres d Agriculture

    Le DAM de Keepeek moissonne les photos de l’Assemblée Permanente des Chambres d’Agriculture

    Le DAM de Keepeek moissonne les photos de l Assemblée Permanente des Chambres d Agriculture

    L’Assemblée Permanente des Chambres d’Agriculture a un rôle d’appui auprès des chambres d’agriculture départementales et régionales. Afin de fédérer les 8000 collaborateurs qui constituent ce réseau, un projet national collaboratif, comprenant un intranet ainsi qu’un DAM, a été déployé. Emilie Tournadre, Chargée de l’information au sein de l’APCA, revient sur les enjeux de ce projet qui a modifié la façon de travailler des collaborateurs.

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    Un nouveau DAM pour les photos produits de Tally Weijl

    Un nouveau DAM pour les photos produits de Tally Weijl

    Un nouveau DAM pour les photos produits de Tally Weijl

    De Paris à Bâle, les photos produits de Tally Weijl transitent entre le premier bureau qui conçoit les vêtements et le second qui gère leur commercialisation et leur distribution. L’image est au coeur de toutes les actions marketing en magasin ou online. Gérer les photos de plusieurs milliers de produits et les diffuser en multicanal n’est pourtant pas si évident. Les modèles sont nombreux, leur cycle de vie complexe et le rythme est très rapide. Marc Reinhart, Responsable du projet, nous livre son approche de rationalisation des flux de visuels produits.
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    La nouvelle version 3718 de Keepeek accoste avec succès sur la plage malouine

    La nouvelle version 3.7.18 de Keepeek accoste avec succès sur la plage malouine

    La nouvelle version 3718 de Keepeek accoste avec succès sur la plage malouine

    Crédit photo : Philippe Euzen

    A l’occasion du séminaire annuel de Keepeek, nos flibustiers, boucaniers et autres forbans se sont exercés à une partie de palets bretons sur la plage de Saint-Malo. Une photo immortalisant leurs exploits vient illustrer la mise à jour de cette nouvelle version.

    Cette nouvelle version de Keepeek 360° a été déployée ce vendredi 18 septembre 2015 sur le Cloud Keepeek Standard. Elle sera ensuite disponible le vendredi 25 septembre 2015 sur le Cloud Keepeek Premium.

    Découvrez les nouveautés et les correctifs de la nouvelle version.

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    Airbus ouvre de nouvelles pistes pour son DAM Keepeek

    Airbus ouvre de nouvelles pistes pour son DAM Keepeek

    Airbus ouvre de nouvelles pistes pour son DAM Keepeek

    L’application Force Lite d’Airbus sort des sentiers battus des projets classiques de Digital Asset Management. Les images intégrées à une appli disponible sur tablette accompagnent les vendeurs d’Airbus dans leur discours lors de leur présentation auprès des clients. Pierre Binet, spécialisé dans l’innovation commerciale chez Airbus, a dévoilé pour Keepeek les tenants et aboutissants de ce projet innovant.

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    Une livraison spéciale le DAM de Keepeek pour TNT France

    Une livraison spéciale : le DAM de Keepeek pour TNT France

    Une livraison spéciale le DAM de Keepeek pour TNT France

    En 2013, TNT France a fait le choix de la solution de Digital Asset Management de Keepeek. A l’occasion d’un « 3 questions à », Malyka Benseghir, Chargée de communication clients chez TNT France, dévoile ci-dessous les objectifs d’acquisition d’une photothèque en interne, spécifique à la France et les usages qui en sont faits par les collaborateurs.
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    Profitez de vos vacances la version 3 7 16 de Keepeek s occupe de tout

    Profitez de vos vacances, la version 3.7.16 de Keepeek s’occupe de tout

    Profitez de vos vacances la version 3 7 16 de Keepeek s occupe de tout

    Partez en vacances l’esprit tranquille, notre équipe a déployé avec succès ce vendredi 10 juillet 2015 la nouvelle version de Keepeek 360° sur le Cloud Keepeek Standard. Celle-ci sera ensuite disponible sur le Cloud Keepeek Premium le vendredi 17 juillet 2015.

    Découvrez dès à présent les nouveautés et les correctifs de la nouvelle version.
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    L Université de Franche Comté libère la valeur de ses photographies avec le DAM de Keepeek

    L’Université de Franche Comté libère la valeur de ses photographies avec le DAM de Keepeek

    L Université de Franche Comté libère la valeur de ses photographies avec le DAM de Keepeek

    La gestion des ressources iconographiques est un enjeu stratégique pour la Direction de la Communication de l’Université de Franche Comté qui dispose de photographies de qualité à usage interne et externe. Soucieuse de développer une base photographique riche et variée, l’Université a fait appel à Keepeek pour la mise en place d’une photothèque en mesure de traiter la production massive de leurs contenus de communication. Lors d’une interview, Ludovic Godard, photographe attaché à la direction de la communication de l’université, a élucidé l’importance pour leur université de bénéficier d’une banque d’images performante et adaptée à leur environnement.
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    Un plugin Photoshop de choc pour ravir graphistes et communicants

    Un plugin Photoshop de choc pour ravir graphistes et communicants

    Un plugin Photoshop de choc pour ravir graphistes et communicants

    Avis aux graphistes et aux communicants ! Mathieu Rousselle de KeepeekA l’occasion du lancement de sa version 3.7.14, Keepeek a conçu pour vos besoins en création graphique une toute nouvelle fonctionnalité pour faciliter votre utilisation de Photoshop et de votre interface Keepeek.

