Archives de l’auteur : Cécile Odouard

keepeek team 2019

Keepeek dans tous les tops !

Il y a deux semaines, Syntec Numérique et EY annonçaient le top 250 des éditeurs de logiciels français. Keepeek y apparait en 88e position dans sa catégorie (éditeurs horizontaux) !

Aujourd’hui, c’est le classement French Tech 500 qui fait apparaitre Keepeek à la 185e position ! Keepeek continue de progresser, après une 188e position en 2018.

Une présence dans la dynamique French Tech que Keepeek doit avant tout à ses salariés : cinquante collaboratrices et collaborateurs de talent, tous en France et en CDI.

Ce sont aussi bien sûr nos clients, ceux qui nous font confiance depuis plusieurs années, comme le Groupe PSA, Airbus, Le Groupe Yves Rocher et le Groupe Renault et les nouveaux, comme La Redoute, le Groupe Orange ou Valeo Service !

Dix médiathèques pour sept marques dans un seul DAM : un pari osé mais réussi pour le groupe PSA

Fin 2016, PSA et Keepeek mettaient simultanément en production cinq médiathèques pour les entités du groupe PSA après six mois de collaboration étroite. A l’approche du troisième anniversaire du lancement, nous revenons sur cette aventure et l’évolution du DAM Keepeek chez PSA.

Comment gérer 500 000 médias pour trois marques différentes sur cinq continents ?

Le groupe PSA, de par son importance et sa dimension multimarque, possédait au sein de ses différents services, marques ou entités de multiples solutions de gestion de médias. Toutes ces applications généraient des coûts importants de maintenance et ne permettaient guère de partage ou de communication entre les entités.

Suite à ce constat, la Customer Digital Factory du Groupe PSA a décidé de mener un projet ambitieux pour mutualiser toutes les médiathèques au sein d’une même plateforme afin de rationaliser les coûts, d’assurer la transversalité et d’harmoniser les processus.

Présent dans plus de 150 pays avec 211 000 collaborateurs à travers le monde, le groupe PSA possède de nombreuses filiales. Ces filiales peuvent être spécifiques à une marque ou travailler simultanément pour plusieurs marques du groupe. Le projet de mutualisation des médiathèques avait donc une dimension à la fois internationale et multi-marques.

La Digital Factory avait plusieurs exigences pour la mise en place de ce projet : 

– la mutualisation de l’outil, certes, mais avec une réelle souplesse pour gérer les spécificités de chaque entité et permettre une certaine étanchéité entre les médiathèques

– un projet cadencé avec un planning ambitieux : une mise en place en six mois, avec des reprises de données multiples issues de solutions diverses

– une méthodologie agile axée sur le dialogue et la réactivité, une réelle volonté de travailler avec un partenaire, loin du rapport client/fournisseur classique

– un dialogue facilité de l’application avec d’autres outils : via l’api, pouvoir exploiter les ressources numériques pour disséminer les médias sans duplication.

Cinq entités engagées dans cette transformation digitale

Cinq médiathèques dépendant de cinq entités avaient été initialement identifiées pour migrer sur Keepeek :

Les médiathèques des marques Peugeot, Citroën et DS

Les médiathèques Peugeot, Citroën et DS centralisent chacune, de manière complètement étanche, les contenus des services marketing, image de marque et communication de chaque marque. Dédiées aux équipes centrales, aux filiales dans les pays (chaque marque est présente sur chacun des cinq continents)  et à leurs agences, les médiathèques proposent tous les contenus presse et publicitaires, un brand center, les éléments de communication digitale et bien d’autres ressources.

La médiathèque Groupe PSA

La médiathèque Groupe PSA, accessible en libre accès, propose des contenus vidéos et photos sur les activités du groupe, ainsi que des contenus d’image de marque. Gérée par les services communication interne et externe du groupe, elle permet aux journalistes et au grand public de visualiser les productions photo et audiovisuelles du groupe et son actualité. 

La médiathèque PSA Aftermarket

Commune entre toutes les marques, la médiathèque après-vente propose tous les contenus produits par les services marketing et communication des équipes après-vente, qu’il s’agisse des services (révision, entretien, etc.), des pièces de rechange ou des accessoires. 

Le choix de Keepeek

L’application Keepeek était particulièrement adaptée pour gérer, dans un même outil, des médiathèques de marques ou d’entités distinctes. La possibilité de rendre transverses certaines données (notamment certains profils d’utilisateurs) tout en gardant d’autres informations étanches, de fournir des fonctionnalités avancées de gestion des droits d’accès, ont été des critères déterminants dans le choix de la solution.

L’autre atout de Keepeek a été son expertise en termes d’agilité. Keepeek a, dès sa création en 2008, intégré les méthodes agiles au cœur de son fonctionnement et a été force de proposition pour accompagner le groupe PSA, dont la mutation vers les méthodes agiles étaient en cours à l’échelle du groupe, et notamment de la DSI. 

