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sauvegarde automatique au changement de fiche

Les nouveautés de la version 4.59 de Keepeek

Sauvegarde automatique au changement de fiche

Les utilisateurs de Keepeek qui ont connu la V3 attendaient cette fonctionnalité avec impatience : la sauvegarde automatique est enfin disponible ! A partir de cette version, il est possible d’enregistrer automatiquement les modifications réalisées au niveau des champs en passant à la fiche suivante (ou précédente ou en changeant d’onglet).

Pour les bases multilingues, la sauvegarde automatique n’enregistre par défaut que dans la langue courante. Il est cependant possible, via un deuxième bouton, d’activer l’enregistrement dans toutes les langues. 

Simplification des interfaces

Plusieurs évolutions de cette version visent à donner la possibilité d’épurer les interfaces pour supprimer les options qui peuvent perturber les utilisateurs occasionnels ou complexifier les processus d’alimentation.  Pour bénéficier de ces ajustements, merci de nous contacter.

Empêcher le classement de médias avec des données manquantes

Aujourd’hui, lorsque des champs obligatoires ne sont pas renseignés, les utilisateurs peuvent malgré tout déposer leurs éléments dans un dossier, en sélectionnant un statut de type “brouillon” ou “archivé” (seuls les statuts publiés sont interdits tant que les champs obligatoires ne sont pas remplis).

Désormais, il est possible d’empêcher tout dépôt dans un dossier s’il manque des données dans les champs obligatoires.

Empêcher le dépôt dans le plan de classement

Il est désormais possible d’empêcher tout contributeur d’uploader un fichier directement dans un dossier. Les contributeurs devront alors forcément utiliser leur mur des imports ou un espace collaboratif pour effectuer leur dépôt.

Il est également possible d’empêcher les imports de fichiers dans les dossiers depuis Google Drive

Désactiver la fonctionnalité de demande de classement

Il est désormais possible de désactiver la fonctionnalité de demande de classement proposée aux utilisateurs dans leur mur des imports.

Désactiver la création d’éléments vides

Pour empêcher la création d’éléments vides dans des dossiers du plan de classement, il est possible de désactiver cette fonctionnalité pour tous les utilisateurs. La création d’élément vide reste possible dans les espaces collaboratifs et le mur des imports.

Ajout de la gestion des fichiers audio .FLAC

Les fichiers audio avec l’extension .flac sont désormais des formats acceptés dans Keepeek.

Corrections API

Problème de filtre sur dossier sur une recherche d’éléments

Un filtre sur un identifiant de dossier inexistant retournait la totalité des résultats de la base. Ce problème a été corrigé. 

Impossible de consulter un élément par l’API après modification d’un champ de type liste

Ajout d’une robustesse pour gérer correctement le rendu des valeurs de liste déroulante dans l’API. 

Corrections interface d’administration

Amélioration des notifications à échéances du module de workflow

Lorsqu’une étape de workflow arrive à échéance, seuls les utilisateurs ayant accès à l’étape en cours sont notifiés (et non plus tous les utilisateurs du workflow).

Correction de sécurité

Une couche de protection de sécurité (contrôle XSS) à l’import a été ajoutée.

Notifications de paniers superflues

Une correction a été effectuée au niveau des notifications par email pour éviter d’envoyer en double certaines notifications concernant les paniers et les tableaux.

Pop-up de sous-titrage trop grande

La taille des popups de sous-titres a été ajustée afin de prendre en compte la taille d’affichage minimale de la fenêtre (1260×600 d’espace de travail, ce qui correspond à une résolution d’écran de 720p sur les navigateurs les plus utilisés). 

Robustesse sur l’affiche des libellés de la recherche avancée

Un problème de changement de langues dans plusieurs fenêtres popup de l’application a été corrigé. 

Corrections portail

Un problème de lenteur sur les portails a été corrigé. Il apparaissait lorsque les vidéos previews étaient activées. 

Date de disponibilité de la version

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 30 juin 2021. 

Webinaire

Le webinaire des versions 4.57 et 4.58 a été mis à disposition en début de semaine. Le webinaire de la version 4.59 est en cours de fabrication. Vous recevrez prochainement un email pour vous informer de sa mise en ligne.

keepeek digital asset management nouvelle version

Les nouveautés de la version 4.56 de Keepeek

keepeek digital asset management nouvelle version

Evolution portail utilisateur

Il est désormais possible sur les portails de trier les résultats sur un critère date/heure (seul le tri par date était possible jusqu’à présent). 

Attention, contrairement à l’interface d’administration, les évolutions des portails ne sont pas appliquées automatiquement. Si cette évolution vous intéresse, vous pouvez contacter votre chargé·e de compte pour en savoir plus. 

Corrections API

Les performances de la fonctionnalité d’auto-complétion, récemment ajoutée dans l’API, ont été renforcées. 

Corrections interface d’administration

Le compteur de médias dans les colonnes des tableaux était erroné lorsque l’affichage des tableaux de tous les utilisateurs était activé. Cette anomalie a été résolue. 

La recherche par liste ne fonctionnait pas lorsque utilisée pour trouver des valeurs dans les champs de type URL/email, ce problème a été corrigé. 

Date de disponibilité de la version

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 28 avril 2021. 

Webinaire

Le dernier webinaire vous présente 4 évolutions de la version 4.55 (masquer/verrouiller des champs dans l’édition et options de recherche avancée, entre autres). Contactez-nous pour obtenir les accès.

keepeek digital asset management version

Les nouveautés de la version 4.55 de Keepeek

Masquer des champs ou les afficher en lecture seule

Il est désormais possible de définir qu’un champ ne sera pas visible ou modifiable par les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs. Dans le paramétrage du champ, des cases à cocher permettent de restreindre la visibilité et/ou la modification aux seuls administrateurs.

Nouveau widget : mes recherches avancées

Un nouveau widget peut être ajouté sur la page d’accueil de l’interface d’administration. Il permet de lister jusqu’à 10 recherches avancées enregistrées par l’utilisateur. Le nombre de résultats est directement indiqué, et l’utilisateur peut déclencher en un clic la recherche de son choix.

