Les nouveautés de la version 4.67 de Keepeek

Des évolutions très attendues dans les modules collaboratifs !

Deux évolutions dans les paniers

Dupliquer un panier

Pour faciliter la création de paniers avec des participants récurrents, il est désormais possible de dupliquer un panier, avec l’option de conserver ou non la même liste de membres. Un bouton est présent au niveau de la liste des paniers pour le dupliquer. Une fenêtre s’affiche alors avec quelques options pour modifier le nom et la description et ajouter un message à l’adresse des membres du nouveau panier :

Attention : les médias contenus dans le panier initial ne sont pas ajoutés au nouveau panier. 

Rechercher un panier par son propriétaire

Très attendue par les utilisateurs assidus des paniers, la recherche d’un panier par son propriétaire permet de retrouver tous les paniers créés par une personne en particulier. Vous n’aurez plus jamais à dérouler la liste de tous vos paniers à la recherche du trigramme voulu !

Cette fonctionnalité permet par exemple aux admins de retrouver facilement tous les paniers d’une personne qui aurait quitté votre organisation afin de récupérer ses contenus. 

Pour filtrer vos paniers, affichez la liste de tous vos paniers et tapez le nom ou l’email du propriétaire dans le champ correspondant, dans le menu de gauche.

Rechercher un workflow par son demandeur ou son propriétaire

Dans la même veine, vous pouvez également désormais rechercher dans les workflows par l’initiateur d’une demande de classement ou de téléchargement, ou le créateur d’un workflow d’étape personnalisé. Cette fonctionnalité est idéale pour retrouver en quelques instants une demande de téléchargement à traiter en urgence, par exemple. 

Dupliquer une arborescence du plan de classement en recopiant ses éléments

Il était déjà possible de dupliquer toute une arborescence du plan de classement. Dans cette même opération, une option supplémentaire a été ajoutée pour vous permettre d’également reporter les éléments contenus dans cette arborescence. La fonctionnalité ‘copier les éléments’ permet d’ajouter les éléments de l’arborescence initiale vers la nouvelle arborescence créée, sans les retirer de l’arborescence initiale. 

ATTENTION, les éléments ne seront pas dupliqués, mais seulement ajoutés à la nouvelle arborescence. Les mêmes éléments seront donc accessibles depuis les deux arborescences : l’arborescence initiale et la nouvelle arborescence générée. 
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Module des pièces jointes : générer un lien de téléchargement valide 15 jours

Dans l’interface d’administration, il est désormais possible d’obtenir un lien de téléchargement temporaire d’une pièce jointe (par défaut valide 15 jours), permettant de transmettre un fichier à une autre personne sans identifiant.
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Récupérer le paramétrage des champs d'une fiche sur une autre

Il est désormais possible d’obtenir sur un modèle de fiche la même structure qu’une autre fiche. Par exemple, lorsque vous paramétrez des sections et des champs sur une nouvelle fiche image, vous pouvez récupérer la même organisation (sections et champs) sur une nouvelle fiche vidéo, audio ou autre. 

Poids des médias en megaoctet (Mo) dans les exports Excel & csv

Dans les exports Excel & csv, il est possible d’exporter les données d’espace de stockage utilisé par le média original et ses déclinaisons. Ce poids était jusqu’à présent exporté en octets, ce qui n’était pas très lisible. Il est désormais également proposé en Mo.

Corrections

- Les icônes par défaut des fichiers InDesign, des polices et fichiers RAR avaient basculé sur leurs anciennes versions. Les nouvelles icônes ont été rétablies. 

- Régénération intempestive de vignettes par défaut : nous avons corrigé un souci de rafraîchissement de vignette à la sauvegarde des fichiers de type "autre" et "son". 

- Dans le module YouTube, le champ ‘Tags’ était plus court que le champ ‘Tags’ de YouTube, ils sont à présent de longueur identique pour une meilleure interopérabilité. 

- Une anomalie dans le traitement des fichiers DNG entraînait la génération de vignettes trop sombres. Ce problème a été corrigé.  

- Dans l’historique des activités des paniers, l’affichage des ajouts de médias en masse était incorrect. Ce bug a été résolu. 

- Dans les écrans de description des fiches, certains libellés n’avaient pas de traduction en anglais, c’est désormais chose faite. 

- Nous avons amélioré les performances de génération des fichier PDF d'aperçu.

- Un problème de gestion des watermark pour les instances Keepeek installées sur des serveurs windows a été corrigé (ne concerne pas les clients hébergés par Keepeek). 

Date de disponibilité de la version

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 15 décembre 2021.