Lors du salon All for Content 2024, Keepeek et Papirfly ont présenté une approche structurée pour accélérer la création de contenus tout en assurant la protection de l'identité de marque. Cette conférence (replay en bas de page) montre comment un logiciel de brand asset management, associé à une plateforme d’activation de marque, permet de centraliser les médias, diffuser les guidelines et automatiser la production de contenus conformes, à grande échelle et sur tous les marchés.
La création de contenus de marque repose aujourd’hui sur des volumes importants de médias. Images, vidéos, documents, bannières et déclinaisons locales se multiplient. Cette accélération pose un double défi. Les marques doivent produire plus vite, tout en assurant la protection de l'identité de marque sur l’ensemble des canaux.
C’est dans ce contexte que s’inscrit la conférence « Accélérez la création de vos contenus de marque avec Keepeek et Papirfly », organisée en juillet 2024 lors du salon All for Content. Elle met en lumière le rôle central du logiciel de brand asset management dans la structuration des médias et dans l’activation cohérente de la marque.
La protection de l'identité de marque ne se limite plus à un cadre théorique. Elle concerne l’ensemble des usages quotidiens des équipes marketing, communication et locales. Chaque téléchargement, chaque adaptation et chaque diffusion d’un contenu engage la marque.
Sans logiciel de brand asset management, les médias circulent de manière fragmentée. Les équipes stockent les fichiers localement. Les versions se multiplient. Les règles graphiques sont interprétées de façon variable. Cette situation fragilise la cohérence globale de la marque.
Un outil centralisé devient alors indispensable pour sécuriser les usages et maintenir une identité homogène.
La première étape présentée lors de la conférence consiste à centraliser l’ensemble des contenus de marque. Le logiciel de brand asset management joue ici un rôle structurant. Il regroupe les images, les vidéos, les logos et les documents dans un référentiel de contenus unique.
Cette centralisation facilite la recherche et la réutilisation des contenus existants. Elle permet de gagner du temps et de réduire les duplications. Elle constitue aussi un socle fiable pour la protection de l'identité de marque.
Chaque média est indexé, qualifié et associé à des métadonnées claires. Les utilisateurs accèdent rapidement aux bons contenus, dans les bons formats.
La conférence souligne toutefois une limite importante. Centraliser les médias ne garantit pas, à elle seule, une bonne application de la marque. Les équipes locales ne disposent pas toujours des compétences graphiques nécessaires. Les guidelines diffusées sous forme de documents statiques sont peu consultées.
Le logiciel de brand asset management doit donc être complété par une logique d’accompagnement. Les marques doivent expliquer comment utiliser les contenus, dans quel contexte et selon quelles règles.
C’est précisément à ce niveau qu’intervient la plateforme d’activation de marque.
La plateforme d’activation de marque permet de transformer le référentiel de médias en véritable outil de transmission de la marque. Elle structure les règles, les messages et les campagnes dans un environnement éditorialisé.
Les logos, les couleurs, les typographies et les principes graphiques sont présentés de manière claire. Les médias restent connectés au logiciel de brand asset management. Toute mise à jour se répercute automatiquement.
Cette approche renforce la protection de l'identité de marque en contextualisant l’usage des contenus.
Consultez les avantages du portail de marque Keepeek.
Pendant longtemps, les brand books ont été diffusés sous forme de PDF. Ces documents présentent les règles de la marque mais leur appropriation reste limitée. La plateforme d’activation de marque change cette logique.
Elle fonctionne comme un site structuré avec des pages et des sous-pages. Chaque élément de l’identité visuelle est expliqué et illustré. Les utilisateurs accèdent à la fois aux règles et aux fichiers associés.
Cette dynamique améliore la compréhension et l’application de la marque sur tous les marchés.
La conférence met en évidence un enjeu central. Les équipes doivent produire rapidement. Le time-to-market s’accélère. Les formats se multiplient. Cette pression favorise l’usage d’outils non contrôlés.