Pour l’ajouter sur votre page d’accueil, cliquez dans le menu sous votre nom, puis sur ‘mes informations’ et ‘widgets d’accueil’ dans le menu de gauche.

Quitter un panier collaboratif

Les collaborateurs d’un panier peuvent désormais quitter par eux-mêmes un panier qui leur avait été partagé. L’icône de corbeille apparaît désormais sur tous les paniers. Le panier reste bien entendu disponible pour les autres utilisateurs.

Téléchargement express de masse

Pour les utilisateurs ayant le droit aux opérations de masse, il est désormais possible de réaliser un téléchargement express sur tout un résultat de recherche (jusqu’à 5000 éléments).

Pouvoir définir des périodes glissantes dans la recherche avancée

Dans la recherche avancée, pour les champs de type date, un nouveau critère permet de définir une période future glissante. Par exemple, rechercher les éléments qui expireront dans les x prochains jours. Cette évolution est également intégrée dans l’API.

Corrections interface d’administration

– Problème de langue d’interface sur certaines fonctionnalités : plusieurs soucis mineurs sur la gestion de langue ont été résolus.

– Un problème a été corrigé pour l’ajout d’un groupe à un utilisateur lorsqu’il y a une durée de validité (le cas “attente d’activation” ne pouvait pas être paramétré). 

– Dans le module des workflows, le bouton d’activation/désactivation des notifications apparaissait comme dans les paniers. Il a été retiré car les notifications des workflows se déclenchent uniquement au passage d’une étape à l’autre.

Date de disponibilité de la version

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 7 avril 2021.

Webinaire

Le webinaire de cette version sera disponible dans quelques jours.


nouvelle version Keepeek

Les nouveautés de la version 4.54 de Keepeek

version keepeek

Evolutions API

Récupération des formats d’export autorisés par type de fichier

La récupération des formats d’exports possibles d’une sélection d’éléments a été améliorée et enrichie d’informations sur les formats remontés.

Ajout multiple à un panier

L’API propose désormais d’ajouter une sélection d’éléments à un panier, plutôt que de devoir le faire unitairement.

Simplification des téléchargements personnalisés

Une approche simplifiée existe désormais côté API pour déclencher des téléchargements de formats personnalisés.

Corrections interface d’administration

– les exports CSV se font en UTF8 systématiquement désormais
– une robustesse a été ajoutée en cas d’incohérence entre les langues d’interface et de données des utilisateurs pour assurer quand même les exports 
– l’info-bulle des thesaurus s’affichait en français quelle que soit la langue des données choisie, ce problème a été corrigé. 
– les dimensions des formats personnalisés des images ne pouvaient pas dépasser une certaine taille prédéfinie (1200 x 900 px). Cette restriction a été retirée. 
– un problème de différence de fuseau horaire dans la recherche statistique a été corrigé. 
– l’envoi du statut utilisateur dans les emails dépendait de la langue de la personne envoyant le mail, plutôt que des préférences du destinataire comme le reste du message. Cette anomalie a été résolue. 

Corrections API

La langue de donnée lors de la connexion API était définie à partir de la liste des langues d’interface et non des langues de données : le problème a été corrigé. 

Date de disponibilité de la version

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 17 mars 2021. Vous pourrez donc fêter ça en même temps que la Saint Patrick. 

Webinaire

Les webinaires Keepeek des dernières versions sont disponibles sur notre page dédiée, réservée à nos clients. Contactez-nous si vous n’avez pas encore de mot de passe ! 


Partenariat technologique PIM DAM Akeneo Keepeek

Keepeek devient partenaire Akeneo !

partenariat intégration pim dam Akeneo Keepeek

Plusieurs intégrations déjà réalisées

Keepeek s’est intégré à plusieurs reprises ces dernières années avec Akeneo. Cet éditeur français et leader mondial du PIM (Product Information Management) ou PXM (Product Experience Management) a récemment intégré le classement French Tech Next 40. Il était grand temps de rendre les choses plus officielles. C’est désormais chose faite avec un partenariat technologique en tant que Community Partner !

Résoudre les problématiques médias du Retail

En combinant les fonctionnalités avancées du PIM et du DAM (Digital Asset Management), l’intégration Keepeek/Akeneo permet d’adresser les grandes problématiques du secteur Retail. 

Dans son enquête mondiale B2B 2020, Akeneo a mis en lumière que la gestion des images et vidéos était une des trois principales difficultés liées à la gestion des informations produits. 39% des personnes interrogées admettent avoir du mal à gérer les contenus numériques de leurs produits (images, vidéos, pdf, etc.). Ces difficultés les empêchent de promouvoir efficacement leurs produits. 

Pour résoudre cette problématique, de plus en plus d’acteurs du retail comme Oxybul ou Renault s’équipent d’un DAM Keepeek pour

– centraliser toutes les images, vidéos, catalogues, notices et autres contenus numériques de leurs produits
– bénéficier des fonctionnalités de génération automatique de formats et de gestion des versions
– automatiser les processus d’alimentation, de validation et de diffusion de leurs contenus vers leurs plateformes eCommerce, sites web et autres canaux de diffusion. 

Une intégration qui s’appuie sur l’API Akeneo

Grâce à son équipe d’intégration, Keepeek réalise la synchronisation des données entre Keepeek et Akeneo PIM. Keepeek fournit également à Akeneo, via son API, des URLs pour les différents formats de diffusion souhaités pour chaque média (image, vidéo, etc.). 

Une mise à jour instantanée des médias sur tous les canaux de diffusion

Grâce à ce système centralisé, l’alimentation et la mise à jour des médias est simplifiée. Lorsqu’une image produit devient obsolète, elle peut être remplacée dans Keepeek. Le système la met alors à jour en temps réel sur tous les canaux de diffusion. Aucune intervention manuelle n’est nécessaire. 

