Article mis en avant
Soirée Tableaux Keepeek

Soirée de lancement des tableaux : une réussite à la sauce Keepeek !

Ce 10 octobre, Keepeek a fait salle comble pour présenter en exclusivité sa nouvelle extension : les tableaux.

Une soirée conviviale sous le signe de l’innovation

Keepeek a accueilli ses clients et partenaires dans les magnifiques locaux de Claranet, à Bastille. Les participants ont pu découvrir l’outil de gestion de projet revisité à la sauce Keepeek : les tableaux ! Un outil qui permet enfin de gérer les projets de production de photos, vidéos et autres contenus marketing de manière intuitive et efficace.

C’est grâce à sa maturité sur les méthodes agiles, utilisées pour le développement du logiciel depuis 2010, que Keepeek a pu créer une solution de gestion agile performante appliquée aux médias. Les tableaux allient la conduite de projet avec toute la puissance de la gestion des médias qui fait la force du DAM Keepeek.

Partage autour des processus de travail collaboratif

Carole Marlot du Groupe Renault lors de la présentation des tableaux Keepeek

Carole Marlot, responsable de la médiathèque du Groupe Renault, a pu partager les besoins qui ont conduit Renault à choisir les tableaux Keepeek pour gérer les projets de création et validation des productions multimédias. Pour Renault, l’utilisation des tableaux Keepeek représente des gains en productivité, sécurité et traçabilité, une harmonisation des processus à l’international, via une solution simple et intuitive !

Les participants ont pu ensuite échanger avec les équipes Keepeek et confronter l’outil à leurs besoins de workflows efficaces avec leurs photographes, agences et décideurs.

Vous souhaitez avoir accès à l’enregistrement de la présentation ? contactez nous à com@keepeek.com

En savoir plus sur les tableaux

Article mis en avant

Keepeek fait son cinéma : découvrez nos fonctionnalités vidéos

Silence ! Moteur… ça tourne !

Vous produisez des vidéos de plus en plus souvent ? Découvrez comment Keepeek peut vous faciliter leur production, leur gestion et leur diffusion !

Vos différents formats et des conversions automatiques

Gérez vos divers types de fichiers vidéo (.mov, .avi, .mp4, etc.) et créez automatiquement d’autres versions pour vos usages spécifiques de façon automatique !

Un sentiment de déjà vu ?

Keepeek détecte automatiquement dès l’import si la vidéo que vous venez d’intégrer a déjà été chargée dans l’application. Vous pouvez comparer les deux versions pour vérifier et supprimer tout doublon !

Misez sur l’accroche

L’image de prévisualisation de votre vidéo peut faire toute la différence sur l’engagement de vos utilisateurs. Avec Keepeek, vous pouvez choisir l’image au sein de la vidéo ou intégrer une image que vous avez créée à part, pour augmenter les clics !

Ça va trancher !

Depuis une vidéo dans Keepeek, vous pouvez extraire des séquences et des images fixes.  Votre vidéo peut ainsi produire plusieurs autres contenus pour s’adapter à vos usages ! Notre player vidéo permet aux utilisateurs d’accéder directement aux chapitres qui les intéressent et de ne télécharger qu’une partie de la vidéo s’ils le souhaitent.  

Un gobelet oublié dans le cadre ou autre raté de production ?

Avec Keepeek, profitez des modules collaboratifs pour faire valider vos vidéos avant leur diffusion. Vos valideurs peuvent commenter sur un time code précis de vos vidéos pour pointer des incohérences, des erreurs ou faire des remarques !

Ouvrez vous au monde entier

L’application propose plusieurs types de diffusion pour s’adapter aux usages : relations presse, réseaux sociaux, clients, partenaires… Créez des playlists vidéo ou partagez facilement vos vidéos volumineuses avec les acteurs de vos projets dans des paniers confidentiels. Intégrez vos vidéos dans vos pages web grâce au code embed et ajoutez des sous-titres en les tapant directement dans Keepeek ou en chargeant les fichiers srt ou vtt correspondants !

Obtenez des chiffres de consultation

Retrouvez facilement les vidéos les plus consultées, découvrez celles que les utilisateurs ne regardent pas jusqu’au bout, identifiez les mots-clés utilisés par les utilisateurs pour lesquels ils ne trouvent aucun contenu. Filtrez vos statistiques sur certains contenus ou certains groupes d’utilisateurs pour mieux comprendre les besoins et les usages et adapter votre DAM en conséquence !

Fort de sa démarche agile, Keepeek poursuit ses développements, pour s’adapter aux nouveaux challenges de ses utilisateurs !

Découvrez notre extension YouTube, pour piloter vos chaines sans quitter Keepeek !

Séminaire 2019 – La Keepeek Team sous le soleil de Pornichet

Pendant deux jours, Rennais et Parisiens se sont réunis pour passer un moment convivial le long des côtes de Loire-Atlantique.

Une première journée rythmée par la visite des usines de notre client Airbus, à Saint Nazaire. Un site impressionnant d’une surface de 75 hectares, où nos équipes ont découvert la complexité du métier de compagnon, c’est ainsi que l’on nomme les techniciens de l’aéronautique ! Une visite enrichissante et pleine de surprise !

Visite du site Airbus

Après s’être rassemblé pour célébrer les succès de l’année, la deuxième journée était placée sous le signe de la détente, au programme : découverte des marais salants, foot, pétanque… il y en avait pour tous les goûts ! 

Sur les côtes de Pornichet

Un séjour qui s’est clôturé en apothéose, avec une randonnée de 2h en jet ski au large de la Baule et de Pornichet. L’occasion pour les Keepeekiens de découvrir (de très près) le phare qui a donné naissance à notre logo : le Grand Charpentier. 

Le Grand Charpentier

Après ce long week-end, nous voilà prêts pour cette rentrée 2019 qui débute en grandes pompes avec la soirée de lancement des tableaux .

En bonus quelques photos supplémentaires

Ouvrez la voie avec la version Keepeek 4.30

De nouvelles fonctionnalités pour s’assurer que vos utilisateurs suivent vos processus de travail, communiquent plus facilement… ouvrez la voie la plus simple pour fédérer vos utilisateurs !

Proposez des workflows pré-conçus à vos groupes utilisateurs

Vous avez mis en place des process de travail ou de validation mais vous peinez à les faire suivre par vos utilisateurs ? Keepeek vous propose de partager vos modèles de workflow à des utilisateurs précis ou à des groupes d’utilisateurs. En trois clics, ils peuvent générer un workflow avec toutes les étapes et les responsables correspondants que vous avez défini ! Un changement de responsable ? Changez le au niveau du modèle et tous les utilisateurs à qui vous l’avez partagé auront automatiquement le bon contact.

Créez une fiche depuis l’onglet des associations

Comment gérer vos médias avec les différents contrats associés ? Dans cette nouvelle version, créez directement les fiches de droits depuis l’onglet d’association de vos médias. Plus besoin de créer votre fiche à part et d’utiliser le presse papier pour lier les deux éléments ! Votre fiche de droits peut même se ranger automatiquement dans un dossier pré-paramétré.

Favorisez les échanges grâce aux nouveaux fils de discussion des commentaires

Commenter les médias depuis un espace collaboratif, vous connaissez. Ajoutez-y un soupçon d’ergonomie avec les fils de discussion qui permettent de réagir sur des commentaires précis. Vous avez également maintenant la possibilité d’éditer vos commentaires.

