Astuces

Pour recevoir un conseil chaque semaine dans votre boite mail afin d’optimiser votre DAM, c’est ici !

Retrouvez ici toutes les astuces envoyées au fil des semaines. Chaque jeudi, bénéficiez d’un nouveau conseil pour optimiser votre utilisation du DAM Keepeek !

Astuce 7 : Trier dans l’ordre des éléments qui ont la même date

Vous pouvez trier dans l’ordre des éléments importés ou créés dans une même journée

Lorsque le tri par date d’import ou date de prise de vue est activé, il peut être compliqué de visualiser les éléments dans l’ordre chronologique d’un reportage car les images proposent toutes la même date et peuvent apparaître dans le désordre. Pour contourner ce problème, vous pouvez choisir le tri descendant sur l’identifiant de l’élément

L’identifiant est un numéro unique rattaché à chaque média qui s’incrémente dans l’ordre d’import.

Astuce 7

Astuce 6 : Illustrer un média sans prévisualisation

Vous pouvez ajouter une image pour illustrer un média qui n’a pas de prévisualisation !

Pour afficher une vignette représentative de vos médias sonores, fichiers zip ou autres formats qui ne bénéficient pas de vignettes générées automatiquement, vous pouvez appliquer une image ou un pdf sur la fiche

Astuce 6

Placez vous sur le détail du média, cliquez sur le crayon dans le menu en haut à droite. Sélectionnez l’option ‘Remplacer la couverture’ et glissez l’image ou le pdf de votre choix. Le média propose à présent l’image dans la mosaïque et le détail. 

⚠️ Attention ! La fonctionnalité ‘Remplacer la couverture’ ne devient disponible qu’une fois que les différents formats du média sont générés.

Astuce 5 : Identifier vos médias selon leur taille

Vous pouvez facilement identifier les médias de très faible qualité pour nettoyer les images ou autres fichiers inexploitables, ou au contraire trouver les fichiers les plus consommateurs en espace de stockage !

Identifier vos médias selon leur taille

Rendez-vous dans le mode de recherche ‘Navigation personnalisée’, sélectionnez le champ ‘taille des fichiers’ dans le menu déroulant ou cliquez sur le bouton burger pour sélectionner ‘affichage par taille’.

Les médias sont regroupés par taille, il suffit de dérouler les arborescences pour les visualiser et faire le tri.

Astuce 4 : Afficher vos thesaurus à la place de vos dossiers

Vous pouvez afficher un thesaurus dans le menu de gauche, à la place du plan de classement, pour visualiser les médias rattachés à chaque terme !

afficher vos thesaurus à la place de vos dossiers

Rendez-vous dans le mode de recherche ‘Navigation personnalisée’ et sélectionnez le champ thesaurus que vous souhaitez visualiser. Il s’affiche alors dans le menu de gauche. Un clic sur un terme permet d’afficher les médias indexés avec cette valeur.

 ⚠️ Attention : seules les valeurs rattachées à un ou plusieurs médias s’affichent ! S’il manque un terme, c’est probablement qu’aucun média n’y est lié.

Astuce 3 : Changer l’image de fond d’accueil de votre DAM

Les profils administrateur peuvent changer l’image de fond de la page d’accueil de leur DAM en quelques instants.

changer l'image de fond de votre DAM

Pour cela, rendez-vous dans les paramètres puis ‘Personnalisation’. 

Sélectionnez ‘Ecran d’accueil’ dans le menu de gauche, puis ‘Bandeau d’accueil’. Importez l’image que vous souhaitez utiliser pour le bandeau d’accueil en respectant les recommandations suivantes : 

– jpg ou png
– 1920 x 500 pixels
– moins de 2Mo

La modification est immédiate. 

 ⚠️ Attention, il s’agit d’un paramétrage qui s’appliquera à tous les utilisateurs !

Astuce 2 : Personnaliser vos champs dans le résumé

Les informations affichées dans le résumé ou le mode liste de l’interface d’administration sont personnalisables selon vos besoins. 

Il s’agit des informations affichées ici :

Personnaliser vos champs dans le résumé

et dans le mode liste :

Personnaliser vos champs dans le résumé

Les champs affichés dans ces deux types d’affichage sont paramétrables par les administrateurs et gestionnaires des fiches documentaires. Pour les adapter, il suffit de se rendre au niveau du paramétrage des fiches d’élément.

Personnaliser vos champs dans le résumé

Toute modification est immédiatement prise en compte. 
 ⚠️ Attention, il s’agit d’un paramétrage qui s’appliquera à tous les utilisateurs !

Sélectionnez la fiche que vous souhaitez modifier et cliquez sur l’onglet ‘Champs de fiche’. La colonne ‘Résumé’ indique si le champ a été paramétré pour s’afficher dans le résumé (et sur le mode liste). En cliquant sur le crayon au niveau de chaque champ, vous pouvez cocher ou décocher la case ‘Résumé’. 

Astuce 1 : Eviter d’attendre son export ou son téléchargement

Vous pouvez fermer les fenêtres pop up d’attente lors de la génération des téléchargements ou des exports, sans perdre vos fichiers !  

Lorsqu’un fichier d’export ou un téléchargement volumineux se génère, vous pouvez fermer la fenêtre pop up d’attente. Continuez à travailler dans l’application pendant que le fichier demandé est préparé ! Retrouvez ensuite votre fichier sous l’icône téléchargement, dans le bandeau noir en haut à droite.


Dès que le fichier est prêt, une notification apparait sur l’icône téléchargement et vous pouvez alors télécharger le fichier en un clic.