Les nouveautés de la version 4.45 de Keepeek

La version 4.45 propose des évolutions principalement pour les administrateurs de la solution. L’évolution phare concerne la gestion désormais possible de tous les paniers par les profils administrateurs. Quelques corrections, des évolutions dans l’ergonomie des statistiques, la personnalisation des cartouches des médias et un suivi facilité des quotas complètent cette version. Découvrez en détail les évolutions de la 4.45 !

Accès des administrateurs à tous les paniers


Pour faciliter la gestion des paniers et de l’espace de stockage, l’accès à tous les paniers des utilisateurs est à présent possible pour les profils administrateurs. Un bouton sur l’écran des paniers permet aux administrateurs soit d’afficher uniquement leurs paniers, soit d’afficher les paniers de l’ensemble des utilisateurs. 

Cette évolution a plusieurs avantages, et notamment : 

– d’accéder aux paniers des ex-utilisateurs

Lorsqu’une collaboration s’arrête, il est courant que les personnes ne suppriment pas leurs paniers avant leur départ. Lorsque les paniers sont partagés en mode collaboratif, ils ne sont pas supprimés avec la suppression du compte, comme le sont les paniers personnels, mais restent disponibles pour les autres membres du panier. Les administrateurs peuvent ainsi supprimer les paniers partagés qui n’ont plus d’intérêt afin d’alléger les interfaces et de libérer l’espace de stockage correspondant. 

– de partager un panier si le créateur du panier est absent

Jusqu’à présent, seul le propriétaire du panier pouvait supprimer ou partager celui-ci en mode collaboratif ou public. Les administrateurs peuvent accéder aux paniers de tous les utilisateurs comme s’ils en étaient les propriétaires et peuvent les modifier (membres, contenu, partages, nom du panier, etc.)

– de mieux maîtriser l’espace de stockage

En cas d’espace de stockage un peu juste, les administrateurs peuvent plus facilement identifier les utilisateurs qui ont beaucoup de paniers pour leur demander de faire le ménage. 

Ajout d’une information métier dans le cartouche d’un élément

Le cartouche du média apparaît au niveau de plusieurs onglets (statut, diffusion, associations, etc.) et affiche par défaut le titre, le statut, la date de création de l’élément et quelques informations techniques sur le média. En cas de besoin, un champ supplémentaire de type texte libre ou date peut être ajouté, à définir par fiche. Si vous souhaitez en bénéficier, merci de faire la demande soit à votre chef·fe de projet, soit à notre service support.

Amélioration de l’ergonomie dans les statistiques

L’ergonomie des statistiques a été améliorée pour être plus intuitive : lorsque le système consolide les informations, un message ‘en cours de chargement’ s’affiche pour faire patienter l’utilisateur. 

Alertes espace de stockage

Les administrateurs peuvent connaître à tout moment l’espace de stockage utilisé sous le bouton ‘licence Keepeek’. A partir de cette version, un bandeau à la connexion les prévient lorsque le quota d’espace va bientôt être atteint, permettant d’intervenir avant que les imports ne soient bloqués. En complément, Keepeek suggère plusieurs actions possibles pour libérer de l’espace ou accroître le quota autorisé. 

Alertes quota utilisateurs

De la même manière, les administrateurs sont avertis lors de la connexion lorsque leurs quotas d’utilisateurs sont bientôt atteints, permettant un nettoyage des comptes utilisateurs avant blocage. 

Champ multilingue dans les planches contact

Dans le paramétrage des planches contact, il était jusqu’à présent demandé de choisir un champ dans une langue précise. A présent, il est possible de choisir le champ pour qu’il s’adapte à la langue de l’utilisateur.

Plusieurs correctifs

Quelques problèmes ont par ailleurs été résolus dans cette version : 

– augmentation du nombre limite de caractères dans les descriptions des formats

meilleure identification dans les statistiques des recherches par référence et des imports via la fonctionnalité des tableaux

– résolution d’un problème d’affichage des étiquettes dans le détail des médias

– correction d’une anomalie se produisant lors d’un export CSV des statistiques avec filtre sur les dossiers

– résolution d’un message d’erreur sur l’écran de rétention d’audience

– rétablissement de la fonctionnalité de retouche d’image pour les fichiers de format TIFF

Date de disponibilité de la version

La nouvelle version sera disponible sur le Cloud à partir du mercredi 9 septembre.

Démo des nouveautés

Le webinaire des dernières fonctionnalités est en cours de fabrication. Surveillez votre boite mail pour être alerté·e de sa mise en ligne.