Archives de l’auteur : Cécile Odouard

Les nouveautés Keepeek de la version 4.37

Première fournée de notre nouveau rythme de production sur trois semaines, la version 4.37 est également notre première version réalisée pour plus de moitié en télétravail. Nos équipes de conception, développement et tests ont su entretenir une belle cohésion d’équipe à distance pour assurer tous les développements initialement prévus !

Sans plus attendre, découvrez les évolutions de cette version !

Personnalisez vos filtres pour la recherche d’éléments à associer

Les évolutions du module des associations touchent à leur fin avec un dernier développement qui permet de sauvegarder ses préférences de filtres dans la recherche des associations. Choisissez ainsi d’afficher uniquement les filtres qui sont pertinents pour votre usage et retrouvez les d’une session à l’autre !

Déplacez plus facilement vos médias entre les dossiers

Il n’était pas possible jusqu’à présent de déplacer des médias d’un dossier à un autre si l’affichage des sous-dossiers était activé. Il était seulement possible de les copier. Cette limitation a été levée pour faciliter la réorganisation des médias dans le plan de classement !

Proposez des options de retouche sur les portails

Il est possible de proposer à vos utilisateurs de retoucher leurs photos depuis le portail utilisateurs avant de les télécharger.

Vous avez la possibilité de faire un recadrage manuel ou de redimensionner l’image selon un gabarit prédéfini ou au choix de l’utilisateur.

Une fois la retouche effectuée, l’utilisateur peut choisir dans quel format (original, pré-généré ou format personnalisé) il souhaite obtenir son fichier retouché !

Attention, contrairement aux évolutions de l’interface d’administration, les évolutions des portails ne sont pas installées automatiquement. Contactez votre chargé·e de compte si vous souhaitez en bénéficier !

Date de mise en ligne

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 1er avril !

Démo des nouveautés

Vous êtes client·e ? La vidéo des nouveautés de la dernière version sera à votre disposition dans quelques jours sur un espace qui vous est réservé ! Si vous n’êtes pas déjà inscrit·e à notre newsletter, vous pouvez vous y inscrire ici !

Les nouveautés Keepeek de la version 4.36

Découvrez quatre évolutions qui facilitent le traitement par lot et d’autres nouveautés pour les vidéos et les statistiques !

Evolutions du traitement par lot

Le traitement par lot devient plus pratique avec plusieurs évolutions !

les médias sélectionnés apparaissent à présent en parallèle de la fenêtre d’indexation. Par défaut, ce sont les grandes vignettes qui sont affichées. Notre service support peut néanmoins modifier ce paramétrage par défaut si vous préférez les petites vignettes.

– vous pouvez retirer un ou plusieurs médias sur l’écran de modification par lot sans quitter la fenêtre ! Utile pour enlever un média qui se serait glissé dans la sélection à votre insu.

– Vous n’êtes plus forcé·e de passer par le récapitulatif pour lancer la modification par lot. Si vous êtes sûr·e de votre coup, vous pouvez procéder au traitement par lot sans vérifier votre indexation au préalable !

– vous pouvez désormais ouvrir le résumé des médias dans l’écran de modification par lot. Cela peut s’avérer pratique pour vérifier les informations qui ont déjà été renseignées avant d’en ajouter ou de les modifier.

Rechercher sur la durée des vidéos de moins d’une minute

Lors de vos recherches, vous aviez déjà la possibilité de rechercher des vidéos d’une durée précise. Cependant, il était impossible de descendre sous la minute.

Les vidéos très courtes étant de plus en plus courantes, le filtre permet de rechercher sur des durées inférieures à la minute !

Statistiques : sites référents maintenant disponibles

Les statistiques deviennent de plus en plus complètes dans Keepeek ! Vous pouvez à présent connaitre les sites référents des contenus mis à disposition via partages publics.

Une option dans les statistiques vous permet de filtrer pour isoler les consultations et téléchargements réalisés à partir de ces sites référents.

Ce filtre vous permet de mieux comprendre quels sont vos parcours utilisateurs et vos canaux d’acquisition. Vous pourrez ainsi constater, par exemple, qu’une sélection partagée sur l’un de vos sites a généré x téléchargements.

Indexation des chapitres vidéo

Vous pouvez à présent rechercher sur les intitulés des chapitres. Lorsque vous tapez un terme présent dans un titre de chapitre, votre vidéo remonte dans les résultats de recherche.

Attention, si vous avez des vidéos déjà chapitrées, il est nécessaire de régénérer l’index de recherche. Contactez notre service support ou votre chef·fe de projet pour cette opération.

Date de mise en ligne

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 18 mars !

Démo des nouveautés

Pour vous permettre de bénéficier d’une démo quand et où vous le souhaitez, le webinaire qui pique évolue ! Une vidéo des nouvelles fonctionnalités va prochainement vous être proposée sur le site web Keepeek. Vous pourrez également nous y poser toutes vos questions !

Application mobile Android par Keepeek

Application Android : le DAM mobile par Keepeek !

Après l’application iOS pour iPhone et iPad, Keepeek lance son application Android qui permet d’accéder à Keepeek où que vous soyez. Bénéficiez de l’essentiel des fonctionnalités de votre DAM Keepeek sur l’application mobile pour smartphones et tablettes !

L’application Android vous permet d’envoyer les photos prises avec votre mobile dans Keepeek. Vous pouvez aussi partager les contenus de votre médiathèque avec vos contacts, par sms, email, etc.

L’application vous permet d’accéder à tous les contenus de votre DAM, de rechercher des médias, de les visualiser et de lire les données associées. Vous pouvez aussi télécharger les médias sur votre smartphone ou les partager directement depuis l’application !

Quels bénéfices pourriez-vous tirer d’une application DAM mobile ?

Voici trois exemples d’usages que vous pouvez rencontrer au quotidien :

1. Lors d’un événement ou d’un déplacement sur le terrain, vous pouvez centraliser vos photos sur Keepeek immédiatement. Ainsi, Quelques minutes seulement après les prises de vue, elles sont à disposition de vos collègues, clients ou prestataires !

2. Un·e collègue vous demande au détour d’un couloir une image pour illustrer une plaquette ou un article de blog ? Il ou elle peut choisir, sur votre téléphone, l’image la plus pertinente parmi celles contenues dans Keepeek. Ainsi, en une seconde, vous pouvez la lui transmettre immédiatement !

3. Vous êtes dans les transports en commun et votre responsable vous appelle. Il faut d’urgence envoyer une sélection de médias à votre agence de communication. Où que vous soyez, vous pouvez faire une recherche, sélectionner vos médias et les partager avec votre agence dans un panier.

L’application Android Keepeek est soumise à licence, contactez votre chargé·e de compte pour en savoir plus ou envoyez nous un message à info@keepeek.com !

DAM vs DRIVE

DAM ou drive : quelle solution adopter ?

DAM (Digital Asset Management) versus drive (OneDrive, Dropbox, Google Drive, etc.) : comment choisir le bon outil ? Quelles sont leurs usages, leurs spécificités, leurs avantages ? Ces solutions sont-elles concurrentes ?

Le DAM : définition

Les solutions DAM permettent de centraliser et retrouver facilement tous les médias produits par les organisations : photos, vidéos, documents marketing, etc. avec des fonctionnalités qui permettent de les visualiser, de générer des formats et de les diffuser facilement, même quand les fichiers sont volumineux (pour les vidéos ou les fichiers sources de type InDesign par exemple). Découvrez à quoi sert un DAM en détail dans notre article dédié.

Les drives ou stockage en ligne

Les solutions de stockage en ligne comme Google Drive, OneDrive ou Dropbox permettent elles aussi de centraliser et de partager facilement des documents, y compris des médias. Certaines de ces solutions permettent également d’éditer des documents (selon le format), directement en ligne et par plusieurs utilisateurs en même temps.

DAM/Drive : des usages différents

Ces deux solutions ne sont en fait que rarement concurrentes car leur utilisation répond à des cas d’usages très distincts :

Si vous avez besoin de travailler en mode collaboratif sur des documents textes, des présentations ou de partager des tableurs, alors le drive sera mieux adapté. Il permettra de mettre à jour les documents, de travailler à plusieurs dessus, de l’annoter, tout en conservant un historique et un versioning des fichiers.

