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Les chef·fe·s de projet Keepeek

Comment nos clients évaluent-ils leur expérience avec les équipes Keepeek ?

L’amélioration continue fait partie de l’ADN de Keepeek. Pour nous adapter au mieux aux attentes et besoins de nos clients, nous leur demandons régulièrement un retour sur leur expérience. A la fin de chaque projet, nous leur proposons ainsi de remplir un formulaire pour connaitre leur satisfaction. Découvrez les appréciations de plus de 60 clients lors de l’année 2020, une année pas tout à fait comme les autres !

9,1/10 de satisfaction globale pour les équipes projet de Keepeek !

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Faites le rapport 2020 de votre DAM à travers 5 chiffres clés

Comme chaque année, le mois de janvier est le moment incontournable pour faire le bilan de votre DAM. Mesurez simplement le succès de votre médiathèque, brand center ou photothèque grâce aux statistiques disponibles dans Keepeek ! Pour rédiger un rapport détaillé de votre activité et définir les priorités et les axes d’amélioration pour 2021, suivez le guide !

Les chiffres essentiels

Le nombre de visites

Combien de personnes se sont connectées sur l’application en 2020 ? Ce premier chiffre global que vous pouvez extraire facilement des statistiques (avec le graphique de l’année correspondant) vous permet de mesurer l’activité. Quels sont les pics d’activité pour votre DAM ? Les utilisateurs sont-ils de plus en plus nombreux ou l’attrait du DAM est-il en train de faiblir ?

Le nombre de médias intégrés

Combien de photos, vidéos, bannières digitales, toolboxes ou documents print ont été intégrés en 2020 ? Le DAM centralise-t-il bien tous les contenus multimédias ? Y a t-il des manques, des types de médias peu présents ?

Avec la recherche avancée ou la navigation personnalisée, vous pouvez extraire en quelques secondes les imports de l’année par type de média, typologie de document, par contributeur ou tout autre regroupement pertinent pour votre activité.

Les imports de l’année sur l’application interne de Keepeek, par grandes thématiques

Le nombre de téléchargements

Les médias de votre DAM sont-ils utiles pour vos utilisateurs ? Visualiser les catégories de médias que personne ne télécharge peut vous permettre d’identifier les contenus qu’il faut peut-être arrêter de produire. Ou au contraire, si beaucoup de médias d’un certain type sont téléchargés, il faut peut être proposer un choix plus large sur le même thème.

En utilisant ou en constituant des dossiers en fonction de vos campagnes marketing, projets ou reportages, vous pouvez extraire leurs statistiques spécifiques pour identifier les projets qui ont eu le plus d’engagement.

Les habitudes de recherche

Comment vos utilisateurs effectuent leurs recherches ? Ces informations vous aide à adapter les données rattachées à vos médias. Dans le module de statistiques, en filtrant sur les modes de recherche , vous pouvez facilement voir si les utilisateurs utilisent le plan de classement, la recherche avancée ou au contraire la recherche plein texte.

Les utilisateurs passent systématiquement par le plan de classement pour trouver des médias ? Il faut sans doute passer moins de temps sur une indexation très fine des contenus. Et inversement ! S’ils recherchent plutôt avec des combinaisons de mots-clés, l’indexation doit être précise et exhaustive.

Grâce au filtre sur les recherches infructueuses, retrouvez en une seconde toutes les recherches qui n’ont ramené aucun résultat : un bon moyen de vérifier que votre indexation utilise les mêmes termes que vos utilisateurs. L’absence de réponse peut aussi signifier que des contenus manquent dans votre DAM. Cette analyse oriente vos productions de contenus nécessaires en 2021. Elle permet aussi d’ajouter des mots-clés, synonymes et autres données pour faciliter les recherches.

La qualité de l’indexation

Avec le module de recherche avancée, trouvez les médias pour lesquels il n’y a pas de valeur dans un champ précis. Repérez ainsi en une seconde tous les médias qui n’ont pas de mots-clés ou aucune légende. En fonction de la volumétrie à compléter, anticipez la planification d’une tâche pour compléter les données en 2021 !

Prévoir les besoins de 2021

Définir KPI et objectifs

Avec tous les éléments listés ci-dessus, vous allez pouvoir vous fixer des objectifs précis et définir les indicateurs pour mesurer la pertinence de vos actions ! Voici quelques propositions, à adapter bien sûr :

Objectif #1 : collecter plus de contenus. KPI : + 15% de contenus.

Objectif #2 : accroitre l’utilisation du DAM. KPI : +1000 visites par mois.

Objectif #3 : produire davantage de vidéos. KPI : + 35% de contenus vidéo.

Objectif #4 : améliorer l’indexation. KPI : 0 médias sans mots clés.

Anticiper l’évolution de l’espace de stockage

Votre espace licence dans Keepeek vous permet de vérifier où vous en êtes dans votre espace de stockage. Il est occupé à 95% ? Vous avez de grandes productions de vidéo prévues pour 2021 ? Il est peut être temps de faire le ménage sur le DAM ou de nous contacter pour augmenter l’espace alloué.

Pour libérer de l’espace, pensez à vider votre corbeille. L’extension dédoublonnage peut également vous aider à faire le tri dans vos contenus.

Mettre à jour la base utilisateurs

Profitez de ce début d’année pour faire le ménage dans votre base pour supprimer les utilisateurs obsolètes. Vous libérerez ainsi des licences utilisateurs pour de nouveaux collaborateurs, clients ou prestataires au cours de l’année.

Activer de nouvelles fonctionnalités

Grâce à l’API Keepeek, vous pouvez connecter votre DAM à d’autres outils : PIM, site web, site eCommerce ou autre. Vous pourrez alors plus facilement piloter la diffusion de vos médias et contrôler leur usage.

Si vous utilisez beaucoup d’images dans vos documents Word, Powerpoint ou Adobe, le plugin Keepeek vous simplifiera vos tâches en vous permettant d’intégrer des images directement dans vos applications.

Vous pouvez également mettre en place des tableaux Kanban collaboratifs pour simplifier le travail, notamment à distance, lors des processus de production ou de validation de contenus.

Ajoutez de nouveaux contenus grâce au module wiki intégré à Keepeek pour intégrer un Brand Center, un catalogue produit ou des pages éditoriales utiles pour vos utilisateurs.

Anticiper les pics d’activité

Si vous avez déjà de la visibilité sur la volumétrie des médias qui vont être produits ou des chantiers documentaires à lancer en 2021, vous pouvez d’ors et déjà anticiper les éventuels besoins de renfort et recruter les ressources nécessaires. Les étudiants de l’INA et de l’INTD recherchent chaque année des entreprises pour effectuer leur apprentissage. Vous pouvez également diffuser des offres d’emploi gratuitement sur le site du CEPID, spécialisé en info-doc. Keepeek propose également des prestations documentaires ponctuelles ou récurrentes pour vous épauler dans vos missions !

Vous avez à présent tous les éléments pour tirer le meilleur de votre DAM. Il ne nous reste plus qu’à vous souhaiter une belle année 2021 !

Bonne année 2021 avec Keepeek !
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logo french tech keepeek

Keepeek continue sa progression dans les tops de la Tech française

Comme chaque année, le mois de novembre est le mois des classements annuels des acteurs de la Tech française.

Après une belle performance en 2019, Keepeek revient dans les palmarès et continue de progresser dans tous les classements !

Keepeek prend la 86e place du top 250 des éditeurs de logiciels français, dans la catégorie éditeurs horizontaux (nous étions 88e l’année dernière) édité par Syntec Numérique, EY (Ernst & Young) et Tech IN France.

Keepeek progresse de 44 places dans le French Web 500 en arrivant à la 141e place des acteurs de la French Tech.

Ces belles performances témoignent de la solidité de Keepeek après 12 ans d’existence, renforcée par l’implication de ses équipes et la fidélité d’un nombre de clients en constante augmentation.

Pour en savoir plus sur Keepeek, découvrez le processus de développement de notre solution DAM.

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keepeek digital asset management impacts 2020

Digital Asset Management : 3 impacts de 2020

Alors que plusieurs pays d’Europe entament un énième confinement, nous revenons sur l’évolution des usages constaté auprès des utilisateurs du DAM Keepeek depuis le début de la crise sanitaire. En quoi le travail à distance et le confinement ont-ils modifié l’utilisation de notre logiciel photothèque, vidéothèque ou médiathèque ?

Les impacts de 2020 sur les usages du Digital Asset Management

Baisse temporaire d’alimentation en médias 

En avril/mai 2020, les utilisateurs de Keepeek ont importé moins de médias qu’à l’ordinaire. On a pu constater une baisse d’environ 23% des imports sur notre plateforme SaaS. Les photographes et réalisateurs étant confinés, la production de nouveaux médias s’est arrêtée net pour beaucoup d’entreprises. Cependant, ce ralentissement n’a pas duré. La reprise de l’activité s’est en effet faite relativement rapidement, avec une utilisation depuis septembre/octobre redevenue équivalente à celle de janvier/février 2020.

Diffusion des vidéos de communication interne

Plusieurs de nos clients ont privilégié Keepeek pour diffuser les messages vidéos de leur direction à destination de leurs employé·e·s. En cette période d’incertitude, suivre les prises de parole régulières de la direction a été essentiel pour les salarié·e·s. Le partage public des vidéos a permis de mettre à disposition largement ces vidéos de communication interne. Les vidéos ont ainsi pu être partagées sur les intranets des entreprises. Les liens ont pu être envoyés facilement par email ou par sms, en toute confidentialité. 

Forte augmentation de l’usage des modules collaboratifs

Notre module Tableaux, qui permet d’organiser ses médias en colonnes “à la Trello”, a connu un nouvel essor à partir d’avril (+137% d’utilisations). Plusieurs de nos clients ont profité de la baisse de production pour travailler sur leurs processus de travail et mettre en place de nouveaux workflows totalement dématérialisés. Ils ont ainsi pu continuer à travailler à distance, mais en étroite collaboration. 

