5 chiffres clés pour le bilan 2019 de votre DAM

Comme chaque année, le mois de janvier est le moment incontournable pour faire le bilan 2019 de votre DAM. Inutile d’être un·e data scientist pour extraire toutes les données dont vous avez besoin pour mesurer la pertinence de votre application ! Pour obtenir un rapport détaillé de votre activité DAM et définir les priorités et les axes d’amélioration pour 2020, suivez le guide !

Les chiffres essentiels

Le nombre de visites

Combien de personnes se sont connectées sur l’application en 2019 ? Ce premier chiffre global que vous pouvez extraire facilement des statistiques (avec le graphique de l’année correspondant) vous permet de mesurer l’activité. Quels sont les pics d’activité pour votre DAM ? Les utilisateurs sont-ils de plus en plus nombreux ou l’attrait du DAM est-il en train de faiblir ?

Le nombre de médias intégrés

Combien de photos, vidéos, bannières digitales, toolboxes ou documents print ont été intégrés en 2019 ? Le DAM centralise-t-il bien tous les contenus multimédias ? Y a t-il des manques, des types de médias peu présents ?

Avec la recherche avancée ou la navigation personnalisée, vous pouvez extraire en quelques secondes les imports de l’année par type de média, typologie de document, par contributeur ou tout autre regroupement pertinent pour votre activité.

Les imports de l’année sur l’application interne de Keepeek, par grandes thématiques

Le nombre de téléchargements

Les médias de votre DAM sont-ils utiles pour vos utilisateurs ? Visualiser les catégories de médias que personne ne télécharge, peut vous permettre d’identifier les contenus qu’il faut peut-être arrêter de produire. Ou au contraire, si beaucoup de médias d’un certain type sont téléchargés, il faut peut être en intégrer davantage dans le DAM.

En utilisant ou en constituant des dossiers en fonction de vos campagnes marketing, projets ou reportages, vous pouvez extraire leurs statistiques spécifiques pour identifier les projets qui ont été les plus téléchargés.

Les habitudes de recherche

Comment vos utilisateurs effectuent leurs recherches ? Ces informations vous aide à adapter les données rattachées à vos médias. Dans le module de statistiques, en filtrant sur les modes de recherche , vous pouvez facilement voir si les utilisateurs utilisent le plan de classement, la recherche avancée ou au contraire la recherche plein texte.

Les utilisateurs passent systématiquement par le plan de classement pour trouver des médias ? Il faut sans doute passer moins de temps sur une indexation très fine des contenus. Et inversement ! S’ils recherchent plutôt avec des combinaisons de mots-clés, l’indexation est primordiale !

Grâce au filtre sur les recherches infructueuses, retrouvez en une seconde toutes les recherches qui n’ont ramené aucun résultat : un bon moyen de vérifier votre indexation ou si des contenus manquent dans votre DAM. Cette analyse oriente vos productions de contenus nécessaires en 2020. Ou permet d’ajouter des mots-clés, synonymes et autres données pour faciliter les recherches.

La qualité de l’indexation

Avec le module de recherche avancée, trouvez les médias pour lesquels il n’y a pas de valeur dans un champ précis. Repérez ainsi en une seconde tous les médias qui n’ont pas de mots-clés ou aucune légende. En fonction de la volumétrie à compléter, anticipez la planification d’une réindexation en 2020 !

Prévoir les besoins de 2020

Définir KPI et objectifs

Avec tous les éléments listés ci-dessus, vous allez pouvoir vous fixer des objectifs précis et définir les indicateurs pour mesurer la pertinence de vos actions ! Voici quelques propositions, à adapter bien sûr :

Objectif #1 : collecter plus de contenus. KPI : + 15% de contenus.

Objectif #2 : accroitre l’utilisation du DAM. KPI : +1000 visites par mois.

Objectif #3 : produire davantage de vidéos. KPI : + 35% de contenus vidéo.

Objectif #4 : améliorer l’indexation. KPI : 0 médias sans mots clés.

Anticiper l’évolution de l’espace de stockage

Votre espace licence dans Keepeek vous permet de vérifier où vous en êtes dans votre espace de stockage. Il est occupé à 95% ? Vous avez de grandes productions de vidéo prévues pour 2020 ? Il est peut être temps de faire le ménage sur le DAM ou de nous contacter pour augmenter l’espace alloué.

Pour libérer de l’espace, pensez à vider votre corbeille. L’extension dédoublonnage peut également vous aider à faire le tri dans vos contenus.

Mettre à jour la base utilisateurs

Profitez de ce début d’année pour faire le ménage dans votre base pour supprimer les utilisateurs obsolètes. Vous libérerez ainsi des licences utilisateurs pour de nouveaux collaborateurs, clients ou prestataires au cours de l’année.

Activer de nouvelles fonctionnalités

Grâce à l’API Keepeek, vous pouvez connecter votre DAM à d’autres outils : PIM, site web, site eCommerce ou autre. Vous pourrez alors plus facilement piloter la diffusion de vos médias et contrôler leur usage.

Si vous utilisez beaucoup d’images dans vos documents Word, Powerpoint ou Adobe, le plugin Keepeek vous simplifiera vos tâches en vous permettant d’intégrer des images directement dans vos applications.

Si vous lancez une chaîne YouTube, activer l’extension pour y relier Keepeek peut vous permettre de gagner beaucoup de temps.

Vous pouvez également mettre en place des tableaux Kanban pour simplifier les échanges lors des processus de production ou de validation de contenus.

Ajoutez de nouveaux contenus grâce au module wiki intégré à Keepeek pour intégrer un Brand Center, un catalogue produit ou des pages éditoriales utiles pour vos utilisateurs.

Anticiper les pics d’activité

Si vous avez déjà de la visibilité sur la volumétrie des médias qui vont être produits ou des chantiers documentaires à lancer en 2020, vous pouvez d’ors et déjà anticiper les éventuels besoins de renfort et recruter les ressources nécessaires. Les étudiants de l’INA et de l’INTD recherchent chaque année des entreprises pour effectuer leur apprentissage. Vous pouvez également diffuser des offres d’emploi gratuitement sur le site du CEPID, spécialisé en info-doc. Keepeek propose également des prestations documentaires pour vous épauler dans vos missions !

Vous avez à présent tous les éléments pour tirer le meilleur de votre DAM. Il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter une belle année 2020 !

Une version 4.33 pour bien préparer 2020

En parallèle des développements des fonctionnalités que vous trouvez ci-dessous, les développeurs Keepeek ont également travaillé sur des chantiers techniques pour préparer la plateforme pour 2020. Objectif : la rendre plus solide et plus performante pour nos clients SaaS de plus en plus nombreux !

Compteur d’associations dans le détail d’un média

Il n’est désormais plus nécessaire d’aller sur l’onglet des associations pour savoir si le média que vous consultez propose des médias associés. Dès que vous êtes sur un média, un indicateur au niveau de l’onglet des associations précise combien de médias y sont associés.

Modifications dans les associations maintenant prises en compte dans l’historique des actions du média

Depuis l’historique du média, visualisez dans la liste des actions réalisées sur l’élément, les mouvements de ses associations. Si des médias ont été liés ou déliés, l’historique le détaille.

Compléments dans l’API : levée de la limite des 10 000

L’API de Keepeek permettant d’intégrer les contenus du DAM dans d’autres canaux de diffusion est de plus en plus utilisée. C’est pour cette raison que nous avons fait quelques développements supplémentaires pour permettre d’extraire davantage de contenu par l’API : les appels ne sont plus limités à 10 000 médias par requête ! Vous être à présent plus libre pour synchroniser votre DAM avec votre site eCommerce ou votre PIM, par exemple !

Nouvelles possibilités de recherche avancée sur les portails

De nouvelles possibilités sont maintenant proposées au niveau de la recherche avancée sur les portails : recherche sur les nombres, les URL et également sur l’absence de valeurs (pour retrouver tous les médias pour lesquels un ou plusieurs champs spécifiques n’ont pas été remplis) !

Intégration des recherches avancées dans le widget des dernières recherches effectuées sur le portail

Jusqu’à présent, le widget qui liste les dernières recherches effectuées sur le portail, par chaque utilisateur, n’intégrait que les recherches plein texte. A présent, les recherches avancées sont également listées dans l’historique des dernières recherches. Les deux types de recherche sont identifiées par des pictogrammes spécifiques, pour mieux les distinguer !

Nouvelles possibilités de recherche par facette sur les portails

Filtrer des résultats sur l’absence de valeurs est à présent possible sur les portails : utile pour ne pas rater des médias qui ne sont pas complètement indexés !