Si par contre, vous avez besoin de centraliser des médias, notamment des photos et des vidéos, de partager des sélections, de mettre à disposition différents formats, etc. Alors le DAM sera plus efficace car il propose des fonctionnalités dédiées à la gestion des médias.

Les 5 avantages majeurs du DAM pour la gestion des médias

La recherche

Lorsqu’on cherche un document, il est facile à retrouver en tapant quelques mots parmi ceux qu’il contient. Par contre, pour une image ou une vidéo, par exemple, seul le nom de fichier peut en général aider à retrouver le média.

Dans un DAM, vous pouvez qualifier chaque média d’informations : auteur, mots-clés, description, localisation, référence produit, etc. Vous évitez ainsi de devoir naviguer dans une multitude de dossiers ou sous-dossiers comme sur les serveurs en ligne. Des filtres à facettes permettent, comme sur un site eCommerce, de restreindre les résultats de manière simple, rapide et intuitive.

La consultation des médias

Dans un DAM, les médias sont affichés pour favoriser leur identification et leur consultation :

– Les résultats s’affichent sous forme de mosaïque de médias avec leurs données associées. En un coup d’oeil, vous retrouvez le bon média :

– Des associations entre médias sont possibles pour rebondir facilement sur les photos d’un même reportage, les supports marketing d’une même campagne, les différentes versions d’une même vidéo, etc.

– Les médias peuvent être accessibles à plusieurs endroits sans duplication, contrairement à un serveur de fichiers.

– La prévisualisation des médias est possible même quand on ne possède pas le logiciel correspondant (eps, indd, psd, ai, mov, etc.).

– Les images et vidéos peuvent être commentées et annotées facilement.

– Des formats légers permettent de visualiser ou de lancer la lecture d’un document immédiatement, sans temps de chargement.

– Des diaporamas, des playlists ou des sélections temporaires permettent également un meilleur confort de consultation.

La gestion des doublons et des versions de fichier

Dans un drive, rien ne vous alerte si vous chargez trois fois le même fichier dans des dossiers différents. Vous vous retrouvez ainsi avec des doublons qui surchargent votre espace de stockage. Si vous remplacez un média par une version actualisée, vous allez devoir aller le remplacer partout sans jamais être sûr·e que vous avez bien la bonne version du fichier à chaque endroit. Par conséquent, vos utilisateurs risquent d’utiliser des versions obsolètes.

Dans un DAM, le système vous alerte lorsque vous chargez un média qui existe déjà ou qui est très similaire à un média existant. Vous pouvez alors les comparer, décider de garder les deux versions ou de choisir le média le plus pertinent, tout en gardant un historique des différentes versions en cas de besoin et en gardant le média disponible dans différents dossiers sans duplication.

La maitrise des droits liés aux médias

Votre DAM gère le cycle de vie complet de vos médias. Si vous faites appel à un prestataire pour créer vos médias, ceux-ci ont bien souvent des conditions d’utilisation limitées (durée, supports autorisés, territoires couverts). Utiliser un média dans un cadre non autorisé par les droits est un danger pour votre organisation. Un DAM vous permet d’alerter les utilisateurs qui ont téléchargé le média et d’archiver automatiquement ceux qui ne doivent plus être utilisés.

Comme les drives, les DAM permettent de gérer qui accède à quels fichiers. Par contre, les DAM permettent aussi de définir des statuts pour les médias. Au cours de son cycle de vie, un fichier peut ainsi passer par différents statuts : confidentiel, pré-reveal, publié, droits expirés, archivé. En fonction du statut du média, différentes populations peuvent y avoir accès sans avoir à revoir les conditions de partage manuellement. Ainsi, lorsque les droits ont expiré à la date de fin des droits, les fichiers peuvent rester accessibles pour information mais sans téléchargement possible, par exemple.

Les portails utilisateurs

Les solutions DAM proposent souvent des portails de diffusion. L’intérêt de ces portails est de proposer des interfaces légères et conformes à l’image de marque de l’organisation. Ils donnent la possibilité de diffuser les contenus à la fois en interne, mais également auprès d’utilisateurs externes (prestataires, clients, grand public). Sur ces portails, il est possible de présenter ses contenus de manière plus graphique que sur un drive :

dossiers illustrés donnant un aperçu visuel des contenus

sélections de médias temporaires en fonction de l’actualité, de thématiques mises en avant

– contenu éditorial : texte d’accueil, recherches pré-enregistrées, etc.

DAM ou Drive… et pourquoi pas les deux ?

Vous l’aurez compris, les deux solutions sont en général nécessaires dans une organisation, chacune répondant à des cas d’usages que l’on retrouve dans la plupart des structures, petites ou grandes. Le drive servira donc plutôt pour gérer tous les documents texte quand le DAM inclura tous les médias.

Faire communiquer DAM et Drive

Il est possible de faire communiquer les deux applications. Keepeek propose par exemple un plugin Google Drive qui permet d’envoyer des médias stockés dans Keepeek vers des dossiers de Google Drive. Utile si vous souhaitez partager un dossier de documents créés dans Google Drive en y ajoutant une image ou une vidéo !

A l’inverse, il est possible de déposer dans le DAM des fichiers présents dans Google Drive, pour centraliser des documents validés qui n’ont plus lieu d’être modifiés et pour les présenter sur les portails de diffusion en parallèle des médias, comme pour les communiqués de presse par exemple, ou le rapport annuel de l’entreprise.

Vous souhaitez en savoir plus ? N’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier d’une démo ou testez directement l’application !

Gestion contrats droits image auteur propriete oeuvres dam

Intégrez et reliez contrats et médias dans votre DAM

Le DAM Keepeek (Digital Asset Management) propose de centraliser et diffuser tous vos médias. Mais la solution permet d’aller plus loin, et notamment de gérer tous les documents que vous devez conserver en parallèle de vos médias.

Gestion des droits des médias

Le module d’association de Keepeek permet de gérer efficacement les contrats et tous les documents relatifs à vos photos, vidéos, médias print ou web, comme par exemple :

– autorisation de droit à l’image des personnes (mannequins pour les shootings, par exemple, ou autres personnes représentées) ou model release

– autorisation de droit à l’image des biens (property release)

contrat des photographes, agences ou réalisateurs

droits musicaux des fichiers vidéo ou audio

Accès facilité aux contrats

Avec les associations, vous pouvez relier, par exemple, un lot d’images au contrat du photographe, mais aussi au contrat du mannequin représenté sur les photos. Ainsi, si vous souhaitez réutiliser une image après expiration des droits mannequin, vous pourrez retrouver en une seconde le contrat. Vous pouvez ainsi accéder à toutes les informations nécessaires pour renégocier les droits.

S’assurer des droits de reproduction des médias

En un coup d’oeil, vos utilisateurs peuvent vérifier que l’usage qu’ils veulent faire du média est autorisé. Ils peuvent s’assurer qu’ils peuvent utiliser le média dans le délai, sur le territoire et pour le support prévu, sans risque. Grâce à ce contrôle facilité, vous réduisez les risques d’utilisation non autorisée de vos médias.

Lorsque vous produisez des vidéos publicitaires, vous devez en général gérer a minima les droits du réalisateur. Mais bien souvent, il y a aussi les droits de la musique utilisée, des personnes représentées et parfois même les droits des monuments, propriétés ou œuvres visibles dans la vidéo !

Tous ces documents juridiques peuvent avoir des dates d’expiration, voire des supports et des territoires couverts différents. C’est un vrai casse tête pour s’y retrouver… Avec l’affichage en mode grille, vous pouvez visualiser ces informations consolidées sur le même écran.

Parce que notre module permet de faire plusieurs types d’associations, vous pouvez également relier vos médias par campagne ou tout autre ensemble pertinent pour votre usage.

associations medias contrats

Découvrez cette fonctionnalité en détail ou contactez-nous pour bénéficier d’une démo en ligne !


Les nouveautés Keepeek de la version 4.35

Découvrez en détail les nouvelles capacités de recherche pour associer vos médias les uns avec les autres !

Nous vous parlions il y a quelques mois de pouvoir plus facilement associer des médias entre eux. Avec le mode grille et les filtres de recherche, notre module d’association devient plus ergonomique, précis et efficace.

