Les cases à cocher servent à paramétrer l’utilisation du champ dans la fiche de média. Voici des explications champ par champ :
Résumé
Le résumé du média est la partie qui s’affiche à droite dans la liste des médias lorsque vous sélectionnez un média. Par défaut les champs qui s’affichent sont No, Taille, Largeur, Hauteur, Fiche et Statut. En plus tous les champs de la fiche qui ont « Résumé » coché s’affichent dans le résumé. Par défaut seul le titre est affiché dans le résumé mais vous pouvez paramétrer autant de champs que vous le souhaitez dans le résumé.
Affichage public
Le champ s’affiche même pour les utilisateurs qui ont seulement un droit de lecture sur les médias. Généralement les champs de travail comme des commentaires ne s’affichent que pour les utilisateurs ayant le droit de modification sur le média. A l’inverse les champs informatifs comme le titre doivent s’afficher y compris pour les utilisateurs qui ont seulement un droit de lecture. Cochez donc ce champ si vous désirez qu’il soit visibles de tous les utilisateurs.
Affichage en frontoffice
Le champ s’affiche dans les détails de média sur le site de diffusion. Si vous disposez pas de site de diffusion, « Affichage en frontoffice » n’a pas d’importance.
Obligatoire
Le champ est obligatoire. Il faut donc obligatoirement saisir une valeur pour ce champ afin de passer un média dans le statut « Validé ».
Recherchable
Dans la recherche avancé il est possible de saisir un critère de recherche sur ce champ de média. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent faire de recherches spécifiquement sur ce champ, cochez la case.
Indexable
Ce champ est indexé dans la recherche texte. La recherche texte est disponible en haut de chaque page et dans le menu de recherche situé à gauche dans la liste de média. La recherche texte est similaire à Google et permet de taper des critères de recherche qui seront analysés sur tous les champs de média qui sont « indexables ». En cochant cette case, les valeurs saisies dans chaque médias seront intégrées dans l’index de recherche texte et vous pourrez retrouver le média par la recherche texte. Attention : si vous cocher ce champ, vous devez aussi saisir une valeur pour le poids du champ. Cela permet de déterminer l’importance du champ dans l’index. Par exemple le champ « Titre » est très important, il aura donc un poids important. A l’inverse le champ « Commentaire » est moins important. Son poids sera donc inférieur à celui du champ « Titre ».

• vous voulez faire un choix éditorial parmi une liste d’images. Les formats de haute résolution ne sont pas nécessaires car les formats de téléchargements de basse résolution seront suffisant pour faire un choix parmi la sélection. Vous n’avez donc pas à cocher la case « Haute résolution »
• A l’inverse le choix éditorial a été fait. Il s’agit désormais de mettre à disposition les images sélectionnées pour le prestataire chargé de la publication print ou web. Ce prestataire aura nécessairement besoin de formats de haute résolution voire des images originales. Il faut dans ce cas cocher la case « Haute résolution » afin que le partage du panier permette le téléchargement de médias originaux ou de haute résolution