Vous souhaitez en savoir plus ? Téléchargez notre livre blanc PIM-DAM les frères ennemis ou contactez-nous pour en parler et bénéficier d’une démo !

Les nouveautés de la version 4.53 de Keepeek

Comparateur de versions de documents

Déjà présent pour les images et les vidéos, le comparateur de versions est à présent disponible pour les éléments de type ‘document’:

comparer deux versions d'un document

Accessible depuis l’onglet ‘Commentaires’ des médias, le comparateur permet de visualiser les deux dernières versions d’un élément côte à côte.

Evolutions dans l’extension tableaux 

Deux évolutions dans l’extension des tableaux ont été réalisées pour cette version : 

Critères de tri maintenus d’une session à l’autre dans la liste des tableaux

Lorsque l’on modifie l’ordre de tri de la liste des tableaux, ce choix est désormais maintenu d’une session à l’autre, évitant ainsi de devoir à chaque fois reparamétrer le tri souhaité.

Duplication des collaborateurs d’un tableau

Lorsque vous dupliquez la structure d’un tableau pour produire un nouveau tableau collaboratif, il est désormais possible d’inviter les mêmes collaborateurs aux mêmes rôles définis dans le tableau initial.

Comparateur versions document

Maintien du type d’association affiché lors de la navigation entre médias

Lors de la navigation dans les associations d’éléments, le type d’élément précédemment sélectionné est désormais maintenu en passant d’un élément à un autre.

Copier/Coller de fiche pour les champs texte avec mise en forme

Les champs de type ‘texte avec mise en forme’ sont à présent disponibles dans l’option de copier/coller d’indexation.

Afficher le poids précis des fichiers de moins de 1 Ko

Le poids des fichiers de taille inférieure à 1 Ko sera désormais affiché en octet (o) pour gagner en précision.

Corrections de l’interface d’administration

Ligne vide dans les métadonnées Exif provoquant un décalage de lecture

Dans le détail de l’élément, les métadonnées (onglet à déplier avec les infos exif) peuvent avoir des entrées présentes mais avec une valeur vide. Cela occasionnait un décalage qui est à présent corrigé.

Impossibilité de supprimer le pied de mail dans la personnalisation des emails

La suppression du pied de mail n’était pas prise en compte avant le lendemain. Elle est désormais effective dès la validation de la modification. 

Corrections de l’API

Création d’utilisateur API

La création via l’API d’utilisateurs se base désormais sur les langues par défaut de l’instance et non plus sur le français.

Statistiques par l’API : problème de pagination lorsque l’on indique une taille autre que 10

Il n’était pas possible de récupérer plus que 10 résultats à la fois dans l’API statistique.

Date de disponibilité de la version

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 24 février.

Webinaire

Les webinaires Keepeek des dernières versions sont disponibles sur notre page dédiée, réservée à nos clients. Contactez-nous si vous n’avez pas encore de mot de passe ! 

Le webinaire de cette version sera disponible dans quelques jours. Surveillez votre boite mail pour être informé·e de sa mise en ligne.


keepeek mise a jour elasticsearch

Les nouveautés de la version 4.44 de Keepeek

Les développements de cette version se sont focalisés sur la sécurité et la pérennité de la plateforme. Découvrez en détail les évolutions de la 4.44 !

Nouvelle version du moteur de recherche

Keepeek s’appuie sur le moteur de recherche et d’analyse Elasticsearch depuis le lancement de sa version V4 en 2016. Réputé pour ses performances, sa scalabilité et sa résilience, Elasticsearch est le moteur le plus utilisé au monde. Pour bénéficier des dernières évolutions déployées, Keepeek va réaliser une montée de version et équiper ainsi tous les clients en SaaS de la version 7 d’Elasticsearch. 

Cette mise à jour permettra par ailleurs de réaliser à nouveau des recherches croisées : lorsque vous tapez plusieurs termes dans la recherche libre, le système remontera les médias dont les termes sont présents dans les champs, même si chaque terme se trouve dans un champ différent des autres. Ce comportement n’était plus pris en compte dans la version 6 d’Elasticsearch, qui ne remontait que les médias dont les termes de recherche devaient obligatoirement se trouver tous dans le même champ.

Niveau de force minimum augmenté pour les mots de passe

Par défaut, il est désormais nécessaire d’inclure huit caractères au minimum et un caractère spécial dans les mots de passe. Les mots de passe actuels ne respectant pas cette nouvelle exigence continuent cependant de fonctionner. 

La sécurité de vos données est une des priorités de Keepeek. Des audits de sécurité sont réalisés régulièrement sur notre plateforme et permettent d’identifier les développements comme celui-ci, nécessaires pour garantir un niveau de sécurité optimal.

Date de disponibilité de la version

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 19 août.

Démo des nouveautés

Les webinaires des nouvelles fonctionnalités seront de retour à la rentrée !

keepeek sso integration digital asset management

Connectez-vous à Keepeek avec vos identifiants d’entreprise

Keepeek s’intègre avec la plupart des solutions d’identification du marché. Keepeek peut se synchroniser avec votre annuaire d’entreprise. Vos utilisateurs utilisent alors le même identifiant/mot de passe pour se connecter à Keepeek qu’à leurs autres outils (boite mail, intranet, etc.).

De multiples avantages

Vous garantissez la sécurité de l’accès à vos médias. En utilisant l’annuaire interne, vous supprimez toute possibilité pour un utilisateur ne travaillant plus pour l’entreprise de se connecter au DAM Keepeek. En effet, son compte a déjà été désactivé ou supprimé par votre service RH.

Vous vous libérez de la création et gestion des comptes utilisateurs internes. Si votre SSO le permet, certaines données (le service de l’entreprise, par exemple) permettent d’attribuer automatiquement l’utilisateur à un groupe avec des droits spécifiques.

Vous faites gagner un temps précieux à vos utilisateurs. Ils accèdent en un clic au DAM au lieu d’avoir à taper des identifiants. De plus, ils n’ont plus à remplir un formulaire d’inscription : l’accès au DAM est immédiat ! Seuls les utilisateurs externes non référencés dans votre annuaire doivent faire la démarche.