Déléguez la gestion de certains dossiers

Certains sous-dossiers de votre plan de classement sont gérés par d’autres personnes que vous ? Dans cette nouvelle version, les alertes et demandes de téléchargement peuvent leur être directement adressés pendant que vous gardez le contrôle sur le reste. Un vrai travail d’équipe !

Le petit nouveau : le widget liste d’éléments !

Sur votre portail utilisateur, mettez en avant des contenus spécifiques !

A partir de critères de tri (nouveaux médias, médias les plus vus, médias les plus téléchargés), faites remonter les médias de votre choix sur votre page d’accueil. Vous avez besoin d’une rubrique “Nouveautés” mais aussi d’une rubrique “Actualités” ? ça tombe bien, ce widget est utilisable plusieurs fois.

Assistez à la démo !

Envie d’en savoir plus ? Participez à notre webinaire pour assister à la démo et échanger avec notre équipe et d’autres utilisateurs ! Cliquez ici !

Date de mise en ligne

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir de mardi 1 octobre en soirée !

Soirée de lancement Keepeek – Venez découvrir la nouvelle fonctionnalité qui bouscule les usages du DAM

Le 10 octobre prochain, Keepeek vous invite à découvrir sa nouvelle fonctionnalité, au sein des locaux de son partenaire Claranet à Bastille ! L’occasion de dévoiler à nos clients et partenaires notre dernière innovation : les tableaux. 

Profitez lors d’une soirée conviviale d’une démo des tableaux et des retours du Groupe Renault qui s’apprête à déployer cette toute nouvelle fonctionnalité auprès de ses équipes marketing à l’international. 

Vous avez des problématiques de workflow ou de validation de contenus ? Ce sera le moment pour vous d’échanger avec nos équipes et nos clients autour d’un verre ! 

Vous souhaitez participer à notre soirée de lancement ?

Inscrivez-vous ici

Rendez-vous à partir de 18h dans les locaux de Claranet à Bastille le 10 octobre !

Locaux Claranet à Bastille

Mais les tableaux, c’est quoi concrètement ?

Avec sa nouvelle extension, Keepeek propose à ses clients d’avoir un seul et même outil pour échanger, enrichir, collaborer et surtout gérer la création de contenu ! 

Vous connaissez probablement la gestion de projet par colonne qui permet de faire glisser les tâches d’une colonne à l’autre en fonction de leur avancement. Keepeek vous propose de gérer la création et la validation de vos médias comme des tâches, avec toutes les fonctionnalités avancées que vous utilisez déjà dans Keepeek pour gérer photos, vidéos, plaquettes, etc.

Tout depuis votre DAM

Finie la dispersion sur différents outils (outils de suivi de projet, plateformes d’envoi de fichiers volumineux, boites mails) pour valider la dernière plaquette ou le shooting photo ! Depuis Keepeek, il vous suffit de créer un tableau avec les colonnes que vous souhaitez pour votre projet et d’y centraliser tous les éléments ! 

Il ne vous reste plus qu’à inviter vos collaborateurs, pour qu’ils accèdent à tout ou partie du tableau. Ils peuvent faire leurs remarques, valider/invalider en un clic, compléter les métadonnées, déplacer les éléments et notifier tout ou partie des participants !

Pour participer à la soirée de lancement des tableaux c’est aussi par ici

Besoin d’un renseignement ? Contactez-nous : com@keepeek.com


Rien ne se perd, tout se transforme, avec la version 4.29 !

De nouvelles fonctionnalités pour jeter, remplacer et retoucher, au programme de cette version. Et d’autres évolutions mineures pour améliorer votre expérience Keepeek !

Rien ne se perd, tout se transforme

A la benne !

La corbeille, jusqu’à présent réservée aux administrateurs est maintenant accessible à tous les utilisateurs qui peuvent y retrouver les éléments qu’ils ont supprimés, même si la suppression a eu lieu dans le mur des imports ou les espaces collaboratifs ! Elle propose une restauration simplifiée et des filtres de recherche.

Les gestionnaires accèdent quant à eux à tous les contenus supprimés des dossiers dont ils sont responsables.

On prend les mêmes et on recommence…

Vous avez retouché dans Photoshop quinze médias ? Vous n’avez plus à les remplacer un par un, Keepeek propose à présent le remplacement de fichiers en masse ! Disponible pour tous types de médias bien évidemment.

Du nouveau dans la retouche

La retouche d’image propose à présent l’effet miroir. Retournez en un clic vos images sur l’axe horizontal ou vertical.

Les retouches s’appliquaient jusqu’à présent uniquement au format original, vous pouvez maintenant retoucher et télécharger un format personnalisé !

Options d’affichage plus complètes

Dans le traitement par lot, vous pouvez désormais choisir l’information affichée sous les vignettes.

Dans les résultats de recherche, accédez directement au numéro de la page qui vous intéresse.

Activez les suggestions des utilisateurs dans les champs thésaurus

Vos champs thésaurus étaient jusqu’à présent fermés aux suggestions ou ouverts, les suggestions s’ajoutant alors dans la branche ‘Candidats’. A présent, vous pouvez modifier vous même ce paramétrage si vous changez d’avis !

Assistez à la démo !

Envie d’en savoir plus ? Participez à notre webinaire pour assister à la démo et échanger avec notre équipe et d’autres utilisateurs ! Cliquez ici !

Date de mise en ligne

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir de mardi 3 septembre en soirée !

Nouvelle extension : finies les heures perdues sur YouTube

Toutes les tendances marketing vous disent de produire des vidéos. Les stocker dans votre DAM, c’est bien, mais Keepeek va plus loin et vous propose de piloter vos chaines YouTube sans quitter votre DAM

Produire des vidéos : de belles promesses… 

Impossible de passer à côté de l’info : tous les sites experts en communication et marketing parlent de produire des vidéos. des dizaines de pages web vous proposent des infographies avec des chiffres séduisants, vous expliquent comment faire le brief, produire des vidéos sans vous ruiner et même comment les stocker (dans un DAM, de préférence !).

… mais des dangers !

Tout ça est très pertinent, bien sûr, mais une fois que vous avez produit et centralisé vos vidéos, vous risquez d’être confronté(e) à plusieurs casse-têtes : 

– la mise à jour : une coquille et il faut tout recommencer… en espérant que votre ordinateur ait suffisamment de puissance pour vous laisser travailler en parallèle du chargement des fichiers modifiés.

– le reporting : ça y est, tout est en ligne sur YouTube, les liens partagés sur les réseaux sociaux, le code embed inclus sur les pages de vos sites et blogs. Maintenant, il ne vous reste plus qu’à montrer le succès de vos campagnes de communication avec des chiffres ! Problème : vous devez aller voir sur chaque vidéo le nombre de vues et de ‘likes’ pour pouvoir sortir les statistiques dont vous avez besoin… 

– la gestion des droits : vous avez acquis les droits de ces vidéos pour un, deux ou x années. Une fois les droits arrivés à expiration, les laisser en ligne peut vous coûter cher ! Vous allez devoir penser à aller sur chaque vidéo YouTube une fois les droits échus pour les retirer de la publication…

Les réponses de Keepeek

Pour optimiser vos diffusions, Keepeek propose une extension complète qui se connecte à une ou plusieurs chaines YouTube.

