Nouvelle version 4.17.0 de Keepeek : personnalisez l’expérience de vos utilisateurs !

Depuis cet été, Keepeek multiplie les optimisations concernant la gestion de vos utilisateurs.

Notre objectif est de vous fournir une boîte à outils complète pour manager facilement les droits de vos utilisateurs, tout en offrant une modularité adaptée à vos usages.

Parmi ces évolutions, vous avez ainsi pu découvrir :  

– la mise en place d’une durée de suspension et de suppression des comptes utilisateurs inactifs (RGPD),

– la gestion des accès utilisateurs différenciés par groupe,

– la personnalisation par marque des emails envoyés depuis Keepeek.

 

La nouvelle version 4.17.0 de Keepeek va encore plus loin en vous permettant de répondre aux demandes d’inscription directement depuis la liste des utilisateurs. Une fonctionnalité qui assurera un gain de temps conséquent aux gestionnaires de médiathèques, qui pourront désormais valider les inscriptions en 1 clic.

 

Dans cette version, découvrez également comment accéder au dossier d’un média depuis son aperçu, ou comment forcer la langue d’affichage de votre plateforme.

🗓Retrouvez les nouveautés de notre version 4.17.0, disponible sur le cloud depuis le 28 septembre.

 

1/💥NOUVEAU 💥 Validation des demandes d’inscription depuis la liste des utilisateurs

Plus confortable, la nouvelle console de gestion des Utilisateurs vous permet d’accepter ou refuser une demande d’inscription directement depuis la liste des utilisateurs. Ainsi, pour chaque utilisateur, visualisez facilement, à côté de son nom, ses demandes d’inscription par groupe en attente. Il vous suffit ensuite de cliquer sur “Accepter” ou “Refuser” les demandes. Plus besoin d’aller dans le détail de chaque groupe auquel l’utilisateur est relié !

En cas d’acceptation, l’utilisateur recevra un mail automatique lui confirmant son accès au groupe.

En cas de refus, il est désormais possible de lui envoyer un message personnalisé; par exemple pour expliquer le motif de ce refus.

 

2/💥NOUVEAU 💥  Lien cliquable vers le dossier d’un média

Depuis l’aperçu d’un média, retrouvez le lien vers le dossier du plan de classement dans lequel il est stocké.

Cliquable, ce lien vous permet d’accéder directement au dossier.

 

3/💥NOUVEAU 💥  Limitation des langues d’interface

Le saviez-vous ? L’interface de votre plateforme Keepeek est disponible en 5 langues.

Néanmoins, il est possible de limiter les langues proposées à vos utilisateurs, sur votre Back office comme sur vos Portails Utilisateurs.

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