Au delà de l’implémentation technique, Keepeek a également accompagné les métiers en mettant à disposition des documentalistes et un support fonctionnel pour chacune des marques, à la fois pour la gestion des accréditations aux médiathèques et pour l’alimentation et l’indexation des nouveaux contenus. 

L’accompagnement au lancement

Six mois après le début du projet, les cinq médiathèques du groupe étaient prêtes à être lancées simultanément. Pour assurer la conduite du changement et garantir l’adhésion des utilisateurs au nouvel outil, les documentalistes Keepeek ont accompagné les métiers pour :

– Former les utilisateurs, en France et auprès des filiales et agences du Groupe à travers le monde

– Assurer le support et la conduite du changement auprès des utilisateurs 

– Identifier et collecter de nouveaux contenus 

– Enrichir, traduire et harmoniser les données 

– Gérer les accréditations des utilisateurs

Et ensuite ?

Trois ans plus tard, le DAM PSA a pris encore davantage d’envergure. D’autres projets ont intégré la plateforme au fil des mois : les sites presse pays, le portail PSA Retail, les entités sport : les médias produits par Peugeot Sport, Citroën Racing et DS Sport ont également leur espace dédié sur Keepeek.

En 2019, quatre nouvelles marques ont rejoint le DAM et bénéficié chacune d’un portail dédié : Opel, Vauxhall, Spoticar et Free2Move. Des sites presse pour Peugeot, Citroën, DS, Opel et Vauxhall ont également été développés. 

Ce sont aujourd’hui plus de 800 000 médias qui sont stockés et diffusés via le DAM Keepeek. Plus de 16 000 utilisateurs sont accrédités sur au moins une des médiathèques. En moyenne, 75 000 médias sont téléchargés chaque mois.

Un partenariat pérenne

Keepeek continue d’accompagner le Groupe, en termes d’évolutions techniques et de nouveaux projets, mais aussi pour la gestion quotidienne du DAM : cinq documentalistes interviennent chaque semaine pour intégrer les nouveaux contenus produits quotidiennement, animer les portails et gérer les demandes d’accès aux différentes médiathèques des marques.

L’aventure continue !

Soirée Tableaux Keepeek

Soirée de lancement des tableaux : une réussite à la sauce Keepeek !

Ce 10 octobre, Keepeek a fait salle comble pour présenter en exclusivité sa nouvelle extension : les tableaux.

Une soirée conviviale sous le signe de l’innovation

Keepeek a accueilli ses clients et partenaires dans les magnifiques locaux de Claranet, à Bastille. Les participants ont pu découvrir l’outil de gestion de projet revisité à la sauce Keepeek : les tableaux ! Un outil qui permet enfin de gérer les projets de production de photos, vidéos et autres contenus marketing de manière intuitive et efficace.

C’est grâce à sa maturité sur les méthodes agiles, utilisées pour le développement du logiciel depuis 2010, que Keepeek a pu créer une solution de gestion agile performante appliquée aux médias. Les tableaux allient la conduite de projet avec toute la puissance de la gestion des médias qui fait la force du DAM Keepeek.

Partage autour des processus de travail collaboratif

Carole Marlot du Groupe Renault lors de la présentation des tableaux Keepeek

Carole Marlot, responsable de la médiathèque du Groupe Renault, a pu partager les besoins qui ont conduit Renault à choisir les tableaux Keepeek pour gérer les projets de création et validation des productions multimédias. Pour Renault, l’utilisation des tableaux Keepeek représente des gains en productivité, sécurité et traçabilité, une harmonisation des processus à l’international, via une solution simple et intuitive !

Les participants ont pu ensuite échanger avec les équipes Keepeek et confronter l’outil à leurs besoins de workflows efficaces avec leurs photographes, agences et décideurs.

Vous souhaitez avoir accès à l’enregistrement de la présentation ? contactez nous à com@keepeek.com

En savoir plus sur les tableaux

Rien ne se perd, tout se transforme, avec la version 4.29 !

De nouvelles fonctionnalités pour jeter, remplacer et retoucher, au programme de cette version. Et d’autres évolutions mineures pour améliorer votre expérience Keepeek !

Rien ne se perd, tout se transforme

A la benne !

La corbeille, jusqu’à présent réservée aux administrateurs est maintenant accessible à tous les utilisateurs qui peuvent y retrouver les éléments qu’ils ont supprimés, même si la suppression a eu lieu dans le mur des imports ou les espaces collaboratifs ! Elle propose une restauration simplifiée et des filtres de recherche.

Les gestionnaires accèdent quant à eux à tous les contenus supprimés des dossiers dont ils sont responsables.

On prend les mêmes et on recommence…

Vous avez retouché dans Photoshop quinze médias ? Vous n’avez plus à les remplacer un par un, Keepeek propose à présent le remplacement de fichiers en masse ! Disponible pour tous types de médias bien évidemment.

Du nouveau dans la retouche

La retouche d’image propose à présent l’effet miroir. Retournez en un clic vos images sur l’axe horizontal ou vertical.

Les retouches s’appliquaient jusqu’à présent uniquement au format original, vous pouvez maintenant retoucher et télécharger un format personnalisé !