Attention, contrairement aux évolutions back office, les développements des portails ne sont pas disponibles automatiquement. Contactez votre chargé de compte si vous souhaitez en bénéficier !

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Date de mise en ligne

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mardi 31 décembre !

crédit photo : Movidagrafica Barcelona

think outside the box

12 façons d’utiliser votre DAM dans vos actions de communication

Vous vous êtes équipés d’une solution DAM (Digital Asset Management) et tous vos contenus multimédias sont maintenant réunis dans votre solution, organisés, dédoublonnés et bien indexés. Vous souhaitez pousser plus loin votre utilisation et exploiter davantage les fonctionnalités de votre DAM ? Voici douze moyens d’en tirer profit, pour la communication externe comme interne !

1. Proposez une sélection de médias accessible depuis vos communiqués de presse

Intégrez un lien vers une sélection de médias dans vos communiqués de presse pour permettre aux journalistes de télécharger images, vidéos, logos ou documents. Vous multipliez ainsi vos chances qu’ils relaient l’information. Grâce au contrôle que permet une solution DAM, vous pourrez mesurer pour chaque média mis à disposition combien de fois il a été consulté ou téléchargé, idéal pour mesurer le succès de vos actions !

2. Facilitez l’accès à vos tutoriels vidéo

Vos tutos vidéos sont trop longs et personne ne les regarde ? Séquencez les vidéos de vos formations ou webinaires et intégrez les sur une page de votre espace client pour permettre à vos utilisateurs d’accéder directement à la présentation de la fonctionnalité qui les intéresse !

3. Intégrez un diaporama d’images sur une page web

Intégrez un diaporama photo dans votre article de blog pour parler de votre dernier événement client. Vous proposez un album photo sans surcharger votre page. Vous recevez des photos supplémentaires de l’événement ? Pas de problème, vous pouvez les rajouter dans votre galerie photo en quelques secondes sans avoir à modifier votre article.

4. Poussez les vidéos de votre DAM sur les réseaux sociaux

Vous republiez manuellement vos vidéos sur vos différentes chaines YouTube ? Votre DAM vous permet de les pousser automatiquement en y ajoutant automatiquement vos titres, mots-clés et autres données saisies dans votre DAM.

5. Créez un brand center

Combien de temps perdu à chercher le logo à jour, dans la bonne taille, dans la version couleur ou noir et blanc, verticale ou horizontale ? Intégrez une partie Brand Center à votre DAM où vous allez pouvoir centraliser logos, chartes graphiques, modèles de documents, signatures emails, icones et pictogrammes utiles. Votre DAM peut même vous permettre de créer des arborescences de pages éditoriales pour expliquer les bonnes pratiques.

6. Projetez facilement films et interviews dans votre hall d’accueil en créant une playlist vidéo

Votre hall d’accueil propose un écran qui joue des vidéos en continu ? Créez une playlist vidéo pour projeter vos films et interviews. Votre DAM vous permet de mettre à jour cette playlist dès que vous avez de nouveaux contenus. Plus besoin de faire des allers-retours à l’accueil avec votre clé USB !

7. Proposez un espace ‘nouveaux arrivants’

Facilitez la prise de poste de vos collaboratrices et collaborateurs en proposant un espace sur votre DAM avec le livret d’accueil, le trombinoscope, les photos des équipes, les documents de référence de votre organisation, etc. Ils arriveront plus rapidement à identifier tous leurs nouveaux collègues, les éléments de langage de votre organisation, et à récupérer les logos, modèles de documents et de signature mail : tout ce qu’il faut pour bien démarrer dans leur nouveau poste !

8. Créez un référentiel marketing

Créez un espace marketing pour vos commerciaux avec toutes les informations de vos produits, les livres blancs, les brochures, vidéos et impressions écrans toujours à jour, dans chaque langue, qu’ils pourront envoyer en trois clics à leurs prospects !

9. Proposez un espace de partage et de convivialité pour vos collègues

Proposez à vos collègues de centraliser leurs photos du dernier séminaire ou événement interne dans un panier pour pouvoir les partager, les commenter et recréer ainsi un espace de convivialité digital !

10. Créez un référentiel pour la veille

Organisez un espace Veille dans votre DAM pour permettre à vos collègues de centraliser tous les documents, médias ou autres captures d’écran collectés lors de leur veille technologique ou concurrentielle. Vous ferez gagner du temps à tous en mutualisant ainsi les ressources, et mettrez à disposition une base de connaissance utile sur vos concurrents ou votre secteur d’activité.

11. Gérez vos projets de production ou validation de médias

Créez des tableaux Kanban pour organiser la production ou la validation de vos médias. En quelques clics, créez un espace collaboratif et confidentiel en définissant les étapes de votre projet ou en catégorisant vos contenus dans les colonnes d’un tableau !

12. Créez un mini intranet

Si vous êtes dans une PME, votre service RH n’a peut-être pas les moyens de vous proposer un Intranet. Le DAM peut faire office d’intranet où les différents services pourront mettre à disposition les documents à communiquer aux autres équipes : les RH pourront par exemple mettre à disposition la convention collective, les accords d’entreprise et informations sur la Mutuelle, Prévoyance, etc.

Faites de votre DAM un outil incontournable

Toutes ces façons d’exploiter votre DAM vont contribuer à familiariser, puis fédérer vos utilisateurs autour de votre solution. Naturellement, le DAM va devenir le référentiel principal où ils ont l’habitude de trouver facilement les contenus dont ils ont besoin, ainsi que les outils qui vont leur permettre de partager et diffuser ces contenus.

Après avoir mis en place vos actions de communication, les statistiques de votre DAM vous permettront de mesurer le taux de fréquentation de votre application et le succès de vos initiatives.

Besoin d’accompagnement ?

Keepeek peut vous accompagner pour identifier les besoins à adresser en priorité et vous conseiller dans la mise en place de solutions. Contactez-nous pour en parler !

Keepeek, 100% DAM in France

Depuis sa création, Keepeek, leader français du Digital Asset Management, a toujours eu à cœur de faire travailler des équipes basées en France. De nombreux acteurs du logiciel se sont pourtant largement tournés vers l’offshore, alors pourquoi adopter cette stratégie ?

Thomas Larzillière, directeur de Keepeek depuis sa création en 2008, explique les raisons de ce choix.

Localisation de nos équipes entre Paris et Rennes

Keepeek est né à Paris, mais a rapidement été confronté à un vrai problème de recrutement pour ses collaborateurs techniques. Les salaires parisiens et le coût des bureaux était difficilement compatibles avec nos moyens. Nous avons étudié plusieurs possibilités, notamment le offshore. Nous avons finalement saisi l’opportunité de lancer l’agence de Rennes pour y placer notre direction technique. Il s’agissait d’un choix économique, mais également d’un choix stratégique de recrutement en profitant d’une région riche en écoles d’ingénieurs. Nous n’avons jamais regretté ce choix et Rennes est aujourd’hui la plus grande agence de Keepeek.

L’appel des sirènes du offshore

Bien évidement, nous avons étudié les différentes options que l’on pouvait activer pour accélérer notre développement. L’équation économique proposée par l’offshore est attirante et permet de mobiliser des ressources difficiles à trouver dans l’hexagone. En termes d’organisation, nous avons regardé comment nos méthodes agiles de développement pouvaient faciliter (ou non) l’intégration d’équipes très distantes.

Nous avons finalement décidé de ne pas activer cette possibilité et de concentrer nos forces sur les équipes locales. La question de la compétitivité est alors abordée à travers une amélioration de nos processus internes.

Optimisation des processus internes pour compenser le coût des salaires

Notre stratégie est de chercher l’optimisation dans nos processus pour que nos équipes ne gaspillent pas leur temps. C’est la démarche Lean que nous avons engagée en 2018. Notre démarche rend possible de gagner au fur et à mesure du temps sur nos tâches répétitives et amener nos ingénieurs à développer leur culture d’amélioration continue. Cette chasse au gaspillage devient progressivement une culture d’entreprise.

Agilité, communication et télétravail

Cela fait plus de dix ans que Keepeek a adopté les méthodes agiles (Scrum, Kanban, Lean). La question de la communication est au cœur de ces méthodes. Le management visuel, les standup matinaux et les mêlés de sprint sont autant de rituels qui participent à fluidifier les échanges. Une proximité physique régulière permet de lever de nombreuses difficultés, que la distance a tendance à enraciner. Nous facilitons le télétravail pour nos équipes, mais demandons des rencontres physiques régulières à nos collaborateurs.

