Conseil Général de Meurthe & Moselle
Héritant d’un fond photographique très vaste et non indexé, le service communication du Conseil Général de Meurthe & Moselle avait de plus en plus de mal à retrouver ses documents iconographiques.
La photothèque du Conseil Général de Meurthe & Moselle a pour fonction de rationaliser l’ensemble des médias numériques (photos, audios, vidéos) et de les diffuser au sein de la collectivité. Le patrimoine médias est exploité sur des supports multiples : plusieurs sites internet, affichage, publications papiers, spot TV.
Le service de communication indexe, organise et publie les visuels à travers un simple navigateur Web, via le module d’administration.
Les règles d’indexation mettent en jeu à la fois les notions de catégories (plus de 300 niveaux), les fiches signalétiques des médias et les thésaurus métiers. La gestion des droits d’auteur est désormais parfaitement intégré au process de production et de publication des médias grâce à la solution Keepeek.
Ce projet met essentiellement en jeu l’utilisation du module contributeur.
Notre rôle a été d’adapter notre solution aux besoins spécifiques du client, en particulier sur les champs de la fiche signalétique.
Pour un usage optimisé de notre outil, nous avons formé l’ensemble des collaborateurs en lien avec l’outil.
Enfin nous avons conseillé notre client sur les meilleurs pratiques d’organisation et d’indexation des médias.
Bénéfices :
- Valorisation des médias numériques pour en faire des atouts de la communication institutionnelle
- Gestion des droits d’auteurs et des copyrights
Chiffres clés
- 30 000 images en ligne
- 30 Giga-octets
- Première mise en ligne : juin 2006
Fonctionnalités
- Site administrateur, contributeur
- Accès par catégories
- Accès par thèmes & thésaurus
- Recherches type Google
- Gestion des droits d’utilisation