Associer médias et documents : de nouvelles possibilités

Les filtres se combinent et s’adaptent aux types de vos champs : dates, statut, champs texte, cases à cocher, etc. En une seconde, vous appliquez une restriction sur votre résultat pour trouver rapidement les contenus à associer.

Le mode grille permet de visualiser plusieurs champs, que vous pouvez paramétrer vous même, pour afficher les informations essentielles et ainsi choisir les bons documents.

Ce module a été conçu spécialement pour mieux gérer les contrats et autres documents légaux rattachés à vos médias.

Téléchargement dans les paniers publics

Keepeek permettait déjà de créer des partages publics avec téléchargement. Cependant, vos utilisateurs n’étant pas identifiés sur ce genre de partage, il n’était pas possible de savoir qui avait téléchargé quoi. Pour garantir une meilleure traçabilité de l’utilisation des médias, Keepeek permet à présent le téléchargement par envoi d’email. L’utilisateur sélectionne un ou plusieurs médias et peut demander le téléchargement. Au lieu de télécharger directement depuis le partage, l’utilisateur reçoit un lien de téléchargement transmis par email, l’obligeant ainsi à fournir une adresse email valide.

Watermarks texte : champs thésaurus autorisés

Deux types de watermark (ou tatouage) sont possibles dans Keepeek :

– le watermark image, qui permet d’utiliser un logo, par exemple.

– le watermark texte, qui permet d’inclure en transparence sur une image le contenu d’un champ de la fiche d’information.

Les champs de type thésaurus peuvent à présent être utilisés pour générer le watermark texte sur les images de votre DAM.

Assistez à la démo !

Envie d’en savoir plus ? Participez à notre webinaire pour assister à la démo et échanger avec notre équipe et d’autres utilisateurs ! Cliquez ici

Date de mise en ligne

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 19 février !

A quoi sert une solution DAM (Digital Asset Management) ?

Tout ce que qu’il faut savoir sur le Digital Asset Management : fonctionnalités, avantages, ressources et gestion au quotidien de votre photothèque, médiathèque ou vidéothèque.

Qu’est ce qu’un DAM ?

Par définition, une solution DAM permet de centraliser, d’organiser et de diffuser toutes les productions multimédias d’un service ou d’une organisation. Les solutions de Digital Asset Management sont également appelées par d’autres noms, comme photothèque, médiathèque ou media center. Un DAM permet de retrouver et consulter facilement des médias parmi un grand volume d’images, de vidéos et de documents de toutes sortes.

Aujourd’hui, ces solutions photothèque/médiathèque sont souvent enrichies de fonctionnalités plus avancées. Les DAM proposent ainsi des intégrations avec d’autres outils comme les sites eCommerce ou les PIM. Ils offrent aussi des fonctionnalités de retouche d’image, de séquençage vidéo ou encore de travail collaboratif, par exemple.

Qui utilise les solutions DAM ?

Une solution DAM est nécessaire dans une entreprise ou une institution dès qu’elle commence à produire ou utiliser un grand nombre de médias. Le besoin d’organiser les photos, vidéos et autres supports est souvent le point de départ d’un projet de DAM.

Ce sont généralement les services marketing et communication, grands consommateurs de médias, qui ont besoin d’organiser leurs médias. Ils doivent pouvoir les retrouver facilement et les partager avec leurs prestataires, filiales et clients. Tous types d’organisations les utilisent. On trouve des DAM au sein de nombreuses associations, des grandes institutions, d’entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité. De la même manière, les collectivités locales et les organisations internationales possèdent généralement un DAM.

Qui gère le DAM dans une organisation ? 

Les responsables de DAM sont souvent des documentalistes, aujourd’hui aussi appelé·e·s media managers. Les chargé·e·s de communication peuvent également réaliser cette mission, souvent en complément de leurs missions principales. 

Une importante partie du travail d’un·e responsable de DAM est d’identifier les sources qui produisent des médias. Il s’agit ensuite de les collecter avec toutes les informations qui peuvent s’avérer utile (droits notamment) et d’organiser ces contenus. Une des tâches essentielles est la phase d’indexation. Il s’agit d’ajouter les bonnes informations qui permettront aux utilisateurs, en tapant un ou quelques mots, de retrouver immédiatement les médias dont ils ont besoin.

Il est souvent nécessaire pour ces profils d’avoir quelques notions de droits d’auteur et du droit à l’image. L’INA et l’INTD (CNAM) proposent des licences professionnelles pour ces types de poste.

A quoi sert un DAM ?

Mettre en place une solution de Digital Asset Management dans son organisation permet d’adresser les problématiques suivantes : 

Problématiques de base

centraliser tous les médias au même endroit pour permettre aux personnes qui en ont besoin d’y accéder sans perdre de temps à les chercher.

partager les médias en interne et en externe aux bonnes personnes en générant des formats adaptés à chaque usage.

– décrire les médias pour pouvoir créditer les auteurs, donner le contexte, préciser les restrictions d’utilisation, ajouter des mots clés ou les noms des personnes représentées. Cela permet ainsi de retrouver les médias facilement et de les utiliser à bon escient.

tracer l’utilisation des médias et garder le contrôle de leur usage (gestion des droits : diffusion sélective à des groupes d’utilisateurs identifiés, archivage automatique des médias dont les droits ont expirés, gestion des contrats).

Problématiques avancées

– fournir des données statistiques sur les médias (nombre de vues, de téléchargements, de partage, statistiques d’engagement).

– proposer des fonctionnalités de traitement sur les médias eux-mêmes (floutage, recadrage, séquençage, etc.).

– être disponible sous forme d’application mobile pour permettre aux personnes qui sont sur le terrain d’envoyer leurs photos ou vidéos en temps réel.

Problématiques expertes

– intégrer un brand center avec toutes les ressources d’image de marque (logos, chartes graphiques, modèles de documents, pictos, etc.).

– s’intégrer avec d’autres solutions : PIM, sites web, eCommerce, solutions Web to Print, etc.

– proposer les médias dans d’autres applications sous forme de plugin (Microsoft Office, Google Suite, logiciels Adobe, CMS, YouTube, etc.).

Que peut-on mettre dans un DAM ? 

Un DAM permet de contenir et surtout d’organiser tous types de médias :

Images

Photos produit, photos corporate ou d’événements internes, illustrations, ou infographies : toutes les images produites par ou pour votre organisation peuvent intégrer la plateforme.

Vidéos

Productions publicitaires, vidéos à destination de la presse ou des réseaux sociaux, webinaires, interviews, événements filmés, etc. Le DAM permet de consulter les vidéos directement dans l’outil et ainsi de supprimer la problématique de partage de ces fichiers volumineux.

Fichiers audio

Podcasts, interviews, signatures sonores, spots radio : ces fichiers nécessitent souvent d’être accompagnés de métadonnées pour être retrouvés.

Print

Les annonces presse et affiches peuvent être intégrées dans un DAM en pdf. Vous pouvez aussi y intégrer les sources (InDesign ou autres), pour être téléchargées et adaptées (déclinaison par langue ou pays, réactualisation, etc.) ou reliées à vos outils Web to print.

Documents

Les documents bureautique peuvent également être inclus. Ainsi, communiqués et dossiers de presse, magazines internes, dépliants, libres blancs ou autres peuvent être stockés et diffusés. Le DAM permet en général une recherche plein texte pour retrouver et lire facilement les pdf ou documents Microsoft Word ou Powerpoint.

Digital

Tous les contenus digitaux s’y intègrent également : bannières, emailings, mini-sites, configurateurs 3D, contenus pour les réseaux sociaux. Tous ces médias peuvent donc être réunis et diffusés depuis le DAM sur les canaux numériques.

Contenus d’image de marque

Logos, chartes, modèles de documents, pictogrammes, signatures, etc : le DAM peut aussi intégrer un brand center pour garantir le respect de votre marque.

Combien coûte un DAM et comment faire adhérer sa direction au projet ?

Vous êtes convaincu·e de l’intérêt de vous équiper d’un DAM ? Des éléments concrets peuvent vous permettre de le vendre en interne. Nous vous donnons tous les éléments de langage à utiliser auprès de vos décideurs ici, y compris en ce qui concerne les coûts et la rentabilité.