Plus besoin de charger vos vidéos à la fois sur votre DAM et sur Youtube, la publication de vos vidéos est synchronisée ! Vous envoyez votre vidéo et tout ou partie de ses informations (titre, tags, catégorie) en quelques clics sur YouTube !

La mise à jour, la suppression, la gestion de la visibilité, tout est centralisé depuis votre interface.

Besoin de consulter vos statistiques pour mesurer la performance de vos vidéos ? Un tableau de bord des vidéos publiées est visible dans Keepeek avec le nombre de vues, likes et commentaires qu’elles ont récoltés sur YouTube.

Parce que multiplier les interfaces n’a jamais fait gagner du temps, avec ce nouveau plugin vous pouvez gérer vos chaînes directement depuis Keepeek ! Plus besoin de passer par Youtube Studio.

Gardez la maîtrise de qui publie où :  vous pouvez définir quels utilisateurs peuvent publier sur chacune de vos chaînes Youtube, sans leur donner accès aux identifiants et mots de passe.

Simplicité et ergonomie

Plus d’info ? Une démo ?

Découvrez en détail toutes nos fonctionnalités autour de la vidéo dans notre article

Envie de tester cette extension ? Une question ? Une suggestion ?

Les nouveautés de la version 4.28.0 vont vous rafraîchir les idées !

Sommaire

– Préparez vos valises ! Keepeek vous a concocté un édito internationalisé.

– Gagnez du temps et partez plus vite en vacances grâce à la fonctionnalité des vignettes pré-générées !

– Avant de vous dorer la pillule au soleil, optimisez vos médias en douceur avec le signalement à un administrateur !

– L’API profite aussi des rayons du soleil et poursuit sa croissance : découvrez nos dernières innovations.

📅 Retrouvez toutes les nouveautés de la version 4.28.0 sur le cloud dès le6 août ! 📅

👍 Un éditorial very fluent !👍

Pour certaines entreprises implantées à l’étranger, l’accès à Keepeek en plusieurs langues est une priorité.

Grâce au perfectionnement de notre éditorial, vous pouvez aujourd’hui l’internationaliser. Il s’affiche désormais en fonction de la langue de données de l’utilisateur qui arrive sur la page d’accueil.

Une petite révolution qui change le quotidien de vos collaborateurs non-francophones.


⚡ Des vignettes pré-générées pour des téléchargements express ! ⚡

Entre les campagnes prints et les réseaux sociaux, les formats de vos médias sont de plus en plus nombreux ! Pour simplifier la vie de vos graphistes, la fonctionnalité vignettes pré-générées est la solution.

Dès l’import de votre média, des formats des permaliens sont générés automatiquement. Ils sont visibles dans le détail du média dans l’onglet diffusion.

Pour les télécharger, il suffit de cliquer sur le bouton Télécharger et, depuis le format original, choisir un format de vignette ! Un gain de temps pour vos créatifs qui n’ont plus à télécharger le format original puis à le modifier.

Côté administrateur du Back Office, vous pouvez paramétrer les formats de vignettes en fonction du média et du niveau de téléchargement.

Mais aussi éditer le libellé de vos vignettes, pour qu’il s’affiche en fonction de la langue de données de l’utilisateur qui se connecte. 


☀️Le signalement à un administrateur évolue : ou comment faire un grand ménage d’été !☀️

Avec cette fonctionnalité améliorée, les utilisateurs ayant des droits de contributions peuvent signaler un défaut sur un média de manière très précise depuis le portail utilisateur.
Tout cela depuis le détail d’un média ou depuis sa vignette !

Les destinataires de ce signalement sont paramétrables par les administrateurs depuis le Back Office via les dossiers de premier niveau.
Dites au revoir aux médias obsolètes, non-conformes ou inexploitables ! 


✨ L’API innove encore !✨

Pour cette version l’Api s’enrichit d’une fonctionnalité !

Rendre possible le lien la connexion OAuth.

C’est un protocle qui permet d’autoriser une application (par exemple Keepeek) à utiliser l’API sécurisée d’une autre application (par exemple Facebook).

L’utilisateur peut donc se connecter avec le même login et le même mot de passe.


👷 Pour bénéficier des améliorations sur vos portails utilisateurs, merci de vous rapprocher de votre Chargé de Compte Keepeek.

La Keepeek Team s’agrandit à nouveau : les Bretons déménagent !

Cette fois-ci c’est l’agence bretonne qui se retrouve dans les cartons. Il était grand temps pour le leader français du DAM de déménager, avec plus de 28 collaborateurs et collaboratrices à Rennes dans 180 m², l’envie des grands espaces se faisait fortement sentir : direction Henri-Fréville !

Du métro Anatole France à République, prochain arrêt : Henri-Fréville. 

C’est en 2013 que les premiers keepeekiens posent le pied à Rennes. Certains bretons d’origine voulant revenir aux sources, la décision fut prise d’ouvrir une agence au coeur de la capitale bretonne. Le bassin rennais regorgeant de nombreux talents du numérique, l’agence est très vite passée de 2 à 5 puis à plus de 28 personnes. Ce 13 juillet 2019 c’est dans près de 450m² entre le métro Henri-Fréville et Clémenceau que les collaborateurs et collaboratrices ont pu s’installer. 

Après 10 ans d’existence, il était temps de voir les choses en grand

Toujours sensible au bien-être de ses salariés, Keepeek
propose dans ses nouveaux locaux des prestations qui répondent au besoin de tous avec une salle de repos, une cuisine aménagée, un ascenseur  pour les personnes à mobilité réduite. 

En métro, en bus, en train, en voiture (avec un parking à disposition), à vélo ou pourquoi pas trottinette électrique, tous les chemins mènent facilement aux nouveaux locaux de Keepeek situés au 18 avenue Henri Fréville. 

Une page se tourne pour commencer un nouveau chapitre de la Keepeek team, qui accueillera bientôt de nouveaux collègues au sein de l’équipe R&D et de l’équipe intégration. Keepeek confirme ainsi sa volonté d’investir dans le bassin rennais et de développer son activité dans l’ouest.

Envie de nous rendre une petite visite ? On vous attend juste ici :

Ils parlent de nous :

Ouest-France : Rennes. Economie digitale : l’entreprise Keepeek en forte croissance

Agence-API : De nouveaux locaux pour Keepeek à Rennes

Bretagne économique : Numérique : une croissance de 25% pousse l’agence rennaise Keepeek à déménager

Découvrez les nouveautés de Keepeek version 4.26.0

Nouvelle version 4.26.0 : Exploitez les métadonnées de vos médias

Découvrez les nouveautés de Keepeek version 4.26.0

Faciliter les recherches des utilisateurs, valoriser les médias et maximiser leur (ré)utilisation, voici une partie des raisons qui font que dans le monde du DAM, la visibilité est primordiale. Non seulement pour vos médias mais aussi pour leurs métadonnées. Partant de ce constat, votre outil se dote d’un nouveau mode de visualisation mettant en avant les métadonnées de vos médias et simplifiant leur comparaison. Ce rendu, disponible dans vos résultats de recherche, paniers et autres écrans d’affichage de liste de médias, est accompagné d’autres améliorations autour du visionnage de vos fichiers.

🗓 Découvrez toutes les nouveautés de Keepeek version 4.26.0, disponibles sur le cloud dès le 11 juin.

