Nouvelle version 4.19.0 : Keepeek est là pour booster votre productivité !

Découvrez la version 4.19.0 de Keepeek

L’automne est là, les jours raccourcissent et la motivation passe en mode hibernation. Heureusement, Keepeek est là pour booster votre productivité !
Prévisualisation animée des GIF, utilisation de PDF pour servir de couverture à un média, indication de la présence de sous-niveaux dans le plan de classement et les thesaurus… Autant de fonctionnalités qui vont vous faire gagner un maximum de temps !

Par ailleurs, Keepeek prend vos droits ainsi que ceux de vos utilisateurs au sérieux. Aussi, conformément à la réglementation européenne relative à la protection des données personnelles (RGPD), nous ne cessons d’apporter des améliorations afin de nous assurer que ces droits sont respectés.
En novembre, nous instaurons donc la demande de consentement de la collecte d’informations auprès des utilisateurs.

🗓Retrouvez les nouveautés de notre version 4.19.0, disponible sur le cloud depuis le 23 novembre.

 

1/💥 NOUVEAU 💥 Prévisualisation animée des GIF

Faites faire un peu de gymnastique à votre DAM en y consultant les animations de vos GIF.
Plus besoin de télécharger le fichier afin d’en vérifier l’animation avant de l’utiliser. Consultez directement son aperçu animé dans son détail ou bien encore dans le résumé disponible dans la liste d’éléments de votre choix (dossier, panier, mur des imports, etc).

 

2/💥 NOUVEAU 💥 Distinction des sous-niveaux dans vos arborescences

Que ce soit lorsque vous structurez votre plan de classement ou vos thésaurus, ou bien encore lorsque vous les utilisez pour indexer vos éléments, vous pouvez à présent savoir en un clin d’oeil si un dossier possède des sous-dossiers ou si un terme possède des sous-termes.
Terminé la frustration de cliquer sur un noeud pour s’apercevoir qu’il n’y a rien en-dessous. Gagnez en lisibilité et en rapidité !

 

3/💥NOUVEAU 💥Personnalisation de la couverture d’un élément à partir d’un PDF

Vous stockez des fichiers .zip dans Keepeek ? Vous avez déjà dû utiliser la fonctionnalité de remplacement de couverture disponible dans le menu “Modifier” du détail d’un élément.

Vous avez voulu illustrer vos fichiers .zip à partir d’un fichier PDF ? Jusqu’à présent vous deviez créer une image à partir de la couverture de votre document pour obtenir l’illustration souhaitée…

Dès à présent, gagnez du temps et profitez de la prise en charge de vos PDF comme format éligible à la génération d’une couverture !

 

4/💥NOUVEAU 💥 Des widgets tout neufs

En novembre, ce n’est pas un, mais deux nouveaux widgets que nous vous proposons pour vous faciliter la surveillance de votre fonds !

Le premier vous présente les derniers médias archivés. En complément de l’alerte d’expiration que vous recevez pas mail, celui-ci vous permet de consulter simplement les éléments dont vous souhaiteriez renégocier les droits ou que vous voudriez remplacer par une version plus récente.

Le second met en avant les nouveaux dossiers ajoutés au plan de classement. Prenez ainsi rapidement connaissance des nouvelles thématiques créées afin d’en consulter leur contenu.

 

5/⚡️ OPTIMISÉ ⚡️ Ajustement des dates d’étapes dans les workflows

Qui n’a pas connu de glissement dans le planning de ses projets ?

Nous avons ajouté la possibilité, au passage à l’étape suivante dans un workflow, de mettre à jour la date d’échéance. Mais attention, ce privilège est réservé à son propriétaire.

 

6/💥 NOUVEAU 💥 Portails utilisateurs – De la personnalisation et toujours plus de productivité

  • Modification du nom d’un panier :

Une faute de frappe s’est glissée dans le nom de votre panier ? Vous pouvez désormais le modifier.

  • Personnalisation des informations techniques dans le détail des médias :

J’ai besoin du logo de l’entreprise en CMJN… Voyons voir… Zut ! Il y a 3 versions du logo ! Mais lequel possède la bonne colorimétrie ? Bon… Téléchargeons-les tous, nous verrons bien… Quelle perte de temps…

Ca vous rappelle quelque chose ? Les informations techniques mises à dispositions de vos utilisateurs dans le portail deviennent un peu plus fournies. Format, poids, nom d’origine du fichier, date de création, type de fichier, dimensions, résolution, colorimétrie, durée, nombre de pages, vous n’avez qu’à choisir les informations techniques les plus utiles à vos utilisateurs.

  • Création d’un lien direct vers les réseaux sociaux :

Vous êtes habitué à partager des liens sur les réseaux sociaux ? Keepeek complète son outil de partage, indispensable à l’animation de vos communautés, en y ajoutant le lien direct vers le détail du média consulté.

  • Contrôle de la date d’expiration des paniers :

Une faute d’attention est si vite arrivée… Quel dommage de partager un panier avec ses collaborateurs en renseignant une date d’expiration antérieure à celle du jour. Keepeek vous donne un coup de main en ajoutant un contrôle d’intégrité sur la saisie de la date d’expiration de partage de panier. Terminé les paniers bêtement inaccessibles !

 

7/💥 NOUVEAU 💥 RGPD – Consentement de la collecte d’informations

Keepeek met à disposition de tous ses utilisateurs sa politique de confidentialité des données.  À chaque première connexion d’un utilisateur, celui-ci est invité à en prendre connaissance et à l’accepter afin d’accéder à l’application.

Conformément à la réglementation, vos utilisateurs peuvent désormais choisir supprimer leur compte ainsi que toutes données personnelles s’y rattachant.

Cette demande de consentement a aussi été ajoutée sur les portails utilisateurs.