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Je ne vois pas mes médias, pourquoi ?

admin — Mon, 11 Jan 2010 14:45:40 +0000

Lorsque vous avez importer des médias, ces dernier sont placés dans les dossiers d’import. Ce sont les dossiers de couleur rose. Cliquez dessus pour visualiser les médias que vous venez d’importer.

Les dossiers roses sont des dossiers temporaires. Ils permettent de stocker vos fichiers récemment importés.
Tant que les médias sont dans ces dossiers, ils ne sont pas accessibles par les autres utilisateurs. Vous devez les déplacer dans le plan de classement.
Pour déplacer ces fichiers dans le plan de classement, opérez un glisser déposer permet dans les dossiers bleus.

Lorsque les médias sont dans les dossiers bleus, ils sont visibles par les autres utilisateurs.

Comment ajouter de nouveaux médias ?

admin — Wed, 23 Dec 2009 23:31:16 +0000

L’ajout de nouveaux fichiers dans votre photothèque se déroule en trois étapes.
1- La sélection de fichiers à partir de votre disque dur
2- Le transfert de ces fichiers sur le serveur
3- Le déplacement de ces fichiers dans le plan de classement

Visitez la la vidéo en ligne sur ce sujet en cliquant sur ce lien

1- La sélection de fichiers à partir de votre disque dur

Identifiez vous à Keepeek 360°.

Cliquez sur le bouton en haut à gauche « Ajouter de nouveaux médias« .

La fenêtre du module d’ajout de fichier s’ouvre.
Cliquer sur le bouton « Suivant » en bas à droite.

Ouvrez un explorateur de fichiers et choisissez des fichiers présents sur votre disque dur. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs fichiers et même un dossier.

Sélectionnez vos fichiers et glissez-les dans la fenêtre d’import et cliquez sur le bouton « Importer« .

2- Le transfert de ces fichiers sur le serveur

Lorsque vous cliquez sur le bouton « Importer« , vos fichiers sont transmis au serveur. Cette opération peut prendre un peu de temps si les fichiers sont volumineux ou s’ils sont nombreux. Nous recommandons donc de répéter l’étape en plusieurs fois si vous devez ajouter de nombreux fichiers (50 fichiers par 50 fichiers).

L’opération de téléchargement s’est déroulée avec succès. Les fichiers sont maintenant surr le serveur Keepeek 360°. Cliquez sur le bouton « Terminer« .

3- Le déplacement de ces fichiers dans le plan de classement

Les fichiers qui viennent d’être ajoutés, sont placés dans des dossiers temporaires de téléchargement. Ces dossiers sont reconnaissables par leur couleur rose. Il faut maintenant les déplacer dans le plan de classement. Il seront ainsi accessibles par les autres utilisateurs.

Pour les déplacer, selectionnez les médias par un clic (shift-click pour une sélection multiple) et glisser-déposer dans le dossier de votre choix (dossiers bleus).

Les fichiers ont été ainsi classés dans le dossier correspondant.
Cliquez maintenant sur le bouton « Retourner au bureau« , afin de visualisez ces fichiers dans le plan de classement.

J’ai déplacé un média dans la navigation intuitive mais je ne le retrouve pas

admin — Tue, 08 Dec 2009 16:22:42 +0000

La vue de navigation intuitive ci-dessous est composé des 3 critères suivants :

Statut
Couleur dominante
Dossier

Il n’y a donc pas de carotte rose indexée.

Déplacez le média ci-dessous dans la vue précédente.

Le média a disparu du dossier « Contributeurs » mais n’apparait toujours pas dans le dossier « Carottes ».

Ceci est du au fait que la modification prise en compte lors de ce déplacement est uniquement le changement de dossier. Le média que vous avez déplacé se retrouve bien classé dans les « Carottes » mais sa couleur dominante est toujours le « Orange » et non pas le « Rose ».

Comment lier des médias entre eux sans les mettre dans le même dossier ?

admin — Tue, 08 Dec 2009 11:05:02 +0000

Vous pouvez avoir besoin de lier des médias entre eux sans pour autant vouloir modifier votre classement.

Sélectionnez un média, verrouillez-le dans le détail en cliquant sur le bouton et ouvrez la liste des médias liés en cliquant dessus.

Sélectionnez le média à lier et faites-le glisser dans la liste des médias liés du détail.

Le média lié apparait dans la liste.

Vous pouvez lier autant de média que vous le souhaitez.

Puis-je avoir le même média dans plusieurs dossiers ?

admin — Tue, 08 Dec 2009 10:30:27 +0000

Lorsque vous copiez un média d’un dossier à un autre, il n’y a pas de création de média. C’est le même média qui se retrouve classé dans différents dossier.
Donc, si vous modifiez un média, il sera modifié dans tous les dossiers dans lesquels il a été copié.
De même, si vous supprimez un média, il sera supprimé de tous les dossiers dans lesquels il a été copié.

