Fonctionnalités

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Découvrez les fonctionnalités de Keepeek

Mille et une façons de retrouver vos médias

La recherche à facettes

Retrouvez vos médias en un clic grâce à un moteur de recherche plein texte de dernière génération. Affinez vos résultats de recherche avec les filtres et les facettes.

La recherche avancée

Définissez des combinaisons de critères spécifiques pour filtrer les éléments de votre recherche.

Les vues intelligentes

Définissez en quelques clics les vues les plus adaptées à votre besoin. Sauvegardez-les et partagez-les avec d’autres utilisateurs.

Les formulaires

D’une grande précision, les formulaires garantissent des recherches exhaustives et s’adaptent à la structure de vos données. 

Par liste de valeurs

Retrouvez en quelques secondes l’ensemble des résultats associés à une liste de valeurs affinées par un filtrage dynamique. 

La géolocalisation

Grâce à la technologie Google Maps, cartographiez l’intégralité de votre fonds de médias numériques.

Par similarité

Notre module de reconnaissance de formes vous permet de retrouver vos fichiers médias sans indexation préalable.

La reconnaissance de visages

Identifiez les personnes présentes sur les photos grâce à notre outil de reconnaissance faciale. Retrouver les photos des personnes n’a jamais été aussi simple et rapide. 

Nos interfaces sont belles et intuitives

100% Full Web HTML5

Nos interfaces sont optimisées pour un usage web et conçues selon les dernières avancées technologiques HTML. Accédez à vos contenus depuis n’importe où et profitez  d’une ergonomie simple et intuitive.

Drag’n’Drop

Glissez-déposez vos contenus et vos médias pour les ajouter, les classer ou les exporter. 

Sites Responsives

L’ergonomie de nos sites Responsive a été pensée pour vous faire bénéficier de la meilleure expérience utilisateur sur tout type de dispositif mobile. 

Personnalisation des interfaces

Habillez votre interface en fonction des codes de votre charte graphique.

Pour un travail d’équipe !

Partage de sélection de médias

Choisissez les médias les plus pertinents pour votre sélection et partagez-les avec les bonnes cibles.

Workflow collaboratifs

Véritable salle de travail virtuelle, vous invitez vos membres à collaborer et à échanger sur les documents médias. Tout est en ligne et en temps réel. 

Notes et commentaires des membres

Alimentez le débat en partageant vos idées avec les autres utilisateurs et incitez-les à se joindre à des zones de discussion servant leur intérêt.

Notifications aux membres du groupe

Tous les membres du groupe de travail sont tenus informés en temps réel des ajouts, modifications ou commentaires. 

Keepeek optimise vos fichiers médias

Transformation automatique des fichiers

Tous les médias que vous ajoutez sont automatiquement déclinés dans plusieurs définitions. Vos utilisateurs bénéficient du format le plus adapté à leurs besoins. 

Transformation des images

Retaillage, recadrage au plus près, utilisation de canevas, optimisation de la taille : l’outil gère pour vous la transformation des images pour tous les usages et notamment le e-commerce. 

Transformation des vidéos

Les vidéos sont automatiquement générées dans les formats usuels du web (420p, 720p, 1080p). Elles sont facilement consultables y compris en situation de mobilité. 

Transformation des documents

Tous les documents sont automatiquement déclinés en PDF pour permettre une lecture web sur tout support. Une version du document en full HTML 5 est également disponible via un lecteur dédié aux supports mobiles. 

Editeur d’images en ligne

Utile pour les utilisateurs ne disposant pas de Photoshop, notre module permet d’éditer les images en ligne avant leur téléchargement. 

Générateur de planches contacts PDF/EXCEL

Sélectionnez vos images pour les transformer en document PDF/Excel. 

Do you speak Keepeek ?

Gestion multilingue de l’interface

Disponible en multilingue, l’interface s’adapte à la langue de l’utilisateur. 

Gestion de données multilingues

Les données de votre plan de classement, de vos thésaurus et de vos fiches sont déclinées dans les différentes langues. 

Moteur de recherche multilingue

Le moteur de recherche adapte son comportement pour la langue de l’utilisateur. 