Les tableaux, paramétrables en quelques secondes pour un usage sur mesure, ont ainsi été déployés dans divers contextes : 

Sélection des images illustrant les pages de catalogues produits

Proposer un choix de photos pour faire la sélection à plusieurs, sur un espace de travail sécurisé s’est avéré judicieux. En effet, en utilisant un tableau pour chaque double page, le temps passé à chaque étape de la production du catalogue a été réduit de près de 50% chez l’un de nos clients.

Demande et validation des retouches

Mettre à disposition facilement les médias à retoucher. Pouvoir vérifier les fichiers retouchés au même endroit. Eviter les échanges de mails. Commenter directement sur les images et vidéos en cas de besoin. Toutes ces fonctionnalités ont permis à nos clients de continuer à avancer sur leurs projets de manière fluide, à distance.

Validation de reportages

Workflow simple et rapide, un editing des images avec trois colonnes (dépôt, images choisies et images refusées), comme celui-ci :

tableau Kanban simple de workflow d'editing de reportage photo

Un usage qui se pérennise

L’utilisation des tableaux n’a pas freiné après le premier confinement, bien au contraire. Cette nouvelle organisation du travail a même drastiquement accéléré. On a constaté chez Keepeek une augmentation de l’utilisation des tableaux de +263% à partir de juin et jusqu’à aujourd’hui, par rapport à l’utilisation déjà accrue pendant le confinement.

Parlons-en !

Et vous, avez-vous constaté des évolutions dans vos propres usages pendant cette année particulière ? Souhaiteriez-vous en discuter et partager vos expériences avec d’autres administrateurs de DAM ? Si oui, remplissez le formulaire ci-dessous et nous vous contacterons pour arranger tout ça !

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Keepeek digital asset management modele collaboratif

Amener les producteurs de médias à centraliser leurs contenus dans votre DAM

La production des contenus se décentralise. Quelle stratégie adopter pour amener les producteurs de contenus à intégrer leurs médias dans votre solution de Digital Asset Management ?

Une production de plus en plus décentralisée des contenus médias des entreprises

A l’origine, la production des contenus multimédias des entreprises incombait essentiellement aux services communication. Ceux-ci organisaient reportages photos et vidéos, commissionnaient leurs agences pour produire contenus web, print et pub. Les agences ou le service communication lui-même intégraient ensuite les contenus dans le DAM pour les diffuser. Ce modèle pyramidal historique tend à disparaître. Pour beaucoup d’entreprises, une nouvelle organisation collaborative se met en place avec de nouveaux types de contenus :

les contenus des collaborateurs

Les équipes qui sont sur le terrain prennent directement photos et vidéos, avec leurs téléphones. C’est par exemple le cas pour le secteur du BTP, où ingénieur·e·s et ouvrier·e·s documentent leur travaux sur les chantiers. C’est aussi le cas dans le cadre d’événements, au cours desquels les collaborateurs prennent des images. Ces contenus sont ensuite directement partagés sur les réseaux sociaux. 

les contenus graphiques créés en ligne via des applications

PlayPlay, Canva, Genially… les applications permettant de créer facilement infographies, vidéos, illustrations, etc. se multiplient. Il n’est plus nécessaire de faire appel à un·e graphiste ou une agence de communication. A présent, toute personne dans l’entreprise qui a besoin de créer un média peut le faire en toute autonomie et obtenir un fichier final diffusable.

le “user-generated content”

Les utilisateurs ou clients des marques produisent eux-mêmes du contenu qu’ils publient sur Instagram, Twitter, TikTok, etc. Les vacanciers se prennent en photo au bord des piscines du Club Med. Les influenceuses tournent des vidéos avec le dernier parfum Guerlain. Les blogueurs partagent des images des essais presse de la dernière Citroën… Ce contenu est une manne pour les marques, parce qu’il n’engage souvent aucun coût pour les services marketing et communication. Encore faut-il négocier les droits pour pouvoir le réutiliser… 

Des problématiques nouvelles

Ces nouveaux types de contenus créent de nouvelles problématiques pour les administrateurs de DAM : 

Qualité du contenu

Les photos et vidéos prises par téléphone ne remplissent pas forcément les critères de qualité qu’on peut retrouver dans les productions des photographes et réalisateurs professionnels. Idem pour les créations graphiques plus ou moins automatisées. Elles ne peuvent pas répondre aux mêmes exigences que celles des graphistes et designers professionnels. Communiquer avec des médias pauvres en qualité peut avoir un impact négatif sur l’image de marque de l’entreprise ou de la marque. Il faut donc s’assurer que les contenus respectent bien la charte de l’organisation.

Données liées

Les médias sont bien souvent ce qu’on appelle des contenus “muets”. Ils sont impossibles à trouver sans données associées, contrairement aux contenus texte. Sans information qualifiée ni contexte, les images deviennent inutilisables. Que faire d’une centaine de photos d’un événement, sans pouvoir identifier ni les personnes représentées dessus, ni l’événement lui-même ? Comment retrouver une illustration, au milieu de milliers d’autres médias, si elle a simplement été intégrée dans le DAM sous le nom ‘untitled.png’, sans aucune autre indication ?

Droits et conformité

Les professionnels connaissent les bases de la gestion des droits d’auteur et du droit à l’image. Lors de leurs prises de vue, ils vont penser à faire signer les autorisations nécessaires pour utiliser les images sans litige. Ils peuvent également s’arranger pour que les personnes ou lieux représentés ne soient pas identifiables. Ces automatismes ne sont pas ceux des collaborateurs lambda qui n’ont pas forcément connaissance de ces problématiques. 

Pour certains secteurs, les médias produits doivent cocher des cases supplémentaires. C’est par exemple le cas du BTP. Dans ce secteur, les photos de chantiers doivent obligatoirement montrer des ouvriers portant leurs équipements de sécurité. Aucune photo avec un·e employé·e sans casque, gants ou gilet réfléchissant ne doit être diffusée. 

Quantité

Les quantités produites sont en constante augmentation. Alors qu’on ne prenait que quelques photos d’un événement, on peut facilement se retrouver aujourd’hui avec des centaines d’images. Tous les contenus n’ont pas la même valeur. Il devient nécessaire de faire un editing des contenus qui proposent la plus grande valeur ajoutée. Tout garder n’est pas une solution pérenne : noyés au milieu des contenus inutiles, vos médias pertinents sont plus difficilement trouvables.  

Collecte

Enfin et surtout, la question de la collecte des médias se pose. Les producteurs de médias vont rarement d’eux-mêmes ajouter leurs contenus dans le DAM. Comment identifier qui produit des médias pertinents pour l’entreprise ? Que faire pour les collecter et obtenir les informations de contexte et de description ? Comment poussez les personnes ressources à contribuer à votre DAM ? 

L’enjeu de la centralisation des médias

C’est un travail de fourmi qui est demandé aux responsables DAM aujourd’hui. Il faut trouver les sources des médias produits à travers l’entreprise. Mais surtout, il faut arriver à les récolter pour les diffuser dans le DAM. Les responsables photothèques ou médiathèques doivent aller chercher les médias partout où ils se trouvent dans l’entreprise. Ils doivent communiquer avec tous les services pour savoir qui produit quels médias et pour quels usages. 

Une fois les producteurs de contenus identifiés, le plus dur reste à faire. Il faut les convaincre de prendre le temps de transmettre leurs médias AVEC les informations liées, une tâche souvent perçue comme chronophage et fastidieuse. Alors comment les convaincre ? 

6 axes pour amener les producteurs d’images, de vidéos ou d’autres contenus à centraliser leurs médias sur votre DAM

1. Simplifier les process au maximum

Plus le temps nécessaire pour intégrer des contenus sera long, moins les gens seront à même de contribuer. En simplifiant au maximum le processus, vous facilitez les contributions. Oubliez les fiches documentaires avec 15 champs à saisir : personne ne les remplira. Simplifiez au maximum, et privilégiez deux ou trois informations clés qui vous permettront ensuite de compléter l’indexation vous-mêmes. 

2. Automatiser la contribution lorsque c’est possible

Encore mieux que la contribution manuelle, privilégiez lorsque c’est possible l’intégration automatique des contenus dans votre DAM. Des scripts d’import peuvent être mis en place. Ils permettent d’intégrer dans le DAM des contenus déposés dans des répertoires ou publiés dans certaines applications. Par exemple, Keepeek s’intègre avec des applications comme Grand Shooting ou des plateformes de gestion de user generated content comme Stackla

3. Apporter de la valeur aux contributeurs

Rien de tel pour pousser les personnes ressources à contribuer que de leur montrer les avantages qu’ils peuvent apporter. Pour cela, interrogez-les sur les contenus dont eux ont besoin dans leur quotidien. En trouvant dans le DAM des contenus utiles, ils seront plus enclins à mettre leurs propres médias à disposition. Montrez-leur que le DAM est un outil qui va leur permettre de gagner du temps, pas d’en perdre !

De la même manière, essayez de récupérer le maximum de typologies de contenus différents. Pour gagner l’adhésion, il faut que les utilisateurs se disent : je cherche tel contenu, il doit être dans le DAM. Plus votre DAM sera exhaustif dans les contenus qu’il propose, plus les utilisateurs prendront l’automatisme d’aller y chercher les contenus… et plus ils auront le réflexe d’y intégrer leurs propres productions. 

4. Animer, coordonner et soutenir

Montrez que votre DAM est actif, qu’il propose de nouveaux médias régulièrement et que tout le monde y contribue. Régulièrement, envoyez des informations sur les nouveaux contenus dans une simple newsletter, par exemple. Vous pouvez aussi personnaliser la page d’accueil avec les nouveaux contenus intégrés. En voyant que le DAM est constamment enrichi, les contributeurs auront davantage envie d’améliorer l’exhaustivité du contenu disponible. 