Enfin, vous vous libérez des demandes d’utilisateurs ayant oublié leur identifiant ou leur mot de passe.

En savoir plus

Contactez votre chargé·e de compte pour en savoir plus ou envoyez nous un message à info@keepeek.com !

keepeek digital asset management nouvelle version

Les nouveautés de la version 4.43 de Keepeek

La version 4.43 propose des évolutions concernant l’import/export des données et une nouvelle option pour optimiser les performances des fonds très volumineux

Désactivation des compteurs dans le plan de classement

Il est à présent possible de désactiver les compteurs du nombre de médias par dossier dans le plan de classement, comme il était déjà possible de le faire dans la gestion du thesaurus. Cette évolution permet d’améliorer les performances de l’affichage d’un plan de classement contenant un très grand nombre de médias (plusieurs centaines de milliers de fichiers). Si vous souhaitez désactiver vos compteurs, vous pouvez contacter notre service support.

Inclusion de champs de type texte avec mise en forme dans le fichier de données

Les champs de types ‘texte avec mise en forme’ n’étaient pas compatibles avec l’extraction des données dans le fichier information.pdf (ou .txt) qui accompagne les éléments téléchargés. C’est désormais le cas. Par souci de compatibilité, les styles de mise en forme (couleur, gras, italique…) sont toutefois retirés. Seuls les retours à la ligne sont conservés dans le fichier généré.

Gestion des caractères de langues étrangères à l’import

Lorsqu’on importe des médias contenant des accents, caractères spéciaux ou langues étrangères, le système les transformait en tirets. Les caractères sont à présent importés tels quels.

Compléments de l’API sur les statistiques

Dans sa démarche ‘API First’, Keepeek continue de renforcer son API. Pour cette version, il s’agit de permettre, via l’API, de récolter des données statistiques supplémentaires sur l’utilisation des médias, en fonction de besoins et contextes spécifiques.

Activation progressive du nouveau système de génération des formats des médias

Comme nous l’évoquions dans le billet de la version précédente, nous avons mis en place un système plus robuste et réactif pour la génération des formats des médias. 

La solution a passé avec succès la phase de beta test et est progressivement activée sur le Cloud Keepeek. Aucune action à faire de votre côté : tout est transparent pour les utilisateurs.

Date de disponibilité de la version

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 29 juillet.

Démo des nouveautés

Les webinaires des nouvelles fonctionnalités seront de retour à la rentrée !

Plugin Keepeek pour Microsoft Office

Plugins Keepeek : un accès direct à vos médias depuis vos applications quotidiennes

Les plugins Keepeek permettent de rechercher et d’inclure vos médias dans vos outils du quotidien : Microsoft Office, Google Drive, Photoshop, InDesign ou Illustrator, entre autres.

Microsoft Word et Powerpoint

Le plugin Keepeek dans Microsoft Word

Votre plugin s’ouvre dans un menu à droite de votre écran et vous permet de rechercher en plein texte ou de naviguer parmi les dossiers. Un clic sur l’image vous permet de l’ajouter automatiquement dans le document ouvert, dans un format adapté pour ne pas alourdir inutilement votre document.

Adobe Creative Suite

Le plugin Keepeek dans InDesign

Vous pouvez ajouter des images dans vos documents graphiques sans va-et-vient entre Keepeek et Adobe.

Dans Photoshop et Lightroom, vous pouvez modifier vos fichiers et réimporter les images retouchées en quelques clics via le plugin. Keepeek conserve l’historique de vos versions pour traçabilité.

Google Drive

Facilitez les échanges entre Keepeek et Google Drive.

Enregistrer les médias du DAM directement dans Google Drive

Poussez vos médias vers Google Drive en déterminant le dossier de destination directement depuis Keepeek.

A l’inverse, sélectionnez les fichiers présents sur votre drive pour les intégrer directement dans le DAM :

Drupal

Le plugin permet t’intégrer des images directement sur les pages web créées à l’aide de votre CMS, en choisissant le format souhaité parmi les différentes tailles de vignettes paramétrables dans Keepeek.

En savoir plus

Contactez votre chargé·e de compte pour en savoir plus ou envoyez nous un message à info@keepeek.com !

Sébastien Rupin – directeur technique de Keepeek

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Sébastien Rupin a été nommé Directeur Technique de Keepeek en octobre 2019.

Découvrez, au travers d’une courte interview, son parcours, son rôle et les enjeux de la Direction Technique pour 2020 !

Parcours

J’ai commencé à travailler en 1998 en tant que développeur. Assez vite je suis devenu chef de projet en SSII. En 2006, je suis parti chez Pages Jaunes en tant que développeur au sein d’une grosse équipe. Trois ans plus tard, j’y ai pris en charge l’équipe de développement, deux ans après l’équipe d’intégration, puis également l’équipe Qualité.

Arrivée chez Keepeek

C’est ce qui a séduit Keepeek dans mon parcours : cet aspect multi-équipe. Je suis entré chez Keepeek pour prendre en charge l’équipe d’intégration uniquement, mais avec l’optique de manager d’autres entités par la suite. Après trois mois, j’ai repris le management de l’équipe Qualité parce qu’il était nécessaire de commencer à parler automatisation des tests. En mars 2019, j’ai repris également l’équipe Support qui a des synergies fortes avec la qualité.

Rôle chez Keepeek

J’ai pris en charge à mon arrivée une équipe d’intégration assez jeune et très axée sur l’exécution des tâches. J’ai engagé rapidement une démarche de réflexion autour des pratiques et de l’amélioration continue. Que pouvait-on changer pour aller plus vite ? Qu’est ce qui nous gênait au quotidien ?

J’ai voulu apporter également une cohérence globale :  que chacun dans l’équipe puisse faire un peu de tout, venir en aide aux autres, lever les blocages. Ca leur a beaucoup plu. Ca a encouragé l’autonomie, dans un climat de confiance.

