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Grâce à la navigation intuitive, Keepeek 360° s’adapte à vos besoins.

Le logiciel de gestion photos Keepeek 360° permet de visualiser votre banque d’images en s’adaptant à votre contexte.

• Vous recherchez une image par date ? Keepeek 360° génère automatiquement le calendrier correspondant.
• Vous recherchez par mot-clés ? Keepeek 360° vous affiche sous forme de dictionnaire.
• Par utilisateurs, par taille, par couleur ? : Keepeek 360° s’adapte à vos recherche de façon intuitive !

Votre recherche correspond à plusieurs critères ? Keepeek 360° vous permet de combiner l’affichage.
Recherchez par date en naviguant dans le calendrier, puis affinez par dossiers !
Toutes les combinaisons sont possibles afin de s’adapter en permanence à vos besoins.

La navigation intuitive de Keepeek 360° permet ainsi de diminuer significativement le temps passer à indexer.

Faites d’abord une sélection de média puis cliquez sur le menu et sélectionnez une annotation. L’annotation est rajoutée immédiatement à tous les médias sélectionnés.

On peut ainsi noter très rapidement les médias. Il est aussi possible d’afficher un arbre de navigation intuitive par annotation.

Un exemple d’utilisation est la création de sélection de médias. Une équipe doit fournir une liste de 10 médias répondant à des critères précis. Chaque personne se choisit une puce et note sa sélection avec cette puce. On peut ensuite comparer très facilement les sélections des différentes personnes et aboutir rapidement à une sélection définitive.

Par exemple, un fichier décrivant les conditions d’utilisation d’une image pourra être lié à celle-ci sans être pour autant classé dans le même dossier. Ceci permettra de retrouver simplement et rapidement ce fichier à partir de l’image quelque soit l’emplacement de celui-ci.

Il est possible de lier autant de médias que souhaité.

Dans le nouvel écran, cliquez sur le menu liste déroulante puis sélectionnez la liste déroulante « Annotation ». Les libellés de la liste s’affichent au centre dans le même ordre que le menu des annotations dans la liste des médias. Vous pouvez alors modifier ces libellés qui seront automatiquement mis à jour dans le menu des annotations.

Une fois ces médias regroupés vous pouvez alors leur appliquer un traitement unique ce qui vous permet de ne pas avoir à répéter plusieurs fois la même opération. Par exemple sur les médias d’un panier vous pouvez entre autres :
- exporter les médias que ce soit dans un format d’export appliqué une seule fois à tous les médias ou en générant un document pdf
- indexer les médias. Keepeek360° propose une indexation en masse qui vous permet de modifier plusieurs centaines de médias en une seule opération
- partager les médias. Un panier peut être partagé avec des utilisateurs externes. Le partage génère un code qui peut être utilisé par n’importe quel personne qui se connecte à votre photothèque.

Créer et alimenter un panier est très facile. A tout moment vous pouvez glisser/déposer ou copier/coller n’importe quel média dans un panier. Si vous estimez que votre panier peut être utile aux autres utilisateurs vous pouvez le transformer en un dossier par un simple glisser/déposer et le rendre ainsi accessible à tous.

Sur la gauche de la fenêtre qui s’ouvre apparait la liste des médias sélectionnés avec les informations de leur fiche de description. Sélectionnez si besoin la langue dans laquelle indexer les médias puis cliquez sur « Suivant ».

Saisissez les informations qui apparaitront sur chaque média de la sélection.
Grâce au menu « Insérer un champ dynamique » vous pouvez :

• Insérer un nombre incrémental dans un champ
  Une inscription est ajoutée derrière le mot « Ananas » déjà saisi : <<INCREMENT, 0, 1, 3>>. « 0 » représente le chiffre à partir duquel vous souhaitez commencer l’incrémentation. « 1 » représente l’incrément. « 3 » représente le nombre de chiffre composant le numéro incrémental. La première image s’appellera donc « Ananas 000 », la seconde « Ananas 001 », etc…
• Insérer la date du jour
  <<DATE>> apparait alors dans le champ sélectionné.
• Tronquer la valeur originale
  Une inscription est ajoutée dans le champ sélectionné : <<ORIGINAL,0,*>>. « 0 » représente le numéro du caractère après lequel tronquer la valeur d’origine. « * » représente le nombre de caractère à afficher (en l’occurence, « * » veut dire « tout »). Le résultat sera donc la valeur d’origine.
  Par exemple, si vous modifiez ce code en <<ORIGINAL,2,*>> « Ananas » (qui est la valeur d’origine) devient « anas ». Si vous modifiez le code en <<ORIGINAL,2,3>> « Ananas » devient « ana ».
• Vider le champ
  <<RESET>> apparait dans le champ sélectionné. Celui-ci sera mis à nul pour tous les médias sélectionnés.

A chaque passage à l’écran suivant, les modifications apparaissent en vert dans la partie gauche de la fenêtre.
Ici, vous pouvez ajouter ou retirer la sélection de média d’un dossier.

Ajoutez ou retirez un mot clé.

Validez les modifications qui apparaissent en vert dans le récapitulatif.

Tous les médias de la sélection on été indexés.