Comment rajouter un champ dans une fiche de média ?

admin — Sun, 06 Dec 2009 18:22:41 +0000

Keepeek 360° comporte deux notions sur les fiches de médias : les fiches de médias en elles-mêmes et les champs de médias. Les champs sont alors associés aux fiches de médias. Par exemple il existe le champ de média « Sous-titre ». Il est alors possible de rajouter ce champ dans les fiches de médias « Images » ou « Vidéos ». Pour rajouter un champ dans une fiche de média, il faut donc d’abord s’assurer que le champ de média existe puis l’associer à la fiche de média.

1 – Créer le champ de média
Accédez à la gestion des fiches en cliquant sur le menu d’administration correspondant, puis, dans le nouvel écran, cliquez sur « Champs de média ».

La liste des champs existants est affichée directement dans le menu. Si le champ que vous voulez rajouter existe déjà, vous pouvez passer à l’étape suivante, sinon il faut créer le champ.

Cliquez sur le bouton .
Renseignez le nom du champ et sélectionnez son type. Celui-ci correspond au format du champ. Cela peut être un champ texte, une boîte texte, un calendrier ou une liste déroulante. Le code de métadonnées n’est pas obligatoire, laissez-le de côté pour l’instant.

2 – Ajouter le champ dans la fiche de média
Cliquez sur « Fiches de média » puis sélectionnez la fiche de média à laquelle vous souhaitez ajouter le nouveau champ. La fiche s’affiche au centre avec la liste des champs de la fiche.

Cliquez sur le bouton et sélectionnez le champ dans la liste déroulante de la fenêtre d’ajout.

Vous pouvez ensuite paramétrer ce nouveau champ comme vous le souhaitez.

De plus amples explications sont disponibles dans cette note.

Puis-je rajouter une liste déroulante dans une fiche de média ?

admin — Sun, 06 Dec 2009 18:05:50 +0000

Keepeek 360° permet effectivement de créer des champs de fiche de média et de les lier à une liste déroulante.

Il faut tout d’abord créer la liste déroulante et renseigner ses valeurs. Notez que Keepeek 360° dispose de listes de valeurs déjà créées comme les pays ou les couleurs.
Accédez à la gestion des fiches en cliquant sur le menu d’administration correspondant, puis, dans le nouvel écran, cliquez sur le menu liste déroulante puis sur le bouton .

Renseignez le nom de la liste puis créez les valeurs dans le formulaire au centre de l’écran en cliquant sur ajouter puis en renseignant le nom de la valeur.

Ensuite il faut définir un champ de média lié à la liste déroulante qui vient d’être créée.
Cliquez sur « Champs de média » puis sur le bouton .

Renseignez le nom du champ puis dans le type sélectionnez « Liste de valeur » et sélectionnez le nom de la liste déroulante.

Enfin il faut associer le champ de média créé dans les fiches de média.
Cliquez sur « Fiches de média » puis sélectionnez la fiche de média où vous souhaitez rajouter le nouveau champ. La fiche de média s’affiche au centre avec la liste des champs de la fiche. Cliquez sur le bouton en bas de la liste.

Sélectionnez le champ dans la liste déroulante de la fenêtre d’ajout.

Vous pouvez ensuite paramétrer ce nouveau champ comme vous le souhaitez.

De plus amples explications sont disponibles dans cette note.

A quoi servent les annotations ?

admin — Fri, 04 Dec 2009 13:11:59 +0000

Les annotations sont un ensemble d’icônes affichées directement dans les listes de médias. Elles sont disponibles dans toutes les listes de médias dans un menu déroulant en haut à droite.

Faites d’abord une sélection de média puis cliquez sur le menu et sélectionnez une annotation. L’annotation est rajoutée immédiatement à tous les médias sélectionnés.

On peut ainsi noter très rapidement les médias. Il est aussi possible d’afficher un arbre de navigation intuitive par annotation.

Un exemple d’utilisation est la création de sélection de médias. Une équipe doit fournir une liste de 10 médias répondant à des critères précis. Chaque personne se choisit une puce et note sa sélection avec cette puce. On peut ensuite comparer très facilement les sélections des différentes personnes et aboutir rapidement à une sélection définitive.

A quoi servent les médias liés dans le résumé du média à droite ?

admin — Fri, 04 Dec 2009 13:09:15 +0000

Lorsque vous ne souhaitez pas mettre 2 médias dans le même dossier mais que vous qu’il soit possible d’accéder à l’un en passant par l’autre, il suffit de les lier entre eux.

Par exemple, un fichier décrivant les conditions d’utilisation d’une image pourra être lié à celle-ci sans être pour autant classé dans le même dossier. Ceci permettra de retrouver simplement et rapidement ce fichier à partir de l’image quelque soit l’emplacement de celui-ci.