Pour la partie qualité, j’ai engagé les travaux d’automatisation des tests, essentiels pour tenir le rythme de Keepeek qui augmente constamment sa vélocité.

En octobre 2019, nous avons décidé, avec la direction de Keepeek, de créer une direction technique pour une meilleure coordination de toutes les équipes techniques (intégration, R&D, exploitation, support et qualité), direction qui m’a été confiée.

La Direction technique de Keepeek

Mon rôle en tant que directeur technique consiste en trois missions principales :

Garantir l’alignement des équipes : faire collaborer les équipes entre elles, pousser l’entraide et le partage d’expérience pour une meilleure résolution des problèmes.

– Mettre en place une organisation qui facilite l’innovation. Dans nos métiers, c’est extrêmement important qu’on puisse avoir des équipes qui innovent, que ce soit techniquement mais aussi fonctionnellement.

Entretenir une culture d’amélioration continue des équipes et de prise de recul. Le fait de ne pas être directement dans l’opérationnel me permet de poser les bonnes questions, sachant que ce sont les collaborateurs qui ont les bonnes solutions. Dans cette optique, nous travaillons sur les aspects automatisation, déploiement, fiabilisation et supervision, entre autres.

Les enjeux de la Direction technique

Notre enjeu majeur est de livrer plus vite nos bonnes idées. Cela implique beaucoup de choses : 

– la modernisation de nos frameworks de développement et de notre infrastructure

– l’amélioration et la fluidification de nos process

– l’industrialisation de notre chaîne de développement et de delivery

Il est nécessaire également de diffuser plus largement notre savoir-faire à nos clients. Cela passe par le développement systématique de nos fonctionnalités à l’aide d’API. Nos clients peuvent ainsi les utiliser pour développer leurs propres usages.

On a également toujours besoin de travailler sur l’amélioration de nos performances : avoir un socle technique optimisé, tout en gardant un niveau de qualité important.

Le dernier point, c’est l’aspect Cloud compatible. Nos clients ont des attentes plus fortes en termes de SLA, de temps de réponse, de traitements lourds. On doit donc avoir une plateforme capable de s’adapter à ces différents traitements. Cela passe aujourd’hui par une architecture cloud (élastique et résiliente).

Un DAM oui, mais un POC d’abord !

Les avantages de faire un POC (Proof of concept) dans le cadre d’un projet DAM

Projet DAM : le POC permet de lever les risques en vérifiant les challenges techniques

Vous êtes peut-être convaincu·e de la pertinence de mettre en place une solution DAM (Digital Asset Management) dans votre organisation. Cependant, c’est un projet de grande envergure et qui va nécessiter l’implication de nombreuses personnes et services. Vous avez besoin de garanties de succès.

Comment vous assurer de choisir le meilleur partenaire logiciel pour vous accompagner ? Comment être sûr·e que votre projet ne va pas se terminer en usine à gaz qui explose le budget ?

Faites comme le Groupe Orange, La Redoute ou Valeo Service : un POC !

Qu’est-ce qu’un POC ? 

Un POC est une preuve de concept (Proof of Concept) ou démonstration de faisabilité. C’est la mise en place d’une solution, souvent incomplète et limitée à un périmètre restreint, qui permet de s’assurer que ce qu’on veut mettre en place est possible avec la solution envisagée. 

A l’origine, il s’agissait essentiellement de faisabilité technique pour s’assurer qu’on parvient bien à résoudre des problématiques techniques complexes. Aujourd’hui, l’acronyme POC peut faire l’objet d’un petit abus de langage et désigner plutôt un prototype, un projet sur un périmètre restreint, sans qu’il n’y ait toujours de grand challenge technique.

Comment se passe un POC concrètement ? 

Un POC se déroule comme un projet très court et plutôt intense, qui implique la mise en place de la solution sur un périmètre restreint. Les aspects les plus importants à valider sont identifiés et inclus de manière partielle ou complète dans le POC.

Ainsi, un POC DAM peut inclure un paramétrage documentaire, un portail peu personnalisé, une reprise partielle des données, une intégration du SSO (annuaire interne), des développements spécifiques stratégiques pour l’entreprise (la mise en place d’un CDN par exemple).

Le POC va permettre de garantir que la solution peut s’intégrer efficacement avec votre système d’information, par exemple (PIM, site web ou eCommerce, outils métiers, etc.) ou que la migration des médias et données de votre ancien système est possible.

Combien de temps dure un POC ? 

Le POC se passe sur un planning en général assez serré pour obtenir rapidement un résultat concret (entre un et six mois maximum en général).

Quelle différence par rapport à la mise à disposition d’un environnement de test ? 

Un environnement de test va vous permettre de tester les fonctionnalités, d’essayer l’outil dans des conditions réelles, à un ou plusieurs.

Un POC va plus loin : vous êtes accompagné·e par des expert·e·s à chaque étape du projet : documentaliste pour la structure documentaire, chef·fe de projet pour coordonner les acteurs, référents techniques pour l’intégration avec votre SI, etc.

Vos interlocuteurs vont étudier vos besoins, soulever des problématiques auxquelles vous n’aviez pas forcément pensé et proposer les meilleurs solutions.

Dans quels cas faut-il éviter de faire un POC ? 

Un POC n’est pas nécessaire lorsque votre projet DAM est un projet simple. Si vos besoins sont couverts par les fonctionnalités de base d’un DAM et si votre projet ne nécessite pas de développements spécifiques particuliers, il sera plus rapide, simple et économique de lancer votre projet directement, sans passer par un POC.

Ce type de stratégie n’est payant que lorsque le périmètre du DAM est vaste, avec des problématiques complexes à adresser. 

Quels sont les avantages ? 

Le POC va permettre de lever tous les risques inhérents à un projet IT d’envergure :

1. Valider le périmètre fonctionnel de votre future solution

Choisir un logiciel sur le papier, après une démo ou quelques tests ne permet pas toujours de vérifier que le logiciel choisi sera le mieux adapté à vos besoins. En mettant en place un POC, vous allez pouvoir tester les possibilités et les limites de la ou des solutions que vous avez choisies, en conditions réelles.