Sans cadre, ces pratiques affaiblissent la protection de l'identité de marque. Les logos sont modifiés. Les couleurs dérivent. Les messages perdent en cohérence.
La réponse proposée repose sur l’automatisation de la création de contenu.
L’automatisation de la création de contenu permet de concilier vitesse et cohérence. Les templates intègrent les règles de la marque en amont. Les zones sensibles sont verrouillées. Les éléments adaptables sont clairement définis.
Les équipes locales peuvent ainsi créer des contenus sans repartir de zéro. Elles respectent les contraintes graphiques tout en adaptant les messages à leur contexte.
Cette approche réduit les risques et renforce la protection de l'identité de marque.
Découvrez le module d'automatisation de la création de contenus visuels Keepeek.
Les templates présentés lors de la conférence couvrent plusieurs formats. Réseaux sociaux, affiches, bannières web, documents et vidéos sont concernés. Chaque template est relié au logiciel de brand asset management.
Les images proviennent du référentiel central, le DAM Keepeek. Les textes s’adaptent automatiquement aux formats. Les déclinaisons se génèrent sans retraitement manuel.
La plateforme d’activation de marque devient alors un outil d’exécution, pas uniquement de diffusion.
La protection de l'identité de marque concerne aussi les contenus vidéo. Les outils présentés permettent de monter des vidéos simples en ligne. Les introductions, transitions et conclusions sont cadrées.
Les utilisateurs modifient certains éléments sans altérer la structure globale. Les formats de sortie s’adaptent aux canaux de diffusion. Cette automatisation limite les erreurs et accélère la production.
Le logiciel DAM reste la source unique des images utilisées.
La conférence aborde également la question du shadow IT. Les outils non contrôlés se multiplient lorsque les solutions internes sont jugées trop complexes ou trop lentes.
Une plateforme d’activation de marque intégrée à un logiciel de digital asset management offre une alternative crédible. Les équipes disposent d’outils simples, rapides et conformes aux règles internes.
Cette unification sécurise les contenus et participe directement à la protection de l'identité de marque.
La protection de l'identité de marque passe aussi par la mesure. Les outils présentés intègrent des statistiques détaillées. Les marques suivent l’usage des contenus, par pays et par campagne.
Ces données permettent d’identifier les formats les plus utilisés. Elles aident à ajuster les messages et à améliorer les campagnes futures.
Le pilotage devient plus précis lorsque tous les usages sont centralisés.
Un logiciel DAM efficace repose sur une gouvernance claire. Les règles d’accès, les statuts des médias et les workflows de validation structurent les usages.
La qualité des métadonnées joue un rôle clé. Elle conditionne la recherche, la diffusion et la réutilisation des contenus. L’accompagnement des utilisateurs s’inscrit dans la durée.
Cette organisation garantit la cohérence et la pérennité de l’identité de marque.
Cette conférence met en évidence une évolution majeure. Le logiciel de digital asset management ne se limite plus à la gestion des fichiers. Il devient un levier stratégique pour la protection de l'identité de marque.
La combinaison entre plateforme d’activation de marque et automatisation de la création de contenu répond aux contraintes actuelles. Elle structure, accélère et sécurise la production des ressources visuelles à grande échelle.
Cette approche s’impose comme un modèle opérationnel pour les organisations confrontées à la multiplication des canaux et des marchés.
EDF présente la refonte de son Media Center et explique comment Keepeek l’aide à mieux centraliser, organiser et partager ses contenus de marque. Une démarche centrée sur les usages pour améliorer la gestion des médias et la collaboration à grande échelle.
La collaboration entre Keepeek et le Club Med a permis de centraliser la gestion des contenus visuels, améliorant ainsi l'efficacité des équipes, la cohérence de la marque et la conformité à l’échelle mondiale. Ce modèle est devenu un atout stratégique pour l’entreprise.
