Archives de l’auteur : Kanya Mao

Une version à savourer au coin du feu

Votre DAM vous propose une parenthèse de douceur en ce mois de Novembre ! Autorisez-vous 5 minutes pour déguster les nouveautés de la version 4.32. Avec une bonne tasse de thé, délectez vous d’optimisations lors de l’import des médias, de statistiques de téléchargements plus précises ou encore de la recherche par liste sur les portails.

La crème des imports

Vous devez charger de gros fichiers dans Keepeek mais votre réseau Internet est instable ? Les développeurs ont réalisé des optimisations pour qu’un import puisse être temporairement interrompu et repris sans message d’erreur !

Ca marche aussi si votre session est expirée : à la reconnexion, votre import reprend et se poursuit sans erreur !

Une gestion de vos licences utilisateurs aux petits oignons

Un message d’alerte plus lisible pour vos administrateurs

En tant qu’administrateur, vous devez gérer les accès de vos utilisateurs en fonction du nombre alloué par votre licence Keepeek. Parce qu’il s’agit d’une information essentielle, nous avons amélioré le message d’alerte qui apparaît désormais en rouge avec un texte plus clair lorsque vous êtes en dépassement.

Amélioration du calcul des utilisateurs  

La règle pour vos licences utilisateurs gagne en précision ! C’est très simple : seuls les utilisateurs appartenant à au moins un groupe actif sont comptés dans la licence. Les utilisateurs désactivés ne sont plus comptabilisés pour vous permettre une plus grande souplesse !

L’historique des téléchargements prend une toute autre saveur avec une meilleure identification des téléchargements anonymes

Dans le détail de vos médias, l’onglet Historique vous permet d’accéder à toute l’activité du média : modifications, téléchargements, envois par mail, etc. Pratique, n’est ce pas ! Mais cette fonctionnalité manquait de justesse lors des téléchargements en partage public : c’était le nom de la personne qui faisait le partage qui apparaissait dans l’historique. Pour corriger cette information, nous avons modifié le libellé : “Anonyme” sera désormais le nom de l’utilisateur qui effectue un téléchargement en partage public.

Lorsque vous consultez ou effectuez des exports Excel de vos statistiques, vous pouvez filtrer sur les utilisateurs “Sans groupe (accès public)” pour obtenir des chiffres sur ces données et contrôler ces usages. 

Une portion d’API en supplément !

La recherche avancée vient pimenter les fonctionnalités déjà présentes dans l’API pour permettre des recherches plus complexes.

La recherche par liste au menu de votre portail utilisateur  !

Régalez vos utilisateurs avec cette fonctionnalité qui permet en une recherche de retrouver tous les médias correspondants à une liste de valeurs !

Déjà présente dans votre back office, la recherche par liste est maintenant proposée sur les portails utilisateurs ! Trouver en une seule recherche toutes les photos produit correspondants à une liste de références devient un jeu d’enfant. Une fois la recherche lancée, les utilisateurs peuvent également visualiser la liste des références non trouvées.

Attention ! Contrairement au back office, les portails ne bénéficient pas de mises à jour automatique. Si vous souhaitez bénéficier de cette évolution, merci de vous mettre en contact avec votre chargé(e) de compte !

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Date de mise en ligne

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mardi 26 novembre en soirée !

crédit photo : Alex Geerts @alexgeerts

Une version remplie de petites friandises

La version 4.31 lève plusieurs limites du logiciel qui vous empêchaient d’être pleinement efficaces dans votre travail quotidien. Exports Excel sur un grand nombre de médias, associations simplifiées et administration des groupes gestionnaires plus limpide : de petites friandises diaboliques pour cette version de Keepeek !

Bravez votre peur des exports Excel avec l’export en masse !

Besoin d’extraire les données de tout un dossier, ou d’une recherche avec plusieurs milliers de résultats ? Vous étiez jusqu’à présent limités par la pagination, mais ça c’était avant ! 

Grâce à ce nouvel export, vous pouvez retrouver dans un fichier Excel ou CSV tous les médias de votre recherche ou de votre dossier, jusqu’à 10 000 résultats, en une seule opération.