2. Vous assurer du sérieux de votre prestataire

Vérifiez si la méthodologie de gestion de projet du prestataire convient à votre organisation. Vos interlocuteurs sont-ils efficaces, professionnels, forces de proposition ? Le planning du POC est-il tenu ? La solution livrée est-elle conforme au résultat attendu ? 

En réalisant un POC, vous vous assurez que votre partenaire est à la hauteur pour vous accompagner dans un projet de grande ampleur. 

3. Donner des preuves de résultat à votre direction

Avec le POC, vous apportez à vos décideurs les preuves d’un résultat, certes partiel, mais concret et mesurable. Ce premier retour sur investissement va vous aider à convaincre d’engager les coûts d’un déploiement à grande échelle. 

4. Fédérer vos utilisateurs autour de votre projet 

En quelques mois, ils verront un résultat concret et commenceront à entrevoir les bénéfices qu’ils peuvent tirer d’un DAM. Ils seront alors plus enclins à soutenir le projet, participer aux ateliers de mise en place et vous fournir les médias qu’ils produisent.

5. Réajuster le périmètre de votre projet

Nous le voyons tous les jours chez Keepeek : les projets DAM peuvent changer de périmètre très rapidement. C’est grâce à nos méthodes agiles et à la souplesse de notre solution que nous parvenons à inclure de nouvelles problématiques même en milieu de projet. 

Une fois votre POC réalisé, présentez le dans votre organisation : en voyant concrètement ce que le DAM permet, d’autres services pourraient remonter des besoins similaires. Il arrive également que d’autres problématiques soient soulevées, entraînant des changements qui impactent la mise en place à grande échelle.   

6. Comparer avant de vous engager 

Si vous en avez les moyens, vous pouvez lancer un POC sur deux solutions distinctes. Cela vous permettra de comparer tous les aspects listés plus hauts : fonctionnalités, méthodologie de gestion de projet, adhésion des utilisateurs, etc. 

A l’issue de leur POC, des sociétés comme Orange, La Redoute et Valeo Service ont choisi Keepeek pour déployer leur DAM.

Etes vous prêt·e à vous lancer ? Contactez-nous pour parler de votre projet !

PSA Marketing Resources Management

Stellantis, nouveau nom du groupe automobile regroupant PSA et FCA, a déjà sa propre médiathèque !

Le DAM PSA Le DAM PSA

La plateforme de contenus marketing et communication du groupe PSA vient de bénéficier d’une mise à jour pour présenter la nouvelle identité du groupe automobile : Stellantis. La fusion des groupes FCA et PSA a permis la naissance de cette nouvelle identité. La médiathèque Stellantis est destinée aux collaborateurs, au public ainsi qu’aux agences et professionnels du monde entier.
Grace à ce MRM (Marketing Resources Management), des dizaines de milliers de contenus sont facilement consultables et téléchargeables. Photos, vidéos, documents d’execution graphiques, polices, valises digitales et toolbox: tous les contenus à récupérer ou à décliner localement sont centralisés dans ce référentiel.
Au delà de la mise à disposition des fichiers numériques, c’est également l’uniformisation des bonnes pratiques digitales qui est visée. Ce dispositif s’inscrit dans la stratégie digitale de Stellantis, portée par la Customer Digital Factory du groupe.

Retrouvez le communiqué de presse de la médiathèque PSA en 2017

Démarrez l’expérience dès maintenant !

Une version 4.32 à savourer au coin du feu

Votre DAM vous propose une parenthèse de douceur en ce mois de Novembre ! Autorisez-vous 5 minutes pour déguster les nouveautés de la version 4.32. Avec une bonne tasse de thé, délectez vous d’optimisations lors de l’import des médias, de statistiques de téléchargements plus précises ou encore de la recherche par liste sur les portails.

La crème des imports

Vous devez charger de gros fichiers dans Keepeek mais votre réseau Internet est instable ? Les développeurs ont réalisé des optimisations pour qu’un import puisse être temporairement interrompu et repris sans message d’erreur !

Ca marche aussi si votre session est expirée : à la reconnexion, votre import reprend et se poursuit sans erreur !

Une gestion de vos licences utilisateurs aux petits oignons

Un message d’alerte plus lisible pour vos administrateurs

En tant qu’administrateur, vous devez gérer les accès de vos utilisateurs en fonction du nombre alloué par votre licence Keepeek. Parce qu’il s’agit d’une information essentielle, nous avons amélioré le message d’alerte qui apparaît désormais en rouge avec un texte plus clair lorsque vous êtes en dépassement.

Amélioration du calcul des utilisateurs  

La règle pour vos licences utilisateurs gagne en précision ! C’est très simple : seuls les utilisateurs appartenant à au moins un groupe actif sont comptés dans la licence. Les utilisateurs désactivés ne sont plus comptabilisés pour vous permettre une plus grande souplesse !

L’historique des téléchargements prend une toute autre saveur avec une meilleure identification des téléchargements anonymes

Dans le détail de vos médias, l’onglet Historique vous permet d’accéder à toute l’activité du média : modifications, téléchargements, envois par mail, etc. Pratique, n’est ce pas ! Mais cette fonctionnalité manquait de justesse lors des téléchargements en partage public : c’était le nom de la personne qui faisait le partage qui apparaissait dans l’historique. Pour corriger cette information, nous avons modifié le libellé : “Anonyme” sera désormais le nom de l’utilisateur qui effectue un téléchargement en partage public.

Lorsque vous consultez ou effectuez des exports Excel de vos statistiques, vous pouvez filtrer sur les utilisateurs “Sans groupe (accès public)” pour obtenir des chiffres sur ces données et contrôler ces usages. 

Une portion d’API en supplément !

La recherche avancée vient pimenter les fonctionnalités déjà présentes dans l’API pour permettre des recherches plus complexes.