1/ 💥 NOUVEAU 💥 Affichage en mode grille

Visualiser les informations d’indexation d’un média et les comparer avec celles d’autres médias devient un jeu d’enfant avec le nouveau mode de visualisation en grille de Keepeek.

En tant qu’administrateur, définissez les informations affichées par défaut et laissez chacun de vos utilisateurs personnaliser sa propre grille afin qu’elle réponde à ses propres besoins.

2/ 💥 NOUVEAU 💥 Augmentation du zoom dans la géolocalisation

Afficher les médias sur une carte par rapport à leur lieu de prise de vue est un mode de recherche très pratique. Mais lorsque les lieux sont particulièrement proches les uns des autres, il devient compliqué d’accéder à tous les regroupements. C’est pour cela que nous avons augmenté le zoom maximum sur les cartes dans Keepeek. Visualisez plus précisément que jamais les lieux de prises de vue de vos photos et vidéos.

3/⚡️OPTIMISÉ⚡️Portail utilisateurs – Accessibilité du lecteur vidéo par le clavier

Certains utilisateurs privilégient l’utilisation de leur souris pour surfer sur internet et d’autres sont plus à l’aise avec leur clavier. Afin de répondre aux attentes de chacun, Keepeek fait un pas vers l’accessibilité sur ses portails utilisateurs en permettant l’utilisation de son player vidéo entièrement au clavier.  

4/ 💥 NOUVEAU 💥 Portail utilisateurs – Affichage des thématiques sous les vignettesI

Vous connaissiez déjà la possibilité d’accéder à la thématique d’un média depuis son détail sur votre portail utilisateurs. Cette fonctionnalité vous permet de retrouver aisément d’autres médias du même type que celui qui vous intéresse après avoir obtenu un résultat de recherche. Nous vous offrons à présent la possibilité de visualiser cette information directement depuis les listes de médias. Economisez quelques clics afin de retrouver plus rapidement les médias provenant d’une même thématique.

5/ 💥 NOUVEAU 💥  Portail utilisateurs – Afficher les thématiques vides sur la page d’accueil… ou pas !

Vous souhaitez que des thématiques soigneusement préparées à l’avance restent bien cachées tant que vous n’avez rien à y publier ? Désormais, vous pouvez choisir si les thématiques vides pour certains utilisateurs s’affichent ou non sur la page d’accueil de votre portail.

6/ 💥 NOUVEAU 💥  API – Toujours plus d’informations accessibles

L’API de Keepeek s’étoffe version après version vous offrant toujours plus de possibilités. Profitez-en pour récupérer les informations des utilisateurs ayant importé ou modifié un média. Ou bien encore consulter les médias de la corbeilles. Et pour finir, changer de langues sans avoir à vous reconnecter…

Nouvelle version 4.25.0 : mode Administrateur activé !

Celui qui contrôle les médias contrôle les esprits.” (Jim Morrison)

Il ne s’agit pas tout à fait du même type de média que vous gérez dans Keepeek mais nous faisons tout pour que vous puissiez les contrôler avec un maximum d’autonomie.

Dans la version 4.25, c’est votre population d’utilisateurs ainsi que vos Portails que nous vous aidons à gérer.

Par ailleurs, ceux d’entre vous ayant la chance de posséder un Portail utilisateur Keepeek sont toujours en demande de plus d’autonomie. Nous vous avons entendus ! Vous allez pouvoir administrer plus encore votre portail via votre Back Office.

🗓 Découvrez toutes les nouveautés de Keepeek version 4.25.0, disponibles sur le cloud dès le 14 mai.

1/ 💥 NOUVEAU 💥 Monitoring des utilisateurs

En tant qu’administrateur, soyez alerté en cas de dépassement du nombre d’utilisateurs autorisés.

Prochainement, nous mettrons en place un tableau de bord vous permettant de voir où vous en êtes de votre consommation et de faire plus facilement le ménage si nécessaire.

2/ 💥 NOUVEAU 💥 Paramétrage de la page d’accueil du Portail utilisateur via le Back Office”

Administrez la page d’accueil de votre Portail utilisateur de manière autonome. Dossiers favoris, Thématiques principales, Editorial, Dernières vidéos… Retrouvez votre nouvelle interface de paramétrage dans votre Back Office et choisissez et positionnez vos widgets comme bon vous semble

Accueillez-les en affichant la sélection des médias incontournables du moment sur la page d’accueil de votre Back Office Administrateur.

3/ 💥 NOUVEAU 💥 Portail utilisateur –  Mise en avant des termes recherchés

Dans la version 4.23, vous découvriez, dans votre Back Office, le surlignage des termes recherchés dans le détail des médias remontés. Faites désormais bénéficier tous vos utilisateurs de cet éclairage dans vos Portails.

4/ 💥 NOUVEAU 💥 Portail utilisateur – Embarquement de visuel dans un site tiers

Intégrer un visuel ou une vidéo dans une newsletter, un site institutionnel ou bien encore sur les réseaux sociaux est une pratique très commune. C’est pour cela que vos utilisateurs peuvent à présent activer le partage de code embarqué sur votre Portail comme vous le faites déjà depuis votre Back Office.

5/ 💥 NOUVEAU 💥  API – Récupération des Étiquettes

Les Étiquettes sont un moyen visuel de communiquer avec vos utilisateurs sur les spécificités d’un média. État d’indexation, usage particulier, alerte, autant de raisons de les utiliser.

Visibles initialement sur le Back Office, puis disponible sur le Portail utilisateur depuis la version 4.14, retrouvez-les à présent dans l’API !

Discover Keepeek's new Brand Center extension

Nouvelle extension – Tous uniques mais tous sous les mêmes couleurs, avec le Brand Center !

Discover Keepeek's new Brand Center extension

Campagnes print, bannières, site institutionnel ou encore supports de communication interne… Chaque jour, au sein d’une même entreprise, ce sont plusieurs équipes qui produisent de nouveaux contenus. 

Êtes-vous certains que ces derniers intègrent tous le bon logo et la bonne typo ? Qu’ils respectent les guidelines de votre charte éditoriale ? Face à la multiplicité des acteurs, des contenus créés et au temps qui passe, comment vous assurer que votre identité de marque reste préservée ? 

Keepeek dévoile sa nouvelle extension dédiée au partage et à la diffusion de vos chartes graphiques et éditoriales. 

Découvrez comment le DAM vous aide à assurer l’uniformisation des usages de la marque auprès de vos utilisateurs. 


🖥 Centralisez votre communication dans une seule plateforme

Votre DAM est déjà le répertoire et le coffre-fort de vos contenus marketing et communication. Point de RDV de vos utilisateurs à la recherche d’éléments de référence, quoi de mieux pour abriter vos chartes graphiques, éditoriales et toutes les informations permettant de garantir leur cohérence ? 

Évitez les envois individuels incessants et soyez sûrs que vos utilisateurs utilisent enfin des contenus adaptés et à jour ! 

L’extension Brand Center Keepeek vous permet de servir votre identité de marque sur un plateau : les éléments et leurs guidelines d’utilisation sont disponibles partout, à tout moment.

-Accessible directement depuis votre Back Office utilisateurs, le Brand Center offre un espace simple d’accès, où contenus médias et éditoriaux peuvent cohabiter.

-Dans une même page, reliez chaque thématique à une sélection de médias (ex: logo et ses guidelines d’utilisation).

-Créez et mettez en forme vos pages facilement, grâce à notre éditeur CMS ou directement en html.