Un mauvais sort au presse papier

Soyons honnêtes, associer des médias entre eux dans Keepeek n’était pas une sinécure. Il était temps d’intervenir et de vous épargner le passage par le presse papier.

Depuis l’onglet association d’un média, vous pouvez à présent lancer une recherche dans le reste du DAM. Il ne vous reste plus qu’à trouver les médias et à les rattacher !

Gérez vos groupes en un claquement de doigt !

Comme le Groupe PSA, vous avez ou voulez déployer votre DAM auprès de nouveaux services de votre organisation ? Proposez à vos collègues de gérer eux-mêmes leurs contenus et leurs utilisateurs sans risque d’impacter vos propres médias en définissant des profils gestionnaires. La nouveauté ? Vous pouvez maintenant définir et mettre à jour au niveau des paramètres de chaque groupe qui en est le gestionnaire.

Là on me voit, là on ne me voit plus

Les différentes parties de l’aperçu de vos médias peuvent à présent être réorganisées dans l’ordre qui vous parait le plus optimal et pertinent pour vos utilisateurs.

Vous souhaitez déplacer, voire même masquer les statistiques de vues et de téléchargement ou les informations sur le fichier ? C’est à présent possible !

Contactez votre chargé de compte ou chef de projet Keepeek pour modifier l’ordre des informations sur l’onglet Aperçu.

It’s alive! Vos vidéos prennent vie au simple survol de votre souris

Sur votre portail, vous n’aurez plus besoin d’aller dans le détail d’une vidéo pour avoir un aperçu ! Passez votre souris sur la vignette de la vidéo et celle-ci s’anime.

Attention ! Contrairement au Back office Keepeek, les portails ne bénéficient pas automatiquement des mises à jour. Contactez-nous pour en savoir plus.

Dépoussiérage des paramètres

Le vieux module de statistiques a été retiré de la page des paramètres. Retrouvez le monitoring de votre espace de stockage sous le bouton Licence Keepeek sur le même écran.

Vous reprendrez bien un peu de tableaux pour finir cet article ?

Une personne n’ayant aucun compte sur Keepeek peut désormais prendre part à vos projets dans le module des tableaux sans accéder au reste de votre DAM. Plus besoin de lui créer un compte spécialement pour le temps d’un projet, son adresse email suffit !

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Date de mise en ligne

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mardi 29 octobre en soirée !

Séminaire 2019 – La Keepeek Team sous le soleil de Pornichet

Pendant deux jours, Rennais et Parisiens se sont réunis pour passer un moment convivial le long des côtes de Loire-Atlantique.

Une première journée rythmée par la visite des usines de notre client Airbus, à Saint Nazaire. Un site impressionnant d’une surface de 75 hectares, où nos équipes ont découvert la complexité du métier de compagnon, c’est ainsi que l’on nomme les techniciens de l’aéronautique ! Une visite enrichissante et pleine de surprise !

Visite du site Airbus

Après s’être rassemblé pour célébrer les succès de l’année, la deuxième journée était placée sous le signe de la détente, au programme : découverte des marais salants, foot, pétanque… il y en avait pour tous les goûts ! 

Sur les côtes de Pornichet

Un séjour qui s’est clôturé en apothéose, avec une randonnée de 2h en jet ski au large de la Baule et de Pornichet. L’occasion pour les Keepeekiens de découvrir (de très près) le phare qui a donné naissance à notre logo : le Grand Charpentier. 

Le Grand Charpentier

Après ce long week-end, nous voilà prêts pour cette rentrée 2019 qui débute en grandes pompes avec la soirée de lancement des tableaux .

En bonus quelques photos supplémentaires

Ouvrez la voie avec la version Keepeek 4.30

De nouvelles fonctionnalités pour s’assurer que vos utilisateurs suivent vos processus de travail, communiquent plus facilement… ouvrez la voie la plus simple pour fédérer vos utilisateurs !

Proposez des workflows pré-conçus à vos groupes utilisateurs

Vous avez mis en place des process de travail ou de validation mais vous peinez à les faire suivre par vos utilisateurs ? Keepeek vous propose de partager vos modèles de workflow à des utilisateurs précis ou à des groupes d’utilisateurs. En trois clics, ils peuvent générer un workflow avec toutes les étapes et les responsables correspondants que vous avez défini ! Un changement de responsable ? Changez le au niveau du modèle et tous les utilisateurs à qui vous l’avez partagé auront automatiquement le bon contact.

