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Nous aborderons les sujets qui intéressent tous les responsables de communication :
• Comment mettre en place simplement un projet de photothèque ?
• Quelle solution choisir ?
• Comment réduire l’investissement en temps d’indexation ?

Pour répondre à ces questions Keepeek présentera un cas d’utilisation.
Edillia traitera de l’importance de la sélection des images avant leur mise en ligne.
Nous vous présenterons nos recommandations pour effectuer le bon choix des documents à soumettre aux utilisateurs, tant sur le plan technique qu’esthétique.
Nous rappellerons aussi l’importance de la bonne gestion des métadonnées en phase d’indexation des images.
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Rendez vous le jeudi 30 septembre à 9 heures.

Vous devez installez flash pour visualiser l’animation Flash Player 10 et autoriser javascript.

Grâce à la navigation intuitive, Keepeek 360° s’adapte à vos besoins.

Le logiciel de gestion photos Keepeek 360° permet de visualiser votre banque d’images en s’adaptant à votre contexte.

• Vous recherchez une image par date ? Keepeek 360° génère automatiquement le calendrier correspondant.
• Vous recherchez par mot-clés ? Keepeek 360° vous affiche sous forme de dictionnaire.
• Par utilisateurs, par taille, par couleur ? : Keepeek 360° s’adapte à vos recherche de façon intuitive !

Votre recherche correspond à plusieurs critères ? Keepeek 360° vous permet de combiner l’affichage.
Recherchez par date en naviguant dans le calendrier, puis affinez par dossiers !
Toutes les combinaisons sont possibles afin de s’adapter en permanence à vos besoins.

La navigation intuitive de Keepeek 360° permet ainsi de diminuer significativement le temps passer à indexer.

Avec sa nouvelle version publiée cette semaine (3.04) le logiciel de gestion photos Keepeek 360° se dote d’une interface supplémentaire en anglais. Cette interface est destinée à tous les utilisateurs anglo-saxon ainsi qu’aux organisations internationales.

Il faut d’abord effectuer une recherche par mots-clés par exemple « Tour Eiffel ». Swirl propose alors une liste d’images. En cliquant sur un image, celle-ci se place alors dans la zone centrale et propose autour d’elle d’autres images similaires dans un mode « tourbillon » (swirl en anglais). Il est alors possible de passer de tourbillons en tourbillons.
Un mode de navigation original qui ressemble au principe des fractales. Techniquement l’interface est réalisée en flash et javascript.

La nouvelle version de Keepeek 360° est disponible sur www.keepeek.com

Parmis les nouveautés:

• Toutes les photothèques hébergées par Keepeek peuvent désormais bénéficier de l’accès direct : http://maphototheque.keepeek.com
• L’outil d’ajout de médias a eté optimisé, notamment pour les Macintosh.
• L’ergonomie a (encore!) été améliorée
• Le moteur de recherche plein texte est plus performant

Disposant souvent d’un patrimoine important de plusieurs dizaines d’années, les collaborateurs responsables de la photothèque ont besoin d’organiser leurs photos, qu’elles soient numériques ou argentiques.

La multiplication des canaux entrant complexifie l’organisation, le tri, l’indexation et la recherche.

De nouveaux acteurs entrent en jeu que ce soit pour fournir de nouvelles images que pour les utiliser.

Si la gestion des images a été pendant longtemps sous la responsabilité des services de communication et du photographe, la facilité d’acquisition par n’importe qui avec un simple appareil numérique engendre de nouveaux flux qu’il faut contrôler.

Tous les services utilisent désormais les photos numériques.

Le service communication reste le premier acteur de la gestion d’images. La mise en place de sites Internet fait exploser le nombre d’images consommées.

Les services généraux deviennent un acteur important pour la prise de vue de bâtiments, de la voirie, ou pour les constats (malfaçon accident…).

Le service des archives, qui dispose depuis plusieurs années d’outils de gestion d’images et de plans (cadastres, documents officiels), diversifie leur patrimoine d’images.

Il faut répondre à ces nouveaux défis et permettre une organisation unifiée de tous ces médias afin d’harmoniser leur utilisation et valoriser dans le temps la gestion d’un patrimoine photographique très conséquent.
Keepeek est utilisée dans de nombreuses collectivités locales pour y répondre.

A la fois simple et puissant, Keepeek répond à une gestion en masse de plusieurs dizaines ou centaines de milliers d’images tout en offrant une interface utilisateur simple et conviviale.

L’outil se doit d’être puissant pour gérer la complexité et le volume. L’utilisation d’un thésaurus performant est la clé d’une gestion homogène des images et de leur indexation. L’utilisation d’un dictionnaire des synonymes simplifie les tâches d’indexation et optimise les recherches.

L’outil se doit d’être simple. Même si souvent, le lancement d’un projet de photothèque est initié par un groupe d’utilisateurs restreint (typiquement par le service communication),  les nouveaux services intégrant des néophytes rejoignent rapidement le projet. L’outil doit donc permettre un apprentissage rapide et ne doit pas nécessiter de formation particulière.