Combien de temps ou de ressources sont nécessaires pour gérer efficacement un DAM ? 

Le temps nécessaire est à estimer à partir du volume de médias que vous produisez ou collectez. Par conséquent, une structure qui produit peu n’aura besoin que de quelques jours par mois pour gérer son DAM. Par contre, des structures qui produisent beaucoup de contenus vont avoir plusieurs personnes dédiées à temps plein à l’indexation, la publication des médias et la gestion des utilisateurs.

Une gestion qui doit s’adapter à des pics d’activité

Le temps passé sur le DAM peut également être très variable. Par exemple, il peut y avoir très peu de contenu pendant des semaines et tout à coup, une campagne de lancement de produit ou un événement clé peuvent générer une charge de travail très importante. C’est pourquoi beaucoup d’organisations choisissent de déléguer ces tâches à des prestataires. Il existent des sociétés spécialisées qui proposent des prestations d’indexation. Leurs documentalistes interviennent à distance ou en régie en fonction des besoins. Les grands éditeurs de DAM proposent également ce genre de service. Keepeek emploie par exemple une équipe de cinq documentalistes. Ils administrent les solutions de nos clients, assurent un renfort temporaire ou régulier sur des missions d’accompagnement, de refonte, de reprise ou de support.  

Puis-je tester gratuitement un DAM pour me faire une meilleure idée ? 

Rien ne vaut la pratique ! Keepeek peut vous mettre à disposition un espace de test en quelques minutes pour voir concrètement comment fonctionne notre solution.

Et si vous préférez bénéficier d’une visite guidée, notre équipe commerciale est à votre disposition pour vous faire une démonstration du DAM Keepeek !

Les nouveautés Keepeek de la version 4.34 !

Une version de début d’année qui vous propose des évolutions pour :

– faciliter les phases de validation des médias

– mieux adapter les modes d’affichage aux contextes métiers

– et recevoir des notifications sur des éléments précis.

Un meilleur zoom pour les fichiers eps et psd

Lors de l’import de fichiers eps ou psd, Keepeek génère une image jpg qui permet la visualisation du détail du fichier. Cependant, un zoom important sur cette image ne permettait pas d’obtenir une image nette. Pour palier à ce problème, avec la génération d’un jpg de plus haute définition le zoom ne perd plus de sa qualité. Tout ça sans avoir à ouvrir le fichier original !

NB: l’activation de cette fonctionnalité est gratuite mais n’est pas proposée par défaut, pour ne pas encombrer votre espace de stockage inutilement. Pour activer ce zoom HD, merci de contacter votre chargé.e de compte.

Optimisation des préférences d’affichage des médias

Chaque utilisateur Keepeek a son mode d’affichage de prédilection et chaque mode a ses avantages. Jusqu’à présent, en changeant le mode d’affichage dans un contexte , vous le changiez sur toutes les datas views : résultat de recherche, mur des imports, espaces collaboratifs, associations.

Avec cette nouvelle version, gardez le mode tableau dans les associations et la mosaïque dans les résultats de recherche ! Vos préférences d’affichage sont conservées en mémoire pour chaque contexte.

Petit bonus ! Vos paramétrages de l’affichage grille peuvent également être différents pour chaque contexte !

Notifications sur média depuis un portail

Les utilisateurs des portails peuvent à présent recevoir des notifications par email sur des médias spécifiques.

Dès que le fichier ou ses informations sont modifiés, que ses associations sont mises à jour ou qu’il change de statut, l’utilisateur reçoit un email pour l’avertir.

Attention, contrairement aux évolutions back office, les développements des portails ne sont pas disponibles automatiquement. Contactez votre chargé·e de compte si vous souhaitez en bénéficier !

Assistez à la démo !

Envie d’en savoir plus ? Participez à notre webinaire pour assister à la démo et échanger avec notre équipe et d’autres utilisateurs ! Cliquez ici

Date de mise en ligne

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 21 janvier !

5 chiffres clés pour le bilan 2019 de votre DAM

Comme chaque année, le mois de janvier est le moment incontournable pour faire le bilan 2019 de votre DAM. Inutile d’être un·e data scientist pour extraire toutes les données dont vous avez besoin pour mesurer la pertinence de votre application ! Pour obtenir un rapport détaillé de votre activité DAM et définir les priorités et les axes d’amélioration pour 2020, suivez le guide !

Les chiffres essentiels

Le nombre de visites

Combien de personnes se sont connectées sur l’application en 2019 ? Ce premier chiffre global que vous pouvez extraire facilement des statistiques (avec le graphique de l’année correspondant) vous permet de mesurer l’activité. Quels sont les pics d’activité pour votre DAM ? Les utilisateurs sont-ils de plus en plus nombreux ou l’attrait du DAM est-il en train de faiblir ?

Le nombre de médias intégrés

Combien de photos, vidéos, bannières digitales, toolboxes ou documents print ont été intégrés en 2019 ? Le DAM centralise-t-il bien tous les contenus multimédias ? Y a t-il des manques, des types de médias peu présents ?

Avec la recherche avancée ou la navigation personnalisée, vous pouvez extraire en quelques secondes les imports de l’année par type de média, typologie de document, par contributeur ou tout autre regroupement pertinent pour votre activité.

Les imports de l’année sur l’application interne de Keepeek, par grandes thématiques

Le nombre de téléchargements

Les médias de votre DAM sont-ils utiles pour vos utilisateurs ? Visualiser les catégories de médias que personne ne télécharge, peut vous permettre d’identifier les contenus qu’il faut peut-être arrêter de produire. Ou au contraire, si beaucoup de médias d’un certain type sont téléchargés, il faut peut être en intégrer davantage dans le DAM.

En utilisant ou en constituant des dossiers en fonction de vos campagnes marketing, projets ou reportages, vous pouvez extraire leurs statistiques spécifiques pour identifier les projets qui ont été les plus téléchargés.

Les habitudes de recherche

Comment vos utilisateurs effectuent leurs recherches ? Ces informations vous aide à adapter les données rattachées à vos médias. Dans le module de statistiques, en filtrant sur les modes de recherche , vous pouvez facilement voir si les utilisateurs utilisent le plan de classement, la recherche avancée ou au contraire la recherche plein texte.

Les utilisateurs passent systématiquement par le plan de classement pour trouver des médias ? Il faut sans doute passer moins de temps sur une indexation très fine des contenus. Et inversement ! S’ils recherchent plutôt avec des combinaisons de mots-clés, l’indexation est primordiale !

Grâce au filtre sur les recherches infructueuses, retrouvez en une seconde toutes les recherches qui n’ont ramené aucun résultat : un bon moyen de vérifier votre indexation ou si des contenus manquent dans votre DAM. Cette analyse oriente vos productions de contenus nécessaires en 2020. Ou permet d’ajouter des mots-clés, synonymes et autres données pour faciliter les recherches.

La qualité de l’indexation

Avec le module de recherche avancée, trouvez les médias pour lesquels il n’y a pas de valeur dans un champ précis. Repérez ainsi en une seconde tous les médias qui n’ont pas de mots-clés ou aucune légende. En fonction de la volumétrie à compléter, anticipez la planification d’une réindexation en 2020 !

Prévoir les besoins de 2020

Définir KPI et objectifs

Avec tous les éléments listés ci-dessus, vous allez pouvoir vous fixer des objectifs précis et définir les indicateurs pour mesurer la pertinence de vos actions ! Voici quelques propositions, à adapter bien sûr :

Objectif #1 : collecter plus de contenus. KPI : + 15% de contenus.

Objectif #2 : accroitre l’utilisation du DAM. KPI : +1000 visites par mois.

Objectif #3 : produire davantage de vidéos. KPI : + 35% de contenus vidéo.

Objectif #4 : améliorer l’indexation. KPI : 0 médias sans mots clés.

Anticiper l’évolution de l’espace de stockage

Votre espace licence dans Keepeek vous permet de vérifier où vous en êtes dans votre espace de stockage. Il est occupé à 95% ? Vous avez de grandes productions de vidéo prévues pour 2020 ? Il est peut être temps de faire le ménage sur le DAM ou de nous contacter pour augmenter l’espace alloué.