Conservation du savoir

Nous établissons avec nos clients des relations dans la durée et il est primordial de conserver la mémoire technique et fonctionnelle au sein de nos équipes. Nous avons par exemple un client qui en 6 ans a renouvelé 8 fois son équipe interne. C’est un atout que de notre côté le chef de projet et les développeurs soient toujours les mêmes pour assurer la continuité. Nous pensons que cette fidélité est liée au management de proximité, à la cohésion du groupe et à l’esprit que l’équipe a développé.

Cette cohésion nous paraît inenvisageable dans un contexte offshore.

Sécurité et confidentialité

Nous travaillons avec de très grands acteurs du CAC 40. Les projets que nous menons et les données que nous manipulons revêtent souvent un caractère confidentiel. Nous sensibilisons nos équipes régulièrement sur ces sujets. Il est pour nous beaucoup plus rassurant de bien connaître nos collaborateurs et de mettre en place avec eux les bonnes pratiques de sécurité.

Notre engagement citoyen

Nous ne brandissons pas spécialement un drapeau français (ou breton 🙂 ), mais nous revendiquons une certaine fierté à créer de l’emploi sur le territoire français. Nous tenons aussi à être cohérents et honnêtes vis à vis de nos institutions. Nous avons bénéficié des statuts JEI et CII. Bpifrance est également notre partenaire de financement. La ville de Rennes nous a aussi aidé. En retour, il nous paraît indispensable que ces financements alimentent notre écosystème local.

Une version 4.32 à savourer au coin du feu

Votre DAM vous propose une parenthèse de douceur en ce mois de Novembre ! Autorisez-vous 5 minutes pour déguster les nouveautés de la version 4.32. Avec une bonne tasse de thé, délectez vous d’optimisations lors de l’import des médias, de statistiques de téléchargements plus précises ou encore de la recherche par liste sur les portails.

La crème des imports

Vous devez charger de gros fichiers dans Keepeek mais votre réseau Internet est instable ? Les développeurs ont réalisé des optimisations pour qu’un import puisse être temporairement interrompu et repris sans message d’erreur !

Ca marche aussi si votre session est expirée : à la reconnexion, votre import reprend et se poursuit sans erreur !

Une gestion de vos licences utilisateurs aux petits oignons

Un message d’alerte plus lisible pour vos administrateurs

En tant qu’administrateur, vous devez gérer les accès de vos utilisateurs en fonction du nombre alloué par votre licence Keepeek. Parce qu’il s’agit d’une information essentielle, nous avons amélioré le message d’alerte qui apparaît désormais en rouge avec un texte plus clair lorsque vous êtes en dépassement.

Amélioration du calcul des utilisateurs  

La règle pour vos licences utilisateurs gagne en précision ! C’est très simple : seuls les utilisateurs appartenant à au moins un groupe actif sont comptés dans la licence. Les utilisateurs désactivés ne sont plus comptabilisés pour vous permettre une plus grande souplesse !

L’historique des téléchargements prend une toute autre saveur avec une meilleure identification des téléchargements anonymes

Dans le détail de vos médias, l’onglet Historique vous permet d’accéder à toute l’activité du média : modifications, téléchargements, envois par mail, etc. Pratique, n’est ce pas ! Mais cette fonctionnalité manquait de justesse lors des téléchargements en partage public : c’était le nom de la personne qui faisait le partage qui apparaissait dans l’historique. Pour corriger cette information, nous avons modifié le libellé : “Anonyme” sera désormais le nom de l’utilisateur qui effectue un téléchargement en partage public.

Lorsque vous consultez ou effectuez des exports Excel de vos statistiques, vous pouvez filtrer sur les utilisateurs “Sans groupe (accès public)” pour obtenir des chiffres sur ces données et contrôler ces usages. 

Une portion d’API en supplément !

La recherche avancée vient pimenter les fonctionnalités déjà présentes dans l’API pour permettre des recherches plus complexes.

La recherche par liste au menu de votre portail utilisateur  !

Régalez vos utilisateurs avec cette fonctionnalité qui permet en une recherche de retrouver tous les médias correspondants à une liste de valeurs !

Déjà présente dans votre back office, la recherche par liste est maintenant proposée sur les portails utilisateurs ! Trouver en une seule recherche toutes les photos produit correspondants à une liste de références devient un jeu d’enfant. Une fois la recherche lancée, les utilisateurs peuvent également visualiser la liste des références non trouvées.

Attention ! Contrairement au back office, les portails ne bénéficient pas de mises à jour automatique. Si vous souhaitez bénéficier de cette évolution, merci de vous mettre en contact avec votre chargé(e) de compte !

Assistez à la démo !

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Date de mise en ligne

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mardi 26 novembre en soirée !

crédit photo : Alex Geerts @alexgeerts

Des centaines de vampires en transit sur l’API Keepeek

La Cinémathèque Française utilise Keepeek depuis 2015 pour gérer les images de ses projets d’exposition. Découvrez comment l’API lui permet de relier ses médias à sa solution de gestion de projets d’exposition.

Keepeek à la Cinémathèque Française

Outil quotidien et indispensable pour 180 utilisateurs internes, Keepeek permet de gérer toutes les photos des événements de la Cinémathèque et les médias liés aux expositions, au musée, aux rétrospectives et aux projections.

La gestion des projets d’expositions à la Cinémathèque

«Vampires, de Dracula à Buffy» est l’exposition en cours à la Cinémathèque. Elle présente plusieurs centaines d’œuvres : films, illustrations, cartes, objets, photos, etc. Comme pour chaque exposition de la Cinémathèque, il a fallu, pour monter cet événement, réunir et organiser beaucoup d’informations à propos des œuvres, avec toutes leurs problématiques juridiques et logistiques. 

La problématique de la Cinémathèque était donc la suivante :

Comment gérer tout un ensemble de données en y associant des centaines d’images, sans créer une usine à gaz ?

La Cinémathèque a fait le choix de garder deux outils : Keepeek pour les médias et Tiger, une application développée en interne par la DSI pour gérer tous les projets d’exposition. Chaque outil bénéficie de fonctionnalités essentielles pour les équipes qui montent les expositions.

C’est dans Tiger que toutes les informations de l’exposition sont centralisées. Cet outil propose un tableau dynamique qui liste les informations sur toutes les œuvres de l’exposition. Au passage de la souris sur une œuvre, une image représentative s’affiche à la volée. Pourtant, aucune image n’est stockée dans Tiger. Toutes les images proviennent de Keepeek via l’API ! La mise en place de la scénographie s’en trouve facilitée, et le temps de chargement du tableau reste ultra-rapide malgré ses centaines de lignes. 

La DSI a également développé un affichage « vue sympa » à la Pinterest : les images provenant de Keepeek se chargent au fur et à mesure qu’on déroule la page, sous forme de mosaïque, par section de la scénographie. Sous l’image, ce sont les informations des œuvres provenant de Tiger qui s’affichent et un bouton permet d’ajouter l’œuvre au catalogue de l’exposition.

Des référentiels clairs et des informations à jour partout

L’intégration ne s’arrête pas là. Depuis Tiger, on peut charger une image : elle y sera affichée mais ne sera pas stockée dans Tiger, elle sera automatiquement transférée dans Keepeek, avec les informations de l’œuvre correspondante. Aucune duplication ! Keepeek reste le référentiel unique de toutes les images. Tiger, de son côté, reste le référentiel unique pour les données. Lorsque les informations sont modifiées ou complétées dans Tiger, un job nocturne met à jour les données correspondantes dans Keepeek, de manière complètement automatique : les équipes n’ont à saisir l’information qu’à un seul endroit.

Des expos sensationnelles !

Les utilisateurs bénéficient ainsi de deux solutions performantes, chacune dans leur domaine. Elles communiquent efficacement pour proposer des contenus consolidés et facilitent le travail au quotidien. Cela permet la création de belles expositions, comme « Vampires, de Dracula à Buffy » qui montre l’évolution de la représentation des vampires à travers l’histoire et le Cinéma, dans une atmosphère obscure et envoutante ! Ne la ratez pas, c’est jusqu’au 19 janvier 2020 seulement !

Nous remercions chaleureusement la DSI de la Cinémathèque Française pour nos échanges enrichissants, et tout particulièrement Manuel Dufour et Taoufik Mahir !

keepeek team 2019

Keepeek dans tous les tops !

Il y a deux semaines, Syntec Numérique et EY annonçaient le top 250 des éditeurs de logiciels français. Keepeek y apparait en 88e position dans sa catégorie (éditeurs horizontaux) !

Aujourd’hui, c’est le classement French Tech 500 qui fait apparaitre Keepeek à la 185e position ! Keepeek continue de progresser, après une 188e position en 2018.