Si certains contributeurs n’intègrent pas leurs contenus, essayez de creuser pour comprendre les causes racines. Allez les voir sur le terrain. Ils vont en général vous dire qu’ils n’ont pas le temps. Essayez d’approfondir : est-ce qu’ils savent bien comment importer dans le DAM de manière optimale ? Est-ce que l’url du DAM est facile à retrouver ? Que pourriez-vous faire pour les aider ? Est-ce qu’un simple guide d’une page pourrait régler leur problème ? Analysez leurs blocages avec bienveillance et trouvez des solutions pour leur faciliter la vie. Ils auront plus envie de vous aider si vous leur montrez que vous êtes prêt·e à les soutenir également.  

5. Valoriser et promouvoir

Pensez à vous appuyer sur des personnes moteurs. Vous trouverez toujours une ou deux personnes qui contribuent et comprennent l’intérêt du DAM : faites-en vos ambassadrices et ambassadeurs. Valorisez leurs contributions. Remerciez les devant leurs équipes et leurs managers, montrez à tous qu’ils apportent de la valeur à l’entreprise. 

Donnez des cas d’usages où un contenu a fait gagner du temps à quelqu’un ou apporté de la valeur à l’entreprise. En donnant des exemples concrets, vous arriverez plus facilement à convaincre les contributeurs d’ajouter leurs contenus. 

6. Impliquer son sponsor/sa direction

Il suffit parfois que la direction de l’entreprise ou de la communication apporte son soutien pour changer la donne. Lorsqu’un·e dirigeant·e communique sur l’importance de centraliser les contenus, appuie la démarche de partage et de capitalisation sur les médias produits, les équipes prennent davantage conscience que le DAM est un axe stratégique pour la communication de l’entreprise. 

Et vous, comment faites-vous pour convaincre vos contributeurs de charger leurs contenus dans le DAM ? Souhaiteriez-vous partager vos expériences et bonnes pratiques lors d’un atelier thématique avec d’autres administrateurs de DAM ? Si oui, remplissez le formulaire ci-dessous et nous vous contacterons pour arranger tout ça !

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Gouvernance des applications SaaS

Votre DSI sait-elle que vous utilisez Keepeek ?

Avec la généralisation des applications en SaaS, les directions informatiques ont parfois perdu un peu le contrôle des logiciels utilisés dans l’entreprise. En 2020, les DSI ne connaissent en moyenne que près de 50% des applications SaaS utilisées dans les différents services de leur société*. En effet, les métiers s’équipent de logiciels selon leurs besoins, sans nécessairement intégrer la DSI dans le choix de leurs solutions. C’est ce qu’on appelle le ‘shadow IT’ (ou Shadow SaaS pour les puristes).

Pourquoi est-il nécessaire d’informer votre DSI de vos choix logiciels ? 

Ne pas informer sa DSI peut avoir des conséquences pour le système d’information de votre entreprise. Sans centralisation des informations concernant les logiciels que vous utilisez, les applications se multiplient, sans rationalisation, sans suivi des coûts et des usages :  

– Les directions informatiques peuvent ainsi continuer à payer des solutions qui ne sont plus du tout utilisées

– Les mêmes solutions sont achetées plusieurs fois car les services n’ont pas connaissance des outils utilisés dans d’autres départements

– Les entreprises utilisent plusieurs solutions différentes pour le même usage (comme les DAM, par exemple !), freinant la communication entre les services 

– Sans regard de la DSI, les solutions utilisées ne sont pas forcément conformes au RGPD ou aux exigences de sécurité de l’entreprise et peuvent mettre en danger le système d’information. 

Comment les DSI tentent de remédier à ce problème ? 

Des solutions commencent à apparaître sur le marché pour permettre aux DSI et aux services des achats d’assurer simplement le suivi des applications en SaaS utilisées dans l’entreprise. 

Par exemple, Keepeek est depuis peu référencé sur Beamy, une plateforme de détection et d’intelligence SaaS pour les entreprises. Start-up française, Beamy propose une solution pour cartographier et piloter ses applications SaaS : 

détection automatique des solutions utilisées par les collaborateurs par une analyse comptable & de la navigation Internet

– catégorisation métier et propositions d’actions d’optimisation 

– évaluation des risques RGPD / sécurité et processus de mise en conformité

– collecte des informations auprès des éditeurs et des référents du client (sécurité, RGPD, conditions contractuelles, points de contacts etc.)

catalogue de solutions SaaS référencées par catégorie pour faciliter le choix de nouveaux outils pour la transformation digitale

– processus de gouvernance d’implémentation de nouvelles applications

Quels avantages à cartographier toutes ses applications SaaS ? 

Répertorier ses applications SaaS a de multiples avantages : 

Mutualiser les coûts

Il peut arriver que la même application soit utilisée et facturée distinctement dans plusieurs services de l’entreprise. La mutualisation du compte client peut permettre de réduire les coûts ou de faire bénéficier à tous d’un contrat cadre

Rationaliser les outils

Votre entreprise utilise trois solutions différentes pour faire plus ou moins la même chose ? Migrer vers une solution commune permettra de “désiloter” vos services. Le partage de compétences et la communication entre entités de votre entreprise seront facilités. A l’inverse, il sera plus facile de repérer les outils laissés à l’abandon et de rompre les contrats obsolètes.

Equiper plus facilement l’entreprise

Lorsqu’un besoin d’outil émerge dans une équipe, elle pourra plus facilement identifier un outil correspondant déjà utilisé dans l’entreprise. Elle pourra l’adopter plus facilement (et rapidement), en bénéficiant de l’expérience voire de l’accompagnement des services qui l’utilisent déjà.

Diminuer les risques RGPD / Sécurité

Avec le SaaS, l’éditeur porte beaucoup de responsabilité notamment sur la sécurisation de la solution et la gestion des données personnelles. La RGPD oblige les donneurs d’ordre à tenir un registre des traitements de données à jour, ce qui est très complexe avec le Shadow SaaS et les constantes mise à jour de l’écosystème SaaS.

Keepeek, une solution adaptée pour une utilisation multi-entité

Vous avez peut-être des réticences à ce que votre DSI mutualise votre application Keepeek avec d’autres entités de votre entreprise (autres marques, autres départements). Vous craignez peut-être que vos données ou médias soit modifiables par d’autres personnes. Keepeek permet de partager l’application tout en conservant l’administration étanche des contenus, données et utilisateurs. C’est ce qu’a fait Stellantis (ex groupe PSA), par exemple, en mutualisant sept marques différentes dans une seule solution Keepeek.

Alors pensez-y ! D’autres services de votre entreprise ont peut-être les mêmes problématiques de gestion de médias que vous !

Pour en savoir plus, obtenir les informations nécessaires de notre part pour votre DSI ou échanger avec nos équipes, contactez-nous.

*selon Beamy

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Dam SaaS Keepeek process production version saas

Découvrez le processus de production d’une version Keepeek en une infographie

Découvrez le processus de production d'une version Keepeek en une infographie

Toutes les trois semaines, Keepeek met en production une nouvelle version du DAM (Digital Asset Management) pour tous ses clients SaaS. De l’identification des fonctionnalités à la mise en production, découvrez en image les secrets de fabrication des nouvelles fonctionnalités Keepeek !

Processus de développement d'une version du DAM Keepeek en SaaS

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keepeek DAM traduction automatique reverso

Traduction automatique des données dans le DAM Keepeek avec Reverso

Récupérez de façon automatique la traduction de vos données directement dans les champs, grâce à une nouvelle intégration avec l’outil de traduction Reverso !

De manière complètement automatisée, Keepeek interroge Reverso pour obtenir les traductions de tout ou partie de vos champs dans une ou plusieurs langues. Les traductions sont intégrées dans le DAM, directement dans chaque champ correspondant.

Vous limitez les ressources nécessaires à l’indexation multilingue et facilitez les recherches de vos utilisateurs à l’international.

Le plus

La synchronisation des traductions dans Keepeek peut être lancée sur action manuelle au moment de l’indexation ou de manière entièrement automatique sur une fréquence à définir !

En savoir plus

Contactez votre chargé·e de compte pour en savoir plus ou envoyez nous un message à info@keepeek.com !

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Keepeek integration getty images FR

Intégration automatique des médias achetés sur Getty Images dans le DAM Keepeek

Récupérez de façon automatique les images libres de droit achetées sur Getty Images, avec leurs informations (mots-clés, légende, auteur, localisation, conditions d’utilisation, etc.), en une ou plusieurs langues.

De manière complètement automatisée, Keepeek interroge votre compte Getty toutes les heures pour obtenir les images qui viennent d’y être achetées. Elles sont intégrées dans le DAM, avec toutes les métadonnées associées qui s’ajoutent dans chaque champ correspondant.

Vous rentabilisez davantage vos investissements en achat d’art : les images achetées par un utilisateur de votre compte Getty Images peuvent être réutilisées à volonté par l’ensemble des collaborateurs qui les retrouvent directement dans le DAM.

Le plus

Toutes les nuits, un script automatique réinterroge Getty Images pour mettre à jour toutes les données qui auraient pu être modifiées sur Getty Images (ajout de mots-clés, changements dans la légende, etc.)

En savoir plus

Contactez votre chargé·e de compte pour en savoir plus ou envoyez nous un message à info@keepeek.com !

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keepeek digital asset management video replay

Avec Keepeek, vivez vos réunions… en replay

La limite des réunions à distance en temps réel

Le télétravail nous donne l’occasion de découvrir, à grande échelle, les réunions à distance grâce aux plateformes de téléconférence. Ces dernières semaines, l’usage de Teams (Microsoft), Meet (Google) ou Zoom a explosé. Ces solutions permettent de se réunir virtuellement, parfois avec de très nombreux participants.

Cette prouesse technique a cependant ses limites, notamment en termes d’organisation :

–   Les collaborateurs sont invités chaque semaine à des dizaines de réunions virtuelles. Cela rallonge souvent les dates possibles pour trouver un créneau commun.

–   Elles peuvent créer un vrai stress lorsqu’une réunion démarre en retard ou s’éternise.