Pour démarrer un projet photothèque il faut trouver un bon équilibre entre la récupération de dizaines de milliers de photos et l’arrivée au fil de l’eau de nouvelles. L’approche pragmatique de Keepeek permet d’avancer de façon progressive et de démarrer sur une cible raisonnable tout en enrichissant la photothèque naturellement avec le temps.

L’outil doit être sécurisé. En termes de garantie du patrimoine, il doit assurer la pérennité physique des images et préserver leur intégrité. En termes de droits à l’image ou de précautions d’utilisation (présence d’habitants sur les photos), l’outil doit permettre un contrôle sans faille.
Tous ces défis sont relevés par Keepeek.

Des clients comme le Conseil Général de Meurthe-et-Moselle ou la Ville de Malakoff confirment la parfaite adéquation entre la solution Délia Images et les enjeux des collectivités locales.

Les entreprises doivent aujourd’hui faire face à de nouveaux défis dans la gestion de leur fond de médias. De nouveaux canaux viennent enrichir le fond commun d’images et les acteurs utilisant les images se sont multipliés. Que ce soit pour la communication externe, la relation avec les partenaires, la communication interne ou l’intégration aux documents internes (powerpoint…), les images sont omniprésentes.

Pourtant, même si les technologies d’acquisition (appareils numériques) et les supports d’utilisation sont  très facilement accessibles à tous (démocratisés), l’organisation et l’indexation de ces nouveaux médias restent des problèmes difficiles à résoudre pour de nombreux utilisateurs. La  méthode de structuration logique des classements et le mode de récupération rapide des choix dans un grand nombre  de supports différents n’ont pas évolués aussi rapidement que l’explosion de l’utilisation des médias

Une révolution à deux vitesses

Les conséquences sont aujourd’hui multiples
On perçoit un goulot d’étranglement au niveau des services de photothèque, des services communication et marketing à qui on demande toujours plus de documents.
Ces services sont sollicités de façon permanente pour trouver des photos et ce pour des usages parfois triviaux (trouver un logo pour une présentation interne).
De plus l’usage des images est difficilement soumis à contrôle.

Les erreurs et les inadéquations des documents par rapport aux objectifs poursuivis sont légion. Par exemple, il n’est pas rare de trouver l’utilisation d’un ancien logo ou alors un logo dans une mauvaise couleur (suite à de multiples conversions).
Chacun se débrouille à sa façon avec parfois une connaissance insuffisante des problématiques liées aux différents types d’images limités (inclusion d’images haute définition dans une présentation).

Que ce soit pour la publication Web ou pour l’impression, des acteurs de type partenaires, imprimeurs, Web Agency sont demandeurs d’une banque d’images à jour et en ligne afin de pouvoir réaliser leurs travaux en toute autonomie.
Les échanges traditionnels par mail sont rapidement inefficaces et l’envoi systématique de DVD est à la fois coûteux et chronophage.
Les photos aujourd’hui stockées dans des armoires de DVD ou sur plusieurs disques locaux sont un calvaire pour ceux qui les gèrent et une mission impossible pour les néophytes qui veulent trouver une image.
C’est un problème qui dépasse les outils informatiques traditionnels

La gestion de fonds d’images est souvent le parent pauvre des systèmes de gestion et en particulier pour la gestion des photos de produits.
Au niveau commercial, un ERP ou une application commerciale est généralement  doté d’un catalogue.
Ce dernier est souvent pauvre en images qui se réduisent souvent à la vignette du produit.
D’autres part les outils de publication du catalogue des produits comme Xpress vont utiliser les images mais de façon désordonnée et fortement liée à l’organisation du catalogue papier (voir Web).
L’objectif  est de mettre en place un système central afin d’avoir un fond organisé de l’ensemble des images.
Le cas échéant ce fond est accessible par les autres applications du système d’information, et de donner la possibilité éventuelle aux autres applications d’y accéder.

La gestion multi-services, multi-entreprises et multilingue des images devient aujourd’hui un véritable défi.
Il faut pouvoir combiner et partager à la fois les photos institutionnelles, les photos produits, les photos d’événements pour des services délocalisés, dans des pays et des langues différents entre des acteurs qui parfois ne se connaissent même pas.
Keepeek propose une réponse puissante et pragmatique

Keepeek répond à ces défisen offrant une plateforme centralisée de toutes les images de l’entreprise et en particulier des photos de produits.
Keepeek va vous permettre d’organiser des dizaines de milliers d’images, de les indexer, de les rechercher, de les partager et de contrôler leur usage.
La mise en place de Délia Image permet de délester les services de communication et de marketing des tâches à faible valeur ajoutée comme la recherche ou l’envoi de médias
De plus elle redonne à ces services le contrôle sur l’utilisation de l’image.
Tous ces défis sont relevés par Keepeek

L’utilisation de nos solutions  par des clients comme le groupe Fournier (Mobalpa), le groupe Facom/Stanley, l’APEC sont autant de preuves de la capacité de Keepeek à répondre simplement aux problématiques de photothèques corporate.