La recherche par liste au menu de votre portail utilisateur  !

Régalez vos utilisateurs avec cette fonctionnalité qui permet en une recherche de retrouver tous les médias correspondants à une liste de valeurs !

Déjà présente dans votre back office, la recherche par liste est maintenant proposée sur les portails utilisateurs ! Trouver en une seule recherche toutes les photos produit correspondants à une liste de références devient un jeu d’enfant. Une fois la recherche lancée, les utilisateurs peuvent également visualiser la liste des références non trouvées.

Attention ! Contrairement au back office, les portails ne bénéficient pas de mises à jour automatique. Si vous souhaitez bénéficier de cette évolution, merci de vous mettre en contact avec votre chargé(e) de compte !

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Date de mise en ligne

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mardi 26 novembre en soirée !

crédit photo : Alex Geerts @alexgeerts

Une version 4.31 remplie de petites friandises

La version 4.31 lève plusieurs limites du logiciel qui vous empêchaient d’être pleinement efficaces dans votre travail quotidien. Exports Excel sur un grand nombre de médias, associations simplifiées et administration des groupes gestionnaires plus limpide : de petites friandises diaboliques pour cette version de Keepeek !

Bravez votre peur des exports Excel avec l’export en masse !

Besoin d’extraire les données de tout un dossier, ou d’une recherche avec plusieurs milliers de résultats ? Vous étiez jusqu’à présent limités par la pagination, mais ça c’était avant ! 

Grâce à ce nouvel export, vous pouvez retrouver dans un fichier Excel ou CSV tous les médias de votre recherche ou de votre dossier, jusqu’à 10 000 résultats, en une seule opération.

Un mauvais sort au presse papier

Soyons honnêtes, associer des médias entre eux dans Keepeek n’était pas une sinécure. Il était temps d’intervenir et de vous épargner le passage par le presse papier.

Depuis l’onglet association d’un média, vous pouvez à présent lancer une recherche dans le reste du DAM. Il ne vous reste plus qu’à trouver les médias et à les rattacher !

Gérez vos groupes en un claquement de doigt !

Comme le Groupe PSA, vous avez ou voulez déployer votre DAM auprès de nouveaux services de votre organisation ? Proposez à vos collègues de gérer eux-mêmes leurs contenus et leurs utilisateurs sans risque d’impacter vos propres médias en définissant des profils gestionnaires. La nouveauté ? Vous pouvez maintenant définir et mettre à jour au niveau des paramètres de chaque groupe qui en est le gestionnaire.

Là on me voit, là on ne me voit plus

Les différentes parties de l’aperçu de vos médias peuvent à présent être réorganisées dans l’ordre qui vous parait le plus optimal et pertinent pour vos utilisateurs.

Vous souhaitez déplacer, voire même masquer les statistiques de vues et de téléchargement ou les informations sur le fichier ? C’est à présent possible !

Contactez votre chargé de compte ou chef de projet Keepeek pour modifier l’ordre des informations sur l’onglet Aperçu.

It’s alive! Vos vidéos prennent vie au simple survol de votre souris

Sur votre portail, vous n’aurez plus besoin d’aller dans le détail d’une vidéo pour avoir un aperçu ! Passez votre souris sur la vignette de la vidéo et celle-ci s’anime.

Attention ! Contrairement au Back office Keepeek, les portails ne bénéficient pas automatiquement des mises à jour. Contactez-nous pour en savoir plus.

Dépoussiérage des paramètres

Le vieux module de statistiques a été retiré de la page des paramètres. Retrouvez le monitoring de votre espace de stockage sous le bouton Licence Keepeek sur le même écran.

Vous reprendrez bien un peu de tableaux pour finir cet article ?

Une personne n’ayant aucun compte sur Keepeek peut désormais prendre part à vos projets dans le module des tableaux sans accéder au reste de votre DAM. Plus besoin de lui créer un compte spécialement pour le temps d’un projet, son adresse email suffit !

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Date de mise en ligne

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mardi 29 octobre en soirée !

Séminaire 2019 – La Keepeek Team sous le soleil de Pornichet

Pendant deux jours, Rennais et Parisiens se sont réunis pour passer un moment convivial le long des côtes de Loire-Atlantique.

Une première journée rythmée par la visite des usines de notre client Airbus, à Saint Nazaire. Un site impressionnant d’une surface de 75 hectares, où nos équipes ont découvert la complexité du métier de compagnon, c’est ainsi que l’on nomme les techniciens de l’aéronautique ! Une visite enrichissante et pleine de surprise !

Visite du site Airbus

Après s’être rassemblé pour célébrer les succès de l’année, la deuxième journée était placée sous le signe de la détente, au programme : découverte des marais salants, foot, pétanque… il y en avait pour tous les goûts ! 

Sur les côtes de Pornichet

Un séjour qui s’est clôturé en apothéose, avec une randonnée de 2h en jet ski au large de la Baule et de Pornichet. L’occasion pour les Keepeekiens de découvrir (de très près) le phare qui a donné naissance à notre logo : le Grand Charpentier. 

Le Grand Charpentier

Après ce long week-end, nous voilà prêts pour cette rentrée 2019 qui débute en grandes pompes avec la soirée de lancement des tableaux .

En bonus quelques photos supplémentaires

Ouvrez la voie avec la version Keepeek 4.30

De nouvelles fonctionnalités pour s’assurer que vos utilisateurs suivent vos processus de travail, communiquent plus facilement… ouvrez la voie la plus simple pour fédérer vos utilisateurs !

Proposez des workflows pré-conçus à vos groupes utilisateurs

Vous avez mis en place des process de travail ou de validation mais vous peinez à les faire suivre par vos utilisateurs ? Keepeek vous propose de partager vos modèles de workflow à des utilisateurs précis ou à des groupes d’utilisateurs. En trois clics, ils peuvent générer un workflow avec toutes les étapes et les responsables correspondants que vous avez défini ! Un changement de responsable ? Changez le au niveau du modèle et tous les utilisateurs à qui vous l’avez partagé auront automatiquement le bon contact.

