Les nouveautés de la version 4.59 de Keepeek

Sauvegarde automatique au changement de fiche

Les utilisateurs de Keepeek qui ont connu la V3 attendaient cette fonctionnalité avec impatience : la sauvegarde automatique est enfin disponible ! A partir de cette version, il est possible d’enregistrer automatiquement les modifications réalisées au niveau des champs en passant à la fiche suivante (ou précédente ou en changeant d’onglet).

Pour les bases multilingues, la sauvegarde automatique n’enregistre par défaut que dans la langue courante. Il est cependant possible, via un deuxième bouton, d’activer l’enregistrement dans toutes les langues. 

Simplification des interfaces

Plusieurs évolutions de cette version visent à donner la possibilité d’épurer les interfaces pour supprimer les options qui peuvent perturber les utilisateurs occasionnels ou complexifier les processus d’alimentation.  Pour bénéficier de ces ajustements, merci de nous contacter.

Empêcher le classement de médias avec des données manquantes

Aujourd’hui, lorsque des champs obligatoires ne sont pas renseignés, les utilisateurs peuvent malgré tout déposer leurs éléments dans un dossier, en sélectionnant un statut de type “brouillon” ou “archivé” (seuls les statuts publiés sont interdits tant que les champs obligatoires ne sont pas remplis).

Désormais, il est possible d’empêcher tout dépôt dans un dossier s’il manque des données dans les champs obligatoires.

Empêcher le dépôt dans le plan de classement

Il est désormais possible d’empêcher tout contributeur d’uploader un fichier directement dans un dossier. Les contributeurs devront alors forcément utiliser leur mur des imports ou un espace collaboratif pour effectuer leur dépôt.

Il est également possible d’empêcher les imports de fichiers dans les dossiers depuis Google Drive

Désactiver la fonctionnalité de demande de classement

Il est désormais possible de désactiver la fonctionnalité de demande de classement proposée aux utilisateurs dans leur mur des imports.

Désactiver la création d’éléments vides

Pour empêcher la création d’éléments vides dans des dossiers du plan de classement, il est possible de désactiver cette fonctionnalité pour tous les utilisateurs. La création d’élément vide reste possible dans les espaces collaboratifs et le mur des imports.

Ajout de la gestion des fichiers audio .FLAC

Les fichiers audio avec l’extension .flac sont désormais des formats acceptés dans Keepeek.

Corrections API

Problème de filtre sur dossier sur une recherche d’éléments

Un filtre sur un identifiant de dossier inexistant retournait la totalité des résultats de la base. Ce problème a été corrigé. 

Impossible de consulter un élément par l’API après modification d’un champ de type liste

Ajout d’une robustesse pour gérer correctement le rendu des valeurs de liste déroulante dans l’API. 

Corrections interface d’administration

Amélioration des notifications à échéances du module de workflow

Lorsqu’une étape de workflow arrive à échéance, seuls les utilisateurs ayant accès à l’étape en cours sont notifiés (et non plus tous les utilisateurs du workflow).

Correction de sécurité

Une couche de protection de sécurité (contrôle XSS) à l’import a été ajoutée.

Notifications de paniers superflues

Une correction a été effectuée au niveau des notifications par email pour éviter d’envoyer en double certaines notifications concernant les paniers et les tableaux.

Pop-up de sous-titrage trop grande

La taille des popups de sous-titres a été ajustée afin de prendre en compte la taille d’affichage minimale de la fenêtre (1260×600 d’espace de travail, ce qui correspond à une résolution d’écran de 720p sur les navigateurs les plus utilisés). 

Robustesse sur l’affiche des libellés de la recherche avancée

Un problème de changement de langues dans plusieurs fenêtres popup de l’application a été corrigé. 

Corrections portail

Un problème de lenteur sur les portails a été corrigé. Il apparaissait lorsque les vidéos previews étaient activées. 

Date de disponibilité de la version

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 30 juin 2021. 

Webinaire

Le webinaire des versions 4.57 et 4.58 a été mis à disposition en début de semaine. Le webinaire de la version 4.59 est en cours de fabrication. Vous recevrez prochainement un email pour vous informer de sa mise en ligne.