Nouvelle version 4.15.0 de Keepeek: Focus sur vos groupes utilisateurs

La rentrée de septembre sera le moment idéal pour faire le point sur vos groupes utilisateurs. Pour vous aider à leur donner accès aux médias selon leurs besoins métiers, Keepeek améliore sa console de paramétrage.

Afin de gérer ces droits le plus finement possible, découvrez les nouvelles fonctionnalités de notre version 4.15.0, disponible depuis le 3 août : gestion différenciée des accès d’un utilisateur à plusieurs groupes et suspension automatique des comptes inactifs.

Enfin, Keepeek vous propose un module complet de paramétrage de vos planches-contacts PDF. Générer des sélections de médias ou des catalogues produits à vos couleurs n’aura jamais été aussi rapide.

Votre boîte à outils est prête pour la rentrée !

 

1/💥NOUVEAU 💥 Gestion des accès utilisateurs par groupes  

Accessible depuis le menu Paramètres de votre Back Office, votre nouvelle console de gestion vous permet donc, pour chaque utilisateur :

-de modifier facilement la liste des groupes auxquels il appartient  

-de gérer finement les statuts et dates d’expiration des accès à ses groupes.

Pour chaque utilisateur, Keepeek offre désormais la possibilité d’autoriser des accès différenciés selon les groupes. Ainsi, un utilisateur peut avoir accès à plusieurs groupes avec des dates d’activation/expiration différentes, ou obtenir un accès ponctuel à un groupe sans perdre ses droits sur les autres.

Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux organisations complexes, où le DAM héberge les médiathèques de différents services, marques ou pays.   

Enfin, vous pouvez programmer l’activation ou la désactivation d’un compte utilisateur, sur un groupe donné. Une astuce utile pour préparer l’arrivée de nouveaux collaborateurs ou prestataires !

 

2/💥NOUVEAU 💥Suspension et suppression automatique des comptes inactifs

Conformément à la nouvelle réglementation européenne relative à la protection des données personnelles (RGPD), Keepeek vous permet de supprimer automatiquement les données personnelles des utilisateurs qui n’ont pas utilisé l’application depuis la durée de votre choix.

S’il reste inactif, son compte sera suspendu, puis ses données personnelles anonymisées.

 

3/💥NOUVEAU 💥Génération de planches-contacts PDF personnalisées

Accessible depuis le menu Paramètres de votre Back Office, notre nouveau module vous permet de créer des templates adaptés aux besoins de vos différents groupes d’utilisateurs (Back Office et portails utilisateurs).

Construisez ainsi des planches-contacts adaptées à votre charte pour composer des catalogues et présentations produits, des sélections de médias pour validation ou des plaquettes commerciales.

Définissez précisément vos mises en page: ajoutez votre logo, choisissez le nombre et la disposition des images et de leurs légendes, leur orientation, la police de texte, les titres et légendes affichées etc.