Créez une fiche depuis l’onglet des associations

Comment gérer vos médias avec les différents contrats associés ? Dans cette nouvelle version, créez directement les fiches de droits depuis l’onglet d’association de vos médias. Plus besoin de créer votre fiche à part et d’utiliser le presse papier pour lier les deux éléments ! Votre fiche de droits peut même se ranger automatiquement dans un dossier pré-paramétré.

Favorisez les échanges grâce aux nouveaux fils de discussion des commentaires

Commenter les médias depuis un espace collaboratif, vous connaissez. Ajoutez-y un soupçon d’ergonomie avec les fils de discussion qui permettent de réagir sur des commentaires précis. Vous avez également maintenant la possibilité d’éditer vos commentaires.

Déléguez la gestion de certains dossiers

Certains sous-dossiers de votre plan de classement sont gérés par d’autres personnes que vous ? Dans cette nouvelle version, les alertes et demandes de téléchargement peuvent leur être directement adressés pendant que vous gardez le contrôle sur le reste. Un vrai travail d’équipe !

Le petit nouveau : le widget liste d’éléments !

Sur votre portail utilisateur, mettez en avant des contenus spécifiques !

A partir de critères de tri (nouveaux médias, médias les plus vus, médias les plus téléchargés), faites remonter les médias de votre choix sur votre page d’accueil. Vous avez besoin d’une rubrique “Nouveautés” mais aussi d’une rubrique “Actualités” ? ça tombe bien, ce widget est utilisable plusieurs fois.

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Date de mise en ligne

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir de mardi 1 octobre en soirée !

Les Tableaux Keepeek – la nouvelle fonctionnalité qui bouscule les usages du DAM

Avec sa nouvelle extension, Keepeek propose à ses clients d’avoir un seul et même outil pour échanger, enrichir, collaborer et surtout gérer la création de contenu ! 

Vous connaissez probablement la gestion de projet par colonne qui permet de faire glisser les tâches d’une colonne à l’autre en fonction de leur avancement. Keepeek vous propose de gérer la création et la validation de vos médias comme des tâches, avec toutes les fonctionnalités avancées que vous utilisez déjà dans Keepeek pour gérer photos, vidéos, plaquettes, etc.

Tout depuis votre DAM

Finie la dispersion sur différents outils (outils de suivi de projet, plateformes d’envoi de fichiers volumineux, boites mails) pour valider la dernière plaquette ou le shooting photo ! Depuis Keepeek, il vous suffit de créer un tableau avec les colonnes que vous souhaitez pour votre projet et d’y centraliser tous les éléments ! 

Il ne vous reste plus qu’à inviter vos collaborateurs, pour qu’ils accèdent à tout ou partie du tableau. Ils peuvent faire leurs remarques, valider/invalider en un clic, compléter les métadonnées, déplacer les éléments et notifier tout ou partie des participants !


Les nouveautés de la version 4.28.0 vont vous rafraîchir les idées !

Sommaire

– Préparez vos valises ! Keepeek vous a concocté un édito internationalisé.

– Gagnez du temps et partez plus vite en vacances grâce à la fonctionnalité des vignettes pré-générées !

– Avant de vous dorer la pillule au soleil, optimisez vos médias en douceur avec le signalement à un administrateur !

– L’API profite aussi des rayons du soleil et poursuit sa croissance : découvrez nos dernières innovations.

📅 Retrouvez toutes les nouveautés de la version 4.28.0 sur le cloud dès le6 août ! 📅

👍 Un éditorial very fluent !👍

Pour certaines entreprises implantées à l’étranger, l’accès à Keepeek en plusieurs langues est une priorité.

Grâce au perfectionnement de notre éditorial, vous pouvez aujourd’hui l’internationaliser. Il s’affiche désormais en fonction de la langue de données de l’utilisateur qui arrive sur la page d’accueil.

Une petite révolution qui change le quotidien de vos collaborateurs non-francophones.


