Comment organiser mes médias?
Keepeek 360 ° propose de nombreuses fonctionnalités pour organiser les médias.
La première étape consiste à placer vos fichiers dans le plan de classement.
Le plan de classement est représenté sous la forme de dossiers bleus dans le bureau.
Le fonctionnement est
Il existe 2 axes principaux pour classer vos fichiers : les dossiers et les mots clés.
Commençons par les dossiers.
Pour ranger un fichier dans un dossier, il existe plusieurs méthodes.
1 – Le glisser / déposer
Sélectionnez les médias à classer et faites-les glisser dans le dossier de destination.
2 – Le copier / couper / coller
Sélectionnez les médias à classer et par le menu contextuel ou le menu « Mettre à jour » cliquez sur « Copier » ou « Couper ».
Ensuite, sélectionnez le dossier dans lequel coller les médias puis dans le menu contextuel ou dans les menus de mise à jour, cliquez sur « Coller ».
3 – La fiche de description
Double-cliquez sur le média à modifier ou bien sélectionnez-le et cliquez sur le bouton 
dans le résumé à droite ou dans le menu contextuel.
Ouvrez l’onglet « DOSSIERS ET MOT CLES » puis cliquez sur « Ajouter le média dans le dossier ».
Sélectionnez les dossiers dans lesquels ajouter votre média puis sauvegardez.
Pour retirez le média d’un dossier, cliquez sur 
dans la liste des dossiers.
4 – Le traitement par lot
Sélectionnez les médias à classer puis, dans le menu contextuel ou le menu « Mettre à jour » cliquez sur « Traitement par lot ».
Cliquez sur « Suivant » jusqu’à arriver à l’écran « Dossiers ».
Cliquez sur le bouton « Ajouter » pour ouvrir un arbre de dossier et y cocher les dossiers dans lesquels ajouter la sélection de média (comme dans la fiche de description) ou sur le bouton « Retirer » pour ouvrir un arbre de dossier et y cocher les dossiers desquels retirer la sélection de média. En cas d’erreur, retirer le dossier de la liste souhaité en cliquant sur le bouton 
de la liste en face du dossier.
La gestion des mots clés est très similaire à celle des dossiers. Les mêmes principe de glisser / déposer, copier / couper / coller, fiche de description et traitement par lot s’appliquent.