    Pour vous en dire plus sur le développement de ce plugin, Mathieu Rousselle, ingénieur R&D chez Keepeek et photographe passionné, s’est prêté au jeu d’un questions/réponses sur ce projet.

    Crédit Mathieu Rousselle
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    Keepeek poursuit son évolution et lance sa version 3.7.15

    Keepeek poursuit son évolution et lance sa version 3.7.15

    Keepeek poursuit son évolution et lance sa version 3.7.15

    Keepeek démarre ce mois de juin sur les chapeaux de roue avec la mise à jour de la version 3.7.15.

    La nouvelle version de Keepeek 360° a été déployée le vendredi 5 juin 2015 sur le Cloud Keepeek Standard et sera ensuite disponible le vendredi 12 juin 2015 sur le Cloud Keepeek Premium.

    Découvrez les nouveautés et les correctifs de la nouvelle version.

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    Les Compagnons du Devoir choisissent comme compagnon de route le DAM de Keepeek

    Les Compagnons du Devoir choisissent comme compagnon de route le DAM Keepeek 360°

    Les Compagnons du Devoir choisissent comme compagnon de route le DAM de Keepeek

    En 2014, les Compagnons du Devoir ont fait appel à Keepeek pour la création d’une photothèque permettant à leurs salariés, répartis dans toute la France, de pouvoir accéder aux visuels en toute simplicité. Marie-Laure Gendron, Chargée de la communication interne des Compagnons du Devoir et du Tour de France, a dévoilé lors d’une interview avec Keepeek le rôle stratégique d’une telle photothèque pour eux.

    Comment vos ressources photographiques étaient-elles gérées avant la mise en place de l’outil de DAM Keepeek ?

    A l’origine, le fonds iconographique des Compagnons du Devoir était géré par une seule personne, réalisant toutes les tâches manuellement et à la demande de chaque salarié. Ce travail était extrêmement chronophage et nous avons donc réfléchi à la mise en place d’une photothèque dédiée aux ressources photographiques et accessible par l’ensemble des salariés.

    A qui sont destinés les contenus qui sont hébergés sur la photothèque ?

    L’association Les Compagnons du Devoir compte aujourd’hui 1 200 salariés, qui sont présents dans toute la France. Étant donné la complexité de cette répartition géographique, nous avions besoin d’un outil qui puisse être accessible par tous nos salariés afin qu’ils puissent bénéficier de la richesse de nos ressources photographiques. La photothèque est également accessible par des personnes externes à l’association, comme des journalistes par exemple. Nous pouvons leur fournir un accès à certains contenus selon une limite de temps précise.

    Les ressources photographiques des Compagnons du Devoir sont hébergées par Keepeek

    Quel a été votre principal critère de sélection pour l’outil de Digital Asset Management ?

    Nous recherchions un outil qui soit intuitif et facile à prendre en main. La solution de Digital Asset Management de Keepeek a parfaitement répondu à ce critère puisqu’elle nous permet de structurer nos contenus et de faire perdurer dans le temps nos archives. Et nous souhaitions surtout que cet outil puisse être un moyen pour l’ensemble de nos salariés de pouvoir se retrouver sur un espace collaboratif, qui soit pour eux un vivier d’informations fiable.

    Comment l’intégration de la photothèque a-t-elle été appréhendée ?

    L’intégration a pu se concrétiser grâce au recrutement d’une personne dédiée au sein des Compagnons du Devoir pour la création du coeur de la médiathèque. Cette personne a mené le projet de bout en bout aux côtés des équipes de Keepeek.
    Par ailleurs, les salariés des Compagnons du Devoir ont été sollicité afin de contribuer à la réalisation d’une indexation sur mesure. En effet, sur un total de 9 992 média, notre photothèque regorge de 7 753 photos métiers (chaudronnier, plombier, vigneron, pâtissier, …), qui nécessitent une indexation pointue pour faciliter les recherches.

    Pour en savoir plus, sur les Compagnons du Devoir, rendez-vous sur leur site web :
    http://www.compagnons-du-devoir.com/

    Association de loi 1901, les Compagnons du Devoir propose une palette de 28 métiers manuels avec comme spécificité le compagnonnage via un enseignement intergénérationnel et mobile avec le Tour de France. L’association est également inscrite au patrimoine culturel immatériel à l’UNESCO.

    LaPierre Bikes réalise son ascension avec le DAM de Keepeek

    Lapierre Bikes réalise son ascension avec le DAM de Keepeek

    LaPierre Bikes réalise son ascension avec le DAM de Keepeek

    Lapierre est une entreprise familiale qui conçoit et commercialise des VTT, des vélos de route, des vélos de ville ainsi que des vélos électriques. Disposant aujourd’hui d’un large réseau de distribution et d’une forte présence à l’international, Lapierre a sollicité Keepeek dans le cadre d’un projet de Digital Asset Management. Suite à ce projet, Clément Boës, Coordinateur marketing & média chez Lapierre, a répondu à nos questions sur les enjeux qui incombent la gestion de contenus de communication multilingue à l’échelle d’un réseautage international.
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    Les religions du monde photographiées par Godong sont hébergées par le DAM de Keepeek

    Les religions du monde photographiées par Godong sont hébergées par le DAM de Keepeek

    Les religions du monde photographiées par Godong sont hébergées par le DAM de Keepeek

    L’agence Godong, spécialisée dans la photographie de religion, a souhaité se doter d’un outil de travail performant pour pouvoir héberger et vendre ses photographies via un portail simple et ergonomique. L’outil de Digital Asset Management Keepeek 360° a su correspondre aux attentes et aux contraintes de ces professionnels de la photographie.
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