Options d’affichage plus complètes

Dans le traitement par lot, vous pouvez désormais choisir l’information affichée sous les vignettes.

Dans les résultats de recherche, accédez directement au numéro de la page qui vous intéresse.

Activez les suggestions des utilisateurs dans les champs thésaurus

Vos champs thésaurus étaient jusqu’à présent fermés aux suggestions ou ouverts, les suggestions s’ajoutant alors dans la branche ‘Candidats’. A présent, vous pouvez modifier vous même ce paramétrage si vous changez d’avis !

Assistez à la démo !

Envie d’en savoir plus ? Participez à notre webinaire pour assister à la démo et échanger avec notre équipe et d’autres utilisateurs ! Cliquez ici !

Date de mise en ligne

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir de mardi 3 septembre en soirée !

Keepeek fait son cinéma : découvrez nos fonctionnalités vidéos

Silence ! Moteur… ça tourne !

Vous produisez des vidéos de plus en plus souvent ? Découvrez comment Keepeek peut vous faciliter leur production, leur gestion et leur diffusion !

Vos différents formats et des conversions automatiques

Gérez vos divers types de fichiers vidéo (.mov, .avi, .mp4, etc.) et créez automatiquement d’autres versions pour vos usages spécifiques de façon automatique !

Un sentiment de déjà vu ?

Keepeek détecte automatiquement dès l’import si la vidéo que vous venez d’intégrer a déjà été chargée dans l’application. Vous pouvez comparer les deux versions pour vérifier et supprimer tout doublon !

Misez sur l’accroche

L’image de prévisualisation de votre vidéo peut faire toute la différence sur l’engagement de vos utilisateurs. Avec Keepeek, vous pouvez choisir l’image au sein de la vidéo ou intégrer une image que vous avez créée à part, pour augmenter les clics !

Ça va trancher !

Depuis une vidéo dans Keepeek, vous pouvez extraire des séquences et des images fixes.  Votre vidéo peut ainsi produire plusieurs autres contenus pour s’adapter à vos usages ! Notre player vidéo permet aux utilisateurs d’accéder directement aux chapitres qui les intéressent et de ne télécharger qu’une partie de la vidéo s’ils le souhaitent.  

Un gobelet oublié dans le cadre ou autre raté de production ?

Avec Keepeek, profitez des modules collaboratifs pour faire valider vos vidéos avant leur diffusion. Vos valideurs peuvent commenter sur un time code précis de vos vidéos pour pointer des incohérences, des erreurs ou faire des remarques !

Ouvrez vous au monde entier

L’application propose plusieurs types de diffusion pour s’adapter aux usages : relations presse, réseaux sociaux, clients, partenaires… Créez des playlists vidéo ou partagez facilement vos vidéos volumineuses avec les acteurs de vos projets dans des paniers confidentiels. Intégrez vos vidéos dans vos pages web grâce au code embed et ajoutez des sous-titres en les tapant directement dans Keepeek ou en chargeant les fichiers srt ou vtt correspondants !

Obtenez des chiffres de consultation

Retrouvez facilement les vidéos les plus consultées, découvrez celles que les utilisateurs ne regardent pas jusqu’au bout, identifiez les mots-clés utilisés par les utilisateurs pour lesquels ils ne trouvent aucun contenu. Filtrez vos statistiques sur certains contenus ou certains groupes d’utilisateurs pour mieux comprendre les besoins et les usages et adapter votre DAM en conséquence !

Fort de sa démarche agile, Keepeek poursuit ses développements, pour s’adapter aux nouveaux challenges de ses utilisateurs !

Découvrez notre extension YouTube, pour piloter vos chaines sans quitter Keepeek !

le bonheur est un état dam

Le bonheur est un état DAM

le bonheur est un état dam

Toute l’équipe Keepeek vous souhaite une heureuse année 2018 !

En 2017, votre éditeur de Digital Asset Management (DAM) a :
-enregistré une croissance de plus de 30%
-recruté 12 nouveaux talents : Céline, Armelle, Romain, Honoré, Sébastien, Antoine, Bénédicte, Houda, Frédéric, Maxime, Alan et Arnaud portant les effectifs à 40
-obtenu 33 nouveaux clients
-consolidé son développement à l’international (Canada, Maroc, Suisse,…)

et tout ça, grâce à vous ! Toutes les équipes de Keepeek vous remercient pour votre confiance et votre fidélité. Nous vous souhaitons réussite, progrès et enthousiasme pour cette nouvelle année qui commence.

2018 est aussi l’année de nos 10 ans. C’est donc avec une grande fierté que nous fêterons cet événement ensemble, anniversaire que nous célébrerons dans nos nouveaux locaux parisiens.

Notre équipe R&D a également dans ses cartons plein de nouveautés pour vous permettre d’optimiser le travail collaboratif en 2018.

A très bientôt pour partager tout ça !

L’équipe Keepeek

Crédits photo: © MBM YAPR/Friedrich Hartmann – Montage : Jonathan Dolias

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