Les cases à cocher servent à paramétrer l’utilisation du champ dans la fiche de média. Voici des explications champ par champ :
Résumé
Le résumé du média est la partie qui s’affiche à droite dans la liste des médias lorsque vous sélectionnez un média. Par défaut les champs qui s’affichent sont No, Taille, Largeur, Hauteur, Fiche et Statut. En plus tous les champs de la fiche qui ont « Résumé » coché s’affichent dans le résumé. Par défaut seul le titre est affiché dans le résumé mais vous pouvez paramétrer autant de champs que vous le souhaitez dans le résumé.
Affichage public
Le champ s’affiche même pour les utilisateurs qui ont seulement un droit de lecture sur les médias. Généralement les champs de travail comme des commentaires ne s’affichent que pour les utilisateurs ayant le droit de modification sur le média. A l’inverse les champs informatifs comme le titre doivent s’afficher y compris pour les utilisateurs qui ont seulement un droit de lecture. Cochez donc ce champ si vous désirez qu’il soit visibles de tous les utilisateurs.
Affichage en frontoffice
Le champ s’affiche dans les détails de média sur le site de diffusion. Si vous disposez pas de site de diffusion, « Affichage en frontoffice » n’a pas d’importance.
Obligatoire
Le champ est obligatoire. Il faut donc obligatoirement saisir une valeur pour ce champ afin de passer un média dans le statut « Validé ».
Recherchable
Dans la recherche avancé il est possible de saisir un critère de recherche sur ce champ de média. Si vous souhaitez que les utilisateurs puissent faire de recherches spécifiquement sur ce champ, cochez la case.
Indexable
Ce champ est indexé dans la recherche texte. La recherche texte est disponible en haut de chaque page et dans le menu de recherche situé à gauche dans la liste de média. La recherche texte est similaire à Google et permet de taper des critères de recherche qui seront analysés sur tous les champs de média qui sont « indexables ». En cochant cette case, les valeurs saisies dans chaque médias seront intégrées dans l’index de recherche texte et vous pourrez retrouver le média par la recherche texte. Attention : si vous cocher ce champ, vous devez aussi saisir une valeur pour le poids du champ. Cela permet de déterminer l’importance du champ dans l’index. Par exemple le champ « Titre » est très important, il aura donc un poids important. A l’inverse le champ « Commentaire » est moins important. Son poids sera donc inférieur à celui du champ « Titre ».

1 – Créer le champ de média
Accédez à la gestion des fiches en cliquant sur le menu d’administration correspondant, puis, dans le nouvel écran, cliquez sur « Champs de média ».

La liste des champs existants est affichée directement dans le menu. Si le champ que vous voulez rajouter existe déjà, vous pouvez passer à l’étape suivante, sinon il faut créer le champ.

Cliquez sur le bouton .
Renseignez le nom du champ et sélectionnez son type. Celui-ci correspond au format du champ. Cela peut être un champ texte, une boîte texte, un calendrier ou une liste déroulante. Le code de métadonnées n’est pas obligatoire, laissez-le de côté pour l’instant.

2 – Ajouter le champ dans la fiche de média
Cliquez sur « Fiches de média » puis sélectionnez la fiche de média à laquelle vous souhaitez ajouter le nouveau champ. La fiche s’affiche au centre avec la liste des champs de la fiche.

Cliquez sur le bouton et sélectionnez le champ dans la liste déroulante de la fenêtre d’ajout.

Vous pouvez ensuite paramétrer ce nouveau champ comme vous le souhaitez.

De plus amples explications sont disponibles dans cette note.

Il faut tout d’abord créer la liste déroulante et renseigner ses valeurs. Notez que Keepeek 360° dispose de listes de valeurs déjà créées comme les pays ou les couleurs.
Accédez à la gestion des fiches en cliquant sur le menu d’administration correspondant, puis, dans le nouvel écran, cliquez sur le menu liste déroulante puis sur le bouton .

Renseignez le nom de la liste puis créez les valeurs dans le formulaire au centre de l’écran en cliquant sur ajouter puis en renseignant le nom de la valeur.

Ensuite il faut définir un champ de média lié à la liste déroulante qui vient d’être créée.
Cliquez sur « Champs de média » puis sur le bouton .

Renseignez le nom du champ puis dans le type sélectionnez « Liste de valeur » et sélectionnez le nom de la liste déroulante.

Enfin il faut associer le champ de média créé dans les fiches de média.
Cliquez sur « Fiches de média » puis sélectionnez la fiche de média où vous souhaitez rajouter le nouveau champ. La fiche de média s’affiche au centre avec la liste des champs de la fiche. Cliquez sur le bouton en bas de la liste.

Sélectionnez le champ dans la liste déroulante de la fenêtre d’ajout.

Vous pouvez ensuite paramétrer ce nouveau champ comme vous le souhaitez.

De plus amples explications sont disponibles dans cette note.