🖍 Créez un espace dédié et sécurisé, à votre image (de marque !)

-Organisez vos contenus selon une architecture web type mini-site.

-Personnalisez votre espace à votre charte (logo, couleurs, police, etc.).

-Exportez ou imprimez facilement les pages de votre choix.

-Limitez l’accès à certaines catégories d’utilisateurs.


📢 Informez et animez vos communautés d’utilisateurs

En mixant textes et médias, cette extension Keepeek est aussi idéale pour :

-accueillir vos bases de connaissances, FAQ et wikis

-répertorier et présenter de vos campagnes marketing

-partager vos actualités, etc.


💬 Envie d’en savoir plus ? Nous sommes disponibles pour échanger sur toutes vos problématiques DAM.

Nouvelle version 4.24.0 : Mettez en avant vos campagnes marketing et votre actualité

Coup de projecteur sur votre Back-Office ! En avril, Keepeek vous propose d’accueillir vos utilisateurs avec une sélection de médias stars. Idéal pour mettre en avant vos campagnes marketing et vos actualités, notre nouveau widget vous permet d’afficher votre sélection dans une galerie dédiée, en page d’accueil de votre plateforme DAM.

🗓 Découvrez ce widget et toutes les nouveautés de Keepeek version 4.24.0, disponibles sur le cloud depuis le 16 avril.

1/ 💥 NOUVEAU 💥 Widget “Sélection d’éléments”

Chers administrateurs, assurez-vous que vos utilisateurs ne passent pas à côté de vos assets les plus importants.

Accueillez-les en affichant la sélection des médias incontournables du moment sur la page d’accueil de votre Back Office Administrateur.

2/ 💥 NOUVEAU 💥 Remplacement de mot-clé par lot

Le traitement par lot est l’outil incontournable du rédacteur dans Keepeek. Nous ajoutons donc une corde à son arc en proposant un nouvel opérateur vous permettant de remplacer en masse un terme de thésaurus par un autre.

3/Et toujours plus d’améliorations sur votre plateforme, dont l’accélération des temps de recherche et de l’accès aux statistiques.

Nouvelle extension – Partez à l’attaque des clones avec l’outil de dé-doublonnage Keepeek

Depuis 10 ans, Keepeek propose une plateforme DAM évolutive. Chaque mois, notre application s’enrichit de nouvelles fonctionnalités, conçues et disponibles pour tous les clients de Keepeek.

Aujourd’hui, plus de 400 entreprises utilisent nos solutions, avec leurs expertises et leurs spécificités. Or, selon les types de médias gérés, le nombre et la diversité des contributeurs, leurs besoins sont différents. Ainsi, des modules utiles pour certains peuvent s’avérer superflus pour d’autres.

Pour répondre à cette diversité, Keepeek passe à la vitesse supérieure et dévoile son programme d’innovation construit autour de nouvelles extensions et de plugins (Adobe® Creative Cloud, Microsoft Office™, G Suite™ etc.). Proposées en option, ces briques sont pensées comme des outils complémentaires pour construire une plateforme DAM adaptée à vos besoins.

La première extension disponible est un outil puissant de dé-doublonnage 🐑🐑, disponible à partir du 15 mai 2019.

⚔️ Parce qu’il ne peut en rester qu’un 

De nombreux contributeurs alimentent votre base de médias, parfois avec les mêmes contenus, de nouvelles équipes rejoignent la plateforme et importent leur fonds avec des doublons…Résultat: au fil du temps, votre fonds documentaire voit double.

Au-delà du coût généré par le stockage de médias superflus, c’est la fiabilité de votre DAM qui est en jeu. Si un résultat de recherche fait remonter plusieurs versions d’un média, alors laquelle utiliser ? Le DAM qui est censé proposer un référentiel unique est-il si fiable ? Ne laissez pas les doublons semer le doute chez vos utilisateurs !

🧹 Identifiez et supprimez facilement les doublons qui polluent votre base documentaire

Basée sur un algorithme analysant l’empreinte de vos médias, l’extension de dé-doublonnage Keepeek vous permet de chasser facilement ces médias indésirables.  

Elle réunit dans une même interface tous les outils pour mener régulièrement un nettoyage rapide et complet de votre base :   

– Scannez tout votre  fonds ou limitez votre recherche par dossiers, par date etc…

– Comparez les médias identifiés en double, pour sélectionner ceux à supprimer

– Lancez des suppressions en masse

Garantissez à vos utilisateurs l’unicité de vos fichiers :

– Vous obtenez une base propre, bien organisée, qui facilite les recherches de vos utilisateurs.

– Vous libérez de l’espace de stockage et gardez le contrôle de vos coûts d’hébergement.

– Vous pilotez vos campagnes de nettoyage sur plusieurs jours en conservant vos actions de dé-doublonnage.

– Vous sécurisez les risques de suppression abusive, grâce à un outil dédié aux administrateurs et gestionnaires de base.

🚀 Envie de partir à l’attaque des clones ?

💬 Envie de tester cette extension ? Une question ? Une suggestion ? N’hésitez-pas à nous écrire; ça nous fait toujours plaisir d’échanger avec vous.

Nouvelle version 4.23.0 : Vos process sont toujours plus fluides avec Keepeek

Les vacances d’hiver sont terminées et l’ivresse de la vitesse sur les pistes vous manque déjà ? Filez tout schuss vers la version 4.23.0 de Keepeek !

Toujours plus de critères dans la recherche avancée, compréhension des résultats de recherche, informations complémentaires sur vos fichiers, lecture automatique des vidéos, édition de média disponible directement depuis les Portails Utilisateurs… Tout est plus fluide avec Keepeek !

🗓 Découvrez les nouveautés de la version 4.23.0, disponible sur le cloud depuis le 19 mars.

1/💥 NOUVEAU 💥 Mise en avant des termes recherchés

“Mais pourquoi ce média ressort-il dans ma recherche ?”

C’est une question que vous avez déjà dû vous poser… Pour vous aider à y répondre, Keepeek surligne les termes que vous recherchez dans le détail des médias remontés.

2/💥 NOUVEAU 💥 Accès aux métadonnées embarquées

Les métadonnées embarquées, ces informations (souvent techniques) cachées dans les fichiers… Elles ne sont pas toujours récupérées dans vos fiches de média lors des imports. Pourtant, il arrive d’avoir besoin de les consulter, par exemple pour vous assurer que la récupération de données est correctement paramétrée. Vous pouvez à présent les retrouver dans l’onglet Aperçu de votre Détail de média.

3/💥 NOUVEAU 💥 Intégration des Étiquettes dans la Recherche Avancée

Les Étiquettes sont utiles pour mettre en avant certaines informations sur vos médias, que ce soit dans les résultats de recherche ou dans le détail. Visuelles et colorées, elles attirent l’oeil de vos utilisateurs. Recherchables grâce aux filtres et aux navigations personnalisées, retrouvez-les à présent comme nouveau critère de la recherche avancée !

4/💥 NOUVEAU 💥 Lancement automatique des vidéos  

Cliquer sur le player pour lancer la lecture d’une vidéo c’est tellement 2.0… Profitez du lancement automatique des vidéos à l’ouverture du détail pour gagner un maximum de temps !

5/💥 NOUVEAU 💥 Portail utilisateurs – Édition de média

Après l’import, c’est l’édition de média du plan de classement qui devient accessible depuis le portail utilisateur. N’hésitez pas, invitez donc vos rédacteurs à profiter de cette fonctionnalité dans un environnement entièrement à vos couleurs.