⚡ Des vignettes pré-générées pour des téléchargements express ! ⚡

Entre les campagnes prints et les réseaux sociaux, les formats de vos médias sont de plus en plus nombreux ! Pour simplifier la vie de vos graphistes, la fonctionnalité vignettes pré-générées est la solution.

Dès l’import de votre média, des formats des permaliens sont générés automatiquement. Ils sont visibles dans le détail du média dans l’onglet diffusion.

Pour les télécharger, il suffit de cliquer sur le bouton Télécharger et, depuis le format original, choisir un format de vignette ! Un gain de temps pour vos créatifs qui n’ont plus à télécharger le format original puis à le modifier.

Côté administrateur du Back Office, vous pouvez paramétrer les formats de vignettes en fonction du média et du niveau de téléchargement.

Mais aussi éditer le libellé de vos vignettes, pour qu’il s’affiche en fonction de la langue de données de l’utilisateur qui se connecte. 


☀️Le signalement à un administrateur évolue : ou comment faire un grand ménage d’été !☀️

Avec cette fonctionnalité améliorée, les utilisateurs ayant des droits de contributions peuvent signaler un défaut sur un média de manière très précise depuis le portail utilisateur.
Tout cela depuis le détail d’un média ou depuis sa vignette !

Les destinataires de ce signalement sont paramétrables par les administrateurs depuis le Back Office via les dossiers de premier niveau.
Dites au revoir aux médias obsolètes, non-conformes ou inexploitables ! 


✨ L’API innove encore !✨

Pour cette version l’Api s’enrichit d’une fonctionnalité !

Rendre possible le lien la connexion OAuth.

C’est un protocle qui permet d’autoriser une application (par exemple Keepeek) à utiliser l’API sécurisée d’une autre application (par exemple Facebook).

L’utilisateur peut donc se connecter avec le même login et le même mot de passe.


👷 Pour bénéficier des améliorations sur vos portails utilisateurs, merci de vous rapprocher de votre Chargé de Compte Keepeek.

La Keepeek Team s’agrandit à nouveau : les Bretons déménagent !

Cette fois-ci c’est l’agence bretonne qui se retrouve dans les cartons. Il était grand temps pour le leader français du DAM de déménager, avec plus de 28 collaborateurs et collaboratrices à Rennes dans 180 m², l’envie des grands espaces se faisait fortement sentir : direction Henri-Fréville !

Du métro Anatole France à République, prochain arrêt : Henri-Fréville. 

C’est en 2013 que les premiers keepeekiens posent le pied à Rennes. Certains bretons d’origine voulant revenir aux sources, la décision fut prise d’ouvrir une agence au coeur de la capitale bretonne. Le bassin rennais regorgeant de nombreux talents du numérique, l’agence est très vite passée de 2 à 5 puis à plus de 28 personnes. Ce 13 juillet 2019 c’est dans près de 450m² entre le métro Henri-Fréville et Clémenceau que les collaborateurs et collaboratrices ont pu s’installer. 

Après 10 ans d’existence, il était temps de voir les choses en grand

Toujours sensible au bien-être de ses salariés, Keepeek
propose dans ses nouveaux locaux des prestations qui répondent au besoin de tous avec une salle de repos, une cuisine aménagée, un ascenseur  pour les personnes à mobilité réduite. 

En métro, en bus, en train, en voiture (avec un parking à disposition), à vélo ou pourquoi pas trottinette électrique, tous les chemins mènent facilement aux nouveaux locaux de Keepeek situés au 18 avenue Henri Fréville. 

Une page se tourne pour commencer un nouveau chapitre de la Keepeek team, qui accueillera bientôt de nouveaux collègues au sein de l’équipe R&D et de l’équipe intégration. Keepeek confirme ainsi sa volonté d’investir dans le bassin rennais et de développer son activité dans l’ouest.

Envie de nous rendre une petite visite ? On vous attend juste ici :

Ils parlent de nous :

Ouest-France : Rennes. Economie digitale : l’entreprise Keepeek en forte croissance

Agence-API : De nouveaux locaux pour Keepeek à Rennes

Bretagne économique : Numérique : une croissance de 25% pousse l’agence rennaise Keepeek à déménager