–   Les participants arrivent et repartent à tout moment, parfois sans un «bonjour» ou un «au revoir», sans garantie qu’ils ont bien eu les informations importantes.

Dans de nombreux cas, les participants sont là à titre informatif. Le débat est piloté par le présentateur avec peu d’interactions.

Pour ces collaborateurs, la complexité de planification ou la fatigue d’enchainer ainsi des réunions sont disproportionnées au regard du bénéfice. En fait :

–   Ils n’ont pas besoin de participer en temps réel.

–   Ils n’ont pas besoin d’être là 100% du temps, car seules certaines parties les intéressent.

–   De toute façon ils éteignent le micro et font autre chose.

Pour ceux-là, la participation à la réunion virtuelle en temps réel n’est pas vitale, et nous proposons de la suivre en différé.

Enregistrer ses réunions, oui mais… 

Les plateformes proposent aujourd’hui l’enregistrement des réunions. L’organisateur a la possibilité de lancer un enregistrement, puis reçoit un lien pour récupérer la vidéo générée.

Ce lien peut être communiqué aux participants pour bénéficier d’un replay.

Toutefois, ces vidéos ne sont pas conservées indéfiniment, et le lien n’est pas toujours accessible. De plus, ces vidéos sont conservées dans les espaces personnels des plateformes de téléconférence. Il s’agit parfois même de comptes gratuits ou d’essai, ce qui peut s’avérer risqué.

Keepeek vous propose donc une solution simple de replay de vos réunions

Votre plateforme Keepeek devient la plateforme pour stocker ces vidéos, les organiser, et les re-diffuser indéfiniment.

Les bénéfices :

–   Vous bénéficiez de toute la puissance de Keepeek pour organiser et indexer vos réunions.

–   Grâce au moteur de recherche et aux filtres, il est très simple de retrouver les vidéos en replay. Vous pouvez même rechercher sur le titre d’un chapitre.

–   Vous permettez à n’importe quel collaborateur de créer des espaces privés pour ranger les vidéos en toute autonomie.

–   Vous bénéficiez des fonctionnalités de chapitrage pour permettre à vos utilisateurs d’accéder uniquement aux moments importants qui les intéressent.

–   Vos utilisateurs peuvent choisir la vitesse de lecture pour optimiser leur temps.

–   Vous bénéficiez du streaming auto-adaptatif, permettant à vos utilisateurs de visionner les vidéos sur ordinateur, tablette ou mobile.

–   Vous disposez de liens de partages privés ou publics activables, désactivables ou protégés par mot de passe.

–   Vous bénéficiez des statistiques de consultation des vidéos, ainsi que de la courbe d’engagement (pour constater si les visiteurs décrochent et à quel moment).

–   Vous pouvez y ajouter les sous-titres dans une ou plusieurs langues.

Comment faire ?

Si vous disposez déjà d’un espace Keepeek

Une fois la vidéo terminée, vous allez recevoir un lien par mail en provenance de la plateforme de téléconférence. Il vous est alors possible de télécharger la vidéo sur votre poste puis de l’importer dans Keepeek.

Vous pouvez l’importer dans le plan de classement pour pérenniser son stockage ou l’importer dans votre panier utilisateur pour restreindre sa diffusion à une équipe.

Deux options de partage s’offrent à vous en fonction des besoins : le partage public pour une diffusion simple et le partage collaboratif pour pouvoir échanger et commenter.

Par le partage public

Allez dans l’onglet de diffusion et activez le partage public. Vous pouvez limiter sa diffusion dans le temps et/ou protéger l’accès par mot de passe.

Vos disposez alors du lien final à diffuser auprès de votre audience.

Vos utilisateurs ont juste besoin de cliquer sur le lien pour visualiser la vidéo et bénéficier des fonctionnalités de streaming, de chapitrage, etc.

Par le partage collaboratif

Toujours dans l’onglet de diffusion, activez le partage collaboratif et invitez les personnes concernées.

Chaque personne peut alors consulter les vidéos et y apporter des commentaires, généraux ou spécifiques sur un time code précis.

Si vous ne disposez pas d’un espace Keepeek

C’est très simple à résoudre, contactez-nous pour bénéficier d’un espace de test !

Retour d’expérience du replay chez Keepeek

Chez Keepeek nous utilisons depuis 5 ans notre plateforme pour permettre à nos collaborateurs de vivre les réunions en replay.

Démonstrations produits

Nous avons commencé par les démonstrations produits qui concluent chaque sprint de développement. Ces vidéos en replay ont notamment permis à nos forces commerciales de découvrir les futures fonctionnalités, même s’ils étaient en déplacement le jour J.

Webinaires

Nous avons étendu cette pratique aux webinaires permettant à nos clients d’assister aux présentations des nouvelles fonctionnalités quand ils le souhaitent.

Veille

Ces pratiques se sont développées avec des vidéos de veille, permettant de découvrir de nouveaux produits et usages et les partager avec les équipes produits.

Communication interne

Le replay est généralisé à tous les services :

– enregistrement des écrans pour montrer un bug (avec voix off)

– enregistrement des points hebdomadaires de notre dirigeant depuis la mise en place du télétravail

– enregistrement des réunions internes (BBL, réunions d’équipes, ateliers d’amélioration continue, etc.)

Des fonctionnalités optimisées pour la vidéo

Keepeek propose de nombreuses fonctionnalités pour optimiser la gestion et la diffusion des vidéos. Contactez-nous pour bénéficier d’une démo !

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A quoi sert une solution DAM (Digital Asset Management) ?

Tout ce que qu’il faut savoir sur le Digital Asset Management : fonctionnalités, avantages, ressources et gestion au quotidien de votre photothèque, médiathèque ou vidéothèque.

Qu’est ce qu’un DAM ?

Par définition, une solution DAM permet de centraliser, d’organiser et de diffuser toutes les productions multimédias d’un service ou d’une organisation. Les solutions de Digital Asset Management sont également appelées par d’autres noms, comme photothèque, médiathèque ou media center. Un DAM permet de retrouver et consulter facilement des médias parmi un grand volume d’images, de vidéos et de documents de toutes sortes.

Aujourd’hui, ces solutions photothèque/médiathèque sont souvent enrichies de fonctionnalités plus avancées. Les DAM proposent ainsi des intégrations avec d’autres outils comme les sites eCommerce ou les PIM. Ils offrent aussi des fonctionnalités de retouche d’image, de séquençage vidéo ou encore de travail collaboratif, par exemple.

Qui utilise les solutions DAM ?

Une solution DAM est nécessaire dans une entreprise ou une institution dès qu’elle commence à produire ou utiliser un grand nombre de médias. Le besoin d’organiser les photos, vidéos et autres supports est souvent le point de départ d’un projet de DAM.

Ce sont généralement les services marketing et communication, grands consommateurs de médias, qui ont besoin d’organiser leurs médias. Ils doivent pouvoir les retrouver facilement et les partager avec leurs prestataires, filiales et clients. Tous types d’organisations les utilisent. On trouve des DAM au sein de nombreuses associations, des grandes institutions, d’entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d’activité. De la même manière, les collectivités locales et les organisations internationales possèdent généralement un DAM.

Qui gère le DAM dans une organisation ? 

Les responsables de DAM sont souvent des documentalistes, aujourd’hui aussi appelé·e·s media managers. Les chargé·e·s de communication peuvent également réaliser cette mission, souvent en complément de leurs missions principales. 

Une importante partie du travail d’un·e responsable de DAM est d’identifier les sources qui produisent des médias. Il s’agit ensuite de les collecter avec toutes les informations qui peuvent s’avérer utile (droits notamment) et d’organiser ces contenus. Une des tâches essentielles est la phase d’indexation. Il s’agit d’ajouter les bonnes informations qui permettront aux utilisateurs, en tapant un ou quelques mots, de retrouver immédiatement les médias dont ils ont besoin.

Il est souvent nécessaire pour ces profils d’avoir quelques notions de droits d’auteur et du droit à l’image. L’INA et l’INTD (CNAM) proposent des licences professionnelles pour ces types de poste.

A quoi sert un DAM ?

Mettre en place une solution de Digital Asset Management dans son organisation permet d’adresser les problématiques suivantes : 

Problématiques de base

centraliser tous les médias au même endroit pour permettre aux personnes qui en ont besoin d’y accéder sans perdre de temps à les chercher.

partager les médias en interne et en externe aux bonnes personnes en générant des formats adaptés à chaque usage.

– décrire les médias pour pouvoir créditer les auteurs, donner le contexte, préciser les restrictions d’utilisation, ajouter des mots clés ou les noms des personnes représentées. Cela permet ainsi de retrouver les médias facilement et de les utiliser à bon escient.

tracer l’utilisation des médias et garder le contrôle de leur usage (gestion des droits : diffusion sélective à des groupes d’utilisateurs identifiés, archivage automatique des médias dont les droits ont expirés, gestion des contrats).

Problématiques avancées

– fournir des données statistiques sur les médias (nombre de vues, de téléchargements, de partage, statistiques d’engagement).

– proposer des fonctionnalités de traitement sur les médias eux-mêmes (floutage, recadrage, séquençage, etc.).

– être disponible sous forme d’application mobile pour permettre aux personnes qui sont sur le terrain d’envoyer leurs photos ou vidéos en temps réel.

Problématiques expertes

– intégrer un brand center avec toutes les ressources d’image de marque (logos, chartes graphiques, modèles de documents, pictos, etc.).

– s’intégrer avec d’autres solutions : PIM, sites web, eCommerce, solutions Web to Print, etc.

– proposer les médias dans d’autres applications sous forme de plugin (Microsoft Office, Google Suite, logiciels Adobe, CMS, YouTube, etc.).

Que peut-on mettre dans un DAM ? 

Un DAM permet de contenir et surtout d’organiser tous types de médias :

Images

Photos produit, photos corporate ou d’événements internes, illustrations, ou infographies : toutes les images produites par ou pour votre organisation peuvent intégrer la plateforme.

