Integraciones y conectores

Microsoft SharePoint

Gracias a esta integración, Keepeek y SharePoint sincronizan sus bases de datos. Se puede acceder a los archivos multimedia centralizados en Keepeek directamente desde SharePoint, y viceversa.

SharePoint: colaboración en toda la empresa

SharePoint, una de las soluciones estrella de Microsoft 365, permite a las empresas gestionar y compartir sus documentos con total seguridad. Entre sus principales características se incluyen:

Intercambio seguro de archivos con controles de acceso personalizados.

Creación de espacios de colaboración para centralizar proyectos.

Perfecta integración con otras herramientas de Microsoft, como Teams y Outlook.

Keepeek: un DAM para tus contenidos multimedia

Keepeek es una solución de gestión de contenidos multimedia (DAM ) que ayuda a las empresas a estructurar, organizar y distribuir sus archivos digitales. Gracias a sus funcionalidades avanzadas, Keepeek garantiza una gestión centralizada y optimizada de contenidos visuales, vídeos y documentos.

¿Cómo funciona la integración Keepeek-SharePoint?

Conexión bidireccional

Gracias a esta integración, Keepeek y SharePoint sincronizan sus bases de datos. Se puede acceder a los archivos multimedia centralizados en Keepeek directamente desde SharePoint, y viceversa.

Búsqueda optimizada

La integración facilita la búsqueda de contenidos en SharePoint utilizando los metadatos enriquecidos de Keepeek. Los usuarios pueden acceder rápidamente a los archivos que necesitan, sin duplicar ni perder datos.

Compartir al instante

Los equipos pueden compartir y colaborar en contenidos multimedia alojados en Keepeek, directamente a través de los espacios de colaboración de SharePoint. Un verdadero ahorro de tiempo para proyectos multifuncionales.

Casos prácticos de integración Keepeek-SharePoint

Marketing y comunicación

Los equipos de marketing pueden colaborar en las campañas centralizando sus contenidos en Keepeek y utilizando SharePoint para compartir las versiones finales con las partes interesadas. El resultado: flujos de trabajo fluidos y mayor productividad.

Gestión de proyectos internacionales

En el caso de proyectos globales, la integración permite a los equipos situados en distintos países colaborar en tiempo real en archivos alojados en Keepeek, al tiempo que utilizan SharePoint como centro de comunicaciones.

Comercio y distribución

Los equipos de ventas pueden acceder rápidamente a imágenes de productos y vídeos promocionales alojados en Keepeek, directamente desde sus portales SharePoint.

Ventajas estratégicas de la integración de Keepeek y SharePoint

Beneficios funcionales

Colaboración más estrecha

Centralización de contenidos multimedia e intercambios en un ecosistema único.

Accesibilidad inmediata

Búsqueda simplificada gracias a metadatos enriquecidos.

Seguridad optimizada

Gestión de los derechos de acceso en ambas plataformas.

Beneficios económicos

Reduzca los costes asociados a los archivos duplicados y a la gestión manual de archivos.

Mayor productividad gracias a la automatización del flujo de trabajo y el acceso instantáneo.

Adaptabilidad multisectorial

Venta al por menor

Centralización de catálogos de productos y medios de comunicación.‍

Industria

Gestión de documentación técnica y ayudas visuales.

Modo‍

Colaboración internacional en materia de colecciones y mediosvisuales‍.

Pásate ahora a la integración de Keepeek y SharePoint y disfruta de una colaboración simplificada y de alto rendimiento.

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