Une présence dans la dynamique French Tech que Keepeek doit avant tout à ses salariés : cinquante collaboratrices et collaborateurs de talent, tous en France et en CDI.

Ce sont aussi bien sûr nos clients, ceux qui nous font confiance depuis plusieurs années, comme le Groupe PSA, Airbus, Le Groupe Yves Rocher et le Groupe Renault et les nouveaux, comme La Redoute, le Groupe Orange ou Valeo Service !

Une version 4.31 remplie de petites friandises

La version 4.31 lève plusieurs limites du logiciel qui vous empêchaient d’être pleinement efficaces dans votre travail quotidien. Exports Excel sur un grand nombre de médias, associations simplifiées et administration des groupes gestionnaires plus limpide : de petites friandises diaboliques pour cette version de Keepeek !

Bravez votre peur des exports Excel avec l’export en masse !

Besoin d’extraire les données de tout un dossier, ou d’une recherche avec plusieurs milliers de résultats ? Vous étiez jusqu’à présent limités par la pagination, mais ça c’était avant ! 

Grâce à ce nouvel export, vous pouvez retrouver dans un fichier Excel ou CSV tous les médias de votre recherche ou de votre dossier, jusqu’à 10 000 résultats, en une seule opération.

Un mauvais sort au presse papier

Soyons honnêtes, associer des médias entre eux dans Keepeek n’était pas une sinécure. Il était temps d’intervenir et de vous épargner le passage par le presse papier.

Depuis l’onglet association d’un média, vous pouvez à présent lancer une recherche dans le reste du DAM. Il ne vous reste plus qu’à trouver les médias et à les rattacher !

Gérez vos groupes en un claquement de doigt !

Comme le Groupe PSA, vous avez ou voulez déployer votre DAM auprès de nouveaux services de votre organisation ? Proposez à vos collègues de gérer eux-mêmes leurs contenus et leurs utilisateurs sans risque d’impacter vos propres médias en définissant des profils gestionnaires. La nouveauté ? Vous pouvez maintenant définir et mettre à jour au niveau des paramètres de chaque groupe qui en est le gestionnaire.

Là on me voit, là on ne me voit plus

Les différentes parties de l’aperçu de vos médias peuvent à présent être réorganisées dans l’ordre qui vous parait le plus optimal et pertinent pour vos utilisateurs.

Vous souhaitez déplacer, voire même masquer les statistiques de vues et de téléchargement ou les informations sur le fichier ? C’est à présent possible !

Contactez votre chargé de compte ou chef de projet Keepeek pour modifier l’ordre des informations sur l’onglet Aperçu.

It’s alive! Vos vidéos prennent vie au simple survol de votre souris

Sur votre portail, vous n’aurez plus besoin d’aller dans le détail d’une vidéo pour avoir un aperçu ! Passez votre souris sur la vignette de la vidéo et celle-ci s’anime.

Attention ! Contrairement au Back office Keepeek, les portails ne bénéficient pas automatiquement des mises à jour. Contactez-nous pour en savoir plus.

Dépoussiérage des paramètres

Le vieux module de statistiques a été retiré de la page des paramètres. Retrouvez le monitoring de votre espace de stockage sous le bouton Licence Keepeek sur le même écran.

Vous reprendrez bien un peu de tableaux pour finir cet article ?

Une personne n’ayant aucun compte sur Keepeek peut désormais prendre part à vos projets dans le module des tableaux sans accéder au reste de votre DAM. Plus besoin de lui créer un compte spécialement pour le temps d’un projet, son adresse email suffit !

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Date de mise en ligne

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mardi 29 octobre en soirée !

Dix médiathèques pour sept marques dans un seul DAM : un pari osé mais réussi pour le groupe PSA

Fin 2016, PSA et Keepeek mettaient simultanément en production cinq médiathèques pour les entités du groupe PSA après six mois de collaboration étroite. A l’approche du troisième anniversaire du lancement, nous revenons sur cette aventure et l’évolution du DAM Keepeek chez PSA.

Comment gérer 500 000 médias pour trois marques différentes sur cinq continents ?

Le groupe PSA, de par son importance et sa dimension multimarque, possédait au sein de ses différents services, marques ou entités de multiples solutions de gestion de médias. Toutes ces applications généraient des coûts importants de maintenance et ne permettaient guère de partage ou de communication entre les entités.

Suite à ce constat, la Customer Digital Factory du Groupe PSA a décidé de mener un projet ambitieux pour mutualiser toutes les médiathèques au sein d’une même plateforme afin de rationaliser les coûts, d’assurer la transversalité et d’harmoniser les processus.

Présent dans plus de 150 pays avec 211 000 collaborateurs à travers le monde, le groupe PSA possède de nombreuses filiales. Ces filiales peuvent être spécifiques à une marque ou travailler simultanément pour plusieurs marques du groupe. Le projet de mutualisation des médiathèques avait donc une dimension à la fois internationale et multi-marques.

La Digital Factory avait plusieurs exigences pour la mise en place de ce projet : 

– la mutualisation de l’outil, certes, mais avec une réelle souplesse pour gérer les spécificités de chaque entité et permettre une certaine étanchéité entre les médiathèques

– un projet cadencé avec un planning ambitieux : une mise en place en six mois, avec des reprises de données multiples issues de solutions diverses

– une méthodologie agile axée sur le dialogue et la réactivité, une réelle volonté de travailler avec un partenaire, loin du rapport client/fournisseur classique

– un dialogue facilité de l’application avec d’autres outils : via l’api, pouvoir exploiter les ressources numériques pour disséminer les médias sans duplication.

Cinq entités engagées dans cette transformation digitale

Cinq médiathèques dépendant de cinq entités avaient été initialement identifiées pour migrer sur Keepeek :

Les médiathèques des marques Peugeot, Citroën et DS

Les médiathèques Peugeot, Citroën et DS centralisent chacune, de manière complètement étanche, les contenus des services marketing, image de marque et communication de chaque marque. Dédiées aux équipes centrales, aux filiales dans les pays (chaque marque est présente sur chacun des cinq continents)  et à leurs agences, les médiathèques proposent tous les contenus presse et publicitaires, un brand center, les éléments de communication digitale et bien d’autres ressources.

La médiathèque Groupe PSA

La médiathèque Groupe PSA, accessible en libre accès, propose des contenus vidéos et photos sur les activités du groupe, ainsi que des contenus d’image de marque. Gérée par les services communication interne et externe du groupe, elle permet aux journalistes et au grand public de visualiser les productions photo et audiovisuelles du groupe et son actualité. 

La médiathèque PSA Aftermarket

Commune entre toutes les marques, la médiathèque après-vente propose tous les contenus produits par les services marketing et communication des équipes après-vente, qu’il s’agisse des services (révision, entretien, etc.), des pièces de rechange ou des accessoires. 

Le choix de Keepeek

L’application Keepeek était particulièrement adaptée pour gérer, dans un même outil, des médiathèques de marques ou d’entités distinctes. La possibilité de rendre transverses certaines données (notamment certains profils d’utilisateurs) tout en gardant d’autres informations étanches, de fournir des fonctionnalités avancées de gestion des droits d’accès, ont été des critères déterminants dans le choix de la solution.

L’autre atout de Keepeek a été son expertise en termes d’agilité. Keepeek a, dès sa création en 2008, intégré les méthodes agiles au cœur de son fonctionnement et a été force de proposition pour accompagner le groupe PSA, dont la mutation vers les méthodes agiles étaient en cours à l’échelle du groupe, et notamment de la DSI. 

Au delà de l’implémentation technique, Keepeek a également accompagné les métiers en mettant à disposition des documentalistes et un support fonctionnel pour chacune des marques, à la fois pour la gestion des accréditations aux médiathèques et pour l’alimentation et l’indexation des nouveaux contenus. 

L’accompagnement au lancement

Six mois après le début du projet, les cinq médiathèques du groupe étaient prêtes à être lancées simultanément. Pour assurer la conduite du changement et garantir l’adhésion des utilisateurs au nouvel outil, les documentalistes Keepeek ont accompagné les métiers pour :

– Former les utilisateurs, en France et auprès des filiales et agences du Groupe à travers le monde

– Assurer le support et la conduite du changement auprès des utilisateurs 

– Identifier et collecter de nouveaux contenus 

– Enrichir, traduire et harmoniser les données 

– Gérer les accréditations des utilisateurs

Et ensuite ?

Trois ans plus tard, le DAM PSA a pris encore davantage d’envergure. D’autres projets ont intégré la plateforme au fil des mois : les sites presse pays, le portail PSA Retail, les entités sport : les médias produits par Peugeot Sport, Citroën Racing et DS Sport ont également leur espace dédié sur Keepeek.