Mécanismes de recopie automatique

Simplifiez la traduction et gagnez du temps avec la recopie automatique des valeurs de champ d’une langue vers une autre. 

Tous les moyens sont bons pour ajouter vos contenus

Par navigateur

Utilisez votre navigateur web préféré pour ajouter vos contenus, tous les types de navigateur sont pris en compte. Un simple glisser-déposer suffit pour ajouter vos fichiers depuis votre ordinateur. 

Par FTP

Déposez de grand volume de fichiers sur votre serveur grâce à notre module de dépôt via FTP, ils seront ensuite directement importés dans Keepeek. 

Par mail

Chaque mail, quel que soit sa nature, contient un lien direct vers la photothèque dans le but de multiplier les moyens de transfert des fichiers. 

Par le module de contribution simplifié

Vos utilisateurs sont nombreux ? Ce ne sont pas des spécialistes de l’image ? Ce module leur est spécialement dédié pour ajouter de nouveaux contenus en toute simplicité. 

Par l’application iPhone

Directement à partir de votre iPhone  ou iPad, envoyez vos images sur le serveur en quelques secondes. 

Indexation par lot

Indexez tous vos contenus en quelques clics grâce au traitement par lot. 

Vos médias vont voir du pays

Exports simples

Téléchargez instantanément un fichier avec ses données de description. 

Permaliens d’images

Générez de nouvelles déclinaisons de vos images sur le serveur et partagez leurs URL dans votre CMS.

Player vidéo embarqué

Partagez une vidéo ou intégrez-la dans vos site web grâce aux fonctionnalités d’embed du player vidéo.

Liseuse de document embarqué

Comme pour les vidéos, vos documents peuvent être intégrés avec une liseuse dans tous vos sites web.

Publication des médias vers les sites web et les réseaux sociaux

Sélectionnez vos images et générez une galerie responsive pour l’intégrer dans vos sites web.

Exports réguliers des médias

Grâce aux scripts d’export serveur, envoyez régulièrement vos médias sur vos serveurs eCommerce ou vos outils de catalogue. Profitez-en pour optimiser leur taille et leur poids automatiquement.

On ne badine pas avec la sécurité

Groupes d’utilisateurs

Créez des groupes d’utilisateurs et organisez les autorisations aux fonctionnalités et aux contenus. 

Accès fin aux données

Pour chaque contenu, définissez les règles de lecture, d’écriture ou de suppression en fonction des privilèges utilisateurs. 

SSO et CAS

Identifiez-vous automatiquement à partir d’un serveur d’authentification externe grâce aux connecteurs LDAP & SSO : CAS, Kerberos, SAML, Azure : il y en a pour tous les goûts.

Suppression des fichiers

Protégez vos données avec la restauration de fichiers.

Le respect des auteurs avant tout

Gestion des droits d’utilisation

Ajoutez les conditions d’utilisation de vos documents graphiques : droit à l’image, droits d’auteur, mannequins, … Protégez votre entreprise contre les mauvais usages des visuels.

Alertes automatiques sur l’expiration des droits

Vous êtes alertés en permanence sur les médias arrivant à expiration. Prévenez vos utilisateurs en un clic et retirez de la publication les médias obsolètes.

Gestion des contrats

Pour une gestion des droits irréprochable, conservez et centralisez tous les contrats qui ont été signés. Reliez vos contrats à vos médias.

Acceptation des conditions

Lors de l’export de médias, demandez l’acceptation des conditions générales d’utilisations à vos utilisateurs directement dans Keepeek.

Traçabilité de toutes les actions

L’historique sur les contenus permet de tracer toutes les actions et savoir qui a fait quoi et quand. 

Les bonus de l'application Keepeek

Plugin Adobe

Consultez et téléchargez vos images contenues dans Keepeek directement dans Photoshop ou Illustrator.

Plugin Office

Intégrez directement vos images dans vos documents Word et Powerpoint. 

Sharepoint

Intégrez Keepeek à vos portails Sharepoint pour y ajouter tous les contenus multimédia. 

API

Intégrez Keepeek à vos applications grâce à une API restfull simple et intuitive.