Pour libérer de l’espace, pensez à vider votre corbeille. L’extension dédoublonnage peut également vous aider à faire le tri dans vos contenus.

Mettre à jour la base utilisateurs

Profitez de ce début d’année pour faire le ménage dans votre base pour supprimer les utilisateurs obsolètes. Vous libérerez ainsi des licences utilisateurs pour de nouveaux collaborateurs, clients ou prestataires au cours de l’année.

Activer de nouvelles fonctionnalités

Grâce à l’API Keepeek, vous pouvez connecter votre DAM à d’autres outils : PIM, site web, site eCommerce ou autre. Vous pourrez alors plus facilement piloter la diffusion de vos médias et contrôler leur usage.

Si vous utilisez beaucoup d’images dans vos documents Word, Powerpoint ou Adobe, le plugin Keepeek vous simplifiera vos tâches en vous permettant d’intégrer des images directement dans vos applications.

Si vous lancez une chaîne YouTube, activer l’extension pour y relier Keepeek peut vous permettre de gagner beaucoup de temps.

Vous pouvez également mettre en place des tableaux Kanban pour simplifier les échanges lors des processus de production ou de validation de contenus.

Ajoutez de nouveaux contenus grâce au module wiki intégré à Keepeek pour intégrer un Brand Center, un catalogue produit ou des pages éditoriales utiles pour vos utilisateurs.

Anticiper les pics d’activité

Si vous avez déjà de la visibilité sur la volumétrie des médias qui vont être produits ou des chantiers documentaires à lancer en 2020, vous pouvez d’ors et déjà anticiper les éventuels besoins de renfort et recruter les ressources nécessaires. Les étudiants de l’INA et de l’INTD recherchent chaque année des entreprises pour effectuer leur apprentissage. Vous pouvez également diffuser des offres d’emploi gratuitement sur le site du CEPID, spécialisé en info-doc. Keepeek propose également des prestations documentaires pour vous épauler dans vos missions !

Vous avez à présent tous les éléments pour tirer le meilleur de votre DAM. Il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter une belle année 2020 !

Une version 4.33 pour bien préparer 2020

En parallèle des développements des fonctionnalités que vous trouvez ci-dessous, les développeurs Keepeek ont également travaillé sur des chantiers techniques pour préparer la plateforme pour 2020. Objectif : la rendre plus solide et plus performante pour nos clients SaaS de plus en plus nombreux !

Compteur d’associations dans le détail d’un média

Il n’est désormais plus nécessaire d’aller sur l’onglet des associations pour savoir si le média que vous consultez propose des médias associés. Dès que vous êtes sur un média, un indicateur au niveau de l’onglet des associations précise combien de médias y sont associés.

Modifications dans les associations maintenant prises en compte dans l’historique des actions du média

Depuis l’historique du média, visualisez dans la liste des actions réalisées sur l’élément, les mouvements de ses associations. Si des médias ont été liés ou déliés, l’historique le détaille.

Compléments dans l’API : levée de la limite des 10 000

L’API de Keepeek permettant d’intégrer les contenus du DAM dans d’autres canaux de diffusion est de plus en plus utilisée. C’est pour cette raison que nous avons fait quelques développements supplémentaires pour permettre d’extraire davantage de contenu par l’API : les appels ne sont plus limités à 10 000 médias par requête ! Vous être à présent plus libre pour synchroniser votre DAM avec votre site eCommerce ou votre PIM, par exemple !

Nouvelles possibilités de recherche avancée sur les portails

De nouvelles possibilités sont maintenant proposées au niveau de la recherche avancée sur les portails : recherche sur les nombres, les URL et également sur l’absence de valeurs (pour retrouver tous les médias pour lesquels un ou plusieurs champs spécifiques n’ont pas été remplis) !

Intégration des recherches avancées dans le widget des dernières recherches effectuées sur le portail

Jusqu’à présent, le widget qui liste les dernières recherches effectuées sur le portail, par chaque utilisateur, n’intégrait que les recherches plein texte. A présent, les recherches avancées sont également listées dans l’historique des dernières recherches. Les deux types de recherche sont identifiées par des pictogrammes spécifiques, pour mieux les distinguer !

Nouvelles possibilités de recherche par facette sur les portails

Filtrer des résultats sur l’absence de valeurs est à présent possible sur les portails : utile pour ne pas rater des médias qui ne sont pas complètement indexés !

Attention, contrairement aux évolutions back office, les développements des portails ne sont pas disponibles automatiquement. Contactez votre chargé de compte si vous souhaitez en bénéficier !

Assistez à la démo !

Envie d’en savoir plus ? Participez à notre webinaire pour assister à la démo et échanger avec notre équipe et d’autres utilisateurs ! Cliquez ici

Date de mise en ligne

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mardi 31 décembre !

crédit photo : Movidagrafica Barcelona

think outside the box

12 façons d’utiliser votre DAM dans vos actions de communication

Vous vous êtes équipés d’une solution DAM (Digital Asset Management) et tous vos contenus multimédias sont maintenant réunis dans votre solution, organisés, dédoublonnés et bien indexés. Vous souhaitez pousser plus loin votre utilisation et exploiter davantage les fonctionnalités de votre DAM ? Voici douze moyens d’en tirer profit, pour la communication externe comme interne !

1. Proposez une sélection de médias accessible depuis vos communiqués de presse

Intégrez un lien vers une sélection de médias dans vos communiqués de presse pour permettre aux journalistes de télécharger images, vidéos, logos ou documents. Vous multipliez ainsi vos chances qu’ils relaient l’information. Grâce au contrôle que permet une solution DAM, vous pourrez mesurer pour chaque média mis à disposition combien de fois il a été consulté ou téléchargé, idéal pour mesurer le succès de vos actions !

2. Facilitez l’accès à vos tutoriels vidéo

Vos tutos vidéos sont trop longs et personne ne les regarde ? Séquencez les vidéos de vos formations ou webinaires et intégrez les sur une page de votre espace client pour permettre à vos utilisateurs d’accéder directement à la présentation de la fonctionnalité qui les intéresse !

3. Intégrez un diaporama d’images sur une page web

Intégrez un diaporama photo dans votre article de blog pour parler de votre dernier événement client. Vous proposez un album photo sans surcharger votre page. Vous recevez des photos supplémentaires de l’événement ? Pas de problème, vous pouvez les rajouter dans votre galerie photo en quelques secondes sans avoir à modifier votre article.

4. Poussez les vidéos de votre DAM sur les réseaux sociaux

Vous republiez manuellement vos vidéos sur vos différentes chaines YouTube ? Votre DAM vous permet de les pousser automatiquement en y ajoutant automatiquement vos titres, mots-clés et autres données saisies dans votre DAM.

5. Créez un brand center

Combien de temps perdu à chercher le logo à jour, dans la bonne taille, dans la version couleur ou noir et blanc, verticale ou horizontale ? Intégrez une partie Brand Center à votre DAM où vous allez pouvoir centraliser logos, chartes graphiques, modèles de documents, signatures emails, icones et pictogrammes utiles. Votre DAM peut même vous permettre de créer des arborescences de pages éditoriales pour expliquer les bonnes pratiques.

6. Projetez facilement films et interviews dans votre hall d’accueil en créant une playlist vidéo

Votre hall d’accueil propose un écran qui joue des vidéos en continu ? Créez une playlist vidéo pour projeter vos films et interviews. Votre DAM vous permet de mettre à jour cette playlist dès que vous avez de nouveaux contenus. Plus besoin de faire des allers-retours à l’accueil avec votre clé USB !

7. Proposez un espace ‘nouveaux arrivants’

Facilitez la prise de poste de vos collaboratrices et collaborateurs en proposant un espace sur votre DAM avec le livret d’accueil, le trombinoscope, les photos des équipes, les documents de référence de votre organisation, etc. Ils arriveront plus rapidement à identifier tous leurs nouveaux collègues, les éléments de langage de votre organisation, et à récupérer les logos, modèles de documents et de signature mail : tout ce qu’il faut pour bien démarrer dans leur nouveau poste !

8. Créez un référentiel marketing

Créez un espace marketing pour vos commerciaux avec toutes les informations de vos produits, les livres blancs, les brochures, vidéos et impressions écrans toujours à jour, dans chaque langue, qu’ils pourront envoyer en trois clics à leurs prospects !