En 2019, quatre nouvelles marques ont rejoint le DAM et bénéficié chacune d’un portail dédié : Opel, Vauxhall, Spoticar et Free2Move. Des sites presse pour Peugeot, Citroën, DS, Opel et Vauxhall ont également été développés. 

Ce sont aujourd’hui plus de 800 000 médias qui sont stockés et diffusés via le DAM Keepeek. Plus de 16 000 utilisateurs sont accrédités sur au moins une des médiathèques. En moyenne, 75 000 médias sont téléchargés chaque mois.

Un partenariat pérenne

Keepeek continue d’accompagner le Groupe, en termes d’évolutions techniques et de nouveaux projets, mais aussi pour la gestion quotidienne du DAM : cinq documentalistes interviennent chaque semaine pour intégrer les nouveaux contenus produits quotidiennement, animer les portails et gérer les demandes d’accès aux différentes médiathèques des marques.

L’aventure continue !

Soirée Tableaux Keepeek

Soirée de lancement des tableaux : une réussite à la sauce Keepeek !

Ce 10 octobre, Keepeek a fait salle comble pour présenter en exclusivité sa nouvelle extension : les tableaux.

Une soirée conviviale sous le signe de l’innovation

Keepeek a accueilli ses clients et partenaires dans les magnifiques locaux de Claranet, à Bastille. Les participants ont pu découvrir l’outil de gestion de projet revisité à la sauce Keepeek : les tableaux ! Un outil qui permet enfin de gérer les projets de production de photos, vidéos et autres contenus marketing de manière intuitive et efficace.

C’est grâce à sa maturité sur les méthodes agiles, utilisées pour le développement du logiciel depuis 2010, que Keepeek a pu créer une solution de gestion agile performante appliquée aux médias. Les tableaux allient la conduite de projet avec toute la puissance de la gestion des médias qui fait la force du DAM Keepeek.

Partage autour des processus de travail collaboratif

Carole Marlot du Groupe Renault lors de la présentation des tableaux Keepeek

Carole Marlot, responsable de la médiathèque du Groupe Renault, a pu partager les besoins qui ont conduit Renault à choisir les tableaux Keepeek pour gérer les projets de création et validation des productions multimédias. Pour Renault, l’utilisation des tableaux Keepeek représente des gains en productivité, sécurité et traçabilité, une harmonisation des processus à l’international, via une solution simple et intuitive !

Les participants ont pu ensuite échanger avec les équipes Keepeek et confronter l’outil à leurs besoins de workflows efficaces avec leurs photographes, agences et décideurs.

Vous souhaitez avoir accès à l’enregistrement de la présentation ? contactez nous à com@keepeek.com

En savoir plus sur les tableaux

Séminaire 2019 – La Keepeek Team sous le soleil de Pornichet

Pendant deux jours, Rennais et Parisiens se sont réunis pour passer un moment convivial le long des côtes de Loire-Atlantique.

Une première journée rythmée par la visite des usines de notre client Airbus, à Saint Nazaire. Un site impressionnant d’une surface de 75 hectares, où nos équipes ont découvert la complexité du métier de compagnon, c’est ainsi que l’on nomme les techniciens de l’aéronautique ! Une visite enrichissante et pleine de surprise !

Visite du site Airbus

Après s’être rassemblé pour célébrer les succès de l’année, la deuxième journée était placée sous le signe de la détente, au programme : découverte des marais salants, foot, pétanque… il y en avait pour tous les goûts ! 

Sur les côtes de Pornichet

Un séjour qui s’est clôturé en apothéose, avec une randonnée de 2h en jet ski au large de la Baule et de Pornichet. L’occasion pour les Keepeekiens de découvrir (de très près) le phare qui a donné naissance à notre logo : le Grand Charpentier. 

Le Grand Charpentier

Après ce long week-end, nous voilà prêts pour cette rentrée 2019 qui débute en grandes pompes avec la soirée de lancement des tableaux .

En bonus quelques photos supplémentaires

Ouvrez la voie avec la version Keepeek 4.30

De nouvelles fonctionnalités pour s’assurer que vos utilisateurs suivent vos processus de travail, communiquent plus facilement… ouvrez la voie la plus simple pour fédérer vos utilisateurs !

Proposez des workflows pré-conçus à vos groupes utilisateurs

Vous avez mis en place des process de travail ou de validation mais vous peinez à les faire suivre par vos utilisateurs ? Keepeek vous propose de partager vos modèles de workflow à des utilisateurs précis ou à des groupes d’utilisateurs. En trois clics, ils peuvent générer un workflow avec toutes les étapes et les responsables correspondants que vous avez défini ! Un changement de responsable ? Changez le au niveau du modèle et tous les utilisateurs à qui vous l’avez partagé auront automatiquement le bon contact.

Créez une fiche depuis l’onglet des associations

Comment gérer vos médias avec les différents contrats associés ? Dans cette nouvelle version, créez directement les fiches de droits depuis l’onglet d’association de vos médias. Plus besoin de créer votre fiche à part et d’utiliser le presse papier pour lier les deux éléments ! Votre fiche de droits peut même se ranger automatiquement dans un dossier pré-paramétré.

Favorisez les échanges grâce aux nouveaux fils de discussion des commentaires

Commenter les médias depuis un espace collaboratif, vous connaissez. Ajoutez-y un soupçon d’ergonomie avec les fils de discussion qui permettent de réagir sur des commentaires précis. Vous avez également maintenant la possibilité d’éditer vos commentaires.

Déléguez la gestion de certains dossiers

Certains sous-dossiers de votre plan de classement sont gérés par d’autres personnes que vous ? Dans cette nouvelle version, les alertes et demandes de téléchargement peuvent leur être directement adressés pendant que vous gardez le contrôle sur le reste. Un vrai travail d’équipe !

Le petit nouveau : le widget liste d’éléments !

Sur votre portail utilisateur, mettez en avant des contenus spécifiques !

A partir de critères de tri (nouveaux médias, médias les plus vus, médias les plus téléchargés), faites remonter les médias de votre choix sur votre page d’accueil. Vous avez besoin d’une rubrique “Nouveautés” mais aussi d’une rubrique “Actualités” ? ça tombe bien, ce widget est utilisable plusieurs fois.

Assistez à la démo !

Envie d’en savoir plus ? Participez à notre webinaire pour assister à la démo et échanger avec notre équipe et d’autres utilisateurs ! Cliquez ici !

Date de mise en ligne

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir de mardi 1 octobre en soirée !

Les Tableaux Keepeek – la nouvelle fonctionnalité qui bouscule les usages du DAM

Avec sa nouvelle extension, Keepeek propose à ses clients d’avoir un seul et même outil pour échanger, enrichir, collaborer et surtout gérer la création de contenu ! 

Vous connaissez probablement la gestion de projet par colonne qui permet de faire glisser les tâches d’une colonne à l’autre en fonction de leur avancement. Keepeek vous propose de gérer la création et la validation de vos médias comme des tâches, avec toutes les fonctionnalités avancées que vous utilisez déjà dans Keepeek pour gérer photos, vidéos, plaquettes, etc.

Tout depuis votre DAM

Finie la dispersion sur différents outils (outils de suivi de projet, plateformes d’envoi de fichiers volumineux, boites mails) pour valider la dernière plaquette ou le shooting photo ! Depuis Keepeek, il vous suffit de créer un tableau avec les colonnes que vous souhaitez pour votre projet et d’y centraliser tous les éléments ! 

Il ne vous reste plus qu’à inviter vos collaborateurs, pour qu’ils accèdent à tout ou partie du tableau. Ils peuvent faire leurs remarques, valider/invalider en un clic, compléter les métadonnées, déplacer les éléments et notifier tout ou partie des participants !


Rien ne se perd, tout se transforme, avec la version 4.29 !

De nouvelles fonctionnalités pour jeter, remplacer et retoucher, au programme de cette version. Et d’autres évolutions mineures pour améliorer votre expérience Keepeek !

Rien ne se perd, tout se transforme

A la benne !

La corbeille, jusqu’à présent réservée aux administrateurs est maintenant accessible à tous les utilisateurs qui peuvent y retrouver les éléments qu’ils ont supprimés, même si la suppression a eu lieu dans le mur des imports ou les espaces collaboratifs ! Elle propose une restauration simplifiée et des filtres de recherche.

Les gestionnaires accèdent quant à eux à tous les contenus supprimés des dossiers dont ils sont responsables.

