Nouvelle version 4.18.0 de Keepeek : explorez les profondeurs de vos médias !

En octobre, Keepeek frappe fort ! Notre nouvelle version 4.18.0 vous propose deux fonctionnalités puissantes pour optimiser votre fonds documentaire:

-un moteur de recherche avancée, permettant de paramétrer des recherches complexes combinant plusieurs critères

-la création d’URLs permanentes, pointant vers des vignettes aux formats personnalisés

Attendus par les gestionnaires de plateformes comme par les consommateurs de vos médias, ces deux outils vous permettront de gagner en précision et en efficacité.

En créant vos formulaires de recherche avancée, monitorez et optimisez l’indexation de vos médias. Puis, grâce aux permaliens, partagez-les aux formats les plus fréquemment utilisés sur vos canaux de diffusion (sites webs, réseaux sociaux, PIM, etc.).

🗓Retrouvez les nouveautés de notre version 4.18.0, disponible sur le cloud depuis le 26 octobre.

 

1/💥NOUVEAU 💥 Moteur de recherche avancée

Ce nouvel outil permet aux gestionnaires d’effectuer des recherches ciblées sur l’ensemble ou une partie du fonds documentaire.

Ainsi, vous pourrez identifier des médias non-indexés ou des champs d’indexation vides, pour ensuite les compléter en masse ou en extraire la liste à destination de vos documentalistes.

Pour cela:

-Créez facilement vos propres formulaires de recherche : Construisez votre formulaire en combinant vos critères, puis visualisez les résultats directement sur la même page

-Combinez des critères précis : dossiers et sous-dossiers, statuts de médias, champs (auteur, type de fichier, type de droits, etc.), date d’import, termes du Thésaurus, opérateurs (“et”, “ou”, “sans”, “est égal à”, “non renseigné”…), etc.

-Exportez vos résultats de recherche  

-Sauvegardez les formulaires de vos recherches récurrentes 

 

2/💥NOUVEAU 💥  Liens vers des formats de vignettes personnalisés

Keepeek vous permet désormais d’adapter vos images aux formats de votre choix, pour les diffuser via des liens permanents (permalinks).

Idéale pour intégrer des visuels sur une page web via un CMS, cette fonctionnalité assure la pérennité de vos liens: les vignettes générées sont hébergées dans Keepeek et restent disponibles, même si les médias originaux sont mis à jour.

Dans votre Back Office, créez vos vignettes depuis l’écran de Détails d’un média. Retouchez facilement votre image grâce à la fonctionnalité de retouche d’image incluse dans Keepeek (rotation, redimensionnement, recadrage, floutage) ou sélectionnez un des formats personnalisés, préparés spécialement par les Administrateurs et Gestionnaires et adaptés à vos besoins.

Également disponible sur vos portails utilisateurs, la génération de permaliens permet à vos visiteurs de créer leurs propres formats d’un média pour le pousser ensuite vers un PIM, site web, réseau social ou autre plateforme tierce. Pour chaque média, vous pourrez même visualiser les vignettes déjà générées par d’autres utilisateurs.

 

3/💥NOUVEAU 💥  Portails utilisateurs  – Regroupement des déclinaisons de médias

Keepeek vous propose un affichage simplifié des médias déclinés en plusieurs versions, sous forme de “média de référence” > “déclinaisons”.

Par exemple, recherchez “logo” dans la barre de recherche pour afficher le logo de référence de votre société. Ses déclinaisons disponibles seront alors présentées sous ce média de référence.