9. Proposez un espace de partage et de convivialité pour vos collègues

Proposez à vos collègues de centraliser leurs photos du dernier séminaire ou événement interne dans un panier pour pouvoir les partager, les commenter et recréer ainsi un espace de convivialité digital !

10. Créez un référentiel pour la veille

Organisez un espace Veille dans votre DAM pour permettre à vos collègues de centraliser tous les documents, médias ou autres captures d’écran collectés lors de leur veille technologique ou concurrentielle. Vous ferez gagner du temps à tous en mutualisant ainsi les ressources, et mettrez à disposition une base de connaissance utile sur vos concurrents ou votre secteur d’activité.

11. Gérez vos projets de production ou validation de médias

Créez des tableaux Kanban pour organiser la production ou la validation de vos médias. En quelques clics, créez un espace collaboratif et confidentiel en définissant les étapes de votre projet ou en catégorisant vos contenus dans les colonnes d’un tableau !

12. Créez un mini intranet

Si vous êtes dans une PME, votre service RH n’a peut-être pas les moyens de vous proposer un Intranet. Le DAM peut faire office d’intranet où les différents services pourront mettre à disposition les documents à communiquer aux autres équipes : les RH pourront par exemple mettre à disposition la convention collective, les accords d’entreprise et informations sur la Mutuelle, Prévoyance, etc.

Faites de votre DAM un outil incontournable

Toutes ces façons d’exploiter votre DAM vont contribuer à familiariser, puis fédérer vos utilisateurs autour de votre solution. Naturellement, le DAM va devenir le référentiel principal où ils ont l’habitude de trouver facilement les contenus dont ils ont besoin, ainsi que les outils qui vont leur permettre de partager et diffuser ces contenus.

Après avoir mis en place vos actions de communication, les statistiques de votre DAM vous permettront de mesurer le taux de fréquentation de votre application et le succès de vos initiatives.

Besoin d’accompagnement ?

Keepeek peut vous accompagner pour identifier les besoins à adresser en priorité et vous conseiller dans la mise en place de solutions. Contactez-nous pour en parler !

Keepeek, 100% DAM in France

Depuis sa création, Keepeek, leader français du Digital Asset Management, a toujours eu à cœur de faire travailler des équipes basées en France. De nombreux acteurs du logiciel se sont pourtant largement tournés vers l’offshore, alors pourquoi adopter cette stratégie ?

Thomas Larzillière, directeur de Keepeek depuis sa création en 2008, explique les raisons de ce choix.

Localisation de nos équipes entre Paris et Rennes

Keepeek est né à Paris, mais a rapidement été confronté à un vrai problème de recrutement pour ses collaborateurs techniques. Les salaires parisiens et le coût des bureaux était difficilement compatibles avec nos moyens. Nous avons étudié plusieurs possibilités, notamment le offshore. Nous avons finalement saisi l’opportunité de lancer l’agence de Rennes pour y placer notre direction technique. Il s’agissait d’un choix économique, mais également d’un choix stratégique de recrutement en profitant d’une région riche en écoles d’ingénieurs. Nous n’avons jamais regretté ce choix et Rennes est aujourd’hui la plus grande agence de Keepeek.

L’appel des sirènes du offshore

Bien évidement, nous avons étudié les différentes options que l’on pouvait activer pour accélérer notre développement. L’équation économique proposée par l’offshore est attirante et permet de mobiliser des ressources difficiles à trouver dans l’hexagone. En termes d’organisation, nous avons regardé comment nos méthodes agiles de développement pouvaient faciliter (ou non) l’intégration d’équipes très distantes.

Nous avons finalement décidé de ne pas activer cette possibilité et de concentrer nos forces sur les équipes locales. La question de la compétitivité est alors abordée à travers une amélioration de nos processus internes.

Optimisation des processus internes pour compenser le coût des salaires

Notre stratégie est de chercher l’optimisation dans nos processus pour que nos équipes ne gaspillent pas leur temps. C’est la démarche Lean que nous avons engagée en 2018. Notre démarche rend possible de gagner au fur et à mesure du temps sur nos tâches répétitives et amener nos ingénieurs à développer leur culture d’amélioration continue. Cette chasse au gaspillage devient progressivement une culture d’entreprise.

Agilité, communication et télétravail

Cela fait plus de dix ans que Keepeek a adopté les méthodes agiles (Scrum, Kanban, Lean). La question de la communication est au cœur de ces méthodes. Le management visuel, les standup matinaux et les mêlés de sprint sont autant de rituels qui participent à fluidifier les échanges. Une proximité physique régulière permet de lever de nombreuses difficultés, que la distance a tendance à enraciner. Nous facilitons le télétravail pour nos équipes, mais demandons des rencontres physiques régulières à nos collaborateurs.

Conservation du savoir

Nous établissons avec nos clients des relations dans la durée et il est primordial de conserver la mémoire technique et fonctionnelle au sein de nos équipes. Nous avons par exemple un client qui en 6 ans a renouvelé 8 fois son équipe interne. C’est un atout que de notre côté le chef de projet et les développeurs soient toujours les mêmes pour assurer la continuité. Nous pensons que cette fidélité est liée au management de proximité, à la cohésion du groupe et à l’esprit que l’équipe a développé.

Cette cohésion nous paraît inenvisageable dans un contexte offshore.

Sécurité et confidentialité

Nous travaillons avec de très grands acteurs du CAC 40. Les projets que nous menons et les données que nous manipulons revêtent souvent un caractère confidentiel. Nous sensibilisons nos équipes régulièrement sur ces sujets. Il est pour nous beaucoup plus rassurant de bien connaître nos collaborateurs et de mettre en place avec eux les bonnes pratiques de sécurité.

Notre engagement citoyen

Nous ne brandissons pas spécialement un drapeau français (ou breton 🙂 ), mais nous revendiquons une certaine fierté à créer de l’emploi sur le territoire français. Nous tenons aussi à être cohérents et honnêtes vis à vis de nos institutions. Nous avons bénéficié des statuts JEI et CII. Bpifrance est également notre partenaire de financement. La ville de Rennes nous a aussi aidé. En retour, il nous paraît indispensable que ces financements alimentent notre écosystème local.

Des centaines de vampires en transit sur l’API Keepeek

La Cinémathèque Française utilise Keepeek depuis 2015 pour gérer les images de ses projets d’exposition. Découvrez comment l’API lui permet de relier ses médias à sa solution de gestion de projets d’exposition.

Keepeek à la Cinémathèque Française

Outil quotidien et indispensable pour 180 utilisateurs internes, Keepeek permet de gérer toutes les photos des événements de la Cinémathèque et les médias liés aux expositions, au musée, aux rétrospectives et aux projections.

La gestion des projets d’expositions à la Cinémathèque

«Vampires, de Dracula à Buffy» est l’exposition en cours à la Cinémathèque. Elle présente plusieurs centaines d’œuvres : films, illustrations, cartes, objets, photos, etc. Comme pour chaque exposition de la Cinémathèque, il a fallu, pour monter cet événement, réunir et organiser beaucoup d’informations à propos des œuvres, avec toutes leurs problématiques juridiques et logistiques. 

La problématique de la Cinémathèque était donc la suivante :

Comment gérer tout un ensemble de données en y associant des centaines d’images, sans créer une usine à gaz ?

La Cinémathèque a fait le choix de garder deux outils : Keepeek pour les médias et Tiger, une application développée en interne par la DSI pour gérer tous les projets d’exposition. Chaque outil bénéficie de fonctionnalités essentielles pour les équipes qui montent les expositions.

C’est dans Tiger que toutes les informations de l’exposition sont centralisées. Cet outil propose un tableau dynamique qui liste les informations sur toutes les œuvres de l’exposition. Au passage de la souris sur une œuvre, une image représentative s’affiche à la volée. Pourtant, aucune image n’est stockée dans Tiger. Toutes les images proviennent de Keepeek via l’API ! La mise en place de la scénographie s’en trouve facilitée, et le temps de chargement du tableau reste ultra-rapide malgré ses centaines de lignes. 