Découvrez les nouveautés de la version Keepeek 4.22.0

Nouvelle version 4.22.0 : fonds unique ou multi-marques ? Fixez vos propres limites !

Découvrez les nouveautés de la version Keepeek 4.22.0

Chez Keepeek, nous n’aimons pas fixer de limites. Mais c’est parfois nécessaire pour imposer un peu d’ordre et de confidentialité dans son fonds. C’est pour ça que nous mettons en place le cloisonnement de la gestion documentaire !

Mais pas de panique ! Pour nous faire pardonner, nous repoussons celles de la visualisation de fichier en ligne, de création d’arborescence, de gestion de masse et de récupération d’informations par l’API

🗓 Découvrez les nouveautés de la version 4.22.0, disponible sur le cloud depuis le 20 février.

1/💥 NOUVEAU 💥  Cloisonnez votre gestion documentaire

Keepeek fait un pas de plus vers la gestion multi-marque et multi-fonds en vous permettant désormais de cloisonner la gestion des fiches et des champs de fiches. Les administrateurs auront la possibilité de limiter le paramétrage documentaire de chaque gestionnaire à son propre fonds !

2/💥 NOUVEAU 💥 Profitez de vos vidéos 360°

Rien de telle que de proposer à vos clients une immersion complète dans votre domaine pour les attirer ! Keepeek vous accompagne en ce sens en vous permettant de visualiser vos vidéos 360° avant de les partager sur vos sites et vos réseaux sociaux. Comme pour une vidéo classique, cliquez sur le bouton de lecture du player et laissez-vous entraîner dans votre univers.

3/⚡️ OPTIMISÉ ⚡️ Créez vos arborescences en un clin d’oeil !

Keepeek, vous offre déjà la possibilité de créer vos arborescences de dossiers et de thésaurus par niveau. 

Dans la version 4.22, nous faisons voler cette limitation de niveau en éclat en vous permettant à présent de créer directement la totalité de votre arborescence ! Manuellement ou par copier/coller de votre référentiel, vous n’aurez jamais monté aussi vite votre plan de classement et vos thésaurus.

4/💥 NOUVEAU 💥 Manipulez vos médias en masse

Effectuez vos traitements par lot sur une masse conséquente de médias !

5/💥 NOUVEAU 💥 API – Accédez à la liste de tous les déclinaisons de vos fichiers

Comme vous le savez, Keepeek génère un certain nombre de déclinaisons de vos fichiers afin de les afficher dans les différents écrans de votre Back Office Administrateur. L’API vous permet à présent d’en récupérer la liste complète depuis un détail ou une liste de médias quand vous en avez besoin.

Découvrez les nouveautés de Keepeek version 4.21.0

Nouvelle version 4.21.0 : zoom sur les outils essentiels à la gestion de vos assets marketing

Découvrez les nouveautés de Keepeek version 4.21.0

Plus que jamais, notre mission est de vous faire gagner du temps au quotidien. Mais aussi de sublimer vos médias, faciliter et accélérer leur diffusion pour rendre vos messages toujours plus efficaces.

Parce que votre métier et le monde digital évoluent, vos outils doivent s’adapter. Keepeek optimise les outils essentiels à la gestion et la mise en avant de vos assets marketing : recherche avancée, référentiels, portail utilisateurs

🗓 Découvrez les nouveautés de la version 4.21.0, disponible sur le cloud depuis le 18 janvier.

 

1/💥 NOUVEAU 💥 Un module de recherche toujours plus avancé

-Un nouveau critère pour la recherche avancée : grâce au nouveau critère”Renseigné”, retrouvez les médias disposant d’une information dans un champ donné.

-Un référentiel de recherche à la carte :  Keepeek vous permet désormais de choisir les informations générales à inclure (ou exclure) dans la recherche texte 

 

2/⚡️ OPTIMISÉ ⚡️ Des référentiels maîtrisés

Afin de simplifier la gestion de vos référentiels, Keepeek a ajouté des contrôles sur l’ajout de valeur dans les listes déroulantes, les thésaurus et les dossiers. Ne craignez plus d’ajouter des termes en double, Keepeek vous prévient si ceux-ci existent déjà !

  

 3/💥 NOUVEAU 💥 Portails utilisateurs – Mise en avant des communications importantes

Keepeek vous propose un module éditorial, pour afficher un message à vos utilisateurs lors de leur connexion. Maintenance, nouveau contenu, évènement… Plus aucun de vos communiqués ne passera inaperçu. 

Keepeek recrute ! Découvrez nos nouveaux postes à pourvoir

[Mis à jour le 31/01/2019]

Pour accompagner sa croissance et ses clients, Keepeek continue de renforcer ses équipes ! Abordez des sujets de pointe, dans une ambiance où collaboration et prise d’initiative vous animeront au quotidien.

Keepeek recherche actuellement :

– son/sa nouveau/-elle Responsable d’Exploitation, basé(e) à Rennes

Votre mission ? Manager une équipe d’exploitation informatique de 2 personnes, en charge de notre infrastructure SAAS et de la mise en place de notre solution directement sur les environnements de nos clients. La planification Agile des projets en mode Kanban n’a pas de secret pour vous ?  Découvrez l’annonce complète et rejoignez-nous !

-des développeur(se)s Java / MySQL,basé(e)s à Rennes

Au rythme d’une nouvelle version par mois, vous participez activement à l’enrichissement de notre application sur des problématiques de pointe: SaaS hybride, machine learning ou encore traitement vidéo.

3 postes sont à pourvoir, dans notre agence de Rennes.  Retrouvez les détails de la mission et postulez ici !

-un développeur(se) Web full-stack junior (Java / Hibernate / HTML / JS / CSS), basé(e) à Rennes

Vous êtes en charge de l’évolution de nos portails responsive (design, développement, accompagnement du déploiement), des utilitaires et des scripts en Java mis en place pour nos clients.

Sensible à la démarche DEVOPS, le travail en équipe et l’amélioration continue sont vos moteurs ! Pour en savoir plus et envoyer votre candidature, c’est par ici ! 

-un(e) Chef de Projets Logiciel, basé(e) à Paris

Votre rôle est d’accompagner nos clients dans la mise en œuvre de notre logiciel phare, depuis les phases d’avant-vente jusqu’au déploiement des solutions. “Planification, orchestration et satisfaction client” est votre devise de super-héros ? Rencontrons-nous ! 

-un(e) Chef de Produit Logiciel, basé(e) à Paris

La vision stratégique de nos applications, c’est vous ! À la pointe des problématiques métier de nos clients (gestion de projets marketing, brand content, construction de référentiels média et produits), vous détectez les besoins des utilisateurs et tendances du marché, vous pilotez les évolutions produit et participez activement à leur mise sur le marché. Vous êtes expert DAM et CMP ? Discutons ensemble ! 

Les 12 & 13 février, retrouvez Keepeek au salon ALL FOR CONTENT

Pour gérer vos contenus marketing, vous être plutôt DAM, CMP ou MPM ? Plutôt en mode agence, contributeurs isolés ou content factory ?

Et si abandonnait les buzzwords ? Chez Keepeek, nous vous proposons d’échanger sur vos problématiques concrètes: comment faire collaborer des équipes différentes pour la création, la validation et l’indexation de vos contenus ? Comment automatiser la diffusion de vos médias et maximiser leur valeur auprès de vos utilisateurs ?