Vidéos

Productions publicitaires, vidéos à destination de la presse ou des réseaux sociaux, webinaires, interviews, événements filmés, etc. Le DAM permet de consulter les vidéos directement dans l’outil et ainsi de supprimer la problématique de partage de ces fichiers volumineux.

Fichiers audio

Podcasts, interviews, signatures sonores, spots radio : ces fichiers nécessitent souvent d’être accompagnés de métadonnées pour être retrouvés.

Print

Les annonces presse et affiches peuvent être intégrées dans un DAM en pdf. Vous pouvez aussi y intégrer les sources (InDesign ou autres), pour être téléchargées et adaptées (déclinaison par langue ou pays, réactualisation, etc.) ou reliées à vos outils Web to print.

Documents

Les documents bureautique peuvent également être inclus. Ainsi, communiqués et dossiers de presse, magazines internes, dépliants, libres blancs ou autres peuvent être stockés et diffusés. Le DAM permet en général une recherche plein texte pour retrouver et lire facilement les pdf ou documents Microsoft Word ou Powerpoint.

Digital

Tous les contenus digitaux s’y intègrent également : bannières, emailings, mini-sites, configurateurs 3D, contenus pour les réseaux sociaux. Tous ces médias peuvent donc être réunis et diffusés depuis le DAM sur les canaux numériques.

Contenus d’image de marque

Logos, chartes, modèles de documents, pictogrammes, signatures, etc : le DAM peut aussi intégrer un brand center pour garantir le respect de votre marque.

Combien coûte un DAM et comment faire adhérer sa direction au projet ?

Vous êtes convaincu·e de l’intérêt de vous équiper d’un DAM ? Des éléments concrets peuvent vous permettre de le vendre en interne. Nous vous donnons tous les éléments de langage à utiliser auprès de vos décideurs ici, y compris en ce qui concerne les coûts et la rentabilité.

Combien de temps ou de ressources sont nécessaires pour gérer efficacement un DAM ? 

Le temps nécessaire est à estimer à partir du volume de médias que vous produisez ou collectez. Par conséquent, une structure qui produit peu n’aura besoin que de quelques jours par mois pour gérer son DAM. Par contre, des structures qui produisent beaucoup de contenus vont avoir plusieurs personnes dédiées à temps plein à l’indexation, la publication des médias et la gestion des utilisateurs.

Une gestion qui doit s’adapter à des pics d’activité

Le temps passé sur le DAM peut également être très variable. Par exemple, il peut y avoir très peu de contenu pendant des semaines et tout à coup, une campagne de lancement de produit ou un événement clé peuvent générer une charge de travail très importante. C’est pourquoi beaucoup d’organisations choisissent de déléguer ces tâches à des prestataires. Il existent des sociétés spécialisées qui proposent des prestations d’indexation. Leurs documentalistes interviennent à distance ou en régie en fonction des besoins. Les grands éditeurs de DAM proposent également ce genre de service. Keepeek emploie par exemple une équipe de cinq documentalistes. Ils administrent les solutions de nos clients, assurent un renfort temporaire ou régulier sur des missions d’accompagnement, de refonte, de reprise ou de support.  

Puis-je tester gratuitement un DAM pour me faire une meilleure idée ? 

Rien ne vaut la pratique ! Keepeek peut vous mettre à disposition un espace de test en quelques minutes pour voir concrètement comment fonctionne notre solution.

Et si vous préférez bénéficier d’une visite guidée, notre équipe commerciale est à votre disposition pour vous faire une démonstration du DAM Keepeek !

Article mis en avant
Soirée Tableaux Keepeek

Soirée de lancement des tableaux : une réussite à la sauce Keepeek !

Ce 10 octobre, Keepeek a fait salle comble pour présenter en exclusivité sa nouvelle extension : les tableaux.

Une soirée conviviale sous le signe de l’innovation

Keepeek a accueilli ses clients et partenaires dans les magnifiques locaux de Claranet, à Bastille. Les participants ont pu découvrir l’outil de gestion de projet revisité à la sauce Keepeek : les tableaux ! Un outil qui permet enfin de gérer les projets de production de photos, vidéos et autres contenus marketing de manière intuitive et efficace.

C’est grâce à sa maturité sur les méthodes agiles, utilisées pour le développement du logiciel depuis 2010, que Keepeek a pu créer une solution de gestion agile performante appliquée aux médias. Les tableaux allient la conduite de projet avec toute la puissance de la gestion des médias qui fait la force du DAM Keepeek.

Partage autour des processus de travail collaboratif

Carole Marlot du Groupe Renault lors de la présentation des tableaux Keepeek

Carole Marlot, responsable de la médiathèque du Groupe Renault, a pu partager les besoins qui ont conduit Renault à choisir les tableaux Keepeek pour gérer les projets de création et validation des productions multimédias. Pour Renault, l’utilisation des tableaux Keepeek représente des gains en productivité, sécurité et traçabilité, une harmonisation des processus à l’international, via une solution simple et intuitive !

Les participants ont pu ensuite échanger avec les équipes Keepeek et confronter l’outil à leurs besoins de workflows efficaces avec leurs photographes, agences et décideurs.

Vous souhaitez avoir accès à l’enregistrement de la présentation ? contactez nous à com@keepeek.com

En savoir plus sur les tableaux

Article mis en avant

Keepeek : le Digital Asset Management pour la vidéo

Silence ! Moteur… ça tourne !

Vous produisez des vidéos de plus en plus souvent ? Découvrez comment Keepeek peut vous faciliter leur production, leur gestion et leur diffusion !

Vos différents formats et des conversions automatiques

Gérez vos divers types de fichiers vidéo (.mov, .avi, .mp4, etc.) et créez automatiquement d’autres versions pour vos usages spécifiques de façon automatique !

Un sentiment de déjà vu ?

Keepeek détecte automatiquement dès l’import si la vidéo que vous venez d’intégrer a déjà été chargée dans l’application. Vous pouvez comparer les deux versions pour vérifier et supprimer tout doublon !

Misez sur l’accroche

L’image de prévisualisation de votre vidéo peut faire toute la différence sur l’engagement de vos utilisateurs. Avec Keepeek, vous pouvez choisir l’image au sein de la vidéo ou intégrer une image que vous avez créée à part, pour augmenter les clics !

Ça va trancher !

Depuis une vidéo dans Keepeek, vous pouvez extraire des séquences et des images fixes.  Votre vidéo peut ainsi produire plusieurs autres contenus pour s’adapter à vos usages ! Notre player vidéo permet aux utilisateurs d’accéder directement aux chapitres qui les intéressent et de ne télécharger qu’une partie de la vidéo s’ils le souhaitent.  

Un gobelet oublié dans le cadre ou autre raté de production ?

Avec Keepeek, profitez des modules collaboratifs pour faire valider vos vidéos avant leur diffusion. Vos valideurs peuvent commenter sur un time code précis de vos vidéos pour pointer des incohérences, des erreurs ou faire des remarques !

Ouvrez vous au monde entier

L’application propose plusieurs types de diffusion pour s’adapter aux usages : relations presse, réseaux sociaux, clients, partenaires… Créez des playlists vidéo ou partagez facilement vos vidéos volumineuses avec les acteurs de vos projets dans des paniers confidentiels. Intégrez vos vidéos dans vos pages web grâce au code embed et ajoutez des sous-titres en les tapant directement dans Keepeek ou en chargeant les fichiers srt ou vtt correspondants !

Obtenez des chiffres de consultation

Retrouvez facilement les vidéos les plus consultées, découvrez celles que les utilisateurs ne regardent pas jusqu’au bout, identifiez les mots-clés utilisés par les utilisateurs pour lesquels ils ne trouvent aucun contenu. Filtrez vos statistiques sur certains contenus ou certains groupes d’utilisateurs pour mieux comprendre les besoins et les usages et adapter votre DAM en conséquence !

Fort de sa démarche agile, Keepeek poursuit ses développements, pour s’adapter aux nouveaux challenges de ses utilisateurs !

Découvrez notre extension YouTube, pour piloter vos chaines sans quitter Keepeek !

Les nouveautés de la version 4.53 de Keepeek

Comparateur de versions de documents

Déjà présent pour les images et les vidéos, le comparateur de versions est à présent disponible pour les éléments de type ‘document’:

comparer deux versions d'un document

Accessible depuis l’onglet ‘Commentaires’ des médias, le comparateur permet de visualiser les deux dernières versions d’un élément côte à côte.

Evolutions dans l’extension tableaux 

Deux évolutions dans l’extension des tableaux ont été réalisées pour cette version : 

Critères de tri maintenus d’une session à l’autre dans la liste des tableaux

Lorsque l’on modifie l’ordre de tri de la liste des tableaux, ce choix est désormais maintenu d’une session à l’autre, évitant ainsi de devoir à chaque fois reparamétrer le tri souhaité.

Duplication des collaborateurs d’un tableau

Lorsque vous dupliquez la structure d’un tableau pour produire un nouveau tableau collaboratif, il est désormais possible d’inviter les mêmes collaborateurs aux mêmes rôles définis dans le tableau initial.

Comparateur versions document

Maintien du type d’association affiché lors de la navigation entre médias

Lors de la navigation dans les associations d’éléments, le type d’élément précédemment sélectionné est désormais maintenu en passant d’un élément à un autre.

Copier/Coller de fiche pour les champs texte avec mise en forme

Les champs de type ‘texte avec mise en forme’ sont à présent disponibles dans l’option de copier/coller d’indexation.

Afficher le poids précis des fichiers de moins de 1 Ko

Le poids des fichiers de taille inférieure à 1 Ko sera désormais affiché en octet (o) pour gagner en précision.

Corrections de l’interface d’administration

Ligne vide dans les métadonnées Exif provoquant un décalage de lecture

Dans le détail de l’élément, les métadonnées (onglet à déplier avec les infos exif) peuvent avoir des entrées présentes mais avec une valeur vide. Cela occasionnait un décalage qui est à présent corrigé.

