Astuces et bonnes pratiques

Il est désormais possible de paramétrer un format d’export d’image aux dimensions carrés. 

Dans un champ texte, comme le titre, il est possible d’ajouter un numéro automatique à une suite de médias grâce au traitement par lot.

Il est possible de modifier le propriétaire d’un panier collaboratif.

Saviez-vous qu’il était possible de paramétrer dans votre notice documentaire un champ listant les fichiers contenus dans un fichier d’archive (ZIP) ?

Il est possible de diffuser des médias contenus dans votre médiathèque Keepeek grâce à des urls renvoyant directement aux fichiers, sans afficher l’interface Keepeek.

Les administrateurs et certains gestionnaires peuvent personnaliser les associations.

Vous pouvez filtrer et trier par avis dans un panier. 

Vous pouvez extraire une image à partir d'une vidéo dans le format que vous souhaitez.

Transférez des médias directement depuis Keepeek sans avoir à les télécharger avant

Paramétrez et personnalisez votre page d'accueil !

Sur les images, vous pouvez flouter une zone grâce à l’outil de retouche inclus dans Keepeek !

Vous pouvez générer automatiquement des images au format carré à partir d’images horizontales ou verticales, une fonctionnalité utile pour générer des images adaptées aux réseaux sociaux !

Vous pouvez créer des chapitres ou séquences au sein d’une vidéo pour permettre d’accéder directement à certaines parties !

Vous pouvez récupérer l’indexation d’un média pour l’appliquer sur un ou plusieurs autres en une seule opération.

Vous pouvez faire en sorte que le thesaurus s’affiche plus vite dans les paramètres, en désactivant les compteurs.

Vous pouvez convertir un utilisateur invité dans un espace collaboratif en utilisateur régulier de l'application en quelques secondes.

Si vous ne savez pas où classer un ou plusieurs médias, ou que vous n’avez pas les droits sur le dossier où ils doivent être intégrés, vous avez la possibilité de faire une demande de classement auprès d’autres contributeurs ou administrateurs.

Dans l'interface d'administration, vous pouvez double-cliquer sur la vignette d'un média pour ouvrir le détail.

Vous pouvez trier dans l'ordre des éléments importés ou créés dans une même journée.

Vous pouvez ajouter une image pour illustrer un média qui n'a pas de prévisualisation !

Vous pouvez ajouter des raccourcis vers vos paniers sur votre page d’accueil.

Vous pouvez ajouter des sous-titres à des vidéos manuellement ou via un fichier, dans une ou plusieurs langues !

Vous pouvez consulter les termes recherchés par vos utilisateurs pour mieux comprendre les usages, identifier les manques ou les problèmes d'indexation dans votre DAM.

Vous pouvez ajouter une infobulle au niveau de chaque champ pour donner des indications de saisie à vos utilisateurs.

Vous pouvez retrouver facilement une version antérieure d'un média et la restaurer si besoin !

Ajoutez des synonymes pour permettre à vos utilisateurs de retrouver tous les médias, même s'ils n'utilisent pas les termes présents dans les données !

Vous pouvez comparer côte à côte deux versions d'un document, d'une image ou d'une vidéo pour identifier les différences, vérifier des retouches ou repérer plus facilement la bonne version !

Dans l'interface d'administration, il est possible de créer des listes de diffusion pour envoyer des sélections de médias à plusieurs personnes en quelques clics !

Dans l'interface d'administration, vous pouvez en une opération envoyer un message à toutes les personnes qui ont téléchargé un média particulier.

Accélérez la validation de vos médias grâce à un workflow simple paramétrable en quelques clics

Réorganisez la disposition des différentes données affichées sur l'onglet Aperçu de vos médias.

Ne restez plus bloqué·e sur une fenêtre de préparation à un téléchargement ou un export !

Affichez les informations clés dans le résumé et le mode liste des médias !

Accueillez vos utilisateurs avec une image de fond percutante !

Affichez l'arborescence de votre thésaurus en lieu et place de votre plan de classement