La DSI a également développé un affichage « vue sympa » à la Pinterest : les images provenant de Keepeek se chargent au fur et à mesure qu’on déroule la page, sous forme de mosaïque, par section de la scénographie. Sous l’image, ce sont les informations des œuvres provenant de Tiger qui s’affichent et un bouton permet d’ajouter l’œuvre au catalogue de l’exposition.

Des référentiels clairs et des informations à jour partout

L’intégration ne s’arrête pas là. Depuis Tiger, on peut charger une image : elle y sera affichée mais ne sera pas stockée dans Tiger, elle sera automatiquement transférée dans Keepeek, avec les informations de l’œuvre correspondante. Aucune duplication ! Keepeek reste le référentiel unique de toutes les images. Tiger, de son côté, reste le référentiel unique pour les données. Lorsque les informations sont modifiées ou complétées dans Tiger, un job nocturne met à jour les données correspondantes dans Keepeek, de manière complètement automatique : les équipes n’ont à saisir l’information qu’à un seul endroit.

Des expos sensationnelles !

Les utilisateurs bénéficient ainsi de deux solutions performantes, chacune dans leur domaine. Elles communiquent efficacement pour proposer des contenus consolidés et facilitent le travail au quotidien. Cela permet la création de belles expositions, comme « Vampires, de Dracula à Buffy » qui montre l’évolution de la représentation des vampires à travers l’histoire et le Cinéma, dans une atmosphère obscure et envoutante ! Ne la ratez pas, c’est jusqu’au 19 janvier 2020 seulement !

Nous remercions chaleureusement la DSI de la Cinémathèque Française pour nos échanges enrichissants, et tout particulièrement Manuel Dufour et Taoufik Mahir !

keepeek team 2019

Keepeek dans tous les tops !

Il y a deux semaines, Syntec Numérique et EY annonçaient le top 250 des éditeurs de logiciels français. Keepeek y apparait en 88e position dans sa catégorie (éditeurs horizontaux) !

Aujourd’hui, c’est le classement French Tech 500 qui fait apparaitre Keepeek à la 185e position ! Keepeek continue de progresser, après une 188e position en 2018.

Une présence dans la dynamique French Tech que Keepeek doit avant tout à ses salariés : cinquante collaboratrices et collaborateurs de talent, tous en France et en CDI.

Ce sont aussi bien sûr nos clients, ceux qui nous font confiance depuis plusieurs années, comme le Groupe PSA, Airbus, Le Groupe Yves Rocher et le Groupe Renault et les nouveaux, comme La Redoute, le Groupe Orange ou Valeo Service !

Dix médiathèques pour sept marques dans un seul DAM : un pari osé mais réussi pour le groupe PSA

Fin 2016, PSA et Keepeek mettaient simultanément en production cinq médiathèques pour les entités du groupe PSA après six mois de collaboration étroite. A l’approche du troisième anniversaire du lancement, nous revenons sur cette aventure et l’évolution du DAM Keepeek chez PSA.

Comment gérer 500 000 médias pour trois marques différentes sur cinq continents ?

Le groupe PSA, de par son importance et sa dimension multimarque, possédait au sein de ses différents services, marques ou entités de multiples solutions de gestion de médias. Toutes ces applications généraient des coûts importants de maintenance et ne permettaient guère de partage ou de communication entre les entités.

Suite à ce constat, la Customer Digital Factory du Groupe PSA a décidé de mener un projet ambitieux pour mutualiser toutes les médiathèques au sein d’une même plateforme afin de rationaliser les coûts, d’assurer la transversalité et d’harmoniser les processus.

Présent dans plus de 150 pays avec 211 000 collaborateurs à travers le monde, le groupe PSA possède de nombreuses filiales. Ces filiales peuvent être spécifiques à une marque ou travailler simultanément pour plusieurs marques du groupe. Le projet de mutualisation des médiathèques avait donc une dimension à la fois internationale et multi-marques.

La Digital Factory avait plusieurs exigences pour la mise en place de ce projet : 

– la mutualisation de l’outil, certes, mais avec une réelle souplesse pour gérer les spécificités de chaque entité et permettre une certaine étanchéité entre les médiathèques

– un projet cadencé avec un planning ambitieux : une mise en place en six mois, avec des reprises de données multiples issues de solutions diverses

– une méthodologie agile axée sur le dialogue et la réactivité, une réelle volonté de travailler avec un partenaire, loin du rapport client/fournisseur classique

– un dialogue facilité de l’application avec d’autres outils : via l’api, pouvoir exploiter les ressources numériques pour disséminer les médias sans duplication.

Cinq entités engagées dans cette transformation digitale

Cinq médiathèques dépendant de cinq entités avaient été initialement identifiées pour migrer sur Keepeek :

Les médiathèques des marques Peugeot, Citroën et DS

Les médiathèques Peugeot, Citroën et DS centralisent chacune, de manière complètement étanche, les contenus des services marketing, image de marque et communication de chaque marque. Dédiées aux équipes centrales, aux filiales dans les pays (chaque marque est présente sur chacun des cinq continents)  et à leurs agences, les médiathèques proposent tous les contenus presse et publicitaires, un brand center, les éléments de communication digitale et bien d’autres ressources.

La médiathèque Groupe PSA

La médiathèque Groupe PSA, accessible en libre accès, propose des contenus vidéos et photos sur les activités du groupe, ainsi que des contenus d’image de marque. Gérée par les services communication interne et externe du groupe, elle permet aux journalistes et au grand public de visualiser les productions photo et audiovisuelles du groupe et son actualité. 

La médiathèque PSA Aftermarket

Commune entre toutes les marques, la médiathèque après-vente propose tous les contenus produits par les services marketing et communication des équipes après-vente, qu’il s’agisse des services (révision, entretien, etc.), des pièces de rechange ou des accessoires. 

Le choix de Keepeek

L’application Keepeek était particulièrement adaptée pour gérer, dans un même outil, des médiathèques de marques ou d’entités distinctes. La possibilité de rendre transverses certaines données (notamment certains profils d’utilisateurs) tout en gardant d’autres informations étanches, de fournir des fonctionnalités avancées de gestion des droits d’accès, ont été des critères déterminants dans le choix de la solution.

L’autre atout de Keepeek a été son expertise en termes d’agilité. Keepeek a, dès sa création en 2008, intégré les méthodes agiles au cœur de son fonctionnement et a été force de proposition pour accompagner le groupe PSA, dont la mutation vers les méthodes agiles étaient en cours à l’échelle du groupe, et notamment de la DSI. 

Au delà de l’implémentation technique, Keepeek a également accompagné les métiers en mettant à disposition des documentalistes et un support fonctionnel pour chacune des marques, à la fois pour la gestion des accréditations aux médiathèques et pour l’alimentation et l’indexation des nouveaux contenus. 

L’accompagnement au lancement

Six mois après le début du projet, les cinq médiathèques du groupe étaient prêtes à être lancées simultanément. Pour assurer la conduite du changement et garantir l’adhésion des utilisateurs au nouvel outil, les documentalistes Keepeek ont accompagné les métiers pour :

– Former les utilisateurs, en France et auprès des filiales et agences du Groupe à travers le monde

– Assurer le support et la conduite du changement auprès des utilisateurs 

– Identifier et collecter de nouveaux contenus 

– Enrichir, traduire et harmoniser les données 

– Gérer les accréditations des utilisateurs

Et ensuite ?

Trois ans plus tard, le DAM PSA a pris encore davantage d’envergure. D’autres projets ont intégré la plateforme au fil des mois : les sites presse pays, le portail PSA Retail, les entités sport : les médias produits par Peugeot Sport, Citroën Racing et DS Sport ont également leur espace dédié sur Keepeek.

En 2019, quatre nouvelles marques ont rejoint le DAM et bénéficié chacune d’un portail dédié : Opel, Vauxhall, Spoticar et Free2Move. Des sites presse pour Peugeot, Citroën, DS, Opel et Vauxhall ont également été développés. 

Ce sont aujourd’hui plus de 800 000 médias qui sont stockés et diffusés via le DAM Keepeek. Plus de 16 000 utilisateurs sont accrédités sur au moins une des médiathèques. En moyenne, 75 000 médias sont téléchargés chaque mois.