Keepeek, éditeur avec des vrais gens à l’intérieur, sera présent à la 2nde édition de All for Content, le salon dédié à la mise en valeur de vos médias les 12 & 13 février 2019.

Nous serons heureux de vous présenter en détails notre plateforme DAM et trouver ensemble des solutions pour CRÉER, CENTRALISER, ORGANISER, PARTAGER ET DIFFUSER vos contenus marketing. Graphique Alliance, notre partenaire leader de l’intégration en France, sera à nos côtés pour adresser les questions transverses à votre chaîne graphique. Pour nous trouver, cherchez les marinières (un indice: nous serons sur le stand n°12) !

Rencontrons-nous ! Si vous souhaitez convenir d’un RDV lors du salon, n’hésitez pas à nous laisser vos coordonnées.

Et pour obtenir votre badge d’accès gratuit au salon All for Content, c’est par ici.

À très vite !

Keepeek présente son programme pour 2019

Toute l’équipe Keepeek vous souhaite ses meilleurs voeux pour 2019 ! Que cette année soit pétillante : osez, croyez, réalisez !

Plus que jamais, notre mission est de vous faire gagner du temps au quotidien. Mais aussi de sublimer vos médias, faciliter et accélérer leur diffusion pour rendre vos messages toujours plus efficaces.

Parce que votre métier et le monde digital évoluent, vos outils doivent s’adapter. En 2019, votre plateforme DAM continuera de vous proposer de nouvelles fonctionnalités, tout au long de l’année.

Elle sera placée sous le signe du collaboratif, de la mobilité, de la gestion des formats vidéo et de l’intégration avec votre environnement de travail.

Yes, we DAM !

L’équipe Keepeek

Inspiration visuel: Shepard Fairey

Découvrez les nouveautés de la version Keepeek 4.20.0

Nouvelle version 4.20.0 : Facilitez le classement de vos médias

Découvrez les nouveautés de la version Keepeek 4.20.0

Keepeek prolonge la magie de Noël et vous invite à retrouver les nouveautés glissées dans sa dernière version !

Fin décembre, Keepeek a déposé au pied de votre sapin le plein d’outils afin de faciliter votre gestion documentaire.

Principalement axée autour de l’évolution des thésaurus, cette version ravira aussi bien les rédacteurs que les gestionnaires du DAM.

Mais rassurez-vous, les visiteurs de vos portails utilisateurs ne seront pas en reste ! Nous leur avons réservé de belles évolutions permettant de personnaliser leur expérience.

🗓 Découvrez les nouveautés de la version 4.20.0, disponible sur le cloud depuis le 26 décembre.

 

1/💥 NOUVEAU 💥 Pour les gestionnaires du fonds

Vous connaissez le maître mot de Keepeek : Productivité !

Voici des petits plus qui vous feront gagner du temps dans la gestion de vos Thésaurus :

-Extraction de branche de Thésaurus : Vous aviez déjà la possibilité d’exporter l’intégralité de vos Thésaurus au format CSV. Exportez dès à présent uniquement la branche qui vous intéresse.

-Affichage des descriptions : Vous avez renseigné des descriptions sur vos termes de Thésaurus mais vous ne savez plus sur lesquels ? Retrouvez en un clin d’oeil les termes déjà renseignés.

-Masquage des compteurs : Le saviez-vous ? Keepeek permet de masquer les compteurs d’utilisation des termes de vos Thésaurus afin que celui-ci s’affiche plus rapidement.

La révolution continue dans votre Plan de classement ! Keepeek vous offre la possibilité de dupliquer une arborescence de dossier (sans ses médias) afin de ne pas avoir à recréer manuellement toute une structure déjà existante. Idéal si vous gérez des campagnes marketing ou plusieurs marques aux sous-dossiers identiques dans votre DAM !

Et nous en profitons pour vous permettre enfin de déplacer un dossier à la racine du plan de classement (privilège réservé aux administrateurs). 

 

2/💥 NOUVEAU 💥 Pour les rédacteurs

-Remplacement du contenu d’un champ de type Thésaurus : Économisez un nombre conséquent de clics dans vos traitements par lot.

-Affichage et exploitation des synonymes : Trouvez plus facilement les termes de Thésaurus recherchés grâce à leurs synonymes. 

-Changement de statut en masse : Chez Keepeek, nous sommes conscients que vous manipulez des masses de médias de plus en plus conséquentes. Aussi, il ne nous était plus possible de vous laisser effectuer vos actions par lot de 200 médias et de les répéter des dizaines de fois.

Profitez donc dès maintenant de notre premier pas vers la gestion de masse : le changement de statut.  Depuis n’importe quel mode de recherche, retrouvez dès à présent la fonctionnalité Changer le statut pour l’appliquer à l’intégralité de vos résultats.

Intégration des commentaires dans le détail d’un média : En mode collaboratif, naviguez plus aisément entre les commentaires d’un média et l’édition de son indexation ou de son fichier physique. En effet, les commentaires ont été déplacés de leur fenêtre isolée pour rejoindre leurs quartiers d’hiver dans un nouvel onglet du détail ! Profitez-en pour naviguer d’un fil de discussion à l’autre entre les différents médias sans avoir à refermer les commentaires.

 

3/⚡️ OPTIMISÉ ⚡️ Portails utilisateurs – Un accès plus rapide à vos thématiques favorites

Vos dossiers et thématiques favoris s’affichent directement sur votre page d’accueil.

 

4/💥 NOUVEAU 💥 API – Gestion des utilisateurs

Keepeek vous fournit tous les outils vous permettant de gérer votre fonds via notre API REST. Nous avons complété celle-ci avec la gestion des utilisateurs : création de groupes ou d’utilisateurs, accès à leurs informations et mises à jour. Autant de nouvelles requêtes pour que vous soyez autonomes même sans interface.

Keepeek utilise le Lean pour augmenter sa satisfaction client

“Plus qu’une méthodologie, le Lean est un état d’esprit”. Comment Keepeek expérimente au quotidien, au service de la satisfaction client.

Keepeek utilise le Lean pour augmenter sa satisfaction client

Comment accélérer la livraison des projets auprès de nos clients, tout en augmentant leur qualité et à périmètre constant ?

C’est cette équation à trois paramètres que Keepeek a choisi d’adresser en 2018.

Adepte de l’Agile depuis 2010 pour organiser le développement de ses nouvelles fonctionnalités, Keepeek milite pour les méthodes itératives et l’amélioration continue. Une formule qui a fait ses preuves, permettant la mise sur le marché d’une nouvelle version de l’application DAM chaque mois.

C’est donc naturellement que Keepeek a choisi de s’appuyer sur le Lean pour adresser ce nouveau challenge.

Plus qu’une méthodologie, le Lean est un état d’esprit: il s’agit d’identifier les leviers d’amélioration au quotidien et d’expérimenter, tout en plaçant l’utilisateur au centre des réflexions.

En 2018, c’est donc l’ensemble de l’entreprise qui a été formée et adopté une nouvelle palette d’outils Lean.

À la clé, une augmentation du nombre de projets livré chaque semaine de +75%. Et une satisfaction client en hausse de +1,6pt.

Envie d’en savoir plus sur la mise en place du Lean chez Keepeek, et ses résultats ?

