Keepeek » 03-Partager ses médias

Comment partager les médias ?

admin — Sat, 24 Apr 2010 12:59:14 +0000

Keepeek 360° dispose de nombreuses fonctionnalités pour partager les médias.

La solution la plus simple est de créer un panier dans lequel on dépose des médias, puis de partager ce panier avec d’autres utilisateurs. Ces derniers pourront ainsi consulter votre sélection.

1-Première étape : se créer un panier

Le panier se situe sur votre bureau. Il apparait en cliquant sur la double flèche en bas à droite.

Le panier est composé de la façon suivante : à gauche la liste des paniers, à droite le contenu des paniers.

Pour ajouter des médias au panier, sélectionnez-les et faites-les glisser dans la panier.

Pour créer d’autres paniers, cliquez sur l’icône de création de panier au dessus de la liste de panier.

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2-Seconde étape : partager le panier

Sélectionnez le panier à partager.

Cliquez sur l’icône de partage d’un panier au dessus de l’arbre des paniers ou dans le menu contextuel.
Cochez la case à cocher « Partager ce panier ».
Précisez une date d’expiration après laquelle le partage ne sera plus effectif.
Autorisez ou non le téléchargement en haute définition sur les médias pour lesquels vous possédez ce droit.
Pour informer vos contacts de ce partage, saisissez leurs adresses email séparés par un point-virgule. Ceci vous permettra de garder une trace des personnes que vous avez informées de ce partage.

Si vous ne souhaitez pas ajouter d’adresse email, vous pouvez communiquer de la manière qui vous convient le code d’accès aux personnes voulues.

Une fois le code d’accès communiqué, les utilisateurs n’ont plus qu’à le renseigner dans la section « Partage » de la page d’identification pour accéder à votre panier.

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A quoi sert le panier ?

admin — Tue, 27 Oct 2009 23:40:17 +0000

Lorsque l’on a besoin de médias, ceux-ci sont rarement situés dans le même dossier. Le panier sert à regrouper rapidement des médias que vous avez trouvé par des moyens différents que ce soit la recherche texte, les dossiers ou la navigation intuitive.

Une fois ces médias regroupés vous pouvez alors leur appliquer un traitement unique ce qui vous permet de ne pas avoir à répéter plusieurs fois la même opération. Par exemple sur les médias d’un panier vous pouvez entre autres :
- exporter les médias que ce soit dans un format d’export appliqué une seule fois à tous les médias ou en générant un document pdf
- indexer les médias. Keepeek360° propose une indexation en masse qui vous permet de modifier plusieurs centaines de médias en une seule opération
- partager les médias. Un panier peut être partagé avec des utilisateurs externes. Le partage génère un code qui peut être utilisé par n’importe quel personne qui se connecte à votre photothèque.

Créer et alimenter un panier est très facile. A tout moment vous pouvez glisser/déposer ou copier/coller n’importe quel média dans un panier. Si vous estimez que votre panier peut être utile aux autres utilisateurs vous pouvez le transformer en un dossier par un simple glisser/déposer et le rendre ainsi accessible à tous.

Comment utiliser le panier ?

admin — Thu, 26 Nov 2009 10:18:09 +0000

Le panier se situe sur votre bureau. Il apparait en cliquant sur la double flèche en bas à droite.

Le panier est composé de la façon suivante : à gauche la liste des paniers, à droite le contenu des paniers.

Pour ajouter des médias au panier, sélectionnez-les et faites-les glisser dans la panier.

Pour créer d’autres paniers, cliquez sur l’icône de création de panier au dessus de la liste de panier.

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Combien de temps durent mes paniers ?

admin — Tue, 24 Nov 2009 16:42:50 +0000

Les paniers ne sont pas limité dans le temps. Seul le partage d’un panier possède une date d’expiration.

Mes paniers sont-ils visibles par d’autres utilisateurs ?

admin — Tue, 24 Nov 2009 16:35:47 +0000

Vos paniers sont visibles par d’autres utilisateurs uniquement lorsque vous les partagez.
Ceux-ci sont alors disponibles grâce à l’accès « Partage » sur la page d’identification de l’application mais n’apparaitront en aucun cas sur un autre compte utilisateur.

Puis-je partager des fichiers avec plusieurs utilisateurs ?

admin — Tue, 27 Oct 2009 23:41:22 +0000

Oui.
Pour partager des fichiers avec d’autres utilisateurs il suffit de les mettre dans un panier, de le partager et de fournir le PID aux utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager ces fichiers.
Ceux-ci n’auront plus qu’à accéder à l’application par la section « Partage » grâce au PID que vous leur aurez communiqué.

A quoi sert le partage ?

admin — Tue, 27 Oct 2009 23:40:38 +0000

Le partage permet de donner accès à des médias à d’autres utilisateurs qui n’ont pas obligatoirement de compte sur l’application afin qu’ils puissent les consulter et les télécharger.

Comment partager un panier ?

admin — Tue, 24 Nov 2009 17:07:15 +0000

Sélectionnez le panier à partager.

Cliquez sur l’icône de partage d’un panier au dessus de l’arbre des paniers ou dans le menu contextuel.
Cochez la case à cocher « Partager ce panier ».
Précisez une date d’expiration après laquelle le partage ne sera plus effectif.
Autorisez ou non le téléchargement en haute définition sur les médias pour lesquels vous possédez ce droit.
Pour informer vos contacts de ce partage, saisissez leurs adresses email séparés par un point-virgule. Ceci vous permettra de garder une trace des personnes que vous avez informées de ce partage.

Si vous ne souhaitez pas ajouter d’adresse email, vous pouvez communiquer de la manière qui vous convient le code d’accès aux personnes voulues.

Une fois le code d’accès communiqué, les utilisateurs n’ont plus qu’à le renseigner dans la section « Partage » de la page d’identification pour accéder à votre panier.

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Les utilisateurs qui accèdent à un panier partagé peuvent-ils en modifier son contenu ?

admin — Thu, 26 Nov 2009 10:30:08 +0000

Non. Ils peuvent uniquement afficher et télécharger la sélection de médias. En aucun cas la modifier.

A quoi set la case à cocher « Haute résolution » dans le partage de panier ?

admin — Thu, 03 Dec 2009 22:35:52 +0000

Lorsque vous partagez votre panier, vous pouvez décider si vous souhaitez mettre à disposition des formats de haute résolution ou pas. Si les formats de haute résolution sont activés sur le partage les personnes qui se connectent au panier peuvent utiliser les formats d’export et de pdf de haute résolution. Voici deux cas d’utilisation de haute et de basse résolution pour les paniers :

vous voulez faire un choix éditorial parmi une liste d’images. Les formats de haute résolution ne sont pas nécessaires car les formats de téléchargements de basse résolution seront suffisant pour faire un choix parmi la sélection. Vous n’avez donc pas à cocher la case « Haute résolution »
A l’inverse le choix éditorial a été fait. Il s’agit désormais de mettre à disposition les images sélectionnées pour le prestataire chargé de la publication print ou web. Ce prestataire aura nécessairement besoin de formats de haute résolution voire des images originales. Il faut dans ce cas cocher la case « Haute résolution » afin que le partage du panier permette le téléchargement de médias originaux ou de haute résolution