Keepeek SAS offre ai propri Utenti tutte le garanzie in termini di sicurezza e riservatezza dei loro dati personali, raccolti e trattati durante l'utilizzo della soluzione Keepeek alle condizioni specificate nelle CGU.
Accedendo alla soluzione Keepeek e/o utilizzando uno dei servizi offerti da Keepeek SAS, l'Utente accetta che i suoi dati siano raccolti e trattati secondo le condizioni e le procedure di seguito indicate.
Questa politica può essere modificata in qualsiasi momento, in particolare per conformarsi a modifiche legislative, normative, giurisprudenziali o sviluppi tecnici.
Keepeek si impegna a rispettare la legislazione vigente in materia di protezione della privacy, per quanto riguarda il trattamento automatizzato dei dati, in conformità con la legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 (relativa ai dati, ai file e alle libertà) e il Regolamento dell'Unione Europea 2016/679 (sulla protezione delle persone fisiche).
La società responsabile del trattamento dei dati degli Utenti è Keepeek, una Société par Actions Simplifiées (società per azioni semplificata) con capitale di 75.908 euro, iscritta al Registro del Commercio e delle Imprese di Parigi con il numero 505 319 889, e la cui sede legale si trova al 2 di rue de la Roquette a Parigi.
I dati sono conservati presso l'host della soluzione, identificato nella nota legale.
Al fine di fornire i propri servizi, Keepeek può raccogliere dati relativi ai propri Utenti.
Al momento della registrazione e dell'utilizzo della piattaforma, l'Utente fornisce i propri dati direttamente a Keepeek. Tali dati comprendono in particolare: cognome, nome ed email.
Quando si utilizza la soluzione, Keepeek raccoglie dati relativi alla connessione a Internet o all'utilizzo della soluzione. Questi dati includono la registrazione degli accessi e delle azioni dell'utente, i cookie e gli strumenti di misurazione dell'audience.
Keepeek può trattare i dati dei propri utenti per le seguenti finalità:
1. Esecuzione del contratto di hosting
2. Esecuzione di backup del database e dei registri
3. Esecuzione di processi specifici per il cliente, utilizzando script di sincronizzazione.
4. Fornitura di informazioni sulla soluzione (nuovi prodotti, eventi, offerte commerciali, ecc.), sull'azienda e sulle sue attività.
5. Fornitura di statistiche sull'utilizzo della soluzione
6. Fornitura della funzionalità di riconoscimento facciale nella soluzione
7. Monitoraggio delle relazioni commerciali
I dati raccolti o elaborati quando l'utente utilizza la soluzione sono destinati ai seguenti scopi
- alle entità Keepeek;
- alle persone autorizzate e abilitate da Keepeek che, in virtù delle loro mansioni, devono esserne a conoscenza ai fini del trattamento;
- subappaltatori tecnici scelti da Keepeek per ospitare i dati degli utenti;
- I fornitori di servizi di Keepeek per garantire il buon funzionamento della soluzione.
I dati sono conservati da Keepeek solo per il tempo corrispondente alle finalità del trattamento sopra indicate e in conformità alle normative vigenti. Keepeek si impegna ad archiviare, anonimizzare e cancellare i dati non appena le finalità o il periodo di conservazione scadono.
I periodi massimi di conservazione si applicano a meno che non venga presentata una richiesta di cancellazione o cessazione del trattamento prima della scadenza di tali periodi. Tuttavia, al termine di tali periodi, i dati possono essere soggetti ad archiviazione intermedia al fine di soddisfare gli obblighi legali, contabili e fiscali di Keepeek.
I dati non vengono trasferiti a fornitori di servizi o subappaltatori situati al di fuori dell'Unione Europea.
In conformità alle normative vigenti, Keepeek compie ogni sforzo per trattare i dati in modo sicuro e confidenziale. In particolare, Keepeek attua misure di sicurezza organizzative e tecniche al fine di preservare la riservatezza dei dati. Il livello di sicurezza di tali misure è adeguato ai rischi derivanti dal trattamento.
Gli utenti hanno i seguenti diritti in relazione ai loro dati:
1. il diritto di accesso ai dati personali
2. il diritto di rettificare i propri dati
3. il diritto di opporsi alla raccolta e all'elaborazione dei vostri dati
4. il diritto alla cancellazione dei dati
5. il diritto di limitare la raccolta e il trattamento dei dati personali
6. il diritto alla portabilità dei dati
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei propri dati, l'utente può inviare una richiesta via e-mail al responsabile della protezione dei dati di Keepeek (dpo@keepeek.com) o per posta al seguente indirizzo:
Keepeek SAS
All'attenzione del DPO
2 rue de la Roquette
Passaggio del Cheval Blanc
75011 Parigi
L'utente è informato che l'esercizio di alcuni diritti, in particolare l'opposizione e la cancellazione, può limitare o impedire l'accesso e/o l'utilizzo della soluzione Keepeek.
Se l'utente ritiene che Keepeek non stia rispettando i suoi obblighi in materia di trattamento dei dati, può presentare un reclamo all'autorità di protezione e controllo competente dello Stato membro dell'Unione Europea in cui risiede abitualmente.
