Passez votre fonds de médias à la loupe pour optimiser votre indexation !

Saviez-vous qu’un employé passe en moyenne 7h30 par semaine à chercher des documents et informations ?* Heureusement, la mise en place d’une solution de DAM vous aide à réduire drastiquement cette perte de temps et d’énergie.

Pour permettre à vos utilisateurs de trouver facilement des contenus, une indexation précise de vos médias et des fonctionnalités de recherche pointues sont la clé du succès. Bonne nouvelle ! La version 4.10.0 de Keepeek vous offre de nouveaux outils pour gérer efficacement votre fonds documentaire et affiner l’indexation de vos contenus.  

Découvrez également de nouvelles fonctionnalités améliorant la lisibilité de vos médias, comme la lecture adaptative de vos vidéos ou l’affichage de vos PDF au format image.

🗓 Découvrez vite l’ensemble des nouveautés de la version 4.10.0, disponible depuis le 16 mars 2018 sur le Cloud.  

 

1/💥NOUVEAU 💥Statistiques sur les recherches des utilisateurs

Après les statistiques de consultation et partage de vos images, documents et vidéos, le nouveau module de statistiques Keepeek continue de s’enrichir !

Retrouvez maintenant les statistiques de recherche complètes de vos médias sur votre back-office :
-nombre de recherches effectuées
-résultats de recherches
mode de recherche utilisé (recherche plein texte, recherche guidée…)

Grâce à ces informations détaillées:
repérez les contenus les plus recherchés et créez des paniers dédiés pour les partager rapidement
détectez les besoins en nouveaux contenus de vos utilisateurs et optimisez votre plan de classement et votre indexation, en isolant les résultats de recherche nuls
-mesurez la portée de vos médias sur internet, en monitorant le nombre de médias consultés ou téléchargés depuis des sites tiers
-visualisez et imprimez les graphiques de vos statistiques sur la plage de dates de votre choix

 

2/OPTIMISÉ Cumul du mode d’indexation de vos médias  

Indexation exacte ou optimisée ? Ne choisissez plus !

Vous pouvez désormais activer à tout moment les deux modes d’indexation.

Permettez à vos utilisateurs de rechercher des médias en tapant des caractères exacts (par exemple une référence produit), ou en élargissant leur recherche autour de termes approchants (singulier/pluriel, majuscule/minuscule, avec/sans accent etc), sans avoir à regénérer l’index de votre moteur de recherche.

 

3/💥NOUVEAU 💥Adaptation automatique de la qualité de diffusion des vidéos

Pour une lecture toujours fluide de vos vidéos, le player Keepeek adapte automatiquement leur format de lecture en fonction de la bande passante disponible et de la résolution de l’écran de vos visiteurs.

NB: cette évolution sera disponible dans un premier temps pour les vidéos consultées via votre back-office, partagées ou intégrées dans un site tiers. Vos portails utilisateurs profiteront bientôt de cette évolution.

 

4/💥NOUVEAU 💥Affichage des PDF sous forme d’images

Grâce au bouton “Afficher sous forme d’image” disponible dans l’aperçu d’un document, visualisez la 1ère page de vos PDF en format image.

Profitez ainsi d’un rendu fidèle des couleurs, idéal pour l’aperçu de vos fichiers de production (packagings, dessins techniques, etc.).

 

5/OPTIMISÉ Envoi d’emails dans la langue de vos destinataires

Keepeek fait tomber la barrière de la langue !

Envoyez automatiquement les invitations de partage de panier, notifications collaboratives et tous les emails Keepeek dans la langue d’interface choisie par chacun de vos destinataires.

 

6/OPTIMISÉ Portails utilisateurs: Ajout d’URLs cliquables  

Toutes les URLs ajoutées dans les champs d’indexation de vos médias sont désormais cliquables.

Les liens s’ouvrent dans un nouvel onglet de l’explorateur internet de vos visiteurs, pour une navigation confortable sans quitter votre site.

 

*Source: Association Information et Management (AIM)