On prend les mêmes et on recommence…

Vous avez retouché dans Photoshop quinze médias ? Vous n’avez plus à les remplacer un par un, Keepeek propose à présent le remplacement de fichiers en masse ! Disponible pour tous types de médias bien évidemment.

Du nouveau dans la retouche

La retouche d’image propose à présent l’effet miroir. Retournez en un clic vos images sur l’axe horizontal ou vertical.

Les retouches s’appliquaient jusqu’à présent uniquement au format original, vous pouvez maintenant retoucher et télécharger un format personnalisé !

Options d’affichage plus complètes

Dans le traitement par lot, vous pouvez désormais choisir l’information affichée sous les vignettes.

Dans les résultats de recherche, accédez directement au numéro de la page qui vous intéresse.

Activez les suggestions des utilisateurs dans les champs thésaurus

Vos champs thésaurus étaient jusqu’à présent fermés aux suggestions ou ouverts, les suggestions s’ajoutant alors dans la branche ‘Candidats’. A présent, vous pouvez modifier vous même ce paramétrage si vous changez d’avis !

Assistez à la démo !

Envie d’en savoir plus ? Participez à notre webinaire pour assister à la démo et échanger avec notre équipe et d’autres utilisateurs ! Cliquez ici !

Date de mise en ligne

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir de mardi 3 septembre en soirée !

Nouvelle extension : finies les heures perdues sur YouTube

Toutes les tendances marketing vous disent de produire des vidéos. Les stocker dans votre DAM, c’est bien, mais Keepeek va plus loin et vous propose de piloter vos chaines YouTube sans quitter votre DAM

Produire des vidéos : de belles promesses… 

Impossible de passer à côté de l’info : tous les sites experts en communication et marketing parlent de produire des vidéos. des dizaines de pages web vous proposent des infographies avec des chiffres séduisants, vous expliquent comment faire le brief, produire des vidéos sans vous ruiner et même comment les stocker (dans un DAM, de préférence !).

… mais des dangers !

Tout ça est très pertinent, bien sûr, mais une fois que vous avez produit et centralisé vos vidéos, vous risquez d’être confronté(e) à plusieurs casse-têtes : 

– la mise à jour : une coquille et il faut tout recommencer… en espérant que votre ordinateur ait suffisamment de puissance pour vous laisser travailler en parallèle du chargement des fichiers modifiés.

– le reporting : ça y est, tout est en ligne sur YouTube, les liens partagés sur les réseaux sociaux, le code embed inclus sur les pages de vos sites et blogs. Maintenant, il ne vous reste plus qu’à montrer le succès de vos campagnes de communication avec des chiffres ! Problème : vous devez aller voir sur chaque vidéo le nombre de vues et de ‘likes’ pour pouvoir sortir les statistiques dont vous avez besoin… 

– la gestion des droits : vous avez acquis les droits de ces vidéos pour un, deux ou x années. Une fois les droits arrivés à expiration, les laisser en ligne peut vous coûter cher ! Vous allez devoir penser à aller sur chaque vidéo YouTube une fois les droits échus pour les retirer de la publication…

Les réponses de Keepeek

Pour optimiser vos diffusions, Keepeek propose une extension complète qui se connecte à une ou plusieurs chaines YouTube.

Plus besoin de charger vos vidéos à la fois sur votre DAM et sur Youtube, la publication de vos vidéos est synchronisée ! Vous envoyez votre vidéo et tout ou partie de ses informations (titre, tags, catégorie) en quelques clics sur YouTube !

La mise à jour, la suppression, la gestion de la visibilité, tout est centralisé depuis votre interface.

Besoin de consulter vos statistiques pour mesurer la performance de vos vidéos ? Un tableau de bord des vidéos publiées est visible dans Keepeek avec le nombre de vues, likes et commentaires qu’elles ont récoltés sur YouTube.

Parce que multiplier les interfaces n’a jamais fait gagner du temps, avec ce nouveau plugin vous pouvez gérer vos chaînes directement depuis Keepeek ! Plus besoin de passer par Youtube Studio.

Gardez la maîtrise de qui publie où :  vous pouvez définir quels utilisateurs peuvent publier sur chacune de vos chaînes Youtube, sans leur donner accès aux identifiants et mots de passe.

Simplicité et ergonomie

Plus d’info ? Une démo ?

Découvrez en détail toutes nos fonctionnalités autour de la vidéo dans notre article

Envie de tester cette extension ? Une question ? Une suggestion ?

Keepeek : le Digital Asset Management pour la vidéo

Silence ! Moteur… ça tourne !

Vous produisez des vidéos de plus en plus souvent ? Découvrez comment Keepeek peut vous faciliter leur production, leur gestion et leur diffusion !

Vos différents formats et des conversions automatiques

Gérez vos divers types de fichiers vidéo (.mov, .avi, .mp4, etc.) et créez automatiquement d’autres versions pour vos usages spécifiques de façon automatique !

Un sentiment de déjà vu ?

Keepeek détecte automatiquement dès l’import si la vidéo que vous venez d’intégrer a déjà été chargée dans l’application. Vous pouvez comparer les deux versions pour vérifier et supprimer tout doublon !

Misez sur l’accroche

L’image de prévisualisation de votre vidéo peut faire toute la différence sur l’engagement de vos utilisateurs. Avec Keepeek, vous pouvez choisir l’image au sein de la vidéo ou intégrer une image que vous avez créée à part, pour augmenter les clics !

Ça va trancher !

Depuis une vidéo dans Keepeek, vous pouvez extraire des séquences et des images fixes.  Votre vidéo peut ainsi produire plusieurs autres contenus pour s’adapter à vos usages ! Notre player vidéo permet aux utilisateurs d’accéder directement aux chapitres qui les intéressent et de ne télécharger qu’une partie de la vidéo s’ils le souhaitent.  

Un gobelet oublié dans le cadre ou autre raté de production ?

Avec Keepeek, profitez des modules collaboratifs pour faire valider vos vidéos avant leur diffusion. Vos valideurs peuvent commenter sur un time code précis de vos vidéos pour pointer des incohérences, des erreurs ou faire des remarques !

Ouvrez vous au monde entier

L’application propose plusieurs types de diffusion pour s’adapter aux usages : relations presse, réseaux sociaux, clients, partenaires… Créez des playlists vidéo ou partagez facilement vos vidéos volumineuses avec les acteurs de vos projets dans des paniers confidentiels. Intégrez vos vidéos dans vos pages web grâce au code embed et ajoutez des sous-titres en les tapant directement dans Keepeek ou en chargeant les fichiers srt ou vtt correspondants !

Obtenez des chiffres de consultation

Retrouvez facilement les vidéos les plus consultées, découvrez celles que les utilisateurs ne regardent pas jusqu’au bout, identifiez les mots-clés utilisés par les utilisateurs pour lesquels ils ne trouvent aucun contenu. Filtrez vos statistiques sur certains contenus ou certains groupes d’utilisateurs pour mieux comprendre les besoins et les usages et adapter votre DAM en conséquence !

Fort de sa démarche agile, Keepeek poursuit ses développements, pour s’adapter aux nouveaux challenges de ses utilisateurs !

Découvrez notre extension YouTube, pour piloter vos chaines sans quitter Keepeek !

Les nouveautés de la version 4.28 vont vous rafraîchir les idées !

Sommaire

– Préparez vos valises ! Keepeek vous a concocté un édito internationalisé.

– Gagnez du temps et partez plus vite en vacances grâce à la fonctionnalité des vignettes pré-générées !

– Avant de vous dorer la pillule au soleil, optimisez vos médias en douceur avec le signalement à un administrateur !

– L’API profite aussi des rayons du soleil et poursuit sa croissance : découvrez nos dernières innovations.

📅 Retrouvez toutes les nouveautés de la version 4.28.0 sur le cloud dès le6 août ! 📅

👍 Un éditorial very fluent !👍

Pour certaines entreprises implantées à l’étranger, l’accès à Keepeek en plusieurs langues est une priorité.

Grâce au perfectionnement de notre éditorial, vous pouvez aujourd’hui l’internationaliser. Il s’affiche désormais en fonction de la langue de données de l’utilisateur qui arrive sur la page d’accueil.

Une petite révolution qui change le quotidien de vos collaborateurs non-francophones.


⚡ Des vignettes pré-générées pour des téléchargements express ! ⚡

Entre les campagnes prints et les réseaux sociaux, les formats de vos médias sont de plus en plus nombreux ! Pour simplifier la vie de vos graphistes, la fonctionnalité vignettes pré-générées est la solution.

Dès l’import de votre média, des formats des permaliens sont générés automatiquement. Ils sont visibles dans le détail du média dans l’onglet diffusion.

