Digital Asset management

Canalisez, organisez et diffusez tous vos contenus médias

Captez tous les contenus marketing et communication produits par votre organisation pour en rationaliser l'accès et la gestion, décupler leur valeur, et contrôler leur diffusion.

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Les enjeux

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Rationalisation

Une solution unique pour les médias de toutes les entités de votre organisation.

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Interopérabilité

Des connexions automatisées avec tout l’écosystème de votre SI.

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Retour sur investissement

Des modules collaboratifs pour des projets de création ou de validation plus efficaces

Décuplez la valeur des contenus multimédias

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Réunissez vos médias numériques et partagez-les en toute simplicité

Vous centralisez sur un espace unique toutes les images, vidéos, audio, contenus web et print de toutes les entités de votre organisation. Vous proposez simplement à vos collaborateurs et prestataires les versions à jour de tous ces fichiers. L'application est disponible en permanence et de n’importe où. Ce référentiel garantit la qualité et l’accessibilité de tous les médias numériques que chacun retrouve en quelques secondes.

Organisez vos médias pour rendre autonomes tous les utilisateurs internes et externes

Le Digital Asset Management Keepeek propose des fonctionnalités efficaces d'indexation des médias et de recherche pour trouver le bon média, qu'il s'agisse d'utilisateurs réguliers ou occasionnels. Les contributeurs intègrent les nouveaux contenus en quelques minutes grâce au glisser déposer des médias dès la page d'accueil. Les traitements par lot et listes de valeurs pré-paramétrées permettent d'ajouter les données relatives aux médias avec efficacité.

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Garantissez une utilisation des médias conforme aux droits

Le DAM Keepeek vous donne une traçabilité complète des usages de vos médias.
Vos utilisateurs n'ont accès qu'aux médias autorisés pour leur  territoire et leurs supports. Ils accèdent facilement aux conditions et durées d'utilisation.
La confidentialité est garantie et les contenus sont consultés par les bonnes cibles.
Vous gérez facilement les différents types de droits : droits d'auteur, d'exploitation, droits mannequins, musique, etc. Vous pouvez centraliser les contrats des photographes ou des modèles afin d’être irréprochable sur le plan juridique.
Vous automatisez le retrait des médias obsolètes, et prévenez automatiquement les utilisateurs avant la date butoir. Les accès, les modifications ou les téléchargements sont enregistrés en temps réel.

Maximisez la productivité de tous les consommateurs de médias

Libérez vos équipes des tâches de recherche de médias pour les collaborateurs et prestataires.
Les meilleurs dispositifs de recherche accompagnent les utilisateurs pour trouver facilement les contenus multimédias : auto-complétion, moteur de recherche à facettes, reconnaissance faciale, géolocalisation, etc.
Ces modes facilitent l'autonomie de tous les utilisateurs qui trouvent en quelques secondes les médias dont ils ont besoin parmi des centaines de milliers de contenus stockés.
Les formats de prévisualisation, générés automatiquement, permettent de vérifier n'importe quel type de contenu avant de le récupérer.

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Rationalisez les processus de création et de validation des médias

Les équipes centralisent leurs projets médias dans des espaces collaboratifs confidentiels et sécurisés, avec commentaires et annotations sur les médias, gestion des versions, tags et votes.
Des workflows paramétrés en moins d'une minute séquencent les phases de retouche ou de validation, permettant à chacun de gérer ses tâches efficacement.
Vous libérez vos équipes et prestataires des échanges de mails et des partages de fichiers lourds par applications tierces. Vous gardez une traçabilité de l'ensemble des projets.

Facilitez la diffusion et le partage des médias tout en gardant le contrôle

Vous animez efficacement votre réseau de communicants avec des options de partage adaptées à tous les cas d'usage.
Vous contrôlez la durée et les modes de partages et gardez une traçabilité parfaite des utilisations.
Votre DAM Keepeek s'intègre avec tous les outils de votre système d'information pour diffuser vos contenus sur vos sites web, plateformes eCommerce, PIM, réseaux sociaux, etc.
Vos liens de diffusion sont mis à jour en temps réel en cas de changement de version pour des médias conformes et à jour sur tous vos canaux de diffusion

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Prouvez la rentabilité de votre DAM et rationalisez le stockage

Votre outil de Digital Asset Management vous fournit toutes les data et statistiques nécessaires pour suivre les niveaux de fréquentation, d'alimentation et d'usages de votre DAM. Les données vous permettent d'identifier les médias qui performent auprès de vos audiences.
Vous supprimez tous les fichiers en doublons pour libérer l'espace de stockage superflu et les coûts associés.
Vous identifiez facilement les contenus peu rentables qu'il n'est plus nécessaire de produire. Vous repérez les contenus rarement utilisés pour optimiser leurs frais de stockage.

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