12 façons de partager des médias avec Keepeek

options de partage de medias avec Keepeek Digital Asset Management

Que vous ayez besoin de partager un média ou une sélection de plusieurs contenus, Keepeek propose de multiples fonctionnalités qui s’adaptent aux différents cas d’usage que vous rencontrez au quotidien. Découvrez ci-dessous le récapitulatif des possibilités !

Partager des médias à l’unité

Partager une image en plein écran

Dans l’onglet ‘Diffusion’ du détail d’un média, vous pouvez choisir de partager une image en plein écran en utilisant l’option ‘lien direct vers l’image’. L’image s’affiche alors sur une page, sans fioriture. Le lien peut ensuite se désactiver automatiquement à une date que vous avez définie, ou manuellement en désactivant le partage.

Partager un média avec ses informations

Toujours dans l’onglet ‘Diffusion’ du détail d’un média, vous pouvez choisir, via le partage public, de mettre à disposition n’importe quel type de fichier (vidéo, image, document, fichier zip, audio, etc.) avec les données de sa fiche documentaire en dessous. Pour cela, utilisez l’option ‘lien direct vers le détail’. Le média s’affiche alors dans le player adapté à son type, avec en dessous les données publiques de sa fiche documentaire. Pour les vidéos, les sous-titres et chapitres sont également proposés. Comme toujours, vous pouvez désactiver cette page manuellement ou de façon automatique à une date donnée !

Partager une vidéo à consulter en ligne

Utilisez l’option ‘lien direct vers le player vidéo‘ du partage public de l’onglet ‘Diffusion’ pour partager une vidéo en plein écran. La vidéo s’affiche alors en plein écran, sans téléchargement. Vous bénéficiez de toutes les options du player : vitesse de lecture, définition de la vidéo, sous-titres et accès direct aux chapitres.

Le lien peut ensuite se désactiver automatiquement à une date que vous avez définie, ou manuellement en désactivant le partage.

Utiliser les permaliens

Dans la partie diffusion de chaque média, vous pouvez accéder aux permaliens de ses différents formats pré-générés. Ces liens, générés à l’aide de caractères aléatoires pour garantir leur imprédictibilité, permettent un accès direct et permanent à chaque format. L’avantage de ces permaliens réside dans le fait que même en cas de remplacement de fichier, ces liens sont toujours à jour sur la dernière version.

Attention, contrairement au partage public, ces liens ne sont pas désactivables, sauf à supprimer le média dans Keepeek.

Utiliser les QR Codes

Au niveau des permaliens (voir ci-dessus), chaque format propose à son niveau une icône ‘QRCode’. Elle permet de récupérer le lien sous forme de QRcode. Lorsqu’on clique dessus, le code se télécharge en local au format png.

Partager plusieurs médias

Partager un diaporama de photos

Placez jusqu’à 50 images dans un panier pour créer un diaporama épuré. Une fois dans le panier, activez le partage public. Copiez le lien accessible via l’option ‘Lien direct vers la galerie pour les images‘.

Créer un diaporama d'images

Ce lien permet d’afficher les images sous la forme d’un diaporama. Les images défilent toutes les trois secondes en affichant le titre de l’image.

Si des médias d’autres natures sont présents dans le panier (vidéos, documents, fichiers audio ou autres), ils ne seront pas inclus dans le diaporama.

Partager une playlist vidéo

Sélectionnez les vidéos à inclure dans la playlist, placez les dans un panier et activez le partage public. Choisissez l’option ‘Lien vers la playlist pour les vidéos‘. Un lien est alors généré pour afficher le player vidéo avec la première vidéo du panier. Les autres vidéos s’affichent dans un menu à droite du player. Dès qu’une vidéo est terminée, la suivante démarre.

Partager une sélection de médias avec ou sans téléchargement

Toujours via les paniers, vous pouvez activer le partage public d’une sélection de médias. En utilisant le lien ‘Lien direct vers le panier‘, vous générez une URL. Elle affiche une page avec le nom du panier et son contenu. Des options proposent d’autoriser ou non le téléchargement du contenu. Si vous possédez un portail, vous avez également l’option de générer une page à l’image de votre portail au lieu de l’interface plus sobre de l’interface d’administration.

Partager sur une page web existante

Dans les options de partage public, vous pouvez utiliser le code embed proposé au niveau du partage public d’un média seul ou d’un panier pour intégrer une image, une vidéo, une galerie ou une playlist directement au sein d’une page web.

Partager un espace de travail autour des médias

Les options présentées plus hauts permettent de mettre à disposition les médias. Les espace collaboratifs présentés ci-dessous le permettent également, mais vont plus loin. En effet, ils permettent également à d’autres utilisateurs ou invités, d’interagir avec vous. En effet, ils peuvent vous partager également des médias et collaborer via des fonctionnalités de commentaires, annotations, étiquettes, votes, etc.

Les paniers collaboratifs

A partir d’un panier, activez cette fois le partage collaboratif. Invitez d’autres utilisateurs (qu’ils aient un compte dans Keepeek ou qu’ils soient simplement invités via leur adresse email). Partagez avec eux le contenu du panier, modifier le contenu, ajouter commentaires, notes, étiquettes et votes.

Les workflows

Cliquez sur la fonction ‘Workflows‘ dans la barre du haut de l’interface d’administration. Vous pouvez ainsi créer des processus sur mesure pour gérer la création, la validation ou le traitement de vos médias. Créez les étapes nécessaires, définissez pour chaque étape les personnes concernées et les dates d’échéance de chaque étape. Les médias peuvent être ajoutés à chaque étape du workflow. Des notifications permettent à chaque interlocuteur d’être alerté lorsque le workflow atteint la ou les étapes qui le concernent.

Les tableaux

Module complémentaire du socle Keepeek, l’extension des tableaux permet de créer des espaces collaboratifs avec colonnes. Cette fonctionnalité, comme les paniers et les workflows, permet d’inviter d’autres utilisateurs (enregistrés ou invités par email) pour gérer des projets médias comme la validation de catalogues, l’editing ou l’indexation de médias.

Une problématique de partage ?

Keepeek peut vous accompagner dans la mise en place de vos bonnes pratiques pour une gestion efficace et la plus simple possible de vos médias. Contactez-nous pour échanger avec nos expert·e·s !