Keepeek SAS à offrir à ses Utilisateurs toutes les garanties en matière de sécurité et de confidentialité de leurs données à caractère personnel, collectées et traitées à l’occasion de l’utilisation de la solution Keepeek dans les conditions précisées au sein des CGU.
En accédant à la solution Keepeek et/ou en utilisant un des services proposés par Keepeek SAS, l’Utilisateur accepte que ses données soient collectées et traitées dans les conditions et modalités exposées ci-après.
La présente politique peut être modifiée à tout moment afin, notamment, de se conformer aux évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles ou techniques.
Keepeek s’engage à respecter la législation en vigueur, relative à la protection de la vie privée, eu égard au traitement automatisé des données, conformément à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 (relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés) et du Règlement de l'Union Européenne 2016/679 (relatif à la protection des personnes physiques).
Le responsable du traitement des données des Utilisateurs est la société Keepeek, Société par Actions Simplifiées, au capital de 75 908 €, inscrite au RCS de Paris sous le n°505 319 889, et dont le siège social est situé au 2 rue de la Roquette à Paris.
Les données sont notamment stockées chez l’hébergeur de la solution, identifié au sein des mentions légales.
Afin de fournir ses services, Keepeek peut être amenée à collecter des données relatives à ses Utilisateurs.
Lors de son inscription et de l’utilisation de la plateforme, l’Utilisateur fournit directement des données à Keepeek. Ces données incluent notamment : nom, prénom et email.
Lors de l’utilisation de la solution, Keepeek recueille des données relatives à la connexion, à Internet ou à l’utilisation de la solution. Ces données incluent notamment la journalisation des accès et des actions des utilisateurs, des cookies et des outils de mesure d’audience.
Keepeek est susceptible de traiter les données relatives à ses utilisateurs aux fins suivantes :
1. Exécution du contrat d’hébergement
2. Exécution des sauvegardes des bases de données et des logs
3. Exécution des traitements spécifiques clients, réalisés au travers de scripts de synchronisation
4. Fourniture d’informations sur la solution (nouveautés, événements, offres commerciales, etc.), sur la société et son activité
5. Fourniture de statistiques d’utilisation de la solution
6. Fourniture d’une fonctionnalité de reconnaissance des visages dans la solution
7. Suivi de la relation commerciale
Les données recueillies ou traitées à l’occasion de l’utilisation de la solution par l’utilisateur sont destinées
• aux entités de Keepeek ;
• aux personnes habilitées et autorisées par Keepeek, ayant de par leurs fonctions, besoin d’en prendre connaissance pour les finalités du traitement ;
• les sous-traitants techniques choisis par Keepeek afin, notamment, d’héberger les données des utilisateurs ;
• les prestataires de Keepeek afin d’assurer le bon fonctionnement de la solution.
Les données sont conservées par Keepeek uniquement pour le temps correspondant aux finalités de traitement telles qu’indiquées ci-dessus et conformément aux réglementations applicables. Keepeek s’engage à archiver, anonymiser et supprimer les données dès que la finalité ou la durée de conservation expirent.
Les durées maximales de conservation s’appliquent sauf si une demande d’effacement ou de cessation du traitement intervient avant l’expiration de ces durées. Toutefois, à l’issu de ces durées, les données pourront faire l’objet d’un archivage intermédiaire afin de satisfaire aux obligations légales, comptables et fiscales de Keepeek.
Les données ne font pas l’objet d’un transfert à des prestataires ou sous-traitants situés hors de l’Union Européenne.
Conformément à la réglementation applicable, Keepeek met tout en œuvre pour traiter les données en toute sécurité et confidentialité. En particulier, Keepeek met en œuvre des mesures de sécurité organisationnelles et techniques afin de préserver la confidentialité des données. Le niveau de sécurité de ces mesures est adapté aux risques soulevés par le traitement.
L’utilisateur dispose des droits suivants concernant ses données :
1. un droit d’accès à ses données personnelles
2. un droit de rectification de ses données
3. un droit d’opposition à la collecte et au traitement de ses données
4. un droit à l’effacement de ses données
5. un droit à limitation dans la collecte et le traitement de ses données
6. un droit à la portabilité de ses données
Pour toute demande concernant le traitement de ses données, l’utilisateur peut adresser une demande par email au Délégué à la Protection des Données Keepeek (dpo@keepeek.com) ou par courrier à l’adresse suivante :
Keepeek SAS
À l’attention du DPO
2 rue de la Roquette
Passage du Cheval Blanc
75011 Paris
L’utilisateur est informé que l’exercice de certains droits, notamment opposition et effacement, peuvent restreindre ou empêcher l’accès et/ou l’utilisation de la solution Keepeek.
S’il considère que Keepeek ne respecte pas ses obligations au regard du traitement de ses données, l’utilisateur a la possibilité d'effectuer une réclamation auprès de l’autorité de protection et de contrôle compétente de l’état membre de l’Union Européenne au sein duquel il réside habituellement.