Créez une fiche depuis l’onglet des associations

Comment gérer vos médias avec les différents contrats associés ? Dans cette nouvelle version, créez directement les fiches de droits depuis l’onglet d’association de vos médias. Plus besoin de créer votre fiche à part et d’utiliser le presse papier pour lier les deux éléments ! Votre fiche de droits peut même se ranger automatiquement dans un dossier pré-paramétré.

Favorisez les échanges grâce aux nouveaux fils de discussion des commentaires

Commenter les médias depuis un espace collaboratif, vous connaissez. Ajoutez-y un soupçon d’ergonomie avec les fils de discussion qui permettent de réagir sur des commentaires précis. Vous avez également maintenant la possibilité d’éditer vos commentaires.

Déléguez la gestion de certains dossiers

Certains sous-dossiers de votre plan de classement sont gérés par d’autres personnes que vous ? Dans cette nouvelle version, les alertes et demandes de téléchargement peuvent leur être directement adressés pendant que vous gardez le contrôle sur le reste. Un vrai travail d’équipe !

Le petit nouveau : le widget liste d’éléments !

Sur votre portail utilisateur, mettez en avant des contenus spécifiques !

A partir de critères de tri (nouveaux médias, médias les plus vus, médias les plus téléchargés), faites remonter les médias de votre choix sur votre page d’accueil. Vous avez besoin d’une rubrique “Nouveautés” mais aussi d’une rubrique “Actualités” ? ça tombe bien, ce widget est utilisable plusieurs fois.

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Date de mise en ligne

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir de mardi 1 octobre en soirée !

Les Tableaux Keepeek – la nouvelle fonctionnalité qui bouscule les usages du DAM

Avec sa nouvelle extension, Keepeek propose à ses clients d’avoir un seul et même outil pour échanger, enrichir, collaborer et surtout gérer la création de contenu ! 

Vous connaissez probablement la gestion de projet par colonne qui permet de faire glisser les tâches d’une colonne à l’autre en fonction de leur avancement. Keepeek vous propose de gérer la création et la validation de vos médias comme des tâches, avec toutes les fonctionnalités avancées que vous utilisez déjà dans Keepeek pour gérer photos, vidéos, plaquettes, etc.

Tout depuis votre DAM

Finie la dispersion sur différents outils (outils de suivi de projet, plateformes d’envoi de fichiers volumineux, boites mails) pour valider la dernière plaquette ou le shooting photo ! Depuis Keepeek, il vous suffit de créer un tableau avec les colonnes que vous souhaitez pour votre projet et d’y centraliser tous les éléments ! 

Il ne vous reste plus qu’à inviter vos collaborateurs, pour qu’ils accèdent à tout ou partie du tableau. Ils peuvent faire leurs remarques, valider/invalider en un clic, compléter les métadonnées, déplacer les éléments et notifier tout ou partie des participants !


Nouvelle extension : finies les heures perdues sur YouTube

Toutes les tendances marketing vous disent de produire des vidéos. Les stocker dans votre DAM, c’est bien, mais Keepeek va plus loin et vous propose de piloter vos chaines YouTube sans quitter votre DAM

Produire des vidéos : de belles promesses… 

Impossible de passer à côté de l’info : tous les sites experts en communication et marketing parlent de produire des vidéos. des dizaines de pages web vous proposent des infographies avec des chiffres séduisants, vous expliquent comment faire le brief, produire des vidéos sans vous ruiner et même comment les stocker (dans un DAM, de préférence !).

… mais des dangers !

Tout ça est très pertinent, bien sûr, mais une fois que vous avez produit et centralisé vos vidéos, vous risquez d’être confronté(e) à plusieurs casse-têtes : 

– la mise à jour : une coquille et il faut tout recommencer… en espérant que votre ordinateur ait suffisamment de puissance pour vous laisser travailler en parallèle du chargement des fichiers modifiés.

– le reporting : ça y est, tout est en ligne sur YouTube, les liens partagés sur les réseaux sociaux, le code embed inclus sur les pages de vos sites et blogs. Maintenant, il ne vous reste plus qu’à montrer le succès de vos campagnes de communication avec des chiffres ! Problème : vous devez aller voir sur chaque vidéo le nombre de vues et de ‘likes’ pour pouvoir sortir les statistiques dont vous avez besoin… 

– la gestion des droits : vous avez acquis les droits de ces vidéos pour un, deux ou x années. Une fois les droits arrivés à expiration, les laisser en ligne peut vous coûter cher ! Vous allez devoir penser à aller sur chaque vidéo YouTube une fois les droits échus pour les retirer de la publication…

Les réponses de Keepeek

Pour optimiser vos diffusions, Keepeek propose une extension complète qui se connecte à une ou plusieurs chaines YouTube.

Plus besoin de charger vos vidéos à la fois sur votre DAM et sur Youtube, la publication de vos vidéos est synchronisée ! Vous envoyez votre vidéo et tout ou partie de ses informations (titre, tags, catégorie) en quelques clics sur YouTube !

La mise à jour, la suppression, la gestion de la visibilité, tout est centralisé depuis votre interface.

Besoin de consulter vos statistiques pour mesurer la performance de vos vidéos ? Un tableau de bord des vidéos publiées est visible dans Keepeek avec le nombre de vues, likes et commentaires qu’elles ont récoltés sur YouTube.

Parce que multiplier les interfaces n’a jamais fait gagner du temps, avec ce nouveau plugin vous pouvez gérer vos chaînes directement depuis Keepeek ! Plus besoin de passer par Youtube Studio.

Gardez la maîtrise de qui publie où :  vous pouvez définir quels utilisateurs peuvent publier sur chacune de vos chaînes Youtube, sans leur donner accès aux identifiants et mots de passe.

Simplicité et ergonomie

Plus d’info ? Une démo ?

Découvrez en détail toutes nos fonctionnalités autour de la vidéo dans notre article

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