Découvrez l’interview complète (en anglais) de Thomas Larzillière, Directeur Général de Keepeek, sur InfoQ.com.

Découvrez la version 4.19.0 de Keepeek

Nouvelle version 4.19.0 : Keepeek est là pour booster votre productivité !

Découvrez la version 4.19.0 de Keepeek

L’automne est là, les jours raccourcissent et la motivation passe en mode hibernation. Heureusement, Keepeek est là pour booster votre productivité !
Prévisualisation animée des GIF, utilisation de PDF pour servir de couverture à un média, indication de la présence de sous-niveaux dans le plan de classement et les thesaurus… Autant de fonctionnalités qui vont vous faire gagner un maximum de temps !

Par ailleurs, Keepeek prend vos droits ainsi que ceux de vos utilisateurs au sérieux. Aussi, conformément à la réglementation européenne relative à la protection des données personnelles (RGPD), nous ne cessons d’apporter des améliorations afin de nous assurer que ces droits sont respectés.
En novembre, nous instaurons donc la demande de consentement de la collecte d’informations auprès des utilisateurs.

🗓Retrouvez les nouveautés de notre version 4.19.0, disponible sur le cloud depuis le 23 novembre.

 

1/💥 NOUVEAU 💥 Prévisualisation animée des GIF

Faites faire un peu de gymnastique à votre DAM en y consultant les animations de vos GIF.
Plus besoin de télécharger le fichier afin d’en vérifier l’animation avant de l’utiliser. Consultez directement son aperçu animé dans son détail ou bien encore dans le résumé disponible dans la liste d’éléments de votre choix (dossier, panier, mur des imports, etc).

 

2/💥 NOUVEAU 💥 Distinction des sous-niveaux dans vos arborescences

Que ce soit lorsque vous structurez votre plan de classement ou vos thésaurus, ou bien encore lorsque vous les utilisez pour indexer vos éléments, vous pouvez à présent savoir en un clin d’oeil si un dossier possède des sous-dossiers ou si un terme possède des sous-termes.
Terminé la frustration de cliquer sur un noeud pour s’apercevoir qu’il n’y a rien en-dessous. Gagnez en lisibilité et en rapidité !

 

3/💥NOUVEAU 💥Personnalisation de la couverture d’un élément à partir d’un PDF

Vous stockez des fichiers .zip dans Keepeek ? Vous avez déjà dû utiliser la fonctionnalité de remplacement de couverture disponible dans le menu “Modifier” du détail d’un élément.

Vous avez voulu illustrer vos fichiers .zip à partir d’un fichier PDF ? Jusqu’à présent vous deviez créer une image à partir de la couverture de votre document pour obtenir l’illustration souhaitée…

Dès à présent, gagnez du temps et profitez de la prise en charge de vos PDF comme format éligible à la génération d’une couverture !

 

4/💥NOUVEAU 💥 Des widgets tout neufs

En novembre, ce n’est pas un, mais deux nouveaux widgets que nous vous proposons pour vous faciliter la surveillance de votre fonds !

Le premier vous présente les derniers médias archivés. En complément de l’alerte d’expiration que vous recevez pas mail, celui-ci vous permet de consulter simplement les éléments dont vous souhaiteriez renégocier les droits ou que vous voudriez remplacer par une version plus récente.

Le second met en avant les nouveaux dossiers ajoutés au plan de classement. Prenez ainsi rapidement connaissance des nouvelles thématiques créées afin d’en consulter leur contenu.

 

5/⚡️ OPTIMISÉ ⚡️ Ajustement des dates d’étapes dans les workflows

Qui n’a pas connu de glissement dans le planning de ses projets ?

Nous avons ajouté la possibilité, au passage à l’étape suivante dans un workflow, de mettre à jour la date d’échéance. Mais attention, ce privilège est réservé à son propriétaire.

 

6/💥 NOUVEAU 💥 Portails utilisateurs – De la personnalisation et toujours plus de productivité

  • Modification du nom d’un panier :

Une faute de frappe s’est glissée dans le nom de votre panier ? Vous pouvez désormais le modifier.

  • Personnalisation des informations techniques dans le détail des médias :

J’ai besoin du logo de l’entreprise en CMJN… Voyons voir… Zut ! Il y a 3 versions du logo ! Mais lequel possède la bonne colorimétrie ? Bon… Téléchargeons-les tous, nous verrons bien… Quelle perte de temps…

Ca vous rappelle quelque chose ? Les informations techniques mises à dispositions de vos utilisateurs dans le portail deviennent un peu plus fournies. Format, poids, nom d’origine du fichier, date de création, type de fichier, dimensions, résolution, colorimétrie, durée, nombre de pages, vous n’avez qu’à choisir les informations techniques les plus utiles à vos utilisateurs.

  • Création d’un lien direct vers les réseaux sociaux :

Vous êtes habitué à partager des liens sur les réseaux sociaux ? Keepeek complète son outil de partage, indispensable à l’animation de vos communautés, en y ajoutant le lien direct vers le détail du média consulté.

  • Contrôle de la date d’expiration des paniers :

Une faute d’attention est si vite arrivée… Quel dommage de partager un panier avec ses collaborateurs en renseignant une date d’expiration antérieure à celle du jour. Keepeek vous donne un coup de main en ajoutant un contrôle d’intégrité sur la saisie de la date d’expiration de partage de panier. Terminé les paniers bêtement inaccessibles !

 

7/💥 NOUVEAU 💥 RGPD – Consentement de la collecte d’informations

Keepeek met à disposition de tous ses utilisateurs sa politique de confidentialité des données.  À chaque première connexion d’un utilisateur, celui-ci est invité à en prendre connaissance et à l’accepter afin d’accéder à l’application.

Conformément à la réglementation, vos utilisateurs peuvent désormais choisir supprimer leur compte ainsi que toutes données personnelles s’y rattachant.

Cette demande de consentement a aussi été ajoutée sur les portails utilisateurs.

Keepeek renforce son poids dans l’écosystème numérique français

Publiée début novembre, la 3ème édition du FrenchWeb500 classe Keepeek à la 188ème place du classement des entreprises de la Tech française.

En un an, Keepeek progresse ainsi de 111 places vers le haut du classement.

Une évolution qui récompense le dynamisme de la société, puisque le FrenchWeb500 se base sur la croissance et le potentiel des acteurs du numérique pour établir son classement. Depuis sa 1ère participation en 2016, Keepeek a ainsi vu son chiffre d’affaires progresser de plus de 30% chaque année et ses effectifs croître de près de 50%.

En zoomant sur les éditeurs de logiciels, Keepeek se place au 28ème rang et est le seul acteur référencé du secteur du Digital Asset Management de cette 3ème édition.

Le FrenchWeb500 2018 fait la part belle au e-commerce en plaçant Vente Privée et Cdiscount en haut du podium. Un secteur avec lequel Keepeek entretient des liens privilégiés, en accompagnant notamment les marques du Groupe Yves Rocher et Tally Weijl dans leurs problématiques DAM.

Voir le classement complet FrenchWeb500 2018

Pour en savoir plus sur les liens entre DAM et e-commerce, téléchargez notre livre blanc “PIM-DAM: les frères ennemis”.

Envie de rejoindre Keepeek ? Nous recherchons actuellement de nouveaux talents pour étoffer nos équipes.  

 

Crédit photo : «FrenchWeb 500, le classement des 500 entreprises de la Tech française, octobre 2018”