Personnalisez Keepeek à votre image avec la nouvelle version 4.06

Personnalisation de Keepeek

Personnalisation de Keepeek

Fonctionnalités phare

My Modèle de Workflows

Plutôt que de répéter manuellement la création de nombreux Workflows aux schémas identiques, il est maintenant possible d’en définir un modèle. Une fois ce modèle effectif, vous n’aurez plus qu’à le réutiliser pour tous vos projets et éléments suivant une logique similaire d’actions collaboratives.

My Gommette

L’utilisation de paniers dans Keepeek implique très souvent des processus collaboratifs propres à un projet ou à un ensemble d’utilisateurs. Cette spécificité suppose donc de pouvoir personnaliser les gommettes d’annotations, de façon restrictive aux éléments de ce panier. La mise à jour de Keepeek vous permet de définir et supprimer vos propres gommettes dans un panier.

My Widgets

La personnalisation de la page d’accueil dans Keepeek procède également au besoin de productivité. Dans ce cadre, les widgets proposés vous permettent d’accéder rapidement et efficacement à l’information que vous aurez choisie, tout comme un tableau de bord. Cette nouvelle mise à jour met à votre disposition deux nouveaux widgets : Le widget des Workflows vous alerte d’un seul coup d’œil, et pour tous les workflows dans lesquels vous êtes impliqués, sur les étapes en attente d’une action de votre part. Le Widget des éléments les plus vus permet de mesurer le succès des éléments de votre portail. Il affiche un classement décroissant des éléments qui auront été les plus consultés. Ce widget vous permet d’adapter en conséquence votre communication ou vos éléments, si ce classement reflète ou non les attentes de vos stratégies.

My Dédoublonnage

Keepeek offre désormais des fonctions puissantes de dédoublonnage, automatiquement à l’import des fichiers, au travers de vos interfaces. Le dédoublonnage porte sur l’empreinte numérique même de vos fichiers, permettant ainsi la distinction d’éléments différents et cependant de même nom.

Evolutions

Infos sur Zip

Pour vous éviter d’avoir à ouvrir localement votre fichier ZIP, dans Keepeek sur la fiche information de votre élément, vous pouvez choisir de faire apparaitre le contenu de votre archive sous la forme d’une liste.

Création de notices en masse

Depuis cette dernière version, vous pouvez également définir le nombre d’éléments vides que souhaitez créer. L’utilisation des éléments vides permet, notamment, de préparer l’indexation de vos éléments avant l’import même des fichiers physiques s’y référant, de signaler et préciser l’existence d’autres fichiers non accessibles à partir de votre portail, ou encore de définir des fichiers de données (dits non structurés) pour une utilisation dans d’autres applications de votre environnement de travail.

Export du thésaurus

Keepeek V 4.0.6 permet l’export au format de fichier CSV des listes de valeur des micro-thesaurus.

Ajout des like/dislike

Il vous était possible de plébisciter ou non un élément dans un panier par l’utilisation des boutons « J’aime » ou « Je n’aime pas » directement dans la fenêtre d’affichage du contenu du panier. Vous pouvez désormais également le faire en accédant à la fenêtre de détail de cet élément.

Recherche des dossiers

Le moteur de recherche de Keepeek permet désormais de distinguer dans les résultats de votre recherche, les termes faisant références à des dossiers de votre plan de classement des autres.

Technique

Sécurité

Dans une démarche constante de sécurisation de son environnement, Keepeek met à jour sa méthode de cryptage des mots de passe aux normes SHA-256

API

Keepeek enrichit constamment ses possibilités d’ouverture et d’intégration. Il est maintenant possible de rapatrier les droits des utilisateurs Keepeek dans l’API, et donc de pouvoir les réutiliser à l’extérieur de votre portail, sur une autre application.

Correctifs

  • Correction de l’ajout d’une valeur dans un champ de type thesaurus sous le navigateur Google Chrome
  • Gestion propre de la limitation de résultat du moteur de recherche à 10 000 résultats
  • Prise en compte du retrait de la dernière étiquette d’un élément dans le moteur de recherche
  • Affichage sous la forme d’une liste, pour les valeurs des champs de type liste déroulante dans la vue d’élément
  • Désactivation des notifications de déconnexion intempestives
  • Correction des couleurs de watermark
  • Prise en compte de la pondération des champs dans les résultats de type d’éléments d’une recherche
  • Prise en compte de la dernière version du fichier d’un élément lors de sa duplication
  • Les champs obligatoires supprimés ne sont plus pris en compte dans le contrôle de changement de statut