Il est possible de lier autant de médias que souhaité.

Comment modifier les colonnes de la liste des médias ?

admin — Fri, 04 Dec 2009 13:03:50 +0000

Dans l’affichage des médias en grille, il est possible de choisir les colonnes à afficher.

Pour cela, cliquez sur le bouton de gestion des colonnes puis sur « Mettre à jour ».

Cliquez sur « Ajouter le(s) champ(s) » pour modifier la liste des colonnes affichée.

Sélectionnez les colonnes à afficher dans les limites indiqués dans la fenêtre précédente.
Vous noterez qu’il est aussi possible de préciser la taille des vignettes affichées dans la première colonne.

Sauvegardez la configuration courante en cliquant sur « Sauvegarder » ou créez-en une nouvelle en cliquant sur « Sauvegarder sous ».
Vous pouvez aussi supprimer la configuration en cliquant sur « Effacer ».

Comment modifier le libellé des annotations ?

admin — Fri, 04 Dec 2009 11:22:19 +0000

Les libellés des annotations sont en fait contenus dans une liste déroulante. Vous pouvez modifier les libellés en modifiant cette liste déroulante.
Accédez à la gestion des fiches en cliquant sur le menu d’administration correspondant.

Dans le nouvel écran, cliquez sur le menu liste déroulante puis sélectionnez la liste déroulante « Annotation ». Les libellés de la liste s’affichent au centre dans le même ordre que le menu des annotations dans la liste des médias. Vous pouvez alors modifier ces libellés qui seront automatiquement mis à jour dans le menu des annotations.

Comment supprimer des médias ?

admin — Thu, 03 Dec 2009 10:17:07 +0000

Vous pouvez supprimez des médias du plan de classement si vous en avez l’autorisation mais seuls les administrateurs peuvent supprimer un média définitivement.

Pour supprimer des médias du plan de classement, sélectionnez les médias à supprimer puis, dans le menu contextuel ou le menu « Mettre à jour » cliquez sur « Supprimer ».

Les médias sont supprimés du plan de classement.

Pour les supprimer définitivement, cliquez sur « Administration » puis « Poubelle et orphelins ».

Recherchez les médias à supprimer définitivement dans « Poubelle » puis, dans le menu contextuel ou dans le menu « Mettre à jour » cliquez sur « Supprimer définitivement ».

Les enregistrement de la base de données ainsi que tous les fichiers s’y rapportant sont définitivement supprimés pour les médias sélectionnés.

A quoi servent les différents niveaux de droits ?

admin — Tue, 27 Oct 2009 23:42:31 +0000

Les différents niveaux de droits permettent de gérer les actions possibles sur les médias d’un dossier pour un utilisateur d’un profile donné.
Il existe 5 niveaux de droits :

Lecture restreinte : seuls les médias avec un statut « Valide » sont affichés. Il est impossible de les modifier ou de les télécharger en haute résolution et seuls les champs publics de leur fiche de description sont visibles.
Lecture : les médias ne peuvent être modifiés ou téléchargés en haute résolution et seuls les champs publics de leur fiche de description sont visibles.
HD : les médias ne peuvent être modifiés mais peuvent être téléchargés en haute résolution.
Ecriture : les médias peuvent être créés, modifiés et supprimés.
Administration : les médias ainsi que les dossiers peuvent être créés, modifiés et supprimés.

A quoi sert le panier ?

admin — Tue, 27 Oct 2009 23:40:17 +0000

Lorsque l’on a besoin de médias, ceux-ci sont rarement situés dans le même dossier. Le panier sert à regrouper rapidement des médias que vous avez trouvé par des moyens différents que ce soit la recherche texte, les dossiers ou la navigation intuitive.

Une fois ces médias regroupés vous pouvez alors leur appliquer un traitement unique ce qui vous permet de ne pas avoir à répéter plusieurs fois la même opération. Par exemple sur les médias d’un panier vous pouvez entre autres :
- exporter les médias que ce soit dans un format d’export appliqué une seule fois à tous les médias ou en générant un document pdf
- indexer les médias. Keepeek360° propose une indexation en masse qui vous permet de modifier plusieurs centaines de médias en une seule opération
- partager les médias. Un panier peut être partagé avec des utilisateurs externes. Le partage génère un code qui peut être utilisé par n’importe quel personne qui se connecte à votre photothèque.

Créer et alimenter un panier est très facile. A tout moment vous pouvez glisser/déposer ou copier/coller n’importe quel média dans un panier. Si vous estimez que votre panier peut être utile aux autres utilisateurs vous pouvez le transformer en un dossier par un simple glisser/déposer et le rendre ainsi accessible à tous.