Pour les télécharger, il suffit de cliquer sur le bouton Télécharger et, depuis le format original, choisir un format de vignette ! Un gain de temps pour vos créatifs qui n’ont plus à télécharger le format original puis à le modifier.

Côté administrateur du Back Office, vous pouvez paramétrer les formats de vignettes en fonction du média et du niveau de téléchargement.

Mais aussi éditer le libellé de vos vignettes, pour qu’il s’affiche en fonction de la langue de données de l’utilisateur qui se connecte. 


☀️Le signalement à un administrateur évolue : ou comment faire un grand ménage d’été !☀️

Avec cette fonctionnalité améliorée, les utilisateurs ayant des droits de contributions peuvent signaler un défaut sur un média de manière très précise depuis le portail utilisateur.
Tout cela depuis le détail d’un média ou depuis sa vignette !

Les destinataires de ce signalement sont paramétrables par les administrateurs depuis le Back Office via les dossiers de premier niveau.
Dites au revoir aux médias obsolètes, non-conformes ou inexploitables ! 


✨ L’API innove encore !✨

Pour cette version l’Api s’enrichit d’une fonctionnalité !

Rendre possible le lien la connexion OAuth.

C’est un protocle qui permet d’autoriser une application (par exemple Keepeek) à utiliser l’API sécurisée d’une autre application (par exemple Facebook).

L’utilisateur peut donc se connecter avec le même login et le même mot de passe.


👷 Pour bénéficier des améliorations sur vos portails utilisateurs, merci de vous rapprocher de votre Chargé de Compte Keepeek.

La Keepeek Team s’agrandit à nouveau : les Bretons déménagent !

Cette fois-ci c’est l’agence bretonne qui se retrouve dans les cartons. Il était grand temps pour le leader français du DAM de déménager, avec plus de 28 collaborateurs et collaboratrices à Rennes dans 180 m², l’envie des grands espaces se faisait fortement sentir : direction Henri-Fréville !

Du métro Anatole France à République, prochain arrêt : Henri-Fréville. 

C’est en 2013 que les premiers keepeekiens posent le pied à Rennes. Certains bretons d’origine voulant revenir aux sources, la décision fut prise d’ouvrir une agence au coeur de la capitale bretonne. Le bassin rennais regorgeant de nombreux talents du numérique, l’agence est très vite passée de 2 à 5 puis à plus de 28 personnes. Ce 13 juillet 2019 c’est dans près de 450m² entre le métro Henri-Fréville et Clémenceau que les collaborateurs et collaboratrices ont pu s’installer. 

Après 10 ans d’existence, il était temps de voir les choses en grand

Toujours sensible au bien-être de ses salariés, Keepeek
propose dans ses nouveaux locaux des prestations qui répondent au besoin de tous avec une salle de repos, une cuisine aménagée, un ascenseur  pour les personnes à mobilité réduite. 

En métro, en bus, en train, en voiture (avec un parking à disposition), à vélo ou pourquoi pas trottinette électrique, tous les chemins mènent facilement aux nouveaux locaux de Keepeek situés au 18 avenue Henri Fréville. 

Une page se tourne pour commencer un nouveau chapitre de la Keepeek team, qui accueillera bientôt de nouveaux collègues au sein de l’équipe R&D et de l’équipe intégration. Keepeek confirme ainsi sa volonté d’investir dans le bassin rennais et de développer son activité dans l’ouest.

Envie de nous rendre une petite visite ? On vous attend juste ici :

Ils parlent de nous :

Ouest-France : Rennes. Economie digitale : l’entreprise Keepeek en forte croissance

Agence-API : De nouveaux locaux pour Keepeek à Rennes

Bretagne économique : Numérique : une croissance de 25% pousse l’agence rennaise Keepeek à déménager

Découvrez les nouveautés de Keepeek version 4.26.0

Nouvelle version 4.26 : Exploitez les métadonnées de vos médias

Découvrez les nouveautés de Keepeek version 4.26.0

Faciliter les recherches des utilisateurs, valoriser les médias et maximiser leur (ré)utilisation, voici une partie des raisons qui font que dans le monde du DAM, la visibilité est primordiale. Non seulement pour vos médias mais aussi pour leurs métadonnées. Partant de ce constat, votre outil se dote d’un nouveau mode de visualisation mettant en avant les métadonnées de vos médias et simplifiant leur comparaison. Ce rendu, disponible dans vos résultats de recherche, paniers et autres écrans d’affichage de liste de médias, est accompagné d’autres améliorations autour du visionnage de vos fichiers.

🗓 Découvrez toutes les nouveautés de Keepeek version 4.26.0, disponibles sur le cloud dès le 11 juin.

1/ 💥 NOUVEAU 💥 Affichage en mode grille

Visualiser les informations d’indexation d’un média et les comparer avec celles d’autres médias devient un jeu d’enfant avec le nouveau mode de visualisation en grille de Keepeek.

En tant qu’administrateur, définissez les informations affichées par défaut et laissez chacun de vos utilisateurs personnaliser sa propre grille afin qu’elle réponde à ses propres besoins.

2/ 💥 NOUVEAU 💥 Augmentation du zoom dans la géolocalisation

Afficher les médias sur une carte par rapport à leur lieu de prise de vue est un mode de recherche très pratique. Mais lorsque les lieux sont particulièrement proches les uns des autres, il devient compliqué d’accéder à tous les regroupements. C’est pour cela que nous avons augmenté le zoom maximum sur les cartes dans Keepeek. Visualisez plus précisément que jamais les lieux de prises de vue de vos photos et vidéos.

3/⚡️OPTIMISÉ⚡️Portail utilisateurs – Accessibilité du lecteur vidéo par le clavier

Certains utilisateurs privilégient l’utilisation de leur souris pour surfer sur internet et d’autres sont plus à l’aise avec leur clavier. Afin de répondre aux attentes de chacun, Keepeek fait un pas vers l’accessibilité sur ses portails utilisateurs en permettant l’utilisation de son player vidéo entièrement au clavier.  

4/ 💥 NOUVEAU 💥 Portail utilisateurs – Affichage des thématiques sous les vignettesI

Vous connaissiez déjà la possibilité d’accéder à la thématique d’un média depuis son détail sur votre portail utilisateurs. Cette fonctionnalité vous permet de retrouver aisément d’autres médias du même type que celui qui vous intéresse après avoir obtenu un résultat de recherche. Nous vous offrons à présent la possibilité de visualiser cette information directement depuis les listes de médias. Economisez quelques clics afin de retrouver plus rapidement les médias provenant d’une même thématique.

5/ 💥 NOUVEAU 💥  Portail utilisateurs – Afficher les thématiques vides sur la page d’accueil… ou pas !

Vous souhaitez que des thématiques soigneusement préparées à l’avance restent bien cachées tant que vous n’avez rien à y publier ? Désormais, vous pouvez choisir si les thématiques vides pour certains utilisateurs s’affichent ou non sur la page d’accueil de votre portail.

6/ 💥 NOUVEAU 💥  API – Toujours plus d’informations accessibles

L’API de Keepeek s’étoffe version après version vous offrant toujours plus de possibilités. Profitez-en pour récupérer les informations des utilisateurs ayant importé ou modifié un média. Ou bien encore consulter les médias de la corbeilles. Et pour finir, changer de langues sans avoir à vous reconnecter…

Nouvelle version 4.25.0 : mode Administrateur activé !

Celui qui contrôle les médias contrôle les esprits.” (Jim Morrison)

Il ne s’agit pas tout à fait du même type de média que vous gérez dans Keepeek mais nous faisons tout pour que vous puissiez les contrôler avec un maximum d’autonomie.

Dans la version 4.25, c’est votre population d’utilisateurs ainsi que vos Portails que nous vous aidons à gérer.

Par ailleurs, ceux d’entre vous ayant la chance de posséder un Portail utilisateur Keepeek sont toujours en demande de plus d’autonomie. Nous vous avons entendus ! Vous allez pouvoir administrer plus encore votre portail via votre Back Office.

🗓 Découvrez toutes les nouveautés de Keepeek version 4.25.0, disponibles sur le cloud dès le 14 mai.

1/ 💥 NOUVEAU 💥 Monitoring des utilisateurs

En tant qu’administrateur, soyez alerté en cas de dépassement du nombre d’utilisateurs autorisés.

Prochainement, nous mettrons en place un tableau de bord vous permettant de voir où vous en êtes de votre consommation et de faire plus facilement le ménage si nécessaire.

