Construire la médiathèque d’Apprentis d'Auteuil dans le respect des droits en usage

La Fondation d'Auteuil inaugure ce mois-ci une médiathèque en ligne conçue pour illustrer à la fois ses actions de communication et le soutien social et pédagogique envers les jeunes et les familles en difficulté. La Fondation accompagne aujourd'hui plus de 14 000 jeunes dans quelque deux cents établissements.Apprentis d'Auteuil, gérait les éléments de sa communication visuelle au moyen d'un outil informatique installé il y a fort longtemps, c'est-à-dire avant l'avènement de l'Internet et de la photographie numérique; une évolution s'imposait en intégrant les publications et les sujets vidéos. La Direction Plaidoyer et Communication compte aujourd'hui un service médiathèque avec deux photographes à mi-temps et dirigée par une responsable iconographeLes performances, la simplicité d'emploi et les services d'accompagnement proposés par Keepeek ont retenu leurs suffrages. En particulier, la gestion des droits à l’image précise a séduit la Fondation.Une réflexion approfondie préalable menée par l'équipe en place et une rigueur en termes de sélection iconographique ont permis de mener à bien ce projet. Quatre mois ont été nécessaires pour franchir les principales étapes de la construction de ce fonds riche aujourd'hui de plus de 6000 visuels:

Aujourd'hui, les objectifs sont atteints en termes de gestion de projet et de contenus : respect du planning et représentativité du fonds pour l'intégralité des activités de la Fondation.La médiathèque a fixé les standards photographiques et documentaires; l'intégralité des procédures, de la prise de vue à la saisie des informations documentaires a fait l’objet d’un documentTous les atouts ont été mis du côté de la réussite pour la réalisation de ce beau projet en termes de production, de gestion et de conservation des éléments de la communication visuelle d'Apprentis d'Auteuil.Par Daniel Hennemand