Impossibilité de supprimer le pied de mail dans la personnalisation des emails

La suppression du pied de mail n’était pas prise en compte avant le lendemain. Elle est désormais effective dès la validation de la modification. 

Corrections de l’API

Création d’utilisateur API

La création via l’API d’utilisateurs se base désormais sur les langues par défaut de l’instance et non plus sur le français.

Statistiques par l’API : problème de pagination lorsque l’on indique une taille autre que 10

Il n’était pas possible de récupérer plus que 10 résultats à la fois dans l’API statistique.

Date de disponibilité de la version

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 24 février.

Webinaire

Les webinaires Keepeek des dernières versions sont disponibles sur notre page dédiée, réservée à nos clients. Contactez-nous si vous n’avez pas encore de mot de passe ! 

Le webinaire de cette version sera disponible dans quelques jours. Surveillez votre boite mail pour être informé·e de sa mise en ligne.


ajouter des langues de sous-titres dans keepeek

Les nouveautés de la version 4.52 de Keepeek

Perfectionnement des statistiques

Plusieurs développements ont été réalisés pour optimiser et compléter le module de statistiques.

Export détaillé disponible depuis l’écran de rétention d’audience vidéo

L’onglet de rétention d’audience d’un élément vidéo dispose désormais d’un export des hits de lectures de la vidéo.

Meilleure transparence sur les informations ou l’absence d’information des sites référents

Jusqu’à présent, notre notion de site référent laissait penser que nous savions à coup sûr définir si une donnée statistique était précisément rattachée à un site référent externe (dans le cas de partages publics, de vidéos embarquées, etc), ou s’il s’agissait d’accès direct.

Or, cette notion d’accès direct est trompeuse, car dans la réalité, il n’a pas forcément été possible d’identifier le site référent. En effet, cette information n’est pas forcément transmise, de part la politique de confidentialité du navigateur de l’utilisateur, ou du site référent lui-même.

N’étant pas en mesure de distinguer les “vrais” accès directs de ceux venant de sites référents masqués, nous préférons désormais exposer la notion de site référent indéterminé.

Ainsi, les sites référents clairement identifiés représentent un sous-ensemble de la totalité des sites référents qui ont réellement donné accès à vos médias. Cela ne représente donc que partiellement les flux d’accès de vos utilisateurs. Il est donc nécessaire de garder cette subtilité à l’esprit afin de correctement interpréter et exploiter cette donnée statistique.

Optimisations

Nous avons réalisé des développements complémentaires afin de consolider la résilience et la robustesse du module des statistiques. 

Correction

Un bug d’affichage dans l’export des lectures vidéos indiquait une valeur vide au lieu de la valeur “Site tiers” dans la colonne “Interface”. Cela engendrait une mauvaise interprétation des statistiques. Nous avons corrigé ce bug d’affichage.

Personnalisation des langues de sous-titres

Par défaut, nous proposons sept langues standards dans les options de sous-titres des vidéos. A partir de la version 4.52, Keepeek pourra ajouter de nouvelles langues dans la liste déroulante proposée. Il sera également possible supprimer les langues non nécessaires pour alléger la liste. 

Verrouillage des comptes utilisateurs techniques

Un développement a consisté à interdire la suppression des comptes utilisateurs utilisés pour gérer l’accès libre aux portails et l’activation des scripts. Cela permet d’empêcher toute suppression accidentelle de ces comptes nécessaires au bon fonctionnement des composants de votre application.

Keepeek réalise ce verrouillage pour les clients hébergés sur nos serveurs. Pour les clients hébergés sur leur propre infrastructure, ce paramétrage est accessible aux administrateurs techniques. 

Correctifs

– Il n’était pas possible de bénéficier du plugin CkEditor/Drupal lorsqu’il y avait plus qu’une occurrence d’éditeur html enrichi dans une même page de paramétrage. C’est désormais résolu sur la dernière version du plugin CKEditor/Drupal 8. 

– Un message d’erreur pouvait apparaitre lors de la suppression d’un groupe d’utilisateurs pour certains clients ayant migré de l’ancienne version de Keepeek (V3) à la nouvelle. Nous avons corrigé ce problème. 

– Nous avons réalisé une mise à jour de la librairie jquery utilisée par Keepeek sur les portails (version 3.5.1). 

– Le contenu du mail de notification envoyé au propriétaire d’un panier collaboratif a fait l’objet de corrections.

– Dans le paramétrage des étiquettes, nous avons désactivé le glisser-déposer pour réordonner les étiquettes. Un système de flèches permet désormais de modifier l’ordre. il arrivait en effet que via le drag & drop, une étiquette vienne en écraser une autre. 

– Correction d’un problème d’intégration : lorsqu’on personnalisait la taille d’affichage, sur certains navigateurs, il arrivait que des problèmes d’affichage d’une vidéo embarquée apparaissent. Nous avons résolu cette anomalie. 

– Keepeek prend à présent en compte les séparateurs personnalisés des métadonnées lors de l’import de médias avec alimentation automatique des champs par les métadonnées.

Date de disponibilité de la version

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 3 février.

Démo des nouveautés

Le webinaire de cette version est en cours de fabrication. Surveillez votre boite mail pour être informé·e de sa mise en ligne !

générer une vidéo à partir d'une séquence

Les nouveautés de la version 4.51 de Keepeek

Générer une nouvelle vidéo à partir d’un extrait

En sélectionnant un extrait d’une vidéo présente dans Keepeek, il sera désormais possible de générer une nouvelle vidéo : 

Générer une nouvelle vidéo à partir de l'extrait d'une autre.

La vidéo ainsi générée pourra automatiquement récupérer les données de la vidéo originale et également y être associée : 


Ce nouveau média sera alors ajouté à votre mur des imports.

Evolution pour les portails utilisateurs

Il est désormais possible d’ajouter un filtre pour affiner sur le type de média dans la recherche avancée des portails Keepeek. Vous pouvez ainsi filtrer pour n’obtenir en résultats que des images ou seulement des vidéos, par exemple. 

Nouvelle version du plugin Keepeek pour Adobe

Pour les clients détenteurs d’une licence plugin Adobe, la nouvelle version du plugin Adobe pour les version CC 2020 et 2021 de Photoshop, InDesign et Illustrator inclut des corrections de bug et une évolution permettant la connexion au plugin par le SSO (identifiants d’entreprise). La mise à jour est accessible sur Adobe Exchange.

Correctifs

– Correction d’un bug technique rare et aléatoire se produisant sur les imports par lot.

– L’ordonnanceur de tâches a bénéficié de plusieurs améliorations pour accroître sa robustesse.

– Correction pour les environnements installés sur serveurs Windows : des opérations de notre système n’étaient plus à jour pour les environnements de nos clients installés sur des serveurs Windows. L’écart a été rattrapé. Cette correction ne concerne pas les clients hébergés par Keepeek.

Date de disponibilité de la version

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du vendredi 15 janvier.

Démo des nouveautés

Le webinaire présentant la fonctionnalité de génération de vidéo à partir d’un extrait est à votre disposition. Pour la visionner, accédez à notre espace dédié avec le mot de passe présent dans la newsletter. Vous pouvez aussi nous contacter pour l’obtenir.

Les nouveautés de la version 4.50 de Keepeek

Keepeek digital asset management nouvelle version

Code de partage embed de vidéo paramétrable

Il est désormais possible de modifier la structure du code de partage des vidéos pour qu’il respecte un autre modèle que celui indiqué par défaut. Ce nouveau paramétrage vous permet de définir des dimensions spécifiques, garantissant par exemple un affichage adapté à une iframe. Ce paramétrage doit être effectué par Keepeek, vous pouvez nous contacter via le formulaire de support pour le mettre en place.

Correctifs dans l’interface d’administration

– Problème d’affichage des champs thésaurus : dans certains cas, selon l’ordre de sélection des termes d’un thésaurus d’une même arborescence, toutes les valeurs saisies ne s’affichaient pas en édition, c’est désormais bien le cas. 

– Export csv des statistiques vidéos : l’extraction de l’onglet vidéo exportait à la fois les hits de consultation et de lecture. On a désormais bien seulement les hits de lecture qui ressortent dans l’export csv.

– Rapport csv vide : lorsqu’on réalisait un export de données en csv en incluant dans le rapport un champ qui aurait entre-temps été supprimé, le rapport csv se générait vide. Keepeek a ajouté une robustesse à l’export csv dans le cas où le champ associé à une colonne a été supprimé. En complément, lorsqu’on supprime un champ dans l’administration des champs, celui-ci est désormais également supprimé de tous les rapports csv dans lesquels il se trouvait.

Correctifs des portails

– La recherche avancée interprétait mal la touche “entrée” pour l’envoi du formulaire : nous avons procédé à la désactivation de la touche entrée sur les champs textes car elle pouvait causer un rafraichissement de la page. 

– Problème de filtres pour des valeurs comportant le caractère ‘+’ : des valeurs contenant des symboles comme ‘+’ n’étaient pas correctement prises en compte lorsqu’on filtrait dessus, entraînant une absence de résultats de recherche. C’est à présent corrigé.

Date de disponibilité de la version

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 23 décembre.

Démo des nouveautés

Les derniers webinaires sont à disposition de tous nos clients. Si vous n’avez pas le mot de passe, contactez-nous pour l’obtenir.

digital asset management format export colorimetrie cmjn

Les nouveautés de la version 4.49 de Keepeek

Ajout de nouveaux profils colorimétriques dans les formats d’export des images

De nouvelles options sont désormais possibles dans le paramétrage des formats d’export des images, au niveau des profils colorimétriques

Pour le CMJN :

Pour le RVB :

Correctifs dans l’interface d’administration

– Le player audio gère désormais correctement l’affichage des images affichées lors de la lecture (il y avait un problème de déformation de l’image affichée).

– Dans certaines définitions, le logo pouvait s’afficher de manière déformée à gauche de la fenêtre de recherche. C’est à présent corrigé pour fonctionner correctement dans tous les ratios.

– Une mise à jour d’un élément de  sécurité au niveau du renouvellement de mot de passe a été effectuée.