2/ 💥 NOUVEAU 💥 Paramétrage de la page d’accueil du Portail utilisateur via le Back Office”

Administrez la page d’accueil de votre Portail utilisateur de manière autonome. Dossiers favoris, Thématiques principales, Editorial, Dernières vidéos… Retrouvez votre nouvelle interface de paramétrage dans votre Back Office et choisissez et positionnez vos widgets comme bon vous semble

Accueillez-les en affichant la sélection des médias incontournables du moment sur la page d’accueil de votre Back Office Administrateur.

3/ 💥 NOUVEAU 💥 Portail utilisateur –  Mise en avant des termes recherchés

Dans la version 4.23, vous découvriez, dans votre Back Office, le surlignage des termes recherchés dans le détail des médias remontés. Faites désormais bénéficier tous vos utilisateurs de cet éclairage dans vos Portails.

4/ 💥 NOUVEAU 💥 Portail utilisateur – Embarquement de visuel dans un site tiers

Intégrer un visuel ou une vidéo dans une newsletter, un site institutionnel ou bien encore sur les réseaux sociaux est une pratique très commune. C’est pour cela que vos utilisateurs peuvent à présent activer le partage de code embarqué sur votre Portail comme vous le faites déjà depuis votre Back Office.

5/ 💥 NOUVEAU 💥  API – Récupération des Étiquettes

Les Étiquettes sont un moyen visuel de communiquer avec vos utilisateurs sur les spécificités d’un média. État d’indexation, usage particulier, alerte, autant de raisons de les utiliser.

Visibles initialement sur le Back Office, puis disponible sur le Portail utilisateur depuis la version 4.14, retrouvez-les à présent dans l’API !

Discover Keepeek's new Brand Center extension

Nouvelle extension – Tous uniques mais tous sous les mêmes couleurs, avec le Brand Center !

Discover Keepeek's new Brand Center extension

Campagnes print, bannières, site institutionnel ou encore supports de communication interne… Chaque jour, au sein d’une même entreprise, ce sont plusieurs équipes qui produisent de nouveaux contenus. 

Êtes-vous certains que ces derniers intègrent tous le bon logo et la bonne typo ? Qu’ils respectent les guidelines de votre charte éditoriale ? Face à la multiplicité des acteurs, des contenus créés et au temps qui passe, comment vous assurer que votre identité de marque reste préservée ? 

Keepeek dévoile sa nouvelle extension dédiée au partage et à la diffusion de vos chartes graphiques et éditoriales. 

Découvrez comment le DAM vous aide à assurer l’uniformisation des usages de la marque auprès de vos utilisateurs. 


🖥 Centralisez votre communication dans une seule plateforme

Votre DAM est déjà le répertoire et le coffre-fort de vos contenus marketing et communication. Point de RDV de vos utilisateurs à la recherche d’éléments de référence, quoi de mieux pour abriter vos chartes graphiques, éditoriales et toutes les informations permettant de garantir leur cohérence ? 

Évitez les envois individuels incessants et soyez sûrs que vos utilisateurs utilisent enfin des contenus adaptés et à jour ! 

L’extension Brand Center Keepeek vous permet de servir votre identité de marque sur un plateau : les éléments et leurs guidelines d’utilisation sont disponibles partout, à tout moment.

-Accessible directement depuis votre Back Office utilisateurs, le Brand Center offre un espace simple d’accès, où contenus médias et éditoriaux peuvent cohabiter.

-Dans une même page, reliez chaque thématique à une sélection de médias (ex: logo et ses guidelines d’utilisation).

-Créez et mettez en forme vos pages facilement, grâce à notre éditeur CMS ou directement en html.


🖍 Créez un espace dédié et sécurisé, à votre image (de marque !)

-Organisez vos contenus selon une architecture web type mini-site.

-Personnalisez votre espace à votre charte (logo, couleurs, police, etc.).

-Exportez ou imprimez facilement les pages de votre choix.

-Limitez l’accès à certaines catégories d’utilisateurs.


📢 Informez et animez vos communautés d’utilisateurs

En mixant textes et médias, cette extension Keepeek est aussi idéale pour :

-accueillir vos bases de connaissances, FAQ et wikis

-répertorier et présenter de vos campagnes marketing

-partager vos actualités, etc.


💬 Envie d’en savoir plus ? Nous sommes disponibles pour échanger sur toutes vos problématiques DAM.

Nouvelle version 4.24.0 : Mettez en avant vos campagnes marketing et votre actualité

Coup de projecteur sur votre Back-Office ! En avril, Keepeek vous propose d’accueillir vos utilisateurs avec une sélection de médias stars. Idéal pour mettre en avant vos campagnes marketing et vos actualités, notre nouveau widget vous permet d’afficher votre sélection dans une galerie dédiée, en page d’accueil de votre plateforme DAM.

🗓 Découvrez ce widget et toutes les nouveautés de Keepeek version 4.24.0, disponibles sur le cloud depuis le 16 avril.

1/ 💥 NOUVEAU 💥 Widget “Sélection d’éléments”

Chers administrateurs, assurez-vous que vos utilisateurs ne passent pas à côté de vos assets les plus importants.

Accueillez-les en affichant la sélection des médias incontournables du moment sur la page d’accueil de votre Back Office Administrateur.

2/ 💥 NOUVEAU 💥 Remplacement de mot-clé par lot

Le traitement par lot est l’outil incontournable du rédacteur dans Keepeek. Nous ajoutons donc une corde à son arc en proposant un nouvel opérateur vous permettant de remplacer en masse un terme de thésaurus par un autre.

3/Et toujours plus d’améliorations sur votre plateforme, dont l’accélération des temps de recherche et de l’accès aux statistiques.

Nouvelle extension – Partez à l’attaque des clones avec l’outil de dé-doublonnage Keepeek

Depuis 10 ans, Keepeek propose une plateforme DAM évolutive. Chaque mois, notre application s’enrichit de nouvelles fonctionnalités, conçues et disponibles pour tous les clients de Keepeek.

Aujourd’hui, plus de 400 entreprises utilisent nos solutions, avec leurs expertises et leurs spécificités. Or, selon les types de médias gérés, le nombre et la diversité des contributeurs, leurs besoins sont différents. Ainsi, des modules utiles pour certains peuvent s’avérer superflus pour d’autres.

Pour répondre à cette diversité, Keepeek passe à la vitesse supérieure et dévoile son programme d’innovation construit autour de nouvelles extensions et de plugins (Adobe® Creative Cloud, Microsoft Office™, G Suite™ etc.). Proposées en option, ces briques sont pensées comme des outils complémentaires pour construire une plateforme DAM adaptée à vos besoins.

La première extension disponible est un outil puissant de dé-doublonnage 🐑🐑, disponible à partir du 15 mai 2019.

⚔️ Parce qu’il ne peut en rester qu’un 

De nombreux contributeurs alimentent votre base de médias, parfois avec les mêmes contenus, de nouvelles équipes rejoignent la plateforme et importent leur fonds avec des doublons…Résultat: au fil du temps, votre fonds documentaire voit double.

Au-delà du coût généré par le stockage de médias superflus, c’est la fiabilité de votre DAM qui est en jeu. Si un résultat de recherche fait remonter plusieurs versions d’un média, alors laquelle utiliser ? Le DAM qui est censé proposer un référentiel unique est-il si fiable ? Ne laissez pas les doublons semer le doute chez vos utilisateurs !

🧹 Identifiez et supprimez facilement les doublons qui polluent votre base documentaire

Basée sur un algorithme analysant l’empreinte de vos médias, l’extension de dé-doublonnage Keepeek vous permet de chasser facilement ces médias indésirables.  

Elle réunit dans une même interface tous les outils pour mener régulièrement un nettoyage rapide et complet de votre base :   

– Scannez tout votre  fonds ou limitez votre recherche par dossiers, par date etc…

– Comparez les médias identifiés en double, pour sélectionner ceux à supprimer

– Lancez des suppressions en masse

Garantissez à vos utilisateurs l’unicité de vos fichiers :

– Vous obtenez une base propre, bien organisée, qui facilite les recherches de vos utilisateurs.

– Vous libérez de l’espace de stockage et gardez le contrôle de vos coûts d’hébergement.

– Vous pilotez vos campagnes de nettoyage sur plusieurs jours en conservant vos actions de dé-doublonnage.

– Vous sécurisez les risques de suppression abusive, grâce à un outil dédié aux administrateurs et gestionnaires de base.

🚀 Envie de partir à l’attaque des clones ?

💬 Envie de tester cette extension ? Une question ? Une suggestion ? N’hésitez-pas à nous écrire; ça nous fait toujours plaisir d’échanger avec vous.