Un partenariat pérenne

Keepeek continue d’accompagner le Groupe, en termes d’évolutions techniques et de nouveaux projets, mais aussi pour la gestion quotidienne du DAM : cinq documentalistes interviennent chaque semaine pour intégrer les nouveaux contenus produits quotidiennement, animer les portails et gérer les demandes d’accès aux différentes médiathèques des marques.

L’aventure continue !

Soirée Tableaux Keepeek

Soirée de lancement des tableaux : une réussite à la sauce Keepeek !

Ce 10 octobre, Keepeek a fait salle comble pour présenter en exclusivité sa nouvelle extension : les tableaux.

Une soirée conviviale sous le signe de l’innovation

Keepeek a accueilli ses clients et partenaires dans les magnifiques locaux de Claranet, à Bastille. Les participants ont pu découvrir l’outil de gestion de projet revisité à la sauce Keepeek : les tableaux ! Un outil qui permet enfin de gérer les projets de production de photos, vidéos et autres contenus marketing de manière intuitive et efficace.

C’est grâce à sa maturité sur les méthodes agiles, utilisées pour le développement du logiciel depuis 2010, que Keepeek a pu créer une solution de gestion agile performante appliquée aux médias. Les tableaux allient la conduite de projet avec toute la puissance de la gestion des médias qui fait la force du DAM Keepeek.

Partage autour des processus de travail collaboratif

Carole Marlot du Groupe Renault lors de la présentation des tableaux Keepeek

Carole Marlot, responsable de la médiathèque du Groupe Renault, a pu partager les besoins qui ont conduit Renault à choisir les tableaux Keepeek pour gérer les projets de création et validation des productions multimédias. Pour Renault, l’utilisation des tableaux Keepeek représente des gains en productivité, sécurité et traçabilité, une harmonisation des processus à l’international, via une solution simple et intuitive !

Les participants ont pu ensuite échanger avec les équipes Keepeek et confronter l’outil à leurs besoins de workflows efficaces avec leurs photographes, agences et décideurs.

Vous souhaitez avoir accès à l’enregistrement de la présentation ? contactez nous à com@keepeek.com

En savoir plus sur les tableaux

Rien ne se perd, tout se transforme, avec la version 4.29 !

De nouvelles fonctionnalités pour jeter, remplacer et retoucher, au programme de cette version. Et d’autres évolutions mineures pour améliorer votre expérience Keepeek !

Rien ne se perd, tout se transforme

A la benne !

La corbeille, jusqu’à présent réservée aux administrateurs est maintenant accessible à tous les utilisateurs qui peuvent y retrouver les éléments qu’ils ont supprimés, même si la suppression a eu lieu dans le mur des imports ou les espaces collaboratifs ! Elle propose une restauration simplifiée et des filtres de recherche.

Les gestionnaires accèdent quant à eux à tous les contenus supprimés des dossiers dont ils sont responsables.

On prend les mêmes et on recommence…

Vous avez retouché dans Photoshop quinze médias ? Vous n’avez plus à les remplacer un par un, Keepeek propose à présent le remplacement de fichiers en masse ! Disponible pour tous types de médias bien évidemment.

Du nouveau dans la retouche

La retouche d’image propose à présent l’effet miroir. Retournez en un clic vos images sur l’axe horizontal ou vertical.

Les retouches s’appliquaient jusqu’à présent uniquement au format original, vous pouvez maintenant retoucher et télécharger un format personnalisé !

Options d’affichage plus complètes

Dans le traitement par lot, vous pouvez désormais choisir l’information affichée sous les vignettes.

Dans les résultats de recherche, accédez directement au numéro de la page qui vous intéresse.

Activez les suggestions des utilisateurs dans les champs thésaurus

Vos champs thésaurus étaient jusqu’à présent fermés aux suggestions ou ouverts, les suggestions s’ajoutant alors dans la branche ‘Candidats’. A présent, vous pouvez modifier vous même ce paramétrage si vous changez d’avis !

Assistez à la démo !

Envie d’en savoir plus ? Participez à notre webinaire pour assister à la démo et échanger avec notre équipe et d’autres utilisateurs ! Cliquez ici !

Date de mise en ligne

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir de mardi 3 septembre en soirée !

Keepeek : le Digital Asset Management pour la vidéo

Silence ! Moteur… ça tourne !

Vous produisez des vidéos de plus en plus souvent ? Découvrez comment Keepeek peut vous faciliter leur production, leur gestion et leur diffusion !

Vos différents formats et des conversions automatiques

Gérez vos divers types de fichiers vidéo (.mov, .avi, .mp4, etc.) et créez automatiquement d’autres versions pour vos usages spécifiques de façon automatique !

Un sentiment de déjà vu ?

Keepeek détecte automatiquement dès l’import si la vidéo que vous venez d’intégrer a déjà été chargée dans l’application. Vous pouvez comparer les deux versions pour vérifier et supprimer tout doublon !

Misez sur l’accroche

L’image de prévisualisation de votre vidéo peut faire toute la différence sur l’engagement de vos utilisateurs. Avec Keepeek, vous pouvez choisir l’image au sein de la vidéo ou intégrer une image que vous avez créée à part, pour augmenter les clics !

Ça va trancher !

Depuis une vidéo dans Keepeek, vous pouvez extraire des séquences et des images fixes.  Votre vidéo peut ainsi produire plusieurs autres contenus pour s’adapter à vos usages ! Notre player vidéo permet aux utilisateurs d’accéder directement aux chapitres qui les intéressent et de ne télécharger qu’une partie de la vidéo s’ils le souhaitent.  

Un gobelet oublié dans le cadre ou autre raté de production ?

Avec Keepeek, profitez des modules collaboratifs pour faire valider vos vidéos avant leur diffusion. Vos valideurs peuvent commenter sur un time code précis de vos vidéos pour pointer des incohérences, des erreurs ou faire des remarques !

Ouvrez vous au monde entier

L’application propose plusieurs types de diffusion pour s’adapter aux usages : relations presse, réseaux sociaux, clients, partenaires… Créez des playlists vidéo ou partagez facilement vos vidéos volumineuses avec les acteurs de vos projets dans des paniers confidentiels. Intégrez vos vidéos dans vos pages web grâce au code embed et ajoutez des sous-titres en les tapant directement dans Keepeek ou en chargeant les fichiers srt ou vtt correspondants !

Obtenez des chiffres de consultation

Retrouvez facilement les vidéos les plus consultées, découvrez celles que les utilisateurs ne regardent pas jusqu’au bout, identifiez les mots-clés utilisés par les utilisateurs pour lesquels ils ne trouvent aucun contenu. Filtrez vos statistiques sur certains contenus ou certains groupes d’utilisateurs pour mieux comprendre les besoins et les usages et adapter votre DAM en conséquence !

Fort de sa démarche agile, Keepeek poursuit ses développements, pour s’adapter aux nouveaux challenges de ses utilisateurs !

Découvrez notre extension YouTube, pour piloter vos chaines sans quitter Keepeek !

le bonheur est un état dam

Le bonheur est un état DAM

le bonheur est un état dam

Toute l’équipe Keepeek vous souhaite une heureuse année 2018 !

En 2017, votre éditeur de Digital Asset Management (DAM) a :
-enregistré une croissance de plus de 30%
-recruté 12 nouveaux talents : Céline, Armelle, Romain, Honoré, Sébastien, Antoine, Bénédicte, Houda, Frédéric, Maxime, Alan et Arnaud portant les effectifs à 40
-obtenu 33 nouveaux clients
-consolidé son développement à l’international (Canada, Maroc, Suisse,…)

et tout ça, grâce à vous ! Toutes les équipes de Keepeek vous remercient pour votre confiance et votre fidélité. Nous vous souhaitons réussite, progrès et enthousiasme pour cette nouvelle année qui commence.

2018 est aussi l’année de nos 10 ans. C’est donc avec une grande fierté que nous fêterons cet événement ensemble, anniversaire que nous célébrerons dans nos nouveaux locaux parisiens.

Notre équipe R&D a également dans ses cartons plein de nouveautés pour vous permettre d’optimiser le travail collaboratif en 2018.

A très bientôt pour partager tout ça !

L’équipe Keepeek

Crédits photo: © MBM YAPR/Friedrich Hartmann – Montage : Jonathan Dolias

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