– Les demandes de téléchargement ont été ajoutées dans l’historique des médias de manière à pouvoir alerter les utilisateurs via l’historique en cas de besoin.

– Une anomalie se produisait lors des exports de statistiques quand elles concernaient un dossier supprimé avant la consolidation des données. C’est désormais corrigé.

– Une consolidation a été réalisée pour la gestion des hits de statistiques sur les colonnes supprimées de tableaux.

– Une correction a été faite au niveau de la fonctionnalité d’import pour compatibilité IE11.

– Meilleure gestion des DocumentID dans le plugin Photoshop : à l’import d’un média sans DocumentID, on affecte désormais un DocumentId XMP si la gestion des remplacement XMP est activée.

Correctifs des portails

– Une régression s’était produite suite à une correction de sécurité : le clic gauche/droite sur le slider de la page d’accueil fonctionne bien à nouveau. 

– Le champ durée peut maintenant s’afficher sur les listes de médias du portail utilisateur, que ce soit dans le sous-titre ou les informations techniques

Date de disponibilité de la version

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 2 décembre.

Démo des nouveautés

Le dernier webinaire a été mis en ligne il y a quelques jours. Réservé à nos client·e·s, il présente la fonctionnalité de recherche des images ou des vidéos sur des plages de dimensions. Si vous êtes client·e mais que vous n’avez pas le mot de passe, contactez-nous pour l’obtenir.

Filtre de recherche keepeek sur dimensions

Les nouveautés de la version 4.48 de Keepeek

Attention ! Exceptionnellement la mise à jour de Keepeek aura lieu le jeudi 12 novembre au lieu du traditionnel mardi. Découvrez sans plus attendre les nouveautés de cette version.

Rechercher des images ou des vidéos sur des plages de dimensions

Lorsqu’on recherche une image bien adaptée à des dimensions particulières, le filtre horizontal/vertical n’est parfois pas suffisant. C’est pourquoi une nouvelle option est disponible au niveau du menu ‘plus d’options’ pour indiquer au moteur de recherche une plage de dimensions minimale et maximale pour la largeur et la hauteur

filtres de recherche sur critères des médias

Correctifs dans l’interface d’administration

– La modification des notices en masse, contrairement au traitement par lot, ne fonctionnait pas correctement lors de l’intégration d’un numéro incrémental dans un champ (le compteur se remettait à 0 au bout de 100 médias). C’est à présent corrigé. 

– Le mode grille de l’interface d’administration affichait les options de choix des intitulés de champs dans la mauvaise langue, ce n’est plus le cas. 

– En recherche avancée, pour toutes complétions de un ou plusieurs mots, se sont bien désormais les suggestions “commençant par” qui apparaissent en premier. les termes “contenant” apparaissent ensuite.

– La suppression par l’administrateur de paniers créés par des utilisateurs qui n’existent plus dans l’application occasionnait un message d’erreur, ils se suppriment à présent correctement. 

– Certains compteurs du plan de classement continuaient de s’afficher malgré une modification du paramétrage pour les retirer. Ils ne s’affichent désormais plus. 

– Les utilisateurs invités ne pouvaient plus ajouter de médias dans les paniers qui leur étaient partagés avec droits de contribution. Dès la mise à jour, ce sera à nouveau possible. 

Correctifs des portails

– L’accès direct par url à un dossier ne prenait pas en compte les préférences utilisateur par défaut sur le portail (affichage ou non du contenu des sous-dossiers). C’est à présent intégré. 

– Une évolution du moteur Chromium utilisé par plusieurs navigateurs dont Google Chrome, Microsoft Edge et Opera, a entraîné une régression d’affichage du bouton ‘OK’ de la barre de recherche sur certains portails. Une solution y a été apportée pour tous les portails hébergés par Keepeek

Date de disponibilité de la version

Attention ! Exceptionnellement, la mise à jour aura lieu le jeudi 12 novembre en soirée au lieu du mardi soir (en raison du jour férié du mercredi 11 novembre). La nouvelle version sera donc disponible sur le Cloud à partir du vendredi 13 novembre. 

Démo des nouveautés

Le webinaire des dernières fonctionnalités est en cours de fabrication. Surveillez votre boite mail pour être alerté·e de sa mise en ligne.

Keepeek digital asset management nouvelle version dam

Les nouveautés de la version 4.47 de Keepeek

Nouvelle version de Keepeek prochainement sur le SaaS !

Nos développements se concentrent depuis la rentrée sur une nouvelle fonctionnalité ET un nouveau produit que nous avons hâte de vous présenter ! En attendant de pouvoir vous dévoiler tout ça, découvrez les nouveautés de la version 4.47 : une fonctionnalité supplémentaire disponible dans l’API et plusieurs correctifs. 

Le player vidéo désormais disponible via l’API en composant web

Un composant web indépendant de nos applications Keepeek (qui requiert cependant une instance et notre API REST), permet d’intégrer dans n’importe quel site tiers, un player vidéo permettant de profiter de toute la richesse métier des vidéos Keepeek (chapitres, sous-titres, statistiques…).

Deux actions menées pour consolider l’ordonnanceur de tâches

Des opérations ont été menées pour apporter plus de robustesse à notre ordonnanceur de tâches (qui répartit la charge des actions utilisateurs pour une meilleure réactivité de la plateforme).

Correctifs

– Amélioration de l’affichage des noms des formats d’export pour les noms très longs

– Il est désormais possible d’intégrer du texte formaté dans le widget édito de la page d’accueil de l’interface d’administration même quand le filtre XSS est activé (avant, la politique de sécurité XSS supprimait toutes les balises HTML)

Date de disponibilité de la version

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 21 octobre.

Démo des nouveautés

N’ayant pas de fonctionnalités nouvelles à proposer, il n’est pas prévu de produire de webinaire pour cette version. Seriez-vous intéressé·e par un webinaire thématique sur un sujet particulier ? Si oui, dites-nous lequel ci-dessous ! 

Keepeek phototheque previsualisation image

Les nouveautés de la version 4.46 de Keepeek

Nos développeurs travaillent sur de nouvelles fonctionnalités qui seront terminées dans quelques semaines. En attendant, voici quelques évolutions mineures dont vous pourrez bénéficier dans la version 4.46 et un focus sur la personnalisation des sections affichées dans l’aperçu des médias.

Personnalisation de l'ordre des éléments de la notice

Accéder aux hits de statistiques via l’API

Il est désormais possible de récupérer via l’API la liste complète des hits de statistiques enregistrés dans le module de statistiques, avec un ensemble de filtres équivalents à celui de l’interface d’administration. 

Exclure des groupes de la procédure de renouvellement de mot de passe

Lorsqu’une durée avant expiration de mot de passe était définie, elle concernait tous les utilisateurs, sans exception. Cette nouvelle option permet désormais d’exclure de cette expiration les groupes utilisateurs souhaités

Corrections

– Une désynchronisation pouvait apparaître lorsqu’on naviguait rapidement sur le plan de classement entre des dossiers avec peu de médias et des dossiers avec beaucoup de médias (une recherche antérieure pouvait être affichée après la plus récente). Cette anomalie a été réglée. 

– Le clic multiple sur l’action de remplacement de la couverture d’une video par une de ses frames entraînait une erreur de génération de la vignette. La fenêtre disparaît maintenant dès le premier clic pour éviter ce problème. 

– Les caractères spéciaux des titres des planches-contact pdf s’affichaient encodés. C’est désormais corrigé.

– Correction d’un contrôle de droits sur la création de dossiers via API.

– Ajout d’une information manquante (état de verrouillage des utilisateurs) dans l’API 

– Les fils d’ariane des dossiers très longs n’ont plus de bug graphique de superposition dans l’affichage du détail de l’élément.

Evolutions mineures

– Ajout d’une robustesse de sécurité pour éviter les injection CSV

– Mise à jour de version d’un composant utilisé pour l’import de médias 

– Montée de version d’une librairie pour amélioration de validateurs d’urls pour l’API

– Une propriété technique permet désormais de désactiver l’envoi du mail de verrouillage des comptes, si celui-ci se trouve redondant avec un traitement externalisé, par exemple.

Le saviez-vous ? 

Dans l’interface d’administration (le ‘back office’), vous pouvez changer l’ordre des informations affichées dans l’aperçu. Par défaut, l’ordre est le suivant : 

1. statistiques de consultation/téléchargement du média

2. informations sur le fichier (taille, extension, dimensions, durée, etc.)

3. informations sur la fiche (date de création, créateur, date de dernière modification, modèle de fiche utilisé, etc.)

4. dossiers qui contiennent le média

5. contenu des champs 

Vous avez la possibilité de retirer certaines informations et/ou de modifier leur ordre. 

Attention, toute modification impacte tous les utilisateurs de votre application, il faut donc l’accord des administrateurs ou administratrices pour réaliser ces changements. 

Chez Keepeek, nous avons choisi l’ordre suivant pour notre médiathèque interne : 

1. dossiers

2. contenu des champs

3. informations sur la fiche

4. informations sur le fichier

5. statistiques

Voilà ce que ça donne : 

personnalisation de l'ordre d'affichage des sections dans la notice documentaire des médias

Comment faire pour changer le paramétrage par défaut ? 

Si vous êtes en SaaS, Keepeek doit faire la modification pour vous. Pour cela, vous pouvez remplir le formulaire ci-dessous avec l’URL de votre instance et l’ordre souhaité (par exemple : dossier, champs, fiche, fichier, statistiques). Après vérification auprès des admins, nous procéderons à la modification et vous préviendrons dès que ce sera effectif. 


Si Keepeek est installé sur vos serveurs, ce paramétrage nécessite d’avoir la version 4.31 ou une version postérieure. Vous pouvez contacter notre service support pour obtenir la propriété technique permettant d’effectuer la modification.

Date de disponibilité de la version

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 30 septembre.

Démo des nouveautés

Le dernier webinaire Keepeek est en ligne depuis le 15 septembre. Pour recevoir les alertes de mise à disposition des webinaires et plus généralement paramétrer les communications que vous recevez de la part de Keepeek, vous pouvez vous rendre sur cet espace.

Keepeek digital asset management : nouvelle version en approche !

Les nouveautés de la version 4.45 de Keepeek

La version 4.45 propose des évolutions principalement pour les administrateurs de la solution. L’évolution phare concerne la gestion désormais possible de tous les paniers par les profils administrateurs. Quelques corrections, des évolutions dans l’ergonomie des statistiques, la personnalisation des cartouches des médias et un suivi facilité des quotas complètent cette version. Découvrez en détail les évolutions de la 4.45 !

Accès des administrateurs à tous les paniers


Pour faciliter la gestion des paniers et de l’espace de stockage, l’accès à tous les paniers des utilisateurs est à présent possible pour les profils administrateurs. Un bouton sur l’écran des paniers permet aux administrateurs soit d’afficher uniquement leurs paniers, soit d’afficher les paniers de l’ensemble des utilisateurs. 

Cette évolution a plusieurs avantages, et notamment : 

– d’accéder aux paniers des ex-utilisateurs

Lorsqu’une collaboration s’arrête, il est courant que les personnes ne suppriment pas leurs paniers avant leur départ. Lorsque les paniers sont partagés en mode collaboratif, ils ne sont pas supprimés avec la suppression du compte, comme le sont les paniers personnels, mais restent disponibles pour les autres membres du panier. Les administrateurs peuvent ainsi supprimer les paniers partagés qui n’ont plus d’intérêt afin d’alléger les interfaces et de libérer l’espace de stockage correspondant. 

– de partager un panier si le créateur du panier est absent

Jusqu’à présent, seul le propriétaire du panier pouvait supprimer ou partager celui-ci en mode collaboratif ou public. Les administrateurs peuvent accéder aux paniers de tous les utilisateurs comme s’ils en étaient les propriétaires et peuvent les modifier (membres, contenu, partages, nom du panier, etc.)

– de mieux maîtriser l’espace de stockage

En cas d’espace de stockage un peu juste, les administrateurs peuvent plus facilement identifier les utilisateurs qui ont beaucoup de paniers pour leur demander de faire le ménage. 

Ajout d’une information métier dans le cartouche d’un élément

Le cartouche du média apparaît au niveau de plusieurs onglets (statut, diffusion, associations, etc.) et affiche par défaut le titre, le statut, la date de création de l’élément et quelques informations techniques sur le média. En cas de besoin, un champ supplémentaire de type texte libre ou date peut être ajouté, à définir par fiche. Si vous souhaitez en bénéficier, merci de faire la demande soit à votre chef·fe de projet, soit à notre service support.

Amélioration de l’ergonomie dans les statistiques

L’ergonomie des statistiques a été améliorée pour être plus intuitive : lorsque le système consolide les informations, un message ‘en cours de chargement’ s’affiche pour faire patienter l’utilisateur. 

Alertes espace de stockage

Les administrateurs peuvent connaître à tout moment l’espace de stockage utilisé sous le bouton ‘licence Keepeek’. A partir de cette version, un bandeau à la connexion les prévient lorsque le quota d’espace va bientôt être atteint, permettant d’intervenir avant que les imports ne soient bloqués. En complément, Keepeek suggère plusieurs actions possibles pour libérer de l’espace ou accroître le quota autorisé. 

Alertes quota utilisateurs

De la même manière, les administrateurs sont avertis lors de la connexion lorsque leurs quotas d’utilisateurs sont bientôt atteints, permettant un nettoyage des comptes utilisateurs avant blocage. 

Champ multilingue dans les planches contact

Dans le paramétrage des planches contact, il était jusqu’à présent demandé de choisir un champ dans une langue précise. A présent, il est possible de choisir le champ pour qu’il s’adapte à la langue de l’utilisateur.

Plusieurs correctifs

Quelques problèmes ont par ailleurs été résolus dans cette version : 

– augmentation du nombre limite de caractères dans les descriptions des formats

meilleure identification dans les statistiques des recherches par référence et des imports via la fonctionnalité des tableaux

– résolution d’un problème d’affichage des étiquettes dans le détail des médias

– correction d’une anomalie se produisant lors d’un export CSV des statistiques avec filtre sur les dossiers

– résolution d’un message d’erreur sur l’écran de rétention d’audience

– rétablissement de la fonctionnalité de retouche d’image pour les fichiers de format TIFF

Date de disponibilité de la version

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 9 septembre.

Démo des nouveautés

Le webinaire des dernières fonctionnalités est en cours de fabrication. Surveillez votre boite mail pour être alerté·e de sa mise en ligne.

keepeek mise a jour elasticsearch

Les nouveautés de la version 4.44 de Keepeek

Les développements de cette version se sont focalisés sur la sécurité et la pérennité de la plateforme. Découvrez en détail les évolutions de la 4.44 !

Nouvelle version du moteur de recherche

Keepeek s’appuie sur le moteur de recherche et d’analyse Elasticsearch depuis le lancement de sa version V4 en 2016. Réputé pour ses performances, sa scalabilité et sa résilience, Elasticsearch est le moteur le plus utilisé au monde. Pour bénéficier des dernières évolutions déployées, Keepeek va réaliser une montée de version et équiper ainsi tous les clients en SaaS de la version 7 d’Elasticsearch. 

Cette mise à jour permettra par ailleurs de réaliser à nouveau des recherches croisées : lorsque vous tapez plusieurs termes dans la recherche libre, le système remontera les médias dont les termes sont présents dans les champs, même si chaque terme se trouve dans un champ différent des autres. Ce comportement n’était plus pris en compte dans la version 6 d’Elasticsearch, qui ne remontait que les médias dont les termes de recherche devaient obligatoirement se trouver tous dans le même champ.

Niveau de force minimum augmenté pour les mots de passe

Par défaut, il est désormais nécessaire d’inclure huit caractères au minimum et un caractère spécial dans les mots de passe. Les mots de passe actuels ne respectant pas cette nouvelle exigence continuent cependant de fonctionner. 

La sécurité de vos données est une des priorités de Keepeek. Des audits de sécurité sont réalisés régulièrement sur notre plateforme et permettent d’identifier les développements comme celui-ci, nécessaires pour garantir un niveau de sécurité optimal.

Date de disponibilité de la version

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 19 août.

Démo des nouveautés

Les webinaires des nouvelles fonctionnalités seront de retour à la rentrée !

keepeek sso integration digital asset management

Connectez-vous à Keepeek avec vos identifiants d’entreprise

Keepeek s’intègre avec la plupart des solutions d’identification du marché. Keepeek peut se synchroniser avec votre annuaire d’entreprise. Vos utilisateurs utilisent alors le même identifiant/mot de passe pour se connecter à Keepeek qu’à leurs autres outils (boite mail, intranet, etc.).

De multiples avantages

Vous garantissez la sécurité de l’accès à vos médias. En utilisant l’annuaire interne, vous supprimez toute possibilité pour un utilisateur ne travaillant plus pour l’entreprise de se connecter au DAM Keepeek. En effet, son compte a déjà été désactivé ou supprimé par votre service RH.

Vous vous libérez de la création et gestion des comptes utilisateurs internes. Si votre SSO le permet, certaines données (le service de l’entreprise, par exemple) permettent d’attribuer automatiquement l’utilisateur à un groupe avec des droits spécifiques.

Vous faites gagner un temps précieux à vos utilisateurs. Ils accèdent en un clic au DAM au lieu d’avoir à taper des identifiants. De plus, ils n’ont plus à remplir un formulaire d’inscription : l’accès au DAM est immédiat ! Seuls les utilisateurs externes non référencés dans votre annuaire doivent faire la démarche.

Enfin, vous vous libérez des demandes d’utilisateurs ayant oublié leur identifiant ou leur mot de passe.

En savoir plus

Contactez votre chargé·e de compte pour en savoir plus ou envoyez nous un message à info@keepeek.com !

keepeek digital asset management nouvelle version

Les nouveautés de la version 4.43 de Keepeek

La version 4.43 propose des évolutions concernant l’import/export des données et une nouvelle option pour optimiser les performances des fonds très volumineux

Désactivation des compteurs dans le plan de classement

Il est à présent possible de désactiver les compteurs du nombre de médias par dossier dans le plan de classement, comme il était déjà possible de le faire dans la gestion du thesaurus. Cette évolution permet d’améliorer les performances de l’affichage d’un plan de classement contenant un très grand nombre de médias (plusieurs centaines de milliers de fichiers). Si vous souhaitez désactiver vos compteurs, vous pouvez contacter notre service support.

Inclusion de champs de type texte avec mise en forme dans le fichier de données

Les champs de types ‘texte avec mise en forme’ n’étaient pas compatibles avec l’extraction des données dans le fichier information.pdf (ou .txt) qui accompagne les éléments téléchargés. C’est désormais le cas. Par souci de compatibilité, les styles de mise en forme (couleur, gras, italique…) sont toutefois retirés. Seuls les retours à la ligne sont conservés dans le fichier généré.

Gestion des caractères de langues étrangères à l’import

Lorsqu’on importe des médias contenant des accents, caractères spéciaux ou langues étrangères, le système les transformait en tirets. Les caractères sont à présent importés tels quels.

Compléments de l’API sur les statistiques

Dans sa démarche ‘API First’, Keepeek continue de renforcer son API. Pour cette version, il s’agit de permettre, via l’API, de récolter des données statistiques supplémentaires sur l’utilisation des médias, en fonction de besoins et contextes spécifiques.

Activation progressive du nouveau système de génération des formats des médias

Comme nous l’évoquions dans le billet de la version précédente, nous avons mis en place un système plus robuste et réactif pour la génération des formats des médias. 

La solution a passé avec succès la phase de beta test et est progressivement activée sur le Cloud Keepeek. Aucune action à faire de votre côté : tout est transparent pour les utilisateurs.

Date de disponibilité de la version

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